Código ético de la sociedad UMARUTTI s.r.o.

Este Código ético (en adelante, el «Código») establece las normas éticas básicas, los principios de conducta y las prácticas comerciales responsables para la sociedad UMARUTTI s.r.o., con domicilio social en Kozí 916/5, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 41690885 (en adelante, la «Sociedad»). El propósito de este Código es crear un marco sólido para la toma de decisiones y la actuación ética en todos los aspectos de la actividad de la Sociedad, reforzar la confianza de los clientes, socios comerciales y del público, y construir activamente una cultura corporativa basada en el más alto nivel de integridad. Dada la naturaleza del negocio de la Sociedad, que incluye la venta mayorista de diamantes, metales preciosos y la operación de la plataforma AreteApp, un compromiso inquebrantable con la ética es un requisito fundamental para mantener y fortalecer su reputación y su éxito comercial.

Mediante este Código, la Sociedad se adhiere a los más altos estándares de ética, profesionalidad y responsabilidad en todas sus actividades. Este compromiso se considera la piedra angular de todas las operaciones y va más allá de una mera declaración formal. Cualquier incumplimiento en un sector de tan alto valor y con riesgos potenciales, como el comercio de diamantes y metales preciosos, puede tener un impacto fundamental en la credibilidad y la continuidad del negocio de la Sociedad.

Este Código es vinculante para todos los empleados de la Sociedad, independientemente de su puesto, así como para los miembros de los órganos estatutarios y el gerente, el Sr. Vladimír Kondratěnko. La Sociedad también espera que los principios éticos de este Código sean respetados, en la medida pertinente, por sus socios comerciales clave y proveedores. La extensión de estas expectativas a los socios comerciales indica el esfuerzo de la Sociedad por construir y apoyar una cadena de suministro ética, lo cual es clave en este sector para minimizar los riesgos asociados, por ejemplo, con fuentes de conflicto o prácticas laborales no éticas. La Sociedad es consciente de que las faltas éticas en la cadena de suministro pueden perjudicar directamente su propia reputación y su negocio, y por ello considera necesario no solo el cumplimiento interno del Código, sino también influir activamente en sus socios de conformidad con los principios modernos de responsabilidad corporativa.

La base de toda la actividad de la Sociedad y de la conducta de sus empleados son los siguientes valores clave:

• Integridad: Actuar de manera honesta, veraz y transparente en todas las relaciones y transacciones comerciales. Este principio incluye la obligación de proporcionar información precisa y no distorsionada sobre los productos y servicios de la Sociedad y evitar cualquier conducta engañosa o fraudulenta.
• Honestidad: Cumplir la palabra dada, los compromisos contractuales y las obligaciones asumidas.
• Equidad: Tratar a todos los empleados, clientes, proveedores y demás socios por igual, sin prejuicios ni discriminación. Las decisiones deben tomarse sobre la base de criterios objetivos.
• Responsabilidad: Asumir plena responsabilidad por las propias decisiones, acciones y sus consecuencias, tanto a nivel individual como a nivel de la Sociedad.
• Respeto: Respetar la dignidad, los derechos, las diferencias culturales y la diversidad de todas las personas con las que la Sociedad entra en contacto, incluidos empleados, clientes, proveedores y miembros de las comunidades en las que la Sociedad opera.

Estos valores no son meras declaraciones formales, sino que deben reflejarse activamente en la conducta y la toma de decisiones cotidianas de todas las personas que actúan en nombre de la Sociedad. Su aplicación concreta, por ejemplo, la integridad en el sentido de una descripción veraz y completa de las características de los diamantes, aumenta la claridad y el carácter vinculante de este Código.

Cumplimiento de la normativa legal y de las normas internas

Todo empleado y representante de la Sociedad tiene la obligación de conocer y cumplir incondicionalmente todas las leyes, decretos y regulaciones vigentes de la República Checa y, en su caso, de otras jurisdicciones en las que la Sociedad desarrolle su actividad. Este compromiso incluye, entre otros, la normativa laboral, la normativa de defensa de la competencia, la normativa contra el blanqueo de capitales, las leyes fiscales y la normativa de protección de datos personales.

Además de las normas legales externas, todos los empleados están obligados a cumplir todas las directrices, políticas y procedimientos internos de la Sociedad. Entre los documentos internos clave cuyo conocimiento y cumplimiento son necesarios se incluyen, en particular, las Condiciones comerciales, las Condiciones de uso de la plataforma AreteApp, la Política de privacidad de AreteApp y la política interna AML de la Sociedad. Este Código ético complementa estos documentos y establece un estándar ético superior que va más allá del mero cumplimiento de las obligaciones legales. No obstante, el cumplimiento legal se considera una base necesaria y el estándar mínimo de conducta ética. En caso de cualquier duda sobre la interpretación de normas legales o internas, los empleados están obligados a consultar la situación con su superior o con el departamento correspondiente de la Sociedad.

Responsabilidad de la dirección en la promoción de una cultura ética

La dirección de la Sociedad, incluido el gerente, el Sr. Vladimír Kondratěnko, y otros directivos, desempeña un papel clave en la promoción y el mantenimiento de una cultura ética. La dirección se compromete a predicar con el ejemplo en el cumplimiento de este Código ético y a demostrar activamente sus principios en su conducta y toma de decisiones diarias. Este denominado "tone at the top" es fundamental, ya que sin un compromiso visible y coherente de la dirección, el Código podría percibirse únicamente como un documento formal sin un impacto real en la cultura corporativa.

Es deber de la dirección comunicar activamente la importancia de la conducta ética, garantizar que el Código sea comprensible, fácilmente accesible para todos los empleados y que se convierta en una parte integral de los procesos corporativos. La dirección también garantizará la asignación de recursos suficientes para la formación periódica de los empleados, la implementación de programas éticos y el funcionamiento de mecanismos para la notificación y la resolución de faltas éticas.

Formación y sensibilización sobre los estándares éticos

La Sociedad garantizará una formación periódica y completa para todos los empleados relativa al contenido de este Código Ético, la normativa legal pertinente (p. ej., en materia de AML, protección de datos personales), las políticas internas y los procedimientos. El objetivo de la formación no es solo familiarizar a los empleados con las normas, sino, ante todo, reforzar su capacidad para tomar decisiones éticas en situaciones prácticas.

La formación se adaptará a los distintos roles y responsabilidades dentro de la Sociedad e incluirá ejemplos prácticos, estudios de caso y debates sobre dilemas éticos relevantes para la actividad de la Sociedad, especialmente en el ámbito del comercio de diamantes y metales preciosos. Se llevarán debidamente registros de la participación en las formaciones. La formación no consistirá únicamente en una lectura formal del Código, sino en un proceso interactivo orientado a la comprensión e interiorización de los principios éticos.

Mantenimiento de registros

La Sociedad llevará y conservará los registros adecuados que documenten la implementación y el cumplimiento de este Código Ético y de las políticas y procedimientos relacionados. Estos registros pueden incluir, por ejemplo, listas de asistencia a las formaciones, materiales utilizados en las formaciones, registros de auditorías internas realizadas sobre la conducta ética, documentación relativa a la investigación de denuncias de conducta no ética y las medidas correctivas adoptadas.

Todos los registros se llevarán y conservarán de conformidad con la normativa legal aplicable de la República Checa, en particular en lo relativo a la protección de datos personales y los plazos de archivo, y de acuerdo con las normas internas de la Sociedad. El mantenimiento riguroso de registros es esencial no solo para el control interno y la mejora continua de los programas éticos, sino también como material probatorio para posibles auditorías externas, inspecciones por parte de organismos reguladores u otras investigaciones.

Integridad financiera y transparencia

La Sociedad otorga la máxima importancia a la integridad financiera y la transparencia en todas sus operaciones. Todas las transacciones financieras deben registrarse de forma exacta, completa y oportuna en los libros contables de la Sociedad, de conformidad con las normas contables checas aplicables, las normas contables internacionales (si fueran aplicables) y toda la legislación fiscal y financiera pertinente. Está estrictamente prohibido crear cualquier registro falso, engañoso o incompleto, así como establecer fondos o activos secretos o no registrados.

La Sociedad garantizará una auditoría independiente periódica de sus cuentas financieras por un auditor cualificado e independiente o, si la naturaleza y el tamaño de la Sociedad lo permiten y es conforme a la ley, una revisión independiente de las cuentas financieras. Los resultados de la auditoría o revisión se tomarán con la máxima seriedad y, en su caso, se implementarán las recomendaciones.

La Sociedad se compromete a informar de manera transparente sobre sus prácticas comerciales relevantes y sus resultados financieros, de conformidad con la legislación vigente y los principios de buen gobierno. La vinculación de la integridad financiera con la ética general de la Sociedad es fundamental, ya que las irregularidades financieras pueden ser a menudo un síntoma de problemas éticos más profundos y pueden dañar gravemente la credibilidad y la reputación de la Sociedad.

Prohibición del soborno y la corrupción

La sociedad UMARUTTI s.r.o. aplica una política de tolerancia cero frente a cualquier forma de soborno, corrupción, extorsión o influencia indebida. Esta prohibición se aplica a todos los empleados, administradores y representantes de la Sociedad y a todas sus actuaciones, ya sea directa o indirectamente, en relación con funcionarios públicos, representantes de organizaciones públicas y privadas, socios comerciales y cualesquiera otros terceros.

Está estrictamente prohibido ofrecer, prometer, dar, solicitar o aceptar cualquier ventaja indebida —ya sea financiera (p. ej., efectivo, préstamos, comisiones) o no financiera (p. ej., regalos, hospitalidad, servicios, oportunidades laborales para familiares)— con el fin de obtener o mantener una oportunidad de negocio, asegurarse una ventaja indebida, influir en una decisión comercial o administrativa, o como recompensa por dicha influencia.

Se requiere especial cautela al ofrecer y recibir regalos, hospitalidad y otras ventajas similares. Estos deben ser siempre adecuados a la situación, transparentes y conformes con la normativa legal aplicable y las normas internas de la Sociedad. No se deberán ofrecer ni aceptar regalos y hospitalidad si pudieran percibirse como un intento de influencia indebida. La Sociedad puede establecer procedimientos internos para la aprobación y el registro de regalos y hospitalidad (p. ej., un registro de regalos) que superen un determinado valor.

La Sociedad presta especial atención a la cuestión de los denominados "pagos de facilitación" (facilitation payments), es decir, pequeños pagos no oficiales a funcionarios públicos con el fin de acelerar o asegurar trámites administrativos habituales. Estos pagos están generalmente prohibidos. Si la legislación vigente del país en cuestión permitiera excepcionalmente dichos pagos, la Sociedad, aun así, procurará eliminarlos y garantizará su estricto control, registro y aprobación al más alto nivel.

La definición clara de lo que constituye un soborno y una ventaja indebida es clave para prevenir ambigüedades y garantizar el cumplimiento de esta prohibición. Todos los empleados están obligados a familiarizarse con estas normas y, en caso de cualquier duda, consultar la situación con su superior o con el departamento correspondiente.

Respeto de los derechos humanos

La sociedad UMARUTTI s.r.o. se compromete plenamente a respetar y promover todos los derechos humanos reconocidos internacionalmente en todas sus operaciones, relaciones comerciales y comunidades afectadas por su actividad. Este compromiso está en consonancia con la Declaración Universal de los Derechos Humanos de la ONU y otros convenios y estándares internacionales pertinentes.

El respeto de los derechos humanos incluye, entre otros, la prohibición de cualquier forma de discriminación, trabajo forzoso y trabajo infantil. La Sociedad se compromete además a garantizar condiciones de trabajo justas y seguras, la libertad de asociación y la negociación colectiva dentro de los límites de la ley, y la protección de la privacidad de sus empleados y socios comerciales.

La Sociedad llevará a cabo la debida diligencia (due diligence) con el fin de identificar, prevenir, mitigar y rendir cuentas por posibles impactos negativos de su actividad sobre los derechos humanos, tanto dentro de sus propias operaciones como en su cadena de suministro. Este proceso incluirá la evaluación de riesgos, la implementación de medidas preventivas y, en su caso, medidas correctivas. Es clave tomar conciencia de que los derechos humanos no son solo una cuestión de condiciones laborales, sino que también abarcan impactos más amplios de la actividad de la Sociedad, por ejemplo, sobre las comunidades en zonas de extracción de materias primas. La vinculación de este compromiso con los procesos de debida diligencia en la cadena de suministro es esencial para minimizar riesgos como, por ejemplo, los "diamantes de sangre" u otras formas de explotación.

Abastecimiento responsable y debida diligencia (Due Diligence)

La sociedad UMARUTTI s.r.o. se compromete a obtener diamantes, metales preciosos y todos los demás materiales utilizados en su actividad exclusivamente de fuentes legítimas y responsables. Estas fuentes no deben estar implicadas en la financiación de conflictos, violaciones de derechos humanos, actividades ilegales u otras prácticas no éticas y deben cumplir con los estándares internacionales pertinentes, incluidas las resoluciones de la ONU y los principios de abastecimiento responsable de materias primas. Este compromiso ya está parcialmente declarado en el artículo 9.1 de las Condiciones Comerciales de la Sociedad.

Con este fin, la Sociedad implementará y mejorará continuamente procedimientos sólidos de debida diligencia (due diligence) en toda su cadena de suministro. El objetivo de estos procedimientos es identificar, evaluar y gestionar los riesgos asociados al origen de los materiales. Se prestará especial atención a los riesgos relacionados con:

• Los conflictos armados y su financiación.
• Graves violaciones de los derechos humanos (incluido el trabajo infantil, el trabajo forzoso, el trato inhumano).
• Blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.
• Corrupción y pagos ilegales.
• Impactos negativos en el medio ambiente y en las comunidades locales.

Estos procedimientos se inspirarán en marcos reconocidos internacionalmente, como las Directrices de la OCDE para la debida diligencia en cadenas de suministro responsables de minerales procedentes de zonas afectadas por conflictos y de alto riesgo.

Una parte integral de la debida diligencia son los procedimientos rigurosos de "Conozca a su cliente" (KYC) y la lucha contra el blanqueo de capitales (AML). La Sociedad aplicará estos procedimientos a todos sus socios comerciales (proveedores y clientes) con el fin de verificar su identidad, la legalidad y legitimidad de su actividad empresarial y, en casos justificados, sus beneficiarios reales. Estos procedimientos estarán plenamente alineados con la política interna AML de la Sociedad, cuya existencia se menciona en la documentación de la Sociedad. Como parte de los procesos AML/KYC se realizará un monitoreo continuo de las transacciones para detectar actividades inusuales o sospechosas y, en su caso, se informará a las autoridades financieras y de investigación competentes de conformidad con la legislación vigente y la política interna AML. Todos los registros relativos al KYC y a las transacciones realizadas se conservarán cuidadosamente durante el período establecido por la ley y por las normas internas.

La Sociedad se compromete expresamente a no comprar ni vender conscientemente diamantes de conflicto y a apoyar activamente los principios del Sistema de Certificación de Kimberley para el comercio de diamantes en bruto, como herramienta clave para impedir el comercio de diamantes de conflicto, incluso sin una membresía formal en las iniciativas que promueven dicho sistema.

La aplicación eficaz de la debida diligencia y de los procedimientos KYC/AML no se percibe únicamente como el cumplimiento de obligaciones regulatorias, sino como una contribución activa a la integridad y credibilidad de todo el sector del comercio de diamantes y metales preciosos. Con este enfoque, la Sociedad construye un ecosistema fiable y se protege a sí misma y a sus socios frente a los riesgos asociados con prácticas ilegales y no éticas.

Conducta ética de los socios comerciales

La Sociedad UMARUTTI s.r.o. es consciente de que su responsabilidad ética trasciende los límites de sus propias operaciones e incluye también su cadena de suministro. Por ello, la Sociedad espera de sus proveedores, socios comerciales clave y otras entidades colaboradoras que compartan y cumplan estándares éticos elevados similares a los definidos en este Código. Estas expectativas se refieren especialmente a ámbitos como el respeto de los derechos humanos, la garantía de condiciones de trabajo justas y seguras, la protección del medio ambiente, la lucha contra la corrupción y el soborno, y las prácticas comerciales transparentes.

La Sociedad procurará construir relaciones a largo plazo y mutuamente beneficiosas con aquellos socios comerciales que demuestren un compromiso claro con la conducta ética y las prácticas comerciales responsables. En la medida de sus posibilidades y de su influencia razonable, la Sociedad comunicará sus expectativas éticas a sus socios y los apoyará en sus esfuerzos por cumplir estos estándares. Esto puede incluir el intercambio de información sobre buenas prácticas o el diálogo sobre oportunidades de mejora.

La Sociedad se reserva el derecho de reconsiderar o finalizar las relaciones comerciales con socios que infrinjan de forma reiterada o grave los principios éticos fundamentales o que se nieguen a participar en un diálogo constructivo sobre la corrección. Un enfoque proactivo de la ética en la cadena de suministro es clave para proteger la reputación de la Sociedad y contribuir a cambios positivos en todo el sector. La Sociedad puede considerar la introducción de un código de conducta específico para proveedores o la incorporación de cláusulas éticas pertinentes en los acuerdos contractuales con socios clave.

Integridad del producto e información veraz

La Sociedad UMARUTTI s.r.o. se compromete con el máximo nivel de integridad de sus productos y con proporcionar información precisa, completa, veraz y comprensible sobre todos los productos ofrecidos, especialmente sobre diamantes y metales preciosos. Este compromiso abarca información sobre su origen (en la medida de lo posible y según la información disponible de fuentes responsables), naturaleza, calidad, peso, pureza y cualesquiera tratamientos que pudieran afectar a sus características o valor.

Se pone especial énfasis en el etiquetado preciso y en la comunicación de la diferencia entre diamantes naturales y diamantes creados en laboratorio (sintéticos). La Sociedad garantizará una diferenciación rigurosa e inequívoca de estas dos categorías de productos en toda su comunicación, materiales de marketing, documentación (incluidas facturas y certificados, si son emitidos por la Sociedad) y en el propio proceso de venta. Este procedimiento es conforme con el artículo 9.3 de las Condiciones Comerciales de la Sociedad, que impone a sus compradores la obligación de etiquetar correctamente los diamantes creados en laboratorio. El objetivo es garantizar que los clientes (compradores mayoristas) estén siempre plenamente y de manera comprensible informados sobre la naturaleza de los diamantes adquiridos y puedan transmitir correctamente esta información a terceros.

La Sociedad también informará de manera transparente sobre cualquier tratamiento conocido de diamantes u otras piedras preciosas que se haya realizado con el fin de modificar o realzar su color, pureza u otras características, siempre que dichos tratamientos no sean procedimientos de talla generalmente reconocidos. Esta información se incluirá en la oferta de dicho producto.

Se prohíbe estrictamente cualquier forma de publicidad engañosa, prácticas de marketing que induzcan a error o tergiversación de la información sobre los productos. Todas las afirmaciones y declaraciones relativas a los productos deben estar fundamentadas y ser verificables. El énfasis en la integridad del producto y la transparencia en la comunicación, especialmente en relación con los diamantes creados en laboratorio, es clave para la Sociedad no solo desde el punto de vista ético, sino también para mantener la confianza en un mercado en el que esta cuestión adquiere una importancia cada vez mayor. Con este enfoque, la Sociedad se posiciona como un socio fiable y responsable en el sector.

La siguiente tabla resume la información clave del producto que la Sociedad UMARUTTI s.r.o. proporciona siempre a sus clientes para garantizar la máxima transparencia:

Justificación de la tabla: Esta tabla proporciona una visión general clara y estructurada de los compromisos de la Empresa con la transparencia respecto de las características clave de los productos. Facilita la comprensión tanto para los empleados internos responsables de ventas y marketing como para los socios externos y los clientes, y refuerza la confianza en la integridad de los productos ofrecidos por la Empresa UMARUTTI s.r.o.

Prácticas laborales justas y condiciones de trabajo

La empresa UMARUTTI s.r.o. se compromete a crear y mantener un entorno de trabajo en el que todos los empleados sean tratados de manera justa, con dignidad y respeto. Esto incluye garantizar una remuneración justa por el trabajo realizado, conforme a la normativa legal vigente de la República Checa, a los convenios colectivos aplicables (si existieran) y competitiva dentro del sector y la región correspondientes.

La Empresa cumplirá estrictamente los límites legales de la jornada laboral, incluidas las normas sobre horas extraordinarias, y garantizará el derecho de los empleados al descanso, a las pausas diarias y semanales y a las vacaciones retribuidas de conformidad con el Código Laboral. A todos los empleados se les proporcionarán contratos de trabajo claros, comprensibles y por escrito, que contendrán todos los elementos esenciales de la relación laboral, incluida la descripción del puesto, el importe del salario, la jornada laboral y otras condiciones de trabajo.

Las condiciones de trabajo justas no solo son un imperativo ético, sino que también contribuyen a una mayor motivación, satisfacción y lealtad de los empleados, lo que tiene un impacto positivo directo en el rendimiento general y el éxito de la Empresa.

Prohibición de la discriminación, fomento de la diversidad, la igualdad y la inclusión

La empresa UMARUTTI s.r.o. rechaza estrictamente y no tolera ninguna forma de discriminación en el lugar de trabajo. La discriminación por motivos de raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, origen étnico, edad, discapacidad, estado civil, convicciones políticas o cualquier otra característica protegida por la ley o irrelevante es inaceptable. Este principio se aplica a todos los aspectos de la relación laboral, incluidos la contratación, la selección de empleados, la remuneración, la asignación de tareas, el desarrollo profesional, los ascensos y la finalización de la relación laboral.

La Empresa se compromete a crear un entorno de trabajo basado en el respeto mutuo, en el que cada empleado tenga igualdad de oportunidades para aplicar sus capacidades y para el crecimiento profesional. Promoverá activamente la diversidad, la igualdad y la inclusión en todos los niveles de la organización. Reconoce que un equipo diverso aporta diferentes perspectivas, experiencias y habilidades que pueden enriquecer la cultura corporativa, fomentar la innovación y mejorar los procesos de toma de decisiones. El apoyo proactivo a la diversidad y la inclusión no es solo el cumplimiento de un requisito ético, sino una ventaja estratégica que contribuye a la sostenibilidad y competitividad a largo plazo de la Empresa.

Prohibición del acoso y la violencia

La empresa UMARUTTI s.r.o. aplica una política de tolerancia cero frente a cualquier forma de acoso, intimidación, coacción psicológica o violencia física en el lugar de trabajo o en relación con el desempeño del trabajo. Esto incluye, entre otros, el acoso sexual, los ataques verbales, las amenazas, el trato degradante o cualquier otra conducta que cree un entorno laboral hostil, intimidatorio u ofensivo.

La Empresa garantizará la implantación y comunicación de normas y procedimientos claros para la prevención, notificación y gestión de casos de acoso y violencia. Se establecerá un mecanismo seguro y confidencial mediante el cual los empleados puedan informar de tales incidentes sin temor a represalias. Cada notificación se tomará en serio, se investigará de manera inmediata e imparcial y, en caso de confirmarse la infracción, se adoptarán las medidas correctivas y disciplinarias correspondientes. Es fundamental crear un clima de confianza en el que las víctimas o los testigos no teman denunciar los incidentes y sepan que la Empresa no tolera este tipo de conductas y las abordará activamente.

Prohibición del trabajo infantil y forzoso

La empresa UMARUTTI s.r.o. prohíbe estrictamente y no tolera el uso de trabajo infantil ni ninguna forma de trabajo forzoso, involuntario o en condiciones de esclavitud. Esta prohibición se aplica sin excepción a las propias operaciones de la Empresa, y la Empresa se compromete asimismo a esforzarse activamente para que estas prácticas tampoco estén presentes en su cadena de suministro.

La Empresa cumplirá la edad mínima de empleo establecida por la legislación vigente de la República Checa y por los convenios internacionales, en particular los convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). No se empleará a personas menores de la edad legalmente permitida para el tipo de trabajo de que se trate.

El compromiso de eliminar el trabajo infantil y el trabajo forzoso se verificará activamente en el marco de los procesos de diligencia debida en la cadena de suministro, especialmente al obtener materiales de áreas geográficas donde estos riesgos puedan ser mayores. Cualquier hallazgo o sospecha fundada de utilización de trabajo infantil o forzoso por parte de un socio comercial dará lugar a una investigación inmediata y, en su caso, a la suspensión o terminación de la relación comercial.

Libertad de asociación

La empresa UMARUTTI s.r.o. respeta el derecho de sus empleados a la libre asociación, incluido el derecho a constituir organizaciones sindicales o afiliarse a ellas, y el derecho a la negociación colectiva, todo ello de conformidad con la normativa legal vigente de la República Checa y los convenios internacionales que la República Checa ha ratificado.

La empresa no impedirá de ninguna manera que los empleados ejerzan estos derechos, ni los discriminará o sancionará de forma alguna por ejercerlos. Si los empleados deciden constituir una organización sindical o participar en la negociación colectiva, la empresa negociará de buena fe con sus representantes legítimos. Incluso en entornos donde la sindicalización puede no ser habitual en las pequeñas y medianas empresas, el respeto de este derecho laboral fundamental es un importante principio ético que la empresa honra.

Seguridad y salud en el trabajo (SST)

Garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable para todos los empleados es una prioridad para la empresa UMARUTTI s.r.o. La empresa se compromete a prevenir activamente los accidentes laborales, las enfermedades profesionales y cualquier otro daño a la salud relacionado con el desempeño del trabajo.

A tal fin, la empresa:

• Cumplirá estrictamente toda la normativa legal vigente, los reglamentos y las normas técnicas en materia de seguridad y salud en el trabajo.
• Identificará, evaluará y gestionará periódicamente los riesgos en el lugar de trabajo y adoptará medidas preventivas adecuadas para eliminarlos o minimizarlos.
• Proporcionará a los empleados la formación necesaria en SST, informándoles sobre los riesgos potenciales y los procedimientos de trabajo seguros.
• Proporcionará gratuitamente equipos de protección individual (EPI) adecuados y certificados cuando sea necesario, y velará por su uso correcto.
• Garantizará el correcto estado de los lugares de trabajo, máquinas, equipos y herramientas, así como su mantenimiento e inspección periódicos.
• Tendrá preparados procedimientos para casos de emergencia, incluidos planes de evacuación y la provisión de primeros auxilios.

La SST no se percibe únicamente como el cumplimiento de obligaciones legales, sino como una expresión de un cuidado real por la salud, la seguridad y el bienestar general de los empleados, lo cual es un requisito fundamental para un trabajo de calidad y productivo.

Protección de los activos e información de la empresa

Cada empleado de la empresa UMARUTTI s.r.o. tiene la obligación de proteger los activos de la empresa frente a pérdidas, daños, uso indebido o robo. Estos activos incluyen no solo bienes materiales (p. ej., edificios, equipamiento, existencias de mercancías), sino también bienes inmateriales, como la propiedad intelectual (p. ej., software, bases de datos, marcas comerciales, know-how), los recursos financieros y el buen nombre de la empresa.

Se hace especial hincapié en la protección de la información confidencial. Los empleados están obligados a tratar toda la información confidencial de la empresa, de sus clientes, proveedores y otros socios comerciales con el máximo cuidado y discreción. La información confidencial no debe comunicarse a terceros sin autorización ni utilizarse para beneficio personal o para otros fines no autorizados. Este compromiso también se aplica a la información almacenada y tratada dentro de la plataforma AreteApp y es conforme con la normativa vigente sobre protección de datos personales (GDPR) y protección de secretos comerciales. En la era digital, la protección de datos e información es tan importante como la protección de los activos físicos, y por ello la empresa implementa las medidas técnicas y organizativas adecuadas para su seguridad.

Conflicto de intereses

Los empleados de la empresa UMARUTTI s.r.o. están obligados a actuar siempre en el mejor interés de la empresa y a evitar situaciones en las que sus intereses personales, los intereses de sus familiares o de personas cercanas pudieran entrar en conflicto con los intereses de la empresa, o en las que tal conflicto pudiera percibirse razonablemente.

El conflicto de intereses puede surgir de diversas formas, por ejemplo, al participar en un negocio que compita con la empresa, al realizar inversiones financieras en empresas competidoras o proveedoras, al aceptar regalos o ventajas que pudieran influir en la objetividad de la toma de decisiones, o al emplear a familiares sin un proceso transparente.

Cada empleado está obligado a declarar de inmediato y de forma transparente cualquier conflicto de intereses potencial o real a su superior directo o a la persona responsable designada en la empresa. Posteriormente, la empresa evaluará la situación y decidirá los pasos a seguir de manera que se protejan los intereses de la empresa y se mantenga la objetividad en la toma de decisiones. La existencia de normas claras para la notificación y la resolución de conflictos de intereses es clave para mantener la confianza y la integridad en todas las actividades de la empresa.

Gestión ambiental

La empresa UMARUTTI s.r.o. es consciente de su responsabilidad con el medio ambiente y se compromete a minimizar los impactos negativos de su actividad sobre el medio ambiente y a promover prácticas sostenibles en todos los aspectos de su negocio. Este compromiso incluye no solo el cumplimiento de las leyes y normativas ambientales vigentes, sino también un enfoque proactivo para la protección de los recursos naturales y la prevención de la contaminación.

La empresa implementará y mantendrá una política y procedimientos ambientales orientados a:

• Identificación y evaluación de los aspectos e impactos ambientales de sus actividades.
• Establecimiento de objetivos y programas para la mejora continua de su desempeño ambiental.
• Prevención de la contaminación del aire, el agua y el suelo.
• Protección de la biodiversidad y de los ecosistemas en las áreas donde sus actividades pudieran tener impacto (especialmente en el contexto de la cadena de suministro).
• Aumento de la concienciación ambiental entre sus empleados.

La responsabilidad ambiental se está convirtiendo en un factor cada vez más importante para los clientes, los inversores y el público en general, y la Sociedad la considera una parte integral de su estrategia global y de su marco ético.

Gestión de sustancias peligrosas, residuos y emisiones

La sociedad UMARUTTI s.r.o. garantizará la gestión segura y responsable de cualesquiera sustancias peligrosas que pudieran utilizarse en sus operaciones, de conformidad con la legislación vigente y las mejores prácticas disponibles. Se mantendrá un inventario preciso de dichas sustancias y se cumplirán todos los requisitos relativos a su almacenamiento, manipulación y eliminación.

La Sociedad se compromete a minimizar la generación de residuos en todas sus actividades. Promoverá activamente los principios de la jerarquía de gestión de residuos, es decir, la prevención de la generación de residuos, la preparación para la reutilización, el reciclaje y otras formas de valorización de los residuos antes de su eliminación final. Todos los residuos se separarán y se eliminarán de manera responsable a través de personas autorizadas y de conformidad con la normativa vigente. Incluso la actividad mayorista puede generar residuos, por ejemplo, materiales de embalaje, y la Sociedad procurará minimizarlos y eliminarlos de forma ecológica.

La Sociedad también supervisará y procurará reducir las emisiones al aire, al agua y al suelo que pudieran generarse como consecuencia de sus actividades, incluidas las emisiones de gases de efecto invernadero asociadas al consumo de energía y al transporte. La gestión inadecuada de sustancias peligrosas, residuos y emisiones puede provocar daños graves al medio ambiente y representar riesgos para la salud, lo cual la Sociedad previene activamente.

Uso eficiente de los recursos naturales

La sociedad UMARUTTI s.r.o. se compromete a utilizar los recursos naturales de manera eficiente y responsable, en particular la energía, el agua y otros materiales necesarios para sus operaciones. Procurará reducir el consumo de estos recursos por unidad de producción o servicio y buscará oportunidades para su ahorro y un uso más eficiente.

Esto incluye:

• Monitoreo del consumo de energía y agua e implementación de medidas para reducir su desperdicio.
• Fomento del uso de tecnologías y procedimientos energéticamente eficientes.
• Consideración del uso de fuentes de energía renovables cuando sea técnica y económicamente viable.
• Minimización del consumo de materias primas y materiales y preferencia por alternativas recicladas o sostenibles, cuando estén disponibles y sean adecuadas.

El ahorro de recursos naturales no solo contribuye a la protección del medio ambiente, sino que también puede tener un impacto económico positivo para la Sociedad al reducir los costes operativos. Este enfoque es coherente con los principios del desarrollo sostenible y de la empresa responsable.

Notificación de conductas no éticas y protección de los informantes (Whistleblowing)

La sociedad UMARUTTI s.r.o. promueve una cultura de apertura y transparencia e insta a todos sus empleados, así como, en su caso, a colaboradores externos y socios comerciales, a informar de cualquier sospecha de incumplimiento de este Código Ético, de la normativa legal aplicable o de las directrices internas de la Sociedad. La creación y el mantenimiento de canales fiables y seguros para la notificación es clave para prevenir y detectar conductas no éticas.

La Sociedad dispone de un sistema interno de notificación conforme a la Ley n.º 171/2023 Sb., sobre la protección de los informantes. La información detallada sobre la forma de presentar las notificaciones, el procedimiento para su tramitación y la protección de los informantes está disponible en el sitio web de la Sociedad y/o previa solicitud. Para asuntos relacionados con el uso de las plataformas AreteApp y Diamond Studio, está disponible la dirección de correo electrónico [email protected]. Este Código Ético integra plenamente y hace referencia a estos procedimientos ya establecidos.

La Sociedad se compromete a proteger a los informantes que actúen de buena fe. Queda estrictamente prohibida cualquier forma de represalia, discriminación u otro trato negativo hacia la persona que haya presentado una notificación. La identidad del informante se protegerá en la máxima medida permitida por la ley y de conformidad con los procedimientos internos para la tramitación de notificaciones. Un sistema de whistleblowing funcional y fiable se considera una de las herramientas más eficaces para detectar y prevenir conductas no éticas y para reforzar la cultura ética en la Sociedad. Es fundamental que este sistema sea percibido por todos como seguro, justo y eficaz.

Investigación y procedimiento disciplinario

Todas las notificaciones sobre un posible incumplimiento de este Código Ético, de la normativa legal aplicable o de las directrices internas de la Sociedad se tomarán con la máxima seriedad y serán debidamente investigadas de manera imparcial y oportuna por la persona responsable o la comisión designada para ello, de conformidad con los procedimientos internos de la Sociedad. El objetivo de la investigación es determinar objetivamente los hechos y evaluar si se ha producido un incumplimiento.

En caso de que la investigación demuestre una infracción del Código Ético, se aplicarán a las personas responsables medidas disciplinarias adecuadas y proporcionadas. Estas medidas pueden abarcar desde una amonestación verbal o escrita, pasando por sanciones económicas, la reducción de la retribución personal, el traslado a otro puesto de trabajo, hasta la terminación de la relación laboral o contractual, siempre de conformidad con la normativa laboral vigente y demás leyes pertinentes. En los casos en que la conducta pudiera constituir un delito o una infracción administrativa, la Sociedad se reserva el derecho de remitir el asunto a las autoridades competentes en materia penal u otros órganos estatales competentes.

Un proceso de investigación y de aplicación de medidas disciplinarias transparente, coherente y justo es indispensable para mantener la confianza en el Código Ético y para demostrar el compromiso de la Sociedad con su cumplimiento.

Revisión y actualización periódicas del código

Este Código Ético no es un documento estático, sino una herramienta viva que debe reflejar la evolución de la legislación, las prácticas comerciales, los estándares éticos y las expectativas de las partes interesadas. Por este motivo, el Código será revisado periódicamente, como mínimo una vez al año, o según la necesidad actual (p. ej., ante cambios significativos en la actividad de la Sociedad o en el entorno regulatorio), por la dirección de la Sociedad.

El objetivo de la revisión es garantizar que el Código siga siendo actual, pertinente, comprensible y eficaz para promover el comportamiento ético y el cumplimiento normativo dentro de la Sociedad. En el proceso de revisión podrán participar empleados relevantes y, en su caso, expertos externos. Cualquier cambio o complemento propuesto del Código será debidamente aprobado por la dirección de la Sociedad y posteriormente comunicado a todos los empleados. La revisión y actualización periódicas son clave para mantener el dinamismo de la cultura ética y para adaptarse a un entorno empresarial y social en constante cambio.

El cumplimiento de este Código Ético es una obligación fundamental de todo empleado y representante de la sociedad UMARUTTI s.r.o. El incumplimiento de este Código puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluida la posible terminación de la relación laboral o contractual y, en casos graves, también a acciones legales.

Todo empleado está obligado a familiarizarse a fondo con el contenido de este Código y, en caso de cualquier duda o necesidad de consulta respecto de su interpretación o aplicación, a dirigirse a su superior directo o a la persona de contacto designada en la Sociedad responsable de ética y compliance.

Este Código Ético de la sociedad UMARUTTI s.r.o. entra en vigor en la fecha.

En Praga, a 25.05.2025

Vladimír Kondratěnko

Gerente de la sociedad UMARUTTI s.r.o.