Κώδικας Δεοντολογίας της εταιρείας UMARUTTI s.r.o.

Ο παρών Κώδικας Δεοντολογίας (εφεξής «Κώδικας») καθορίζει τα βασικά ηθικά πρότυπα, τις αρχές συμπεριφοράς και τις υπεύθυνες επιχειρηματικές πρακτικές για την εταιρεία UMARUTTI s.r.o., με έδρα Kozí 916/5, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 41690885 (εφεξής «Εταιρεία»). Σκοπός του παρόντος Κώδικα είναι να δημιουργήσει ένα σταθερό πλαίσιο για ηθική λήψη αποφάσεων και συμπεριφορά σε όλες τις πτυχές της δραστηριότητας της Εταιρείας, να ενισχύσει την εμπιστοσύνη των πελατών, των εμπορικών εταίρων και του κοινού και να οικοδομήσει ενεργά εταιρική κουλτούρα βασισμένη στο υψηλότερο επίπεδο ακεραιότητας. Λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επιχειρηματικής δραστηριότητας της Εταιρείας, η οποία περιλαμβάνει χονδρική πώληση διαμαντιών, πολύτιμων μετάλλων και τη λειτουργία της πλατφόρμας AreteApp, η ακλόνητη δέσμευση στην ηθική αποτελεί θεμελιώδη προϋπόθεση για τη διατήρηση και την ενίσχυση της φήμης και της εμπορικής της επιτυχίας.

Η Εταιρεία, μέσω του παρόντος Κώδικα, υιοθετεί τα υψηλότερα πρότυπα ηθικής, επαγγελματισμού και υπευθυνότητας σε όλες τις δραστηριότητές της. Η δέσμευση αυτή θεωρείται ακρογωνιαίος λίθος όλων των λειτουργιών και υπερβαίνει μια απλή τυπική δήλωση. Οποιαδήποτε παράλειψη ή σφάλμα σε έναν κλάδο τόσο υψηλής αξίας και δυνητικών κινδύνων, όπως το εμπόριο διαμαντιών και πολύτιμων μετάλλων, μπορεί να έχει καθοριστικό αντίκτυπο στην αξιοπιστία και στη συνέχεια της επιχειρηματικής δραστηριότητας της Εταιρείας.

Ο παρών Κώδικας είναι δεσμευτικός για όλους τους εργαζομένους της Εταιρείας ανεξαρτήτως θέσης, καθώς και για τα μέλη των καταστατικών οργάνων και τον διαχειριστή, κ. Vladimír Kondratěnka. Η Εταιρεία αναμένει επίσης ότι οι ηθικές αρχές του παρόντος Κώδικα θα γίνονται σε εύλογο βαθμό σεβαστές και από τους βασικούς εμπορικούς εταίρους και προμηθευτές της. Η επέκταση αυτών των προσδοκιών στους εμπορικούς εταίρους σηματοδοτεί την προσπάθεια της Εταιρείας να οικοδομήσει και να υποστηρίξει μια ηθική εφοδιαστική αλυσίδα, κάτι που είναι κρίσιμο στον συγκεκριμένο κλάδο για την ελαχιστοποίηση κινδύνων που συνδέονται, για παράδειγμα, με πηγές από περιοχές συγκρούσεων ή με ανήθικες εργασιακές πρακτικές. Η Εταιρεία αναγνωρίζει ότι ηθικές παραβάσεις στην εφοδιαστική αλυσίδα μπορούν να βλάψουν άμεσα τη δική της φήμη και επιχειρηματική δραστηριότητα και, ως εκ τούτου, θεωρεί απαραίτητη όχι μόνο την εσωτερική συμμόρφωση με τον Κώδικα, αλλά και την ενεργή επιρροή των εταίρων της σύμφωνα με τις σύγχρονες αρχές εταιρικής υπευθυνότητας.

Το θεμέλιο κάθε δραστηριότητας της Εταιρείας και της συμπεριφοράς των εργαζομένων της είναι οι ακόλουθες βασικές αξίες:

• Ακεραιότητα: Να ενεργούν με εντιμότητα, αλήθεια και διαφάνεια σε όλες τις εμπορικές σχέσεις και συναλλαγές. Η αρχή αυτή περιλαμβάνει την υποχρέωση παροχής ακριβών και μη παραπλανητικών πληροφοριών σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της Εταιρείας και την αποφυγή οποιασδήποτε παραπλανητικής ή δόλιας συμπεριφοράς.
• Εντιμότητα: Να τηρούν τον λόγο τους, τις συμβατικές δεσμεύσεις και τις αναληφθείσες υποχρεώσεις.
• Δικαιοσύνη: Να αντιμετωπίζουν όλους τους εργαζομένους, πελάτες, προμηθευτές και λοιπούς εταίρους ισότιμα, χωρίς προκαταλήψεις και διακρίσεις. Οι αποφάσεις πρέπει να λαμβάνονται βάσει αντικειμενικών κριτηρίων.
• Υπευθυνότητα: Να αναλαμβάνουν πλήρη ευθύνη για τις αποφάσεις τους, τις πράξεις τους και τις συνέπειές τους, τόσο σε ατομικό επίπεδο όσο και σε επίπεδο Εταιρείας.
• Σεβασμός: Να σέβονται την αξιοπρέπεια, τα δικαιώματα, τις πολιτισμικές διαφορές και τη διαφορετικότητα όλων των ατόμων με τα οποία έρχεται σε επαφή η Εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων εργαζομένων, πελατών, προμηθευτών και μελών των κοινοτήτων όπου δραστηριοποιείται η Εταιρεία.

Οι αξίες αυτές δεν αποτελούν απλώς τυπικές διακηρύξεις, αλλά πρέπει να αποτυπώνονται ενεργά στην καθημερινή συμπεριφορά και στη λήψη αποφάσεων όλων των προσώπων που ενεργούν εξ ονόματος της Εταιρείας. Η συγκεκριμένη εφαρμογή τους, για παράδειγμα η ακεραιότητα υπό την έννοια της αληθούς και πλήρους περιγραφής των χαρακτηριστικών των διαμαντιών, ενισχύει τη σαφήνεια και τη δεσμευτικότητα του παρόντος Κώδικα.

Συμμόρφωση με τη νομοθεσία και τα εσωτερικά πρότυπα

Κάθε εργαζόμενος και εκπρόσωπος της Εταιρείας έχει την υποχρέωση να γνωρίζει και να τηρεί ανεπιφύλακτα όλους τους ισχύοντες νόμους, διατάξεις και κανονισμούς της Τσεχικής Δημοκρατίας και, κατά περίπτωση, άλλων δικαιοδοσιών όπου η Εταιρεία ασκεί τη δραστηριότητά της. Η δέσμευση αυτή περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, την εργατική νομοθεσία, τη νομοθεσία περί προστασίας του ανταγωνισμού, τους κανονισμούς κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, τη φορολογική νομοθεσία και τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Πέραν των εξωτερικών νομικών κανόνων, όλοι οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να τηρούν όλες τις εσωτερικές οδηγίες, πολιτικές και διαδικασίες της Εταιρείας. Στα βασικά εσωτερικά έγγραφα, των οποίων η γνώση και η τήρηση είναι απαραίτητη, περιλαμβάνονται ιδίως οι Εμπορικοί Όροι, οι Όροι Χρήσης της πλατφόρμας AreteApp, η Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα AreteApp και η εσωτερική πολιτική AML της Εταιρείας. Ο παρών Κώδικας Δεοντολογίας συμπληρώνει τα έγγραφα αυτά και καθορίζει υψηλότερο ηθικό πρότυπο, το οποίο υπερβαίνει την απλή εκπλήρωση των νομικών υποχρεώσεων. Ωστόσο, η νομική συμμόρφωση θεωρείται απαραίτητη βάση και ελάχιστο πρότυπο ηθικής συμπεριφοράς. Σε περίπτωση οποιασδήποτε αμφιβολίας σχετικά με την ερμηνεία νομικών ή εσωτερικών κανόνων, οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να συμβουλεύονται την κατάσταση με τον προϊστάμενό τους ή με το αρμόδιο τμήμα της Εταιρείας.

Ευθύνη της διοίκησης για την προώθηση ηθικής κουλτούρας

Η διοίκηση της Εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του διαχειριστή κ. Vladimír Kondratěnka και άλλων στελεχών, διαδραματίζει καίριο ρόλο στην προώθηση και διατήρηση μιας ηθικής κουλτούρας. Η διοίκηση δεσμεύεται να δίνει το παράδειγμα ως προς την τήρηση του παρόντος Κώδικα Δεοντολογίας και να επιδεικνύει ενεργά τις αρχές του στην καθημερινή της συμπεριφορά και στη λήψη αποφάσεων. Αυτός ο λεγόμενος "tone at the top" είναι καθοριστικός, διότι χωρίς ορατή και συνεπή δέσμευση της διοίκησης ο Κώδικας θα μπορούσε να εκληφθεί μόνο ως τυπικό έγγραφο χωρίς πραγματικό αντίκτυπο στην εταιρική κουλτούρα.

Καθήκον της διοίκησης είναι να επικοινωνεί ενεργά τη σημασία της ηθικής συμπεριφοράς, να διασφαλίζει ότι ο Κώδικας είναι κατανοητός, εύκολα προσβάσιμος σε όλους τους εργαζομένους και ότι αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των εταιρικών διαδικασιών. Η διοίκηση θα διασφαλίσει επίσης τη διάθεση επαρκών πόρων για την τακτική εκπαίδευση των εργαζομένων, την εφαρμογή ηθικών προγραμμάτων και τη λειτουργία μηχανισμών για την αναφορά και την αντιμετώπιση ηθικών παραβάσεων.

Εκπαίδευση και ενίσχυση της ενημέρωσης σχετικά με τα ηθικά πρότυπα

Η Εταιρεία θα διασφαλίζει τακτική και ολοκληρωμένη εκπαίδευση για όλους τους εργαζομένους σχετικά με το περιεχόμενο του παρόντος Κώδικα Δεοντολογίας, τις σχετικές νομικές διατάξεις (π.χ. στον τομέα του AML, της προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα), τις εσωτερικές πολιτικές και τις διαδικασίες. Στόχος της εκπαίδευσης δεν είναι μόνο η ενημέρωση των εργαζομένων για τους κανόνες, αλλά πρωτίστως η ενίσχυση της ικανότητάς τους να λαμβάνουν ηθικές αποφάσεις σε πρακτικές καταστάσεις.

Η εκπαίδευση θα προσαρμόζεται στους διαφορετικούς ρόλους και τις ευθύνες εντός της Εταιρείας και θα περιλαμβάνει πρακτικά παραδείγματα, μελέτες περίπτωσης και συζητήσεις σχετικά με ηθικά διλήμματα που είναι συναφή με τη δραστηριότητα της Εταιρείας, ιδίως στον τομέα του εμπορίου διαμαντιών και πολύτιμων μετάλλων. Τα αρχεία συμμετοχής στις εκπαιδεύσεις θα τηρούνται δεόντως. Η εκπαίδευση δεν θα περιορίζεται σε μια τυπική ανάγνωση του Κώδικα, αλλά θα αποτελεί μια διαδραστική διαδικασία με στόχο την κατανόηση και την εσωτερίκευση των ηθικών αρχών.

Τήρηση αρχείων

Η Εταιρεία θα τηρεί και θα διαφυλάσσει κατάλληλα αρχεία που τεκμηριώνουν την εφαρμογή και τη συμμόρφωση με τον παρόντα Κώδικα Δεοντολογίας και τις συναφείς πολιτικές και διαδικασίες. Τα αρχεία αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν, ενδεικτικά, καταλόγους παρουσιών από εκπαιδεύσεις, υλικά που χρησιμοποιήθηκαν στις εκπαιδεύσεις, αρχεία διενεργηθέντων εσωτερικών ελέγχων ηθικής συμπεριφοράς, τεκμηρίωση για τη διερεύνηση αναφορών ανήθικης συμπεριφοράς και τα ληφθέντα διορθωτικά μέτρα.

Όλα τα αρχεία θα τηρούνται και θα διαφυλάσσονται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της Τσεχικής Δημοκρατίας, ιδίως όσον αφορά την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τις προθεσμίες αρχειοθέτησης, καθώς και σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανόνες της Εταιρείας. Η συνεπής τήρηση αρχείων είναι καθοριστικής σημασίας όχι μόνο για τον εσωτερικό έλεγχο και τη συνεχή βελτίωση των ηθικών προγραμμάτων, αλλά και ως αποδεικτικό υλικό για ενδεχόμενους εξωτερικούς ελέγχους, ελέγχους από ρυθμιστικές αρχές ή άλλες διερευνήσεις.

Χρηματοοικονομική ακεραιότητα και διαφάνεια

Η Εταιρεία αποδίδει ύψιστη σημασία στη χρηματοοικονομική ακεραιότητα και τη διαφάνεια σε όλες τις δραστηριότητές της. Όλες οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές πρέπει να καταγράφονται με ακρίβεια, πληρότητα και εγκαίρως στα λογιστικά βιβλία της Εταιρείας, σύμφωνα με τα ισχύοντα τσεχικά λογιστικά πρότυπα, τα διεθνή λογιστικά πρότυπα (εφόσον εφαρμόζονται) και όλους τους σχετικούς φορολογικούς και χρηματοοικονομικούς νόμους. Απαγορεύεται αυστηρά η δημιουργία οποιωνδήποτε ψευδών, παραπλανητικών ή ελλιπών εγγραφών, καθώς και η σύσταση μυστικών ή μη καταχωρισμένων κεφαλαίων ή περιουσιακών στοιχείων.

Η Εταιρεία θα διασφαλίζει τακτικό ανεξάρτητο έλεγχο των χρηματοοικονομικών της καταστάσεων από κατάλληλα εξειδικευμένο και ανεξάρτητο ελεγκτή ή, εφόσον η φύση και το μέγεθος της Εταιρείας το επιτρέπουν και αυτό είναι σύμφωνο με τον νόμο, ανεξάρτητη επισκόπηση των χρηματοοικονομικών καταστάσεων. Τα αποτελέσματα του ελέγχου ή της επισκόπησης θα αντιμετωπίζονται με πλήρη σοβαρότητα και τυχόν συστάσεις θα υλοποιούνται.

Η Εταιρεία δεσμεύεται για διαφανή αναφορά σχετικά με τις σχετικές επιχειρηματικές πρακτικές και τα χρηματοοικονομικά της αποτελέσματα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις αρχές της χρηστής διακυβέρνησης. Η σύνδεση της χρηματοοικονομικής ακεραιότητας με τη συνολική ηθική της Εταιρείας είναι καθοριστική, καθώς οι χρηματοοικονομικές ανωμαλίες μπορεί συχνά να αποτελούν σύμπτωμα βαθύτερων ηθικών προβλημάτων και μπορούν να πλήξουν σοβαρά την αξιοπιστία και τη φήμη της Εταιρείας.

Απαγόρευση δωροδοκίας και διαφθοράς

Η εταιρεία UMARUTTI s.r.o. εφαρμόζει πολιτική μηδενικής ανοχής έναντι οποιασδήποτε μορφής δωροδοκίας, διαφθοράς, εκβιασμού ή αθέμιτης επιρροής. Η απαγόρευση αυτή ισχύει για όλους τους εργαζομένους, τους διαχειριστές και τους εκπροσώπους της Εταιρείας και για κάθε ενέργειά τους, είτε άμεσα είτε έμμεσα, σε σχέση με δημόσιους λειτουργούς, εκπροσώπους κρατικών και ιδιωτικών οργανισμών, επιχειρηματικούς εταίρους, καθώς και οποιαδήποτε άλλα τρίτα μέρη.

Απαγορεύεται αυστηρά η προσφορά, η υπόσχεση, η παροχή, η απαίτηση ή η αποδοχή οποιουδήποτε αθέμιτου ωφελήματος – είτε χρηματικού (π.χ. μετρητά, δάνεια, προμήθειες) είτε μη χρηματικού (π.χ. δώρα, φιλοξενία, υπηρεσίες, ευκαιρίες απασχόλησης για μέλη της οικογένειας) – με σκοπό την απόκτηση ή τη διατήρηση επιχειρηματικής ευκαιρίας, την εξασφάλιση αθέμιτου πλεονεκτήματος, την επηρεάση επιχειρηματικής ή διοικητικής απόφασης ή ως ανταμοιβή για τέτοια επηρεάση.

Απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή κατά την παροχή και την αποδοχή δώρων, φιλοξενίας και άλλων παρόμοιων ωφελημάτων. Αυτά πρέπει πάντοτε να είναι ανάλογα της περίστασης, διαφανή και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τους εσωτερικούς κανόνες της Εταιρείας. Δώρα και φιλοξενία δεν πρέπει να παρέχονται ούτε να γίνονται αποδεκτά, εάν θα μπορούσαν να εκληφθούν ως προσπάθεια αθέμιτης επιρροής. Η Εταιρεία μπορεί να θεσπίσει εσωτερικές διαδικασίες για την έγκριση και την καταγραφή δώρων και φιλοξενίας (π.χ. μητρώο δώρων) που υπερβαίνουν ορισμένη αξία.

Η Εταιρεία αποδίδει ιδιαίτερη προσοχή στο ζήτημα των λεγόμενων «διευκολυντικών πληρωμών» (facilitation payments), δηλαδή μικρών ανεπίσημων πληρωμών προς κρατικούς υπαλλήλους με σκοπό την επιτάχυνση ή τη διασφάλιση συνήθων διοικητικών ενεργειών. Οι πληρωμές αυτές γενικά απαγορεύονται. Εάν η ισχύουσα νομοθεσία της εκάστοτε χώρας κατ’ εξαίρεση επιτρέπει τέτοιες πληρωμές, η Εταιρεία, παρ’ όλα αυτά, θα επιδιώκει να τις εξαλείψει και θα διασφαλίζει τον αυστηρό έλεγχό τους, την καταγραφή τους και την έγκρισή τους στο ανώτατο επίπεδο.

Ο σαφής ορισμός του τι συνιστά δωροδοκία και αθέμιτο ωφέλημα είναι καίριος για την αποτροπή ασάφειας και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με την παρούσα απαγόρευση. Όλοι οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να ενημερωθούν για τους κανόνες αυτούς και, σε περίπτωση οποιασδήποτε αμφιβολίας, να συμβουλεύονται τον προϊστάμενό τους ή το αρμόδιο τμήμα.

Τήρηση των ανθρωπίνων δικαιωμάτων

Η εταιρεία UMARUTTI s.r.o. δεσμεύεται πλήρως να σέβεται και να υποστηρίζει όλα τα διεθνώς αναγνωρισμένα ανθρώπινα δικαιώματα σε όλες τις δραστηριότητές της, τις επιχειρηματικές της σχέσεις και τις κοινότητες που επηρεάζονται από τη δραστηριότητά της. Η δέσμευση αυτή είναι σύμφωνη με την Οικουμενική Διακήρυξη των Δικαιωμάτων του Ανθρώπου του ΟΗΕ και άλλες σχετικές διεθνείς συμβάσεις και πρότυπα.

Ο σεβασμός των ανθρωπίνων δικαιωμάτων περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, την απαγόρευση κάθε μορφής διάκρισης, καταναγκαστικής εργασίας και παιδικής εργασίας. Η Εταιρεία δεσμεύεται περαιτέρω να διασφαλίζει δίκαιες και ασφαλείς συνθήκες εργασίας, την ελευθερία του συνεταιρίζεσθαι και των συλλογικών διαπραγματεύσεων εντός των ορίων του νόμου, καθώς και την προστασία της ιδιωτικότητας των εργαζομένων της και των επιχειρηματικών της εταίρων.

Η Εταιρεία θα διενεργεί δέουσα επιμέλεια (due diligence) με σκοπό να εντοπίζει, να προλαμβάνει, να μετριάζει και να λογοδοτεί για τυχόν αρνητικές επιπτώσεις της δραστηριότητάς της στα ανθρώπινα δικαιώματα, τόσο στο πλαίσιο των δικών της λειτουργιών όσο και στο πλαίσιο της εφοδιαστικής της αλυσίδας. Η διαδικασία αυτή θα περιλαμβάνει αξιολόγηση κινδύνων, εφαρμογή προληπτικών μέτρων και, κατά περίπτωση, διορθωτικές ενέργειες. Η επίγνωση ότι τα ανθρώπινα δικαιώματα δεν αποτελούν μόνο ζήτημα συνθηκών εργασίας, αλλά περιλαμβάνουν και ευρύτερες επιπτώσεις της δραστηριότητας της Εταιρείας, για παράδειγμα στις κοινότητες στις περιοχές εξόρυξης πρώτων υλών, είναι καθοριστική. Η σύνδεση της δέσμευσης αυτής με τις διαδικασίες δέουσας επιμέλειας στην εφοδιαστική αλυσίδα είναι ουσιώδης για την ελαχιστοποίηση κινδύνων, όπως για παράδειγμα τα «ματωμένα διαμάντια» ή άλλες μορφές εκμετάλλευσης.

Υπεύθυνη προμήθεια και δέουσα επιμέλεια (Due Diligence)

Η εταιρεία UMARUTTI s.r.o. δεσμεύεται να προμηθεύεται διαμάντια, πολύτιμα μέταλλα και κάθε άλλο υλικό που χρησιμοποιείται στη δραστηριότητά της αποκλειστικά από νόμιμες και υπεύθυνες πηγές. Οι πηγές αυτές δεν πρέπει να εμπλέκονται στη χρηματοδότηση συγκρούσεων, σε παραβιάσεις ανθρωπίνων δικαιωμάτων, σε παράνομη δραστηριότητα ή σε άλλες ανήθικες πρακτικές και πρέπει να είναι σύμφωνες με τα σχετικά διεθνή πρότυπα, συμπεριλαμβανομένων των ψηφισμάτων του ΟΗΕ και των αρχών υπεύθυνης προμήθειας πρώτων υλών. Η δέσμευση αυτή έχει ήδη εν μέρει δηλωθεί στο άρθρο 9.1 των Εμπορικών Όρων της Εταιρείας.

Για τον σκοπό αυτό, η Εταιρεία εφαρμόζει και θα βελτιώνει διαρκώς ισχυρές διαδικασίες δέουσας επιμέλειας (due diligence) σε όλη την εφοδιαστική της αλυσίδα. Στόχος των διαδικασιών αυτών είναι ο εντοπισμός, η αξιολόγηση και η διαχείριση των κινδύνων που συνδέονται με την προέλευση των υλικών. Ιδιαίτερη προσοχή θα δοθεί στους κινδύνους που σχετίζονται με:

• Ένοπλες συγκρούσεις και τη χρηματοδότησή τους.
• Σοβαρές παραβιάσεις ανθρωπίνων δικαιωμάτων (συμπεριλαμβανομένης της παιδικής εργασίας, της καταναγκαστικής εργασίας, της απάνθρωπης μεταχείρισης).
• Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και χρηματοδότηση της τρομοκρατίας.
• Διαφθορά και παράνομες πληρωμές.
• Αρνητικές επιπτώσεις στο περιβάλλον και στις τοπικές κοινότητες.

Οι πρακτικές αυτές θα εμπνέονται από διεθνώς αναγνωρισμένα πλαίσια, όπως, ενδεικτικά, οι Κατευθυντήριες Οδηγίες του ΟΟΣΑ για τη δέουσα επιμέλεια στις υπεύθυνες αλυσίδες εφοδιασμού ορυκτών από περιοχές που πλήττονται από συγκρούσεις και περιοχές υψηλού κινδύνου.

Αναπόσπαστο μέρος της δέουσας επιμέλειας αποτελούν οι αυστηρές διαδικασίες «Γνώρισε τον πελάτη σου» (KYC) και η καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (AML). Η Εταιρεία θα εφαρμόζει τις διαδικασίες αυτές για όλους τους εμπορικούς της εταίρους (προμηθευτές και πελάτες), με σκοπό την επαλήθευση της ταυτότητάς τους, της νομιμότητας και της θεμιτότητας της επιχειρηματικής τους δραστηριότητας και, όπου δικαιολογείται, των πραγματικών δικαιούχων τους. Οι διαδικασίες αυτές θα είναι πλήρως σύμφωνες με την εσωτερική πολιτική AML της Εταιρείας, η ύπαρξη της οποίας αναφέρεται στην τεκμηρίωση της Εταιρείας. Στο πλαίσιο των διαδικασιών AML/KYC θα περιλαμβάνεται η συνεχής παρακολούθηση των συναλλαγών για ασυνήθιστες ή ύποπτες δραστηριότητες και, κατά περίπτωση, η αναφορά τους στις αρμόδιες χρηματοοικονομικές και ανακριτικές αρχές, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και την εσωτερική πολιτική AML. Όλα τα αρχεία που αφορούν το KYC και τις πραγματοποιηθείσες συναλλαγές θα τηρούνται επιμελώς για το χρονικό διάστημα που ορίζεται από τον νόμο και τους εσωτερικούς κανονισμούς.

Η Εταιρεία δεσμεύεται ρητά ότι δεν θα αγοράζει ούτε θα πωλεί εν γνώσει της διαμάντια σύγκρουσης και θα υποστηρίζει ενεργά τις αρχές του Συστήματος Πιστοποίησης Kimberley για το εμπόριο ακατέργαστων διαμαντιών, ως βασικού εργαλείου για την αποτροπή του εμπορίου διαμαντιών σύγκρουσης, ακόμη και χωρίς τυπική συμμετοχή σε πρωτοβουλίες που προωθούν το εν λόγω σύστημα.

Η αποτελεσματική εφαρμογή της δέουσας επιμέλειας και των διαδικασιών KYC/AML δεν αντιμετωπίζεται μόνο ως συμμόρφωση με κανονιστικές υποχρεώσεις, αλλά ως ενεργή συμβολή στην ακεραιότητα και την αξιοπιστία ολόκληρου του κλάδου εμπορίας διαμαντιών και πολύτιμων μετάλλων. Με αυτή την προσέγγιση, η Εταιρεία οικοδομεί ένα αξιόπιστο οικοσύστημα και προστατεύει την ίδια και τους εταίρους της από κινδύνους που συνδέονται με παράνομες και ανήθικες πρακτικές.

Ηθική συμπεριφορά των εμπορικών εταίρων

Η εταιρεία UMARUTTI s.r.o. αναγνωρίζει ότι η ηθική της ευθύνη υπερβαίνει τα όρια των δικών της δραστηριοτήτων και περιλαμβάνει επίσης την αλυσίδα εφοδιασμού της. Για τον λόγο αυτό, η Εταιρεία αναμένει από τους προμηθευτές της, τους βασικούς εμπορικούς εταίρους και άλλες συνεργαζόμενες οντότητες να συμμερίζονται και να τηρούν παρόμοια υψηλά ηθικά πρότυπα, όπως ορίζονται στον παρόντα Κώδικα. Οι προσδοκίες αυτές αφορούν ιδίως τομείς όπως ο σεβασμός των ανθρωπίνων δικαιωμάτων, η διασφάλιση δίκαιων και ασφαλών συνθηκών εργασίας, η προστασία του περιβάλλοντος, η καταπολέμηση της διαφθοράς και της δωροδοκίας και οι διαφανείς επιχειρηματικές πρακτικές.

Η Εταιρεία θα επιδιώκει να οικοδομεί μακροχρόνιες και αμοιβαία επωφελείς σχέσεις με εκείνους τους εμπορικούς εταίρους που επιδεικνύουν σαφή δέσμευση για ηθική συμπεριφορά και υπεύθυνες επιχειρηματικές πρακτικές. Στο πλαίσιο των δυνατοτήτων της και της εύλογης επιρροής της, η Εταιρεία θα επικοινωνεί τις ηθικές της προσδοκίες στους εταίρους της και θα τους υποστηρίζει στις προσπάθειές τους να ανταποκριθούν σε αυτά τα πρότυπα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με βέλτιστες πρακτικές ή διάλογο για δυνατότητες βελτίωσης.

Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να επανεξετάσει ή να τερματίσει τις εμπορικές σχέσεις με εταίρους που παραβιάζουν κατ’ επανάληψη ή σοβαρά τις βασικές ηθικές αρχές ή αρνούνται να συμμετάσχουν σε εποικοδομητικό διάλογο για την αποκατάσταση. Η προληπτική προσέγγιση στην ηθική στην αλυσίδα εφοδιασμού είναι καθοριστική για την προστασία της φήμης της Εταιρείας και για τη συμβολή σε θετικές αλλαγές σε ολόκληρο τον κλάδο. Η Εταιρεία μπορεί να εξετάσει την καθιέρωση ειδικού κώδικα δεοντολογίας για τους προμηθευτές ή την ενσωμάτωση σχετικών ηθικών ρητρών στις συμβατικές ρυθμίσεις με βασικούς εταίρους.

Ακεραιότητα προϊόντος και αληθής ενημέρωση

Η εταιρεία UMARUTTI s.r.o. δεσμεύεται για το υψηλότερο επίπεδο ακεραιότητας των προϊόντων της και για την παροχή ακριβών, πλήρων, αληθών και κατανοητών πληροφοριών σχετικά με όλα τα προσφερόμενα προϊόντα, ιδίως διαμάντια και πολύτιμα μέταλλα. Η δέσμευση αυτή αφορά πληροφορίες για την προέλευσή τους (στο μέτρο του δυνατού και βάσει διαθέσιμων πληροφοριών από υπεύθυνες πηγές), τη φύση, την ποιότητα, το βάρος, την καθαρότητα και τυχόν επεξεργασίες που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τα χαρακτηριστικά ή την αξία τους.

Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στην ακριβή σήμανση και στην επικοινωνία της διαφοράς μεταξύ φυσικών διαμαντιών και διαμαντιών που έχουν δημιουργηθεί σε εργαστήριο (συνθετικών). Η Εταιρεία θα διασφαλίζει τη συνεπή και σαφή διάκριση αυτών των δύο κατηγοριών προϊόντων σε όλη την επικοινωνία της, στα υλικά μάρκετινγκ, στην τεκμηρίωση (συμπεριλαμβανομένων τιμολογίων και πιστοποιητικών, εφόσον εκδίδονται από την Εταιρεία) και κατά την ίδια την πώληση. Η πρακτική αυτή είναι σύμφωνη με το άρθρο 9.3 των Εμπορικών Όρων της Εταιρείας, το οποίο επιβάλλει την υποχρέωση ορθής σήμανσης των εργαστηριακά δημιουργημένων διαμαντιών και στους αγοραστές της. Στόχος είναι να διασφαλιστεί ότι οι πελάτες (αγοραστές χονδρικής) ενημερώνονται πάντοτε πλήρως και κατανοητά για τη φύση των διαμαντιών που αγοράζουν και μπορούν να μεταβιβάζουν ορθά αυτές τις πληροφορίες περαιτέρω.

Η Εταιρεία θα ενημερώνει επίσης με διαφάνεια για οποιεσδήποτε γνωστές επεξεργασίες διαμαντιών ή άλλων πολύτιμων λίθων που έχουν πραγματοποιηθεί με σκοπό την αλλαγή ή την ενίσχυση του χρώματος, της καθαρότητας ή άλλων χαρακτηριστικών τους, εφόσον οι επεξεργασίες αυτές δεν αποτελούν γενικά αναγνωρισμένες πρακτικές κοπής/κατεργασίας. Η πληροφορία αυτή θα αναφέρεται στο πλαίσιο της προσφοράς του εν λόγω προϊόντος.

Απαγορεύεται αυστηρά οποιαδήποτε μορφή παραπλανητικής διαφήμισης, παραπλανητικών πρακτικών μάρκετινγκ ή διαστρέβλωσης πληροφοριών σχετικά με τα προϊόντα. Όλοι οι ισχυρισμοί και οι δηλώσεις που αφορούν τα προϊόντα πρέπει να είναι τεκμηριωμένοι και επαληθεύσιμοι. Η έμφαση στην ακεραιότητα του προϊόντος και στη διαφάνεια στην επικοινωνία, ιδίως σε σχέση με τα εργαστηριακά δημιουργημένα διαμάντια, είναι καθοριστική για την Εταιρεία όχι μόνο από ηθική άποψη, αλλά και για τη διατήρηση της εμπιστοσύνης στην αγορά, όπου το ζήτημα αυτό αποκτά ολοένα και μεγαλύτερη σημασία. Με αυτή την προσέγγιση, η Εταιρεία τοποθετείται ως αξιόπιστος και υπεύθυνος εταίρος στον κλάδο.

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τις βασικές πληροφορίες για το προϊόν, τις οποίες η εταιρεία UMARUTTI s.r.o. παρέχει πάντοτε στους πελάτες της, ώστε να διασφαλίζεται η μέγιστη διαφάνεια:

Αιτιολόγηση του πίνακα: Ο παρών πίνακας παρέχει μια σαφή και δομημένη επισκόπηση των δεσμεύσεων της Εταιρείας ως προς τη διαφάνεια σχετικά με τα βασικά χαρακτηριστικά των προϊόντων. Διευκολύνει την κατανόηση τόσο για τους εσωτερικούς εργαζομένους που είναι υπεύθυνοι για τις πωλήσεις και το μάρκετινγκ, όσο και για τους εξωτερικούς συνεργάτες και πελάτες, και ενισχύει την εμπιστοσύνη στην ακεραιότητα των προϊόντων που προσφέρει η Εταιρεία UMARUTTI s.r.o.

Δίκαιες εργασιακές πρακτικές και συνθήκες εργασίας

Η Εταιρεία UMARUTTI s.r.o. δεσμεύεται να δημιουργεί και να διατηρεί ένα εργασιακό περιβάλλον όπου όλοι οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζονται δίκαια, με αξιοπρέπεια και σεβασμό. Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση δίκαιης αμοιβής για την παρεχόμενη εργασία, η οποία θα είναι σύμφωνη με την ισχύουσα νομοθεσία της Τσεχικής Δημοκρατίας, τις σχετικές συλλογικές συμβάσεις (εφόσον υπάρχουν) και θα είναι ανταγωνιστική εντός του εκάστοτε κλάδου και της εκάστοτε περιοχής.

Η Εταιρεία θα τηρεί αυστηρά τα νόμιμα όρια του χρόνου εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των κανόνων για τις υπερωρίες, και θα διασφαλίζει το δικαίωμα των εργαζομένων σε ανάπαυση, ημερήσια και εβδομαδιαία διαλείμματα και αμειβόμενη άδεια, σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα. Σε όλους τους εργαζομένους θα παρέχονται σαφείς, κατανοητές και έγγραφες συμβάσεις εργασίας, οι οποίες θα περιλαμβάνουν όλα τα ουσιώδη στοιχεία της εργασιακής σχέσης, συμπεριλαμβανομένης της περιγραφής της εργασίας, του ύψους του μισθού, του ωραρίου εργασίας και άλλων εργασιακών όρων.

Οι δίκαιες συνθήκες εργασίας δεν αποτελούν μόνο ηθική επιταγή, αλλά συμβάλλουν επίσης σε υψηλότερα επίπεδα κινήτρου, ικανοποίησης και αφοσίωσης των εργαζομένων, γεγονός που έχει άμεσο θετικό αντίκτυπο στη συνολική απόδοση και επιτυχία της Εταιρείας.

Απαγόρευση διακρίσεων, προώθηση της διαφορετικότητας, της ισότητας και της συμπερίληψης

Η Εταιρεία UMARUTTI s.r.o. απορρίπτει αυστηρά και δεν ανέχεται οποιαδήποτε μορφή διάκρισης στον χώρο εργασίας. Οι διακρίσεις λόγω φυλής, χρώματος δέρματος, θρησκευτικών πεποιθήσεων, φύλου, σεξουαλικού προσανατολισμού, ταυτότητας φύλου, εθνικότητας, εθνοτικής καταγωγής, ηλικίας, αναπηρίας, οικογενειακής κατάστασης, πολιτικών πεποιθήσεων ή οποιουδήποτε άλλου χαρακτηριστικού που προστατεύεται από τον νόμο ή είναι άσχετο, είναι απαράδεκτες. Η αρχή αυτή εφαρμόζεται σε όλες τις πτυχές της εργασιακής σχέσης, συμπεριλαμβανομένων της πρόσληψης, της επιλογής εργαζομένων, της αμοιβής, της ανάθεσης εργασιακών καθηκόντων, της επαγγελματικής ανάπτυξης, της προαγωγής και της λύσης της εργασιακής σχέσης.

Η Εταιρεία δεσμεύεται να δημιουργεί ένα εργασιακό περιβάλλον που βασίζεται στον αμοιβαίο σεβασμό, όπου κάθε εργαζόμενος έχει ίσες ευκαιρίες να αξιοποιήσει τις ικανότητές του και να αναπτυχθεί επαγγελματικά. Θα προωθεί ενεργά τη διαφορετικότητα, την ισότητα και τη συμπερίληψη σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού. Αναγνωρίζει ότι μια πολυποίκιλη ομάδα φέρνει διαφορετικές οπτικές, εμπειρίες και δεξιότητες, οι οποίες μπορούν να εμπλουτίσουν την εταιρική κουλτούρα, να ενισχύσουν την καινοτομία και να βελτιώσουν τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων. Η προληπτική προώθηση της διαφορετικότητας και της συμπερίληψης δεν αποτελεί μόνο συμμόρφωση με μια ηθική απαίτηση, αλλά και στρατηγικό πλεονέκτημα που συμβάλλει στη μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα και ανταγωνιστικότητα της Εταιρείας.

Απαγόρευση παρενόχλησης και βίας

Η Εταιρεία UMARUTTI s.r.o. εφαρμόζει πολιτική μηδενικής ανοχής απέναντι σε οποιαδήποτε μορφή παρενόχλησης, εκφοβισμού, απειλών, ψυχολογικής πίεσης ή σωματικής βίας στον χώρο εργασίας ή σε σχέση με την εκτέλεση της εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, τη σεξουαλική παρενόχληση, τις λεκτικές επιθέσεις, τις απειλές, την ταπεινωτική μεταχείριση ή οποιαδήποτε άλλη συμπεριφορά που δημιουργεί εχθρικό, εκφοβιστικό ή προσβλητικό εργασιακό περιβάλλον.

Η Εταιρεία θα διασφαλίσει την καθιέρωση και την επικοινωνία σαφών κανόνων και διαδικασιών για την πρόληψη, την αναφορά και τη διαχείριση περιστατικών παρενόχλησης και βίας. Θα δημιουργηθεί ένας ασφαλής και εμπιστευτικός μηχανισμός, μέσω του οποίου οι εργαζόμενοι μπορούν να αναφέρουν τέτοια περιστατικά χωρίς φόβο αντιποίνων. Κάθε αναφορά θα αντιμετωπίζεται σοβαρά, θα διερευνάται άμεσα και αμερόληπτα και, σε περίπτωση επιβεβαίωσης της παράβασης, θα λαμβάνονται τα κατάλληλα διορθωτικά και πειθαρχικά μέτρα. Είναι κρίσιμο να δημιουργηθεί ένα κλίμα εμπιστοσύνης, όπου τα θύματα ή οι μάρτυρες δεν θα φοβούνται να αναφέρουν περιστατικά και θα γνωρίζουν ότι η Εταιρεία δεν ανέχεται τέτοιες συμπεριφορές και θα τις αντιμετωπίζει ενεργά.

Απαγόρευση παιδικής και καταναγκαστικής εργασίας

Η Εταιρεία UMARUTTI s.r.o. απαγορεύει αυστηρά και δεν ανέχεται τη χρήση παιδικής εργασίας ή οποιασδήποτε μορφής καταναγκαστικής, ακούσιας ή δουλικής εργασίας. Η απαγόρευση αυτή ισχύει ανεπιφύλακτα για τις ίδιες τις δραστηριότητες της Εταιρείας και η Εταιρεία δεσμεύεται ταυτόχρονα να επιδιώκει ενεργά ώστε οι πρακτικές αυτές να μην υπάρχουν ούτε στην εφοδιαστική της αλυσίδα.

Η Εταιρεία θα τηρεί το ελάχιστο όριο ηλικίας για απασχόληση που ορίζεται από την ισχύουσα νομοθεσία της Τσεχικής Δημοκρατίας και τις διεθνείς συμβάσεις, ιδίως τις συμβάσεις της Διεθνούς Οργάνωσης Εργασίας (ILO). Δεν θα απασχολούνται άτομα νεότερα από την ηλικία που επιτρέπεται από τον νόμο για τον συγκεκριμένο τύπο εργασίας.

Η δέσμευση για την εξάλειψη της παιδικής και της καταναγκαστικής εργασίας θα επαληθεύεται ενεργά στο πλαίσιο των διαδικασιών δέουσας επιμέλειας στην εφοδιαστική αλυσίδα, ιδίως κατά την προμήθεια υλικών από γεωγραφικές περιοχές όπου οι κίνδυνοι αυτοί ενδέχεται να είναι υψηλότεροι. Οποιοδήποτε εύρημα ή εύλογη υποψία χρήσης παιδικής ή καταναγκαστικής εργασίας από επιχειρηματικό εταίρο θα οδηγεί σε άμεση διερεύνηση και, κατά περίπτωση, σε αναστολή ή τερματισμό της επιχειρηματικής σχέσης.

Ελευθερία του συνεταιρίζεσθαι

Η εταιρεία UMARUTTI s.r.o. σέβεται το δικαίωμα των εργαζομένων της στην ελευθερία του συνεταιρίζεσθαι, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος ίδρυσης ή προσχώρησης σε συνδικαλιστικές οργανώσεις, καθώς και το δικαίωμα στη συλλογική διαπραγμάτευση, όλα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της Τσεχικής Δημοκρατίας και τις διεθνείς συμβάσεις που έχει κυρώσει η Τσεχική Δημοκρατία.

Η εταιρεία δεν θα παρεμποδίζει με κανέναν τρόπο τους εργαζομένους στην άσκηση των δικαιωμάτων αυτών, ούτε θα τους διακρίνει ή θα τους επιβάλλει οποιαδήποτε κύρωση λόγω της άσκησής τους. Εάν οι εργαζόμενοι αποφασίσουν να ιδρύσουν συνδικαλιστική οργάνωση ή να συμμετάσχουν σε συλλογική διαπραγμάτευση, η Εταιρεία θα διαπραγματεύεται με τους νόμιμους εκπροσώπους τους καλή τη πίστει. Ακόμη και σε περιβάλλον όπου η συνδικαλιστική οργάνωση ενδέχεται να μην είναι συνήθης στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, ο σεβασμός αυτού του θεμελιώδους εργασιακού δικαιώματος αποτελεί σημαντική ηθική αρχή την οποία η Εταιρεία τιμά.

Ασφάλεια και υγεία στην εργασία (ΥΑΕ)

Η διασφάλιση ενός ασφαλούς και υγιούς εργασιακού περιβάλλοντος για όλους τους εργαζομένους αποτελεί προτεραιότητα για την εταιρεία UMARUTTI s.r.o. Η εταιρεία δεσμεύεται να προλαμβάνει ενεργά τα εργατικά ατυχήματα, τις επαγγελματικές ασθένειες και οποιαδήποτε άλλη βλάβη της υγείας που σχετίζεται με την εκτέλεση της εργασίας.

Για τον σκοπό αυτό, η Εταιρεία θα:

• Τηρεί αυστηρά όλους τους ισχύοντες νόμους, κανονισμούς και τεχνικά πρότυπα στον τομέα της ασφάλειας και υγείας στην εργασία.
• Εντοπίζει, αξιολογεί και διαχειρίζεται τακτικά τους κινδύνους στον χώρο εργασίας και λαμβάνει κατάλληλα προληπτικά μέτρα για την εξάλειψη ή την ελαχιστοποίησή τους.
• Παρέχει στους εργαζομένους την απαραίτητη εκπαίδευση σε θέματα ΥΑΕ, τους ενημερώνει για τους δυνητικούς κινδύνους και τις ασφαλείς διαδικασίες εργασίας.
• Παρέχει δωρεάν κατάλληλα και πιστοποιημένα μέσα ατομικής προστασίας (ΜΑΠ) όπου απαιτείται και μεριμνά για τη σωστή χρήση τους.
• Διασφαλίζει την καλή κατάσταση των χώρων εργασίας, των μηχανημάτων, του εξοπλισμού και των εργαλείων, καθώς και την τακτική συντήρηση και επιθεώρησή τους.
• Διαθέτει έτοιμες διαδικασίες για την αντιμετώπιση έκτακτων περιστατικών, συμπεριλαμβανομένων σχεδίων εκκένωσης και της παροχής πρώτων βοηθειών.

Η ΥΑΕ δεν αντιμετωπίζεται μόνο ως συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις, αλλά ως έκφραση πραγματικής μέριμνας για την υγεία, την ασφάλεια και τη συνολική ευημερία των εργαζομένων, που αποτελεί βασική προϋπόθεση για ποιοτική και παραγωγική εργασία.

Προστασία της περιουσίας και των πληροφοριών της εταιρείας

Κάθε εργαζόμενος της εταιρείας UMARUTTI s.r.o. έχει την υποχρέωση να προστατεύει την περιουσία της Εταιρείας από απώλεια, ζημία, κατάχρηση ή κλοπή. Η περιουσία αυτή περιλαμβάνει όχι μόνο υλικά αγαθά (π.χ. κτίρια, εξοπλισμό, αποθέματα εμπορευμάτων), αλλά και άυλα αγαθά, όπως η πνευματική ιδιοκτησία (π.χ. λογισμικό, βάσεις δεδομένων, εμπορικά σήματα, τεχνογνωσία), οι χρηματοοικονομικοί πόροι και η φήμη της Εταιρείας.

Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στην προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών. Οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να χειρίζονται όλες τις εμπιστευτικές πληροφορίες της Εταιρείας, των πελατών της, των προμηθευτών και άλλων επιχειρηματικών εταίρων με τη μέγιστη επιμέλεια και διακριτικότητα. Οι εμπιστευτικές πληροφορίες δεν επιτρέπεται να κοινοποιούνται σε τρίτους χωρίς εξουσιοδότηση ούτε να χρησιμοποιούνται για προσωπικό όφελος ή για άλλους μη εξουσιοδοτημένους σκοπούς. Η δέσμευση αυτή ισχύει και για πληροφορίες που αποθηκεύονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο της πλατφόρμας AreteApp και είναι σύμφωνη με τους ισχύοντες κανονισμούς για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (GDPR) και την προστασία του επιχειρηματικού απορρήτου. Στην ψηφιακή εποχή, η προστασία των δεδομένων και των πληροφοριών είναι εξίσου σημαντική με την προστασία της φυσικής περιουσίας, και γι’ αυτό η Εταιρεία εφαρμόζει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλειά τους.

Σύγκρουση συμφερόντων

Οι εργαζόμενοι της εταιρείας UMARUTTI s.r.o. υποχρεούνται να ενεργούν πάντοτε προς το βέλτιστο συμφέρον της Εταιρείας και να αποφεύγουν καταστάσεις στις οποίες τα προσωπικά τους συμφέροντα, τα συμφέροντα των μελών της οικογένειάς τους ή στενών προσώπων θα μπορούσαν να έρχονται σε σύγκρουση με τα συμφέροντα της Εταιρείας ή μια τέτοια σύγκρουση θα μπορούσε εύλογα να εκληφθεί ως υφιστάμενη.

Η σύγκρουση συμφερόντων μπορεί να προκύψει με διάφορες μορφές, για παράδειγμα, μέσω συμμετοχής σε επιχειρηματική δραστηριότητα που ανταγωνίζεται την Εταιρεία, μέσω χρηματοοικονομικών επενδύσεων σε ανταγωνιστικές ή προμηθευτικές εταιρείες, μέσω αποδοχής δώρων ή ωφελημάτων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την αντικειμενικότητα της λήψης αποφάσεων, ή μέσω πρόσληψης μελών της οικογένειας χωρίς διαφανή διαδικασία.

Κάθε εργαζόμενος υποχρεούται να δηλώνει αμελλητί και με διαφάνεια οποιαδήποτε δυνητική ή πραγματική σύγκρουση συμφερόντων στον άμεσο προϊστάμενό του ή στο ορισμένο αρμόδιο πρόσωπο στην Εταιρεία. Η Εταιρεία στη συνέχεια θα αξιολογήσει την κατάσταση και θα αποφασίσει για τα περαιτέρω βήματα, ώστε να προστατεύονται τα συμφέροντα της Εταιρείας και να διατηρείται η αντικειμενικότητα της λήψης αποφάσεων. Η ύπαρξη σαφών κανόνων για την αναφορά και την αντιμετώπιση συγκρούσεων συμφερόντων είναι καθοριστική για τη διατήρηση της εμπιστοσύνης και της ακεραιότητας σε όλες τις δραστηριότητες της Εταιρείας.

Περιβαλλοντική διαχείριση

Η εταιρεία UMARUTTI s.r.o. αναγνωρίζει την ευθύνη της απέναντι στο περιβάλλον και δεσμεύεται να ελαχιστοποιεί τις αρνητικές επιπτώσεις των δραστηριοτήτων της στο περιβάλλον και να προωθεί βιώσιμες πρακτικές σε όλες τις πτυχές της επιχειρηματικής της δραστηριότητας. Η δέσμευση αυτή περιλαμβάνει όχι μόνο τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες περιβαλλοντικούς νόμους και κανονισμούς, αλλά και μια προδραστική προσέγγιση για την προστασία των φυσικών πόρων και την πρόληψη της ρύπανσης.

Η Εταιρεία θα εφαρμόζει και θα διατηρεί περιβαλλοντική πολιτική και διαδικασίες που εστιάζουν σε:

• Τον εντοπισμό και την αξιολόγηση των περιβαλλοντικών πτυχών και επιπτώσεων της δραστηριότητάς της.
• Τον καθορισμό στόχων και προγραμμάτων για τη συνεχή βελτίωση του περιβαλλοντικού της προφίλ.
• Την πρόληψη της ρύπανσης του αέρα, των υδάτων και του εδάφους.
• Την προστασία της βιολογικής ποικιλότητας και των οικοσυστημάτων στις περιοχές όπου θα μπορούσε να επηρεάζει μέσω της δραστηριότητάς της (ιδίως στο πλαίσιο της εφοδιαστικής αλυσίδας).
• Την ενίσχυση της περιβαλλοντικής ευαισθητοποίησης των εργαζομένων της.

Η περιβαλλοντική υπευθυνότητα καθίσταται ολοένα και σημαντικότερος παράγοντας για τους πελάτες, τους επενδυτές και το ευρύτερο κοινό, και η Εταιρεία την αντιλαμβάνεται ως αναπόσπαστο μέρος της συνολικής της στρατηγικής και του ηθικού της πλαισίου.

Διαχείριση επικίνδυνων ουσιών, αποβλήτων και εκπομπών

Η UMARUTTI s.r.o. θα διασφαλίζει την ασφαλή και υπεύθυνη διαχείριση οποιωνδήποτε επικίνδυνων ουσιών που ενδέχεται να χρησιμοποιούνται στη λειτουργία της, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις βέλτιστες διαθέσιμες πρακτικές. Θα τηρείται ακριβές μητρώο των ουσιών αυτών και θα τηρούνται όλες οι απαιτήσεις για την αποθήκευση, τον χειρισμό και τη διάθεσή τους.

Η Εταιρεία δεσμεύεται να ελαχιστοποιεί την παραγωγή αποβλήτων σε όλες τις δραστηριότητές της. Θα υποστηρίζει ενεργά τις αρχές της ιεράρχησης στη διαχείριση αποβλήτων, δηλαδή την πρόληψη δημιουργίας αποβλήτων, την προετοιμασία για επαναχρησιμοποίηση, την ανακύκλωση και άλλους τρόπους αξιοποίησης των αποβλήτων πριν από την τελική τους διάθεση. Όλα τα απόβλητα θα διαχωρίζονται και θα διατίθενται με υπεύθυνο τρόπο μέσω εξουσιοδοτημένων προσώπων και σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς. Ακόμη και η χονδρική δραστηριότητα μπορεί να παράγει απόβλητα, για παράδειγμα υλικά συσκευασίας, και η Εταιρεία θα επιδιώκει την ελαχιστοποίησή τους και την οικολογική τους διάθεση.

Η Εταιρεία θα παρακολουθεί επίσης και θα επιδιώκει τη μείωση των εκπομπών στον αέρα, στα ύδατα και στο έδαφος που ενδέχεται να προκύπτουν ως αποτέλεσμα της δραστηριότητάς της, συμπεριλαμβανομένων των εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου που συνδέονται με την κατανάλωση ενέργειας και τις μεταφορές. Η ακατάλληλη διαχείριση επικίνδυνων ουσιών, αποβλήτων και εκπομπών μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρή βλάβη του περιβάλλοντος και να ενέχει κινδύνους για την υγεία, κάτι που η Εταιρεία προλαμβάνει ενεργά.

Αποδοτική χρήση φυσικών πόρων

Η UMARUTTI s.r.o. δεσμεύεται για την αποδοτική και συνετή χρήση των φυσικών πόρων, ιδίως της ενέργειας, του νερού και άλλων υλικών που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της. Θα επιδιώκει τη μείωση της κατανάλωσης αυτών των πόρων ανά μονάδα παραγωγής ή υπηρεσίας και θα αναζητά δυνατότητες εξοικονόμησης και αποδοτικότερης χρήσης τους.

Αυτό περιλαμβάνει:

• Την παρακολούθηση της κατανάλωσης ενέργειας και νερού και την εφαρμογή μέτρων για τη μείωση της σπατάλης τους.
• Την προώθηση της χρήσης ενεργειακά αποδοτικών τεχνολογιών και διαδικασιών.
• Την εξέταση της χρήσης ανανεώσιμων πηγών ενέργειας όπου αυτό είναι τεχνικά και οικονομικά εφικτό.
• Την ελαχιστοποίηση της κατανάλωσης πρώτων υλών και υλικών και την προτίμηση ανακυκλωμένων ή βιώσιμων εναλλακτικών, εφόσον είναι διαθέσιμες και κατάλληλες.

Η εξοικονόμηση φυσικών πόρων όχι μόνο συμβάλλει στην προστασία του περιβάλλοντος, αλλά μπορεί να έχει και θετικό οικονομικό αντίκτυπο για την Εταιρεία μέσω της μείωσης των λειτουργικών δαπανών. Η προσέγγιση αυτή συνάδει με τις αρχές της βιώσιμης ανάπτυξης και της υπεύθυνης επιχειρηματικής δραστηριότητας.

Αναφορά ανήθικης συμπεριφοράς και προστασία αναφερόντων (Whistleblowing)

Η UMARUTTI s.r.o. υποστηρίζει μια κουλτούρα ανοικτότητας και διαφάνειας και καλεί όλους τους εργαζομένους της, καθώς και, κατά περίπτωση, εξωτερικούς συνεργάτες και εμπορικούς εταίρους, να αναφέρουν οποιαδήποτε υποψία παραβίασης του παρόντος Κώδικα Δεοντολογίας, των ισχυουσών νομικών διατάξεων ή των εσωτερικών κατευθυντήριων γραμμών της Εταιρείας. Η δημιουργία και διατήρηση αξιόπιστων και ασφαλών διαύλων αναφοράς είναι καθοριστική για την πρόληψη και τον εντοπισμό ανήθικης συμπεριφοράς.

Η Εταιρεία έχει θεσπίσει εσωτερικό σύστημα αναφορών σύμφωνα με τον νόμο αριθ. 171/2023 Sb., περί προστασίας των αναφερόντων. Αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο υποβολής αναφορών, τη διαδικασία διεκπεραίωσής τους και την προστασία των αναφερόντων είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο της Εταιρείας και/ή κατόπιν αιτήματος. Για ζητήματα που αφορούν τη χρήση των πλατφορμών AreteApp και Diamond Studio, είναι διαθέσιμη η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected]. Ο παρών Κώδικας Δεοντολογίας ενσωματώνει πλήρως και παραπέμπει σε αυτές τις ήδη καθιερωμένες διαδικασίες.

Η Εταιρεία δεσμεύεται να προστατεύει τους αναφέροντες που ενεργούν καλόπιστα. Απαγορεύεται αυστηρά οποιαδήποτε μορφή αντιποίνων, διάκρισης ή άλλης αρνητικής μεταχείρισης έναντι του προσώπου που υπέβαλε αναφορά. Η ταυτότητα του αναφέροντος θα προστατεύεται στο μέγιστο δυνατό βαθμό που επιτρέπεται από τον νόμο και σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες διεκπεραίωσης αναφορών. Ένα λειτουργικό και αξιόπιστο σύστημα whistleblowing θεωρείται ένα από τα αποτελεσματικότερα εργαλεία για τον εντοπισμό και την πρόληψη ανήθικης συμπεριφοράς και για την ενίσχυση της ηθικής κουλτούρας στην Εταιρεία. Είναι καθοριστικό το σύστημα αυτό να γίνεται αντιληπτό από όλους ως ασφαλές, δίκαιο και αποτελεσματικό.

Διερεύνηση και πειθαρχική διαδικασία

Όλες οι αναφορές σχετικά με πιθανή παραβίαση του παρόντος Κώδικα Δεοντολογίας, των ισχυουσών νομικών διατάξεων ή των εσωτερικών κατευθυντήριων γραμμών της Εταιρείας θα αντιμετωπίζονται με πλήρη σοβαρότητα και θα διερευνώνται δεόντως, αμερόληπτα και εγκαίρως από το αρμόδιο υπεύθυνο πρόσωπο ή επιτροπή, σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες της Εταιρείας. Σκοπός της διερεύνησης είναι να διαπιστωθούν αντικειμενικά τα πραγματικά περιστατικά και να αξιολογηθεί εάν έχει λάβει χώρα παραβίαση.

Σε περίπτωση που η διερεύνηση αποδείξει παραβίαση του Κώδικα Δεοντολογίας, θα εφαρμοστούν έναντι των υπευθύνων προσώπων τα αντίστοιχα και αναλογικά πειθαρχικά μέτρα. Τα μέτρα αυτά μπορεί να κυμαίνονται από προφορική ή γραπτή επίπληξη, χρηματικές κυρώσεις, μείωση της προσωπικής αξιολόγησης/αμοιβής, μετάθεση σε άλλη εργασία, έως και τη λύση της εργασιακής σχέσης ή της συμβατικής σχέσης, πάντοτε σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του εργατικού δικαίου και άλλους σχετικούς νόμους. Σε περιπτώσεις όπου η συμπεριφορά θα μπορούσε να στοιχειοθετεί ποινικό αδίκημα ή διοικητική παράβαση, η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να παραπέμψει την υπόθεση στις αρμόδιες αρχές ποινικής δίωξης ή σε άλλες αρμόδιες κρατικές αρχές.

Μια διαφανής, συνεπής και δίκαιη διαδικασία διερεύνησης και εφαρμογής πειθαρχικών μέτρων είναι απαραίτητη για τη διατήρηση της εμπιστοσύνης στον Κώδικα Δεοντολογίας και για την επίδειξη της δέσμευσης της Εταιρείας για την επιβολή του.

Τακτική επανεξέταση και επικαιροποίηση του κώδικα

Ο παρών Κώδικας Δεοντολογίας δεν είναι στατικό έγγραφο, αλλά ένα ζωντανό εργαλείο, το οποίο πρέπει να αντανακλά τις εξελίξεις στη νομοθεσία, τις επιχειρηματικές πρακτικές, τα ηθικά πρότυπα και τις προσδοκίες των ενδιαφερόμενων μερών. Για τον λόγο αυτό, ο Κώδικας θα επανεξετάζεται τακτικά από τη διοίκηση της Εταιρείας, τουλάχιστον όμως μία φορά ετησίως, ή ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες (π.χ. σε περίπτωση σημαντικών αλλαγών στη δραστηριότητα της Εταιρείας ή στο ρυθμιστικό περιβάλλον).

Στόχος της επανεξέτασης είναι να διασφαλιστεί ότι ο Κώδικας παραμένει επικαιροποιημένος, συναφής, κατανοητός και αποτελεσματικός στην προώθηση της ηθικής συμπεριφοράς και της συμμόρφωσης εντός της Εταιρείας. Στη διαδικασία επανεξέτασης μπορούν να συμμετέχουν σχετικοί εργαζόμενοι και, κατά περίπτωση, εξωτερικοί εμπειρογνώμονες. Οποιεσδήποτε προτεινόμενες αλλαγές ή συμπληρώσεις του Κώδικα θα εγκρίνονται δεόντως από τη διοίκηση της Εταιρείας και στη συνέχεια θα κοινοποιούνται σε όλους τους εργαζομένους. Η τακτική επανεξέταση και επικαιροποίηση είναι καίριας σημασίας για τη διατήρηση της δυναμικής της ηθικής κουλτούρας και για την προσαρμογή στο διαρκώς μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό και κοινωνικό περιβάλλον.

Η τήρηση του παρόντος Κώδικα Δεοντολογίας αποτελεί βασική υποχρέωση κάθε εργαζομένου και εκπροσώπου της εταιρείας UMARUTTI s.r.o. Η παραβίαση του παρόντος Κώδικα μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικά μέτρα, συμπεριλαμβανομένης της ενδεχόμενης λύσης της εργασιακής σχέσης ή της συμβατικής σχέσης, και σε σοβαρές περιπτώσεις και σε νομικές ενέργειες.

Κάθε εργαζόμενος υποχρεούται να εξοικειωθεί διεξοδικά με το περιεχόμενο του παρόντος Κώδικα και, σε περίπτωση οποιασδήποτε ασάφειας ή ανάγκης διαβούλευσης σχετικά με την ερμηνεία ή την εφαρμογή του, να απευθυνθεί στον άμεσο προϊστάμενό του ή στο ορισμένο πρόσωπο επικοινωνίας στην Εταιρεία που είναι υπεύθυνο για θέματα δεοντολογίας και συμμόρφωσης (compliance).

Ο παρών Κώδικας Δεοντολογίας της εταιρείας UMARUTTI s.r.o. τίθεται σε ισχύ την ημέρα.

Στην Πράγα, την 25.05.2025

Vladimír Kondratěnko

Διαχειριστής της εταιρείας UMARUTTI s.r.o.