Етичен кодекс на дружеството UMARUTTI s.r.o.

Настоящият Етичен кодекс (наричан по-долу „Кодекс“) определя основните етични норми, принципи на поведение и отговорни търговски практики за дружеството UMARUTTI s.r.o., със седалище Kozí 916/5, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 41690885 (наричано по-долу „Дружеството“). Целта на този Кодекс е да създаде стабилна рамка за етично вземане на решения и поведение във всички аспекти на дейността на Дружеството, да укрепи доверието на клиентите, търговските партньори и обществеността и активно да изгражда корпоративна култура, основана на най-висока степен на почтеност. С оглед на характера на дейността на Дружеството, която включва търговия на едро с диаманти, благородни метали и експлоатация на платформата AreteApp, непоколебимият ангажимент към етиката е фундаментална предпоставка за запазване и укрепване на неговата репутация и търговски успех.

С настоящия Кодекс Дружеството се придържа към най-високите стандарти на етика, професионализъм и отговорност във всички свои дейности. Този ангажимент се възприема като крайъгълен камък на всички операции и надхвърля чисто формално заявление. Всяко нарушение в сектор с толкова висока стойност и потенциални рискове, какъвто е търговията с диаманти и благородни метали, може да има съществено въздействие върху надеждността и непрекъснатостта на дейността на Дружеството.

Настоящият Кодекс е задължителен за всички служители на Дружеството независимо от тяхната позиция, както и за членовете на уставните органи и управителя, г-н Vladimír Kondratěnka. Дружеството също така очаква етичните принципи на този Кодекс да бъдат спазвани в релевантна степен и от неговите ключови търговски партньори и доставчици. Разширяването на тези очаквания към търговските партньори сигнализира стремежа на Дружеството да изгражда и подкрепя етична верига на доставки, което е ключово в този сектор за минимизиране на рисковете, свързани например с конфликтни източници или неетични трудови практики. Дружеството е наясно, че етични нарушения във веригата на доставки могат пряко да навредят на собствената му репутация и бизнес, поради което счита за необходимо не само вътрешното спазване на Кодекса, но и активното въздействие върху своите партньори в съответствие със съвременните принципи на корпоративна отговорност.

Основата на цялата дейност на Дружеството и поведението на неговите служители са следните ключови ценности:

• Почтеност: Да се действа честно, правдиво и прозрачно във всички търговски отношения и сделки. Този принцип включва задължението да се предоставя точна и неизкривена информация за продуктите и услугите на Дружеството и да се избягва всякакво подвеждащо или измамно поведение.
• Честност: Да се спазва дадената дума, договорните ангажименти и поетите задължения.
• Справедливост: Да се отнася равнопоставено към всички служители, клиенти, доставчици и други партньори, без предразсъдъци и дискриминация. Решенията трябва да се вземат въз основа на обективни критерии.
• Отговорност: Да се поема пълна отговорност за своите решения, действия и техните последици, както на индивидуално ниво, така и на ниво Дружество.
• Уважение: Да се уважават достойнството, правата, културните различия и многообразието на всички лица, с които Дружеството влиза в контакт, включително служители, клиенти, доставчици и членове на общностите, в които Дружеството осъществява дейност.

Тези ценности не са само формални декларации, а трябва активно да се отразяват в ежедневното поведение и вземането на решения на всички лица, действащи от името на Дружеството. Тяхното конкретно прилагане, например почтеността в смисъл на правдиво и пълно описание на характеристиките на диамантите, повишава яснотата и задължителния характер на този Кодекс.

Съответствие с правните разпоредби и вътрешните норми

Всеки служител и представител на Дружеството е длъжен да познава и безусловно да спазва всички приложими закони, наредби и регулации на Чешката република и, при необходимост, на други юрисдикции, в които Дружеството осъществява дейност. Този ангажимент включва, наред с другото, трудовоправни разпоредби, разпоредби за защита на конкуренцията, разпоредби срещу изпирането на пари, данъчни закони и разпоредби за защита на личните данни.

Освен външните правни норми всички служители са длъжни да спазват всички вътрешни директиви, политики и процедури на Дружеството. Сред ключовите вътрешни документи, чието познаване и спазване е необходимо, са по-специално Търговските условия, Условията за ползване на платформата AreteApp, Политиката за защита на личните данни на AreteApp и вътрешната AML политика на Дружеството. Настоящият Етичен кодекс допълва тези документи и установява по-висок етичен стандарт, който надхвърля простото изпълнение на законовите задължения. Правното съответствие обаче се счита за необходима основа и минимален стандарт на етично поведение. В случай на каквито и да било съмнения относно тълкуването на правни или вътрешни норми, служителите са длъжни да консултират ситуацията със своя пряк ръководител или със съответния отдел на Дружеството.

Отговорност на ръководството за утвърждаване на етична култура

Ръководството на Дружеството, включително управителят г-н Vladimír Kondratěnka и други ръководни служители, играе ключова роля за утвърждаването и поддържането на етична култура. Ръководството се ангажира да дава личен пример при спазването на настоящия Етичен кодекс и активно да демонстрира неговите принципи в ежедневното си поведение и вземане на решения. Този т.нар. "tone at the top" е от съществено значение, тъй като без видим и последователен ангажимент от страна на ръководството Кодексът би могъл да се възприема само като формален документ без реално въздействие върху корпоративната култура.

Задължение на ръководството е активно да комуникира значението на етичното поведение, да гарантира, че Кодексът е разбираем, лесно достъпен за всички служители и че се превръща в неразделна част от корпоративните процеси. Ръководството също така ще осигури разпределянето на достатъчно ресурси за редовно обучение на служителите, внедряване на етични програми и функциониране на механизми за докладване и разглеждане на етични нарушения.

Обучение и повишаване на осведомеността относно етичните стандарти

Дружеството ще осигури редовно и комплексно обучение за всички служители относно съдържанието на този Етичен кодекс, релевантните правни разпоредби (напр. в областта на AML, защитата на личните данни), вътрешните политики и процедури. Целта на обучението е не само да запознае служителите с правилата, но преди всичко да подпомогне способността им да вземат етични решения в практически ситуации.

Обучението ще бъде адаптирано към различните роли и отговорности в рамките на Дружеството и ще включва практически примери, казуси и дискусии по етични дилеми, релевантни за дейността на Дружеството, особено в областта на търговията с диаманти и благородни метали. Записите за участието в обученията ще се водят надлежно. Обучението няма да бъде само формално прочитане на Кодекса, а интерактивен процес, насочен към разбиране и вътрешно усвояване на етичните принципи.

Водене на записи

Дружеството ще води и съхранява подходящи записи, документиращи внедряването и спазването на този Етичен кодекс и свързаните политики и процедури. Тези записи могат да включват например присъствени списъци от обучения, материали, използвани при обученията, записи за проведени вътрешни одити на етичното поведение, документация по разследвания на сигнали за неетично поведение и предприетите коригиращи мерки.

Всички записи ще се водят и съхраняват в съответствие с приложимите правни разпоредби на Чешката република, по-специално с оглед защитата на личните данни и сроковете за архивиране, както и в съответствие с вътрешните правила на Дружеството. Стриктното водене на записи е от съществено значение не само за вътрешния контрол и непрекъснатото подобряване на етичните програми, но и като доказателствен материал при евентуални външни одити, проверки от страна на регулаторни органи или други разследвания.

Финансова интегритет и прозрачност

Дружеството поставя най-висок акцент върху финансовия интегритет и прозрачността във всички свои операции. Всички финансови транзакции трябва да бъдат точно, пълно и своевременно отразени в счетоводните книги на Дружеството в съответствие с приложимите чешки счетоводни стандарти, международните счетоводни стандарти (ако са приложими) и всички релевантни данъчни и финансови закони. Строго е забранено създаването на каквито и да било фалшиви, подвеждащи или непълни записи, както и учредяването на тайни или нерегистрирани фондове или активи.

Дружеството ще осигури редовен независим одит на своите финансови отчети от квалифициран и независим одитор или, ако естеството и размерът на Дружеството позволяват и това е в съответствие със закона, независим преглед на финансовите отчети. Резултатите от одита или прегледа ще бъдат приемани с пълната им сериозност и евентуалните препоръки ще бъдат внедрявани.

Дружеството се ангажира с прозрачно отчитане на своите релевантни търговски практики и финансови резултати в съответствие с действащото законодателство и принципите на доброто управление. Връзката между финансовия интегритет и цялостната етика на Дружеството е ключова, тъй като финансовите несъответствия често могат да бъдат симптом на по-дълбоки етични проблеми и могат сериозно да увредят надеждността и репутацията на Дружеството.

Забрана на подкупването и корупцията

Дружеството UMARUTTI s.r.o. прилага политика на нулева толерантност към всякаква форма на подкупване, корупция, изнудване или неправомерно влияние. Тази забрана се отнася за всички служители, управители и представители на Дружеството и за всички техни действия, независимо дали пряко или непряко, във връзка с публични длъжностни лица, представители на държавни и частни организации, бизнес партньори, както и с всякакви други трети страни.

Строго е забранено да се предлагат, обещават, дават, изискват или приемат каквито и да било неправомерни облаги – било то финансови (напр. пари в брой, заеми, комисиони) или нефинансови (напр. подаръци, гостоприемство, услуги, възможности за работа за членове на семейството) – с цел да се получи или запази бизнес възможност, да се осигури неправомерно предимство, да се повлияе на търговско или административно решение или като възнаграждение за такова влияние.

Необходима е особена предпазливост при предоставянето и приемането на подаръци, гостоприемство и други подобни облаги. Те винаги трябва да бъдат съразмерни на конкретната ситуация, прозрачни и в съответствие с приложимите правни разпоредби и вътрешните правила на Дружеството. Подаръци и гостоприемство не трябва да се предоставят или приемат, ако биха могли да бъдат възприети като опит за неправомерно влияние. Дружеството може да въведе вътрешни процедури за одобрение и регистриране на подаръци и гостоприемство (напр. регистър на подаръците), надхвърлящи определена стойност.

Дружеството обръща специално внимание на т.нар. „улесняващи плащания“ (facilitation payments), т.е. малки неофициални плащания към държавни служители с цел ускоряване или осигуряване на обичайни административни действия. Тези плащания по принцип са забранени. Ако действащите закони на съответната държава по изключение позволяват такива плащания, Дружеството въпреки това ще се стреми да ги елиминира и ще осигури строг контрол, отчетност и одобрение на най-високо ниво.

Ясното дефиниране на това какво представлява подкуп и неправомерна облага е ключово за предотвратяване на неясноти и за гарантиране на спазването на тази забрана. Всички служители са длъжни да се запознаят с тези правила и при каквито и да било съмнения да консултират ситуацията със своя пряк ръководител или със съответния отдел.

Спазване на правата на човека

Дружеството UMARUTTI s.r.o. се ангажира изцяло да уважава и подкрепя всички международно признати права на човека във всички свои операции, търговски отношения и общности, които са засегнати от неговата дейност. Този ангажимент е в съответствие с Всеобщата декларация за правата на човека на ООН и други релевантни международни конвенции и стандарти.

Уважението към правата на човека включва, наред с другото, забрана на всякаква форма на дискриминация, принудителен труд и детски труд. Дружеството допълнително се ангажира да осигурява справедливи и безопасни условия на труд, свобода на сдружаване и колективно договаряне в рамките на закона, както и защита на личния живот на своите служители и бизнес партньори.

Дружеството ще извършва надлежна проверка (due diligence) с цел да идентифицира, предотвратява, смекчава и да носи отговорност за евентуални отрицателни въздействия на своята дейност върху правата на човека, както в рамките на собствените си операции, така и в рамките на своята верига на доставки. Този процес ще включва оценка на рисковете, внедряване на превантивни мерки и при необходимост коригиращи действия. Осъзнаването, че правата на човека не са само въпрос на условия на труд, а включват и по-широките въздействия от дейността на Дружеството, например върху общностите в районите на добив на суровини, е ключово. Свързването на този ангажимент с процесите на надлежна проверка във веригата на доставки е съществено за минимизиране на рискове като „кървави диаманти“ или други форми на експлоатация.

Отговорно снабдяване и надлежна проверка (Due Diligence)

Дружеството UMARUTTI s.r.o. се ангажира да набавя диаманти, благородни метали и всички други материали, използвани в дейността му, изключително от легитимни и отговорни източници. Тези източници не трябва да участват във финансиране на конфликти, нарушения на правата на човека, незаконна дейност или други неетични практики и трябва да са в съответствие с релевантните международни стандарти, включително резолюциите на ООН и принципите на отговорното снабдяване със суровини. Този ангажимент вече е частично деклариран в член 9.1 от Търговските условия на Дружеството.

За тази цел Дружеството внедрява и ще усъвършенства непрекъснато устойчиви процедури за надлежна проверка (due diligence) по цялата си верига на доставки. Целта на тези процедури е да идентифицират, оценяват и управляват рисковете, свързани с произхода на материалите. Особено внимание ще бъде отделено на рисковете, свързани с:

• Въоръжени конфликти и тяхното финансиране.
• Тежки нарушения на правата на човека (включително детски труд, принудителен труд, нечовешко отношение).
• Пране на пари и финансиране на тероризма.
• Корупция и незаконни плащания.
• Негативни въздействия върху околната среда и местните общности.

Тези практики ще бъдат вдъхновени от международно признати рамки, като например Насоките на ОИСР за надлежна проверка в отговорните вериги на доставки на минерални суровини от засегнати от конфликти и високорискови райони.

Неотменна част от надлежната проверка са стриктните процедури „Познай своя клиент“ (KYC) и борбата с прането на пари (AML). Дружеството ще прилага тези процедури за всички свои търговски партньори (доставчици и клиенти) с цел да провери тяхната идентичност, законосъобразността и легитимността на тяхната дейност и, в обосновани случаи, техните действителни собственици. Тези процедури ще бъдат изцяло в съответствие с вътрешната AML политика на Дружеството, чието съществуване е посочено в документацията на Дружеството. Част от AML/KYC процесите ще бъде текущото наблюдение на транзакциите за необичайни или подозрителни дейности и евентуалното им докладване на компетентните финансови и разследващи органи в съответствие с действащото законодателство и вътрешната AML политика. Всички записи, свързани с KYC и извършените транзакции, ще бъдат внимателно съхранявани за срока, определен от закона и вътрешните правила.

Дружеството изрично се ангажира, че няма съзнателно да купува или продава конфликтни диаманти и ще подкрепя активно принципите на Кимбърлийската схема за сертифициране на търговията със сурови диаманти като ключов инструмент за предотвратяване на търговията с конфликтни диаманти, включително и без формално членство в инициативи, които популяризират тази система.

Ефективното прилагане на надлежната проверка и процедурите KYC/AML не се възприема единствено като изпълнение на регулаторни задължения, а като активен принос към почтеността и надеждността на целия сектор на търговията с диаманти и благородни метали. С този подход Дружеството изгражда надеждна екосистема и защитава себе си и своите партньори от рисковете, свързани с незаконни и неетични практики.

Етично поведение на търговските партньори

Дружеството UMARUTTI s.r.o. осъзнава, че неговата етична отговорност надхвърля границите на собствените му операции и обхваща и неговата верига на доставки. Поради това Дружеството очаква от своите доставчици, ключови търговски партньори и други сътрудничещи субекти да споделят и спазват сходни високи етични стандарти, каквито са определени в този Кодекс. Тези очаквания се отнасят по-специално до области като спазване на правата на човека, осигуряване на справедливи и безопасни условия на труд, опазване на околната среда, борба с корупцията и подкупите и прозрачни бизнес практики.

Дружеството ще се стреми да изгражда дългосрочни и взаимно изгодни отношения с онези търговски партньори, които демонстрират ясен ангажимент към етично поведение и отговорни бизнес практики. В рамките на своите възможности и на съответното влияние Дружеството ще комуникира своите етични очаквания към партньорите си и ще ги подкрепя в усилията им за изпълнение на тези стандарти. Това може да включва споделяне на информация за добри практики или диалог относно възможности за подобрение.

Дружеството си запазва правото да преразгледа или прекрати търговските отношения с партньори, които многократно или съществено нарушават основните етични принципи или отказват да се включат в конструктивен диалог относно коригиращи мерки. Проактивният подход към етиката във веригата на доставки е ключов за защитата на репутацията на Дружеството и за допринасяне за положителни промени в целия сектор. Дружеството може да обмисли въвеждането на специфичен кодекс за поведение за доставчиците или включването на релевантни етични клаузи в договорните договорености с ключови партньори.

Цялост на продукта и достоверно информиране

Дружеството UMARUTTI s.r.o. се ангажира с най-висока степен на почтеност по отношение на своите продукти и с предоставянето на точна, пълна, вярна и разбираема информация за всички предлагани продукти, по-специално за диаманти и благородни метали. Този ангажимент се отнася до информация за техния произход (в рамките на възможностите и наличната информация от отговорни източници), характер, качество, тегло, чистота и всякакви евентуални обработки, които биха могли да повлияят на техните свойства или стойност.

Особен акцент се поставя върху точното обозначаване и комуникиране на разликата между естествени диаманти и диаманти, създадени в лаборатория (синтетични). Дружеството ще осигури последователно и недвусмислено разграничаване на тези две категории продукти във всички свои комуникации, маркетингови материали, документация (включително фактури и сертификати, ако се издават от Дружеството) и при самата продажба. Тази практика е в съответствие с член 9.3 от Търговските условия на Дружеството, който налага задължение за правилно обозначаване на лабораторно създадените диаманти и на неговите купувачи. Целта е да се гарантира, че клиентите (купувачи на едро) винаги са напълно и разбираемо информирани за характера на закупуваните диаманти и могат коректно да предават тази информация нататък.

Дружеството ще информира също така прозрачно за всякакви известни обработки на диаманти или други скъпоценни камъни, които са извършени с цел промяна или подчертаване на техния цвят, чистота или други свойства, ако тези обработки не са общопризнати процедури по шлифоване. Тази информация ще бъде посочена в рамките на офертата за такъв продукт.

Строго е забранена всякаква форма на подвеждаща реклама, заблуждаващи маркетингови практики или изопачаване на информацията за продуктите. Всички претенции и твърдения, свързани с продуктите, трябва да бъдат обосновани и проверими. Акцентът върху почтеността на продукта и прозрачността в комуникацията, особено във връзка с лабораторно създадените диаманти, е ключов за Дружеството не само от етична гледна точка, но и за поддържане на доверието на пазара, където тази проблематика придобива все по-голямо значение. С този подход Дружеството се позиционира като надежден и отговорен партньор в сектора.

Таблицата по-долу обобщава ключовата информация за продукта, която Дружеството UMARUTTI s.r.o. винаги предоставя на своите клиенти, за да осигури максимална прозрачност:

Обосновка на таблицата: Тази таблица предоставя ясен и структуриран преглед на ангажиментите на Дружеството към прозрачност относно ключовите характеристики на продуктите. Тя улеснява разбирането както за вътрешните служители, отговорни за продажбите и маркетинга, така и за външните партньори и клиентите, и укрепва доверието в почтеността на продуктите, предлагани от Дружеството UMARUTTI s.r.o.

Справедливи трудови практики и условия на труд

Дружеството UMARUTTI s.r.o. се ангажира да създава и поддържа работна среда, в която всички служители се третират справедливо, достойно и с уважение. Това включва осигуряване на справедливо възнаграждение за извършената работа, което да е в съответствие с приложимите правни разпоредби на Чешката република, съответните колективни трудови договори (ако съществуват) и да бъде конкурентоспособно в рамките на съответния сектор и регион.

Дружеството ще спазва стриктно законовите ограничения на работното време, включително правилата за извънреден труд, и ще гарантира правото на служителите на почивка, дневни и седмични почивки и платен отпуск в съответствие с Кодекса на труда. На всички служители ще бъдат предоставени ясни, разбираеми и писмени трудови договори, които ще съдържат всички съществени елементи на трудовото правоотношение, включително описание на работата, размер на възнаграждението, работно време и други условия на труд.

Справедливите условия на труд са не само етичен императив, но и допринасят за по-висока мотивация, удовлетвореност и лоялност на служителите, което има пряко положително въздействие върху общата ефективност и успеха на Дружеството.

Забрана на дискриминацията, насърчаване на разнообразието, равнопоставеността и приобщаването

Дружеството UMARUTTI s.r.o. категорично отхвърля и не толерира каквато и да е форма на дискриминация на работното място. Дискриминация на основание раса, цвят на кожата, религиозно убеждение, пол, сексуална ориентация, полова идентичност, националност, етнически произход, възраст, увреждане, семейно положение, политически убеждения или какъвто и да е друг признак, защитен от закона или несъществен, е неприемлива. Този принцип се прилага за всички аспекти на трудовото правоотношение, включително набиране и подбор на персонал, възнаграждение, възлагане на работни задачи, професионално развитие, повишение и прекратяване на трудовото правоотношение.

Дружеството се ангажира да създава работна среда, основана на взаимно уважение, в която всеки служител има равни възможности да прилага своите способности и да се развива професионално. То активно ще насърчава разнообразието, равнопоставеността и приобщаването на всички нива на организацията. Признава, че разнообразният екип носи различни перспективи, опит и умения, които могат да обогатят фирмената култура, да подкрепят иновациите и да подобрят процесите на вземане на решения. Проактивното насърчаване на разнообразието и приобщаването не е само изпълнение на етично изискване, а стратегическо предимство, което допринася за дългосрочната устойчивост и конкурентоспособност на Дружеството.

Забрана на тормоза и насилието

Дружеството UMARUTTI s.r.o. прилага политика на нулева толерантност към всякаква форма на тормоз, буллинг, сплашване, психически натиск или физическо насилие на работното място или във връзка с изпълнението на работата. Това включва, но не се ограничава до, сексуален тормоз, словесни нападки, заплахи, унизително отношение или каквото и да е друго поведение, което създава враждебна, сплашваща или обидна работна среда.

Дружеството ще осигури въвеждането и комуникирането на ясни правила и процедури за превенция, докладване и разглеждане на случаи на тормоз и насилие. Ще бъде създаден безопасен и поверителен механизъм, чрез който служителите могат да докладват такива инциденти без страх от ответни действия. Всеки сигнал ще бъде приеман сериозно, незабавно и безпристрастно разследван и при потвърждение на нарушение ще бъдат предприети съответните коригиращи и дисциплинарни мерки. От ключово значение е да се създаде атмосфера на доверие, в която жертвите или свидетелите няма да се страхуват да докладват инциденти и да знаят, че Дружеството не толерира подобно поведение и ще го адресира активно.

Забрана на детския труд и принудителния труд

Дружеството UMARUTTI s.r.o. строго забранява и не толерира използването на детски труд или каквато и да е форма на принудителен, недоброволен или робски труд. Тази забрана важи безусловно за собствените дейности на Дружеството, като същевременно Дружеството се ангажира активно да полага усилия тези практики да не присъстват и във веригата му на доставки.

Дружеството ще спазва минималната възраст за наемане на работа, определена от приложимите закони на Чешката република и международните конвенции, по-специално конвенциите на Международната организация на труда (ILO). Няма да бъдат наемани лица, по-млади от законово разрешената възраст за съответния вид работа.

Ангажиментът за елиминиране на детския и принудителния труд ще бъде активно проверяван в рамките на процесите по надлежна проверка във веригата на доставки, по-специално при снабдяване с материали от географски области, където тези рискове могат да бъдат по-високи. Всяко установяване или обосновано подозрение за използване на детски или принудителен труд при търговски партньор ще доведе до незабавно разследване и при необходимост до прекъсване или прекратяване на търговските отношения.

Свобода на сдружаване

Дружеството UMARUTTI s.r.o. уважава правото на своите служители на свободно сдружаване, включително правото да създават синдикални организации или да се присъединяват към тях, както и правото на колективно договаряне, като всичко това е в съответствие с приложимите правни разпоредби на Чешката република и международните конвенции, ратифицирани от ЧР.

Дружеството по никакъв начин няма да възпрепятства служителите при упражняването на тези права, нито ще ги дискриминира или санкционира по какъвто и да е начин за тяхното упражняване. Ако служителите решат да създадат синдикална организация или да се включат в колективно договаряне, Дружеството ще води преговори с техните легитимни представители добросъвестно. Дори в среда, в която синдикалната организираност може да не е обичайна в малките и средните предприятия, уважението към това основно трудово право е важен етичен принцип, който Дружеството спазва.

Безопасност и здраве при работа (БЗР)

Осигуряването на безопасна и здравословна работна среда за всички служители е приоритет за Дружеството UMARUTTI s.r.o. Дружеството се ангажира активно да предотвратява трудови злополуки, професионални заболявания и всякакви други увреждания на здравето, свързани с изпълнението на работата.

За тази цел Дружеството ще:

• Стриктно ще спазва всички приложими правни разпоредби, наредби и технически стандарти в областта на безопасността и здравето при работа.
• Редовно ще идентифицира, оценява и управлява рисковете на работното място и ще предприема подходящи превантивни мерки за тяхното елиминиране или минимизиране.
• Ще предоставя на служителите необходимите обучения по БЗР, ще ги информира за потенциалните рискове и за безопасните работни процедури.
• Ще предоставя безплатно подходящи и сертифицирани лични предпазни средства (ЛПС) там, където е необходимо, и ще следи за правилното им използване.
• Ще осигурява надлежното състояние на работните места, машините, оборудването и инструментите, както и тяхната редовна поддръжка и контрол.
• Ще има подготвени процедури за извънредни ситуации, включително планове за евакуация и осигуряване на първа помощ.

БЗР не се възприема само като изпълнение на законови задължения, а като израз на реална грижа за здравето, безопасността и общото благосъстояние на служителите, което е основна предпоставка за качествена и продуктивна работа.

Защита на имуществото и информацията на дружеството

Всеки служител на Дружеството UMARUTTI s.r.o. е длъжен да защитава имуществото на Дружеството от загуба, повреждане, злоупотреба или кражба. Това имущество включва не само материални активи (напр. сгради, оборудване, стокови наличности), но и нематериални активи, като интелектуална собственост (напр. софтуер, бази данни, търговски марки, ноу-хау), финансови средства и доброто име на Дружеството.

Особен акцент се поставя върху защитата на поверителната информация. Служителите са длъжни да боравят с цялата поверителна информация на Дружеството, неговите клиенти, доставчици и други търговски партньори с максимална грижа и дискретност. Поверителната информация не може да бъде разкривана на трети лица без разрешение, нито да бъде използвана за лична изгода или за други неразрешени цели. Този ангажимент се отнася и за информацията, съхранявана и обработвана в рамките на платформата AreteApp, и е в съответствие с приложимите разпоредби за защита на личните данни (GDPR) и защита на търговската тайна. В дигиталната епоха защитата на данните и информацията е също толкова важна, колкото и защитата на физическото имущество, поради което Дружеството внедрява подходящи технически и организационни мерки за тяхната сигурност.

Конфликт на интереси

Служителите на Дружеството UMARUTTI s.r.o. са длъжни винаги да действат в най-добрия интерес на Дружеството и да избягват ситуации, при които техните лични интереси, интересите на членовете на семейството им или на близки лица биха могли да бъдат в противоречие с интересите на Дружеството, или при които такова противоречие би могло обосновано да бъде възприето.

Конфликт на интереси може да възникне в различни форми, например при участие в бизнес, който конкурира Дружеството, при финансови инвестиции в конкурентни или доставящи фирми, при приемане на подаръци или облаги, които биха могли да повлияят на обективността на вземането на решения, или при наемане на членове на семейството без прозрачен процес.

Всеки служител е длъжен незабавно и прозрачно да декларира всеки потенциален или действителен конфликт на интереси пред своя пряк ръководител или пред определеното отговорно лице в Дружеството. След това Дружеството ще оцени ситуацията и ще реши за по-нататъшните действия така, че да бъдат защитени интересите на Дружеството и да се запази обективността на вземането на решения. Наличието на ясни правила за докладване и разрешаване на конфликти на интереси е ключово за поддържането на доверие и почтеност във всички дейности на Дружеството.

Управление на околната среда

Дружеството UMARUTTI s.r.o. осъзнава своята отговорност към околната среда и се ангажира да минимизира негативните въздействия на своята дейност върху околната среда и да насърчава устойчиви практики във всички аспекти на своя бизнес. Този ангажимент включва не само спазване на приложимите екологични закони и разпоредби, но и проактивен подход към опазването на природните ресурси и предотвратяването на замърсяването.

Дружеството ще внедри и поддържа екологична политика и процедури, насочени към:

• Идентифициране и оценяване на екологичните аспекти и въздействията от своята дейност.
• Определяне на цели и програми за непрекъснато подобряване на своя екологичен профил.
• Предотвратяване на замърсяването на въздуха, водата и почвата.
• Опазване на биологичното разнообразие и екосистемите в областите, в които би могла да оказва въздействие чрез своята дейност (особено в контекста на веригата на доставки).
• Повишаване на екологичната осведоменост сред своите служители.

Екологичната отговорност се превръща във все по-важен фактор за клиентите, инвеститорите и по-широката общественост, а Дружеството я възприема като неразделна част от своята цялостна стратегия и етична рамка.

Работа с опасни вещества, отпадъци и емисии

Společnost UMARUTTI s.r.o. ще осигури безопасно и отговорно боравене с всякакви опасни вещества, които биха могли да се използват в нейната дейност, в съответствие с действащото законодателство и най-добрите налични практики. Ще се води точен инвентар на тези вещества и ще се спазват всички изисквания за тяхното съхранение, манипулиране и обезвреждане.

Дружеството се ангажира да минимизира генерирането на отпадъци във всички свои дейности. То ще подкрепя активно принципите на йерархията на управление на отпадъците, т.е. предотвратяване на образуването на отпадъци, подготовка за повторна употреба, рециклиране и други начини за оползотворяване на отпадъците преди тяхното окончателно обезвреждане. Всички отпадъци ще бъдат разделно събирани и обезвреждани по отговорен начин чрез оправомощени лица и в съответствие с действащите разпоредби. Дори дейността на едро може да генерира отпадъци, например опаковъчни материали, и Дружеството ще се стреми към тяхното минимизиране и екологосъобразно обезвреждане.

Дружеството също така ще следи и ще се стреми да намалява емисиите във въздуха, водата и почвата, които биха могли да възникнат в резултат на неговата дейност, включително емисиите на парникови газове, свързани с потреблението на енергия и транспорта. Неправилното боравене с опасни вещества, отпадъци и емисии може да доведе до сериозни увреждания на околната среда и да представлява рискове за здравето, което Дружеството активно предотвратява.

Ефективно използване на природните ресурси

Společnost UMARUTTI s.r.o. се ангажира с ефективно и щадящо използване на природните ресурси, по-специално енергия, вода и други материали, необходими за нейната дейност. То ще се стреми да намалява потреблението на тези ресурси на единица продукция или услуга и да търси възможности за тяхното спестяване и по-ефективно използване.

Това включва:

• Мониторинг на потреблението на енергия и вода и прилагане на мерки за намаляване на разхищението им.
• Насърчаване на използването на енергийно ефективни технологии и практики.
• Разглеждане на възможността за използване на възобновяеми енергийни източници там, където това е технически и икономически осъществимо.
• Минимизиране на потреблението на суровини и материали и предпочитане на рециклирани или устойчиви алтернативи, когато са налични и подходящи.

Пестенето на природни ресурси не само допринася за опазването на околната среда, но може да има и положителен икономически ефект за Дружеството чрез намаляване на оперативните разходи. Този подход е в съответствие с принципите на устойчивото развитие и отговорното предприемачество.

Сигнализиране за неетично поведение и защита на подателите на сигнали (Whistleblowing)

Společnost UMARUTTI s.r.o. насърчава култура на откритост и прозрачност и призовава всички свои служители, както и при необходимост външни сътрудници и бизнес партньори, да докладват всяко подозрение за нарушение на този Етичен кодекс, действащите правни разпоредби или вътрешните правила на Дружеството. Създаването и поддържането на надеждни и сигурни канали за подаване на сигнали е ключово за предотвратяването и разкриването на неетично поведение.

Дружеството е въвело вътрешна система за подаване на сигнали в съответствие със Закон № 171/2023 Sb., за защита на подателите на сигнали. Подробна информация относно начина на подаване на сигнали, процедурата по тяхното разглеждане и защитата на подателите на сигнали е достъпна на уебсайта на Дружеството и/или при поискване. За въпроси, свързани с използването на платформите AreteApp и Diamond Studio, е на разположение имейл адресът [email protected]. Този Етичен кодекс изцяло интегрира и препраща към тези вече установени процедури.

Дружеството се ангажира да защитава подателите на сигнали, които действат добросъвестно. Строго е забранена всякаква форма на ответни действия, дискриминация или друго неблагоприятно третиране спрямо лице, което е подало сигнал. Самоличността на подателя на сигнала ще бъде защитена в максималната възможна степен, позволена от закона, и в съответствие с вътрешните процедури за разглеждане на сигнали. Функционираща и надеждна система за whistleblowing се възприема като един от най-ефективните инструменти за разкриване и предотвратяване на неетично поведение и за укрепване на етичната култура в Дружеството. От ключово значение е тази система да бъде възприемана от всички като безопасна, справедлива и ефективна.

Разследване и дисциплинарно производство

Всички сигнали за възможно нарушение на този Етичен кодекс, действащите правни разпоредби или вътрешните правила на Дружеството ще бъдат приемани с пълната сериозност и ще бъдат надлежно, безпристрастно и своевременно разследвани от определено за целта отговорно лице или комисия, в съответствие с вътрешните процедури на Дружеството. Целта на разследването е обективно да се установи фактическото положение и да се прецени дали е налице нарушение.

В случай че разследването установи нарушение на Етичния кодекс, спрямо отговорните лица ще бъдат приложени съответни и пропорционални дисциплинарни мерки. Тези мерки могат да варират от устно или писмено предупреждение, през финансови санкции, намаляване на личното възнаграждение, преназначаване на друга работа, до прекратяване на трудовото правоотношение или договорното отношение, като винаги се спазват действащите трудовоправни разпоредби и други релевантни закони. В случаи, когато поведението би могло да съставлява престъпление или административно нарушение, Дружеството си запазва правото да предаде случая на органите на досъдебното производство или на други компетентни държавни органи.

Прозрачен, последователен и справедлив процес на разследване и прилагане на дисциплинарни мерки е необходим за поддържане на доверието в Етичния кодекс и за демонстриране на ангажимента на Дружеството към неговото прилагане.

Редовен преглед и актуализация на кодекса

Този Етичен кодекс не е статичен документ, а жив инструмент, който трябва да отразява развитието в законодателството, бизнес практиките, етичните стандарти и очакванията на заинтересованите страни. Поради тази причина Кодексът ще бъде редовно, но най-малко веднъж годишно, или при текуща необходимост (напр. при значителни промени в дейността на Дружеството или в регулаторната среда), преглеждан от ръководството на Дружеството.

Целта на прегледа е да се гарантира, че Кодексът остава актуален, релевантен, разбираем и ефективен при насърчаването на етично поведение и спазването на изискванията в рамките на Дружеството. В процеса на преглед могат да бъдат включени релевантни служители и при необходимост външни експерти. Всички предложени промени или допълнения към Кодекса ще бъдат надлежно одобрени от ръководството на Дружеството и впоследствие съобщени на всички служители. Редовният преглед и актуализация са ключови за поддържането на динамиката на етичната култура и за адаптиране към непрекъснато променящата се бизнес и обществена среда.

Спазването на този Етичен кодекс е основно задължение на всеки служител и представител на дружеството UMARUTTI s.r.o. Нарушаването на този Кодекс може да доведе до дисциплинарни мерки, включително възможно прекратяване на трудовото правоотношение или договорното отношение, а в тежки случаи и до предприемане на правни действия.

Всеки служител е длъжен да се запознае подробно със съдържанието на този Кодекс и при всякакви неясноти или необходимост от консултация относно неговото тълкуване или прилагане да се обърне към своя пряк ръководител или към определеното лице за контакт в Дружеството, отговорно за етиката и compliance.

Настоящият Етичен кодекс на дружеството UMARUTTI s.r.o. влиза в сила от датата.

В Прага на 25.05.2025

Vladimír Kondratěnko

Управител на дружеството UMARUTTI s.r.o.