Váš hlas pro integritu ve společnosti Umarutti s.r.o.

Ve společnosti Umarutti s.r.o. si zakládáme na etickém, čestném a transparentním přístupu. Jsme přesvědčeni, že otevřená a bezpečná komunikace je základem pro budování důvěry a prevenci jakéhokoli protiprávního či neetického jednání. V souladu s naším Etickým kodexem a platnou legislativou jsme pro Vás zřídili bezpečný a důvěrný kanál pro oznamování možných porušení – náš interní oznamovací systém.

Tento systém Vám, ať už jste náš zaměstnanec, klient, uživatel platformy AreteApp nebo jiný partner, umožňuje upozornit na jednání, které by mohlo poškodit naši společnost, její zaměstnance, zákazníky, obchodní partnery nebo veřejný zájem. Vážíme si Vaší odvahy a ochoty přispět k udržení vysokých etických standardů.

• Ochrana: Pomáháte chránit hodnoty, majetek a dobrou pověst naší společnosti.
• Prevence: Včasné oznámení může zabránit vzniku škod, finančních ztrát nebo právních postihů.
• Bezpečnost: Přispíváte k bezpečnějšímu a spravedlivějšímu pracovnímu prostředí.
• Důvěra: Posilujete kulturu transparentnosti a odpovědnosti.

Oznámit můžete jakékoli podezření na protiprávní jednání, o kterém jste se dozvěděli v souvislosti s vaší prací, obchodní spoluprací, využíváním našich služeb (včetně platformy AreteApp) nebo jiným kontaktem se společností Umarutti s.r.o., a které:

• Má znaky trestného činu (např. krádež, podvod, korupce).
• Má znaky přestupku s horní hranicí pokuty alespoň 100 000 Kč.
• Porušuje zákon o ochraně oznamovatelů.
• Porušuje jiné právní předpisy nebo předpisy EU v oblastech, jako jsou:
  • Finanční služby a prevence praní špinavých peněz (AML).
  • Ochrana spotřebitele.
  • Bezpečnost výrobků.
  • Ochrana životního prostředí.
  • Zadávání veřejných zakázek.
  • Ochrana osobních údajů (GDPR).
  • Ochrana hospodářské soutěže.
• Porušuje náš Etický kodex (např. diskriminace, obtěžování, střet zájmů, neetické získávání zdrojů).

Pokud si přejete nahlásit neetické jednání nebo porušení zákona, můžete využít následující způsoby:

E-mail:

[email protected]

Můžete podat oznámení anonymně nebo uvést své kontaktní údaje. Se všemi informacemi budeme zacházet s maximální důvěrností.

Abychom mohli Vaše oznámení efektivně prošetřit, uveďte prosím co nejvíce relevantních informací:

• Podrobný popis jednání, které oznamujete
• Kdy a kde k jednání došlo
• Kdo byl zapojen (pokud je známo)
• Případné důkazy nebo dokumentaci, které máte
• Jména případných svědků (pokud jsou relevantní)

Poznámka: I když nemáte všechny tyto informace, své oznámení podejte. Budeme pracovat s informacemi, které poskytnete.

Společnost Umarutti s.r.o. se zavazuje chránit všechny oznamovatele, kteří podají oznámení v dobré víře, před jakýmikoli odvetnými opatřeními (např. propuštění, snížení platu, přeřazení, šikana). Jakákoli odveta je přísně zakázána a bude postihována.

Vaše totožnost (pokud ji uvedete) a obsah oznámení budou chráněny v maximální možné míře. Přístup k oznámením má pouze Příslušná osoba, která je vázána mlčenlivostí. Informace o Vaší totožnosti nebudou poskytnuty třetí osobě bez Vašeho výslovného písemného souhlasu, ledaže by to vyžadoval zákon.

Upozorňujeme, že ochrana se nevztahuje na osoby, které podají vědomě nepravdivé oznámení. Takové jednání může být považováno za přestupek.

Potvrzení: Do 7 dnů od přijetí Vašeho oznámení potvrdíme jeho přijetí (pokud jste neuvedli, že si to nepřejete, nebo pokud by tím nebyla ohrožena Vaše totožnost).

Prošetření: Příslušná osoba posoudí, zda je Vaše oznámení důvodné. Během tohoto procesu Vás může požádat o doplňující informace.

Výsledek: Nejpozději do 30 dnů od přijetí oznámení Vás písemně vyrozumíme o výsledku posouzení. Ve složitých případech lze tuto lhůtu prodloužit až o 60 dnů (dvakrát o 30 dnů), o čemž budete informováni.

Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně procesu oznamování nebo potřebujete pomoc, kontaktujte: