Кодекс етики UMARUTTI s.r.o.

Цей Кодекс етики (далі — «Кодекс») встановлює основні етичні стандарти, принципи поведінки та відповідальні ділові практики для UMARUTTI s.r.o., з юридичною адресою за адресою: Kozí 916/5, Staré Město, 110 00 Прага 1, ідентифікаційний номер: 41690885 (далі — «Компанія»). Метою цього Кодексу є створення міцної основи для етичного прийняття рішень та поведінки в усіх аспектах діяльності Компанії, зміцнення довіри клієнтів, ділових партнерів та громадськості, а також активне формування корпоративної культури, заснованої на найвищому рівні доброчесності. З огляду на характер діяльності Компанії, яка включає оптовий продаж діамантів, дорогоцінних металів та управління платформою AreteApp, непохитна відданість етиці є фундаментальною передумовою підтримки та зміцнення її репутації та ділового успіху.

Цим Кодексом Компанія приєднується до найвищих стандартів етики, професіоналізму та відповідальності у всій своїй діяльності. Це зобов'язання розглядається як наріжний камінь усіх операцій і виходить за межі простої формальної декларації. Будь-яка неналежна поведінка в галузі такої високої вартості та потенційних ризиків, як торгівля діамантами та дорогоцінними металами, може суттєво вплинути на довіру та безперервність бізнесу Компанії.

Цей Кодекс є обов'язковим для всіх працівників Компанії незалежно від їхньої посади, а також для членів статутних органів та директора-розпорядника пана Владіміра Кондратенка. Компанія також очікує, що етичні принципи цього Кодексу будуть у відповідному обсязі дотримуватися її ключовими діловими партнерами та постачальниками. Поширення цих очікувань на ділових партнерів сигналізує про зусилля Компанії побудувати та підтримувати етичний ланцюг постачання, що є ключовим у цій галузі для мінімізації ризиків, пов'язаних, наприклад, з конфліктними джерелами або неетичними трудовими практиками. Компанія усвідомлює, що етичні порушення в ланцюзі постачання можуть безпосередньо зашкодити її власній репутації та бізнесу, і тому вважає за необхідне не лише забезпечити внутрішнє дотримання Кодексу, але й активно впливати на своїх партнерів відповідно до сучасних принципів корпоративної відповідальності.

Наступні ключові цінності формують основу всієї діяльності Компанії та поведінки її працівників:

• Доброчесність: Діяти чесно, правдиво та прозоро у всіх ділових відносинах та операціях. Цей принцип включає обов'язок надавати точну та незмінену інформацію про продукти та послуги Компанії та уникати будь-якої оманливої чи шахрайської поведінки.
• Чесність: Дотримуватися свого слова, договірних зобов'язань та прийнятих обов'язків.
• Справедливість: Ставитися до всіх працівників, клієнтів, постачальників та інших партнерів однаково, без упереджень чи дискримінації. Рішення повинні прийматися на основі об'єктивних критеріїв.
• Відповідальність: Нести повну відповідальність за свої рішення, дії та їх наслідки як на індивідуальному, так і на рівні Компанії.
• Повага: Поважати гідність, права, культурні відмінності та різноманітність усіх осіб, з якими Компанія контактує, включаючи працівників, клієнтів, постачальників та членів спільнот, де Компанія здійснює свою діяльність.

Ці цінності є не просто формальними деклараціями, а повинні активно відображатися у щоденній поведінці та прийнятті рішень усіх осіб, які діють від імені Компанії. Їх конкретне застосування, наприклад, доброчесність у сенсі правдивого та повного опису характеристик діамантів, підвищує ясність та застосовність цього Кодексу.

Дотримання законодавчих норм та внутрішніх стандартів

Кожен працівник та представник Компанії зобов'язаний знати та беззастережно дотримуватися всіх чинних законів, указів та нормативних актів Чеської Республіки та, де це застосовно, інших юрисдикцій, в яких Компанія здійснює свою діяльність. Це зобов'язання включає, зокрема, трудове законодавство, законодавство про захист конкуренції, законодавство про протидію відмиванню коштів, податкове законодавство та законодавство про захист персональних даних.

На додаток до зовнішніх правових стандартів, усі працівники зобов'язані дотримуватися всіх внутрішніх директив, політик та процедур Компанії. Основні внутрішні документи, знання та дотримання яких є обов'язковим, включають, зокрема, Загальні умови, Умови використання платформи AreteApp, Політику конфіденційності AreteApp та внутрішню AML-політику Компанії. Цей Кодекс етики доповнює ці документи та встановлює вищий етичний стандарт, який виходить за межі простого виконання правових обов'язків. Проте дотримання законодавства вважається необхідною основою та мінімальним стандартом етичної поведінки. У разі будь-яких сумнівів щодо тлумачення правових або внутрішніх стандартів працівники зобов'язані проконсультуватися з ситуацією зі своїм керівником або відповідним відділом Компанії.

Відповідальність керівництва за просування етичної культури

Керівництво Компанії, включаючи директора-розпорядника пана Владіміра Кондратенка та інших менеджерів, відіграє ключову роль у просуванні та підтриманні етичної культури. Керівництво зобов'язується подавати приклад у дотриманні цього Кодексу етики та активно демонструвати його принципи у своїй щоденній поведінці та прийнятті рішень. Цей так званий «тон зверху» є важливим, оскільки без видимого та послідовного зобов'язання з боку керівництва Кодекс може сприйматися лише як формальний документ без реального впливу на корпоративну культуру.

Обов'язком керівництва є активно комунікувати важливість етичної поведінки, забезпечувати зрозумілість та легку доступність Кодексу для всіх працівників та інтегрувати його в корпоративні процеси. Керівництво також забезпечить виділення достатніх ресурсів для регулярного навчання працівників, впровадження етичних програм та функціонування механізмів повідомлення про етичні порушення та їх розгляду.

Навчання та підвищення обізнаності щодо етичних стандартів

Компанія забезпечить регулярне та всебічне навчання всіх працівників щодо змісту цього Кодексу етики, відповідного законодавства (наприклад, у сферах AML та захисту персональних даних), внутрішніх політик та процедур. Метою навчання є не лише ознайомлення працівників з правилами, а перш за все підтримка їхньої здатності приймати етичні рішення в практичних ситуаціях.

Навчання буде адаптоване до різних ролей та обов'язків у межах Компанії та включатиме практичні приклади, кейси та обговорення етичних дилем, що стосуються діяльності Компанії, особливо в сфері торгівлі діамантами та дорогоцінними металами. Записи про участь у навчальних сесіях будуть належним чином вестися. Навчання не буде простим формальним читанням Кодексу, а інтерактивним процесом, спрямованим на розуміння та засвоєння етичних принципів.

Ведення записів

Компанія веде та зберігає відповідні записи, що документують впровадження та дотримання цього Кодексу етики та пов'язаних політик і процедур. Такі записи можуть включати, наприклад, відомості про відвідування навчань, матеріали, використані під час навчань, записи про проведені внутрішні аудити етичної поведінки, документацію щодо розслідування повідомлень про неетичну поведінку та вжиті коригувальні заходи.

Усі записи зберігаються та утримуються відповідно до чинного законодавства Чеської Республіки, зокрема з урахуванням захисту персональних даних та строків зберігання, а також відповідно до внутрішніх правил Компанії. Послідовне ведення записів є важливим не лише для внутрішнього контролю та постійного вдосконалення етичних програм, а й як доказ для можливих зовнішніх аудитів, перевірок регуляторними органами чи інших розслідувань.

Фінансова доброчесність та прозорість

Компанія приділяє найбільшу увагу фінансовій доброчесності та прозорості у всіх своїх операціях. Усі фінансові операції повинні бути записані точно, повно та своєчасно в бухгалтерських книгах Компанії відповідно до чинних чеських стандартів бухгалтерського обліку, міжнародних стандартів бухгалтерського обліку (де це застосовно) та всіх відповідних податкових і фінансових законів. Створення будь-яких фальшивих, оманливих або неповних записів, а також створення таємних або незареєстрованих фондів чи активів суворо забороняється.

Компанія забезпечить регулярні незалежні аудити своїх фінансових рахунків кваліфікованим та незалежним аудитором або, якщо характер та розмір Компанії дозволяють і це відповідає законодавству, незалежний огляд фінансових рахунків. Результати аудиту або огляду будуть сприйматися з усією серйозністю, і будь-які рекомендації будуть виконані.

Компанія зобов'язується прозоро звітувати про свої відповідні ділові практики та фінансові результати відповідно до чинного законодавства та принципів належного корпоративного управління. Зв'язок фінансової доброчесності із загальною етикою Компанії є важливим, оскільки фінансові порушення часто можуть бути симптомом глибших етичних проблем і можуть серйозно зашкодити довірі до Компанії та її репутації.

Заборона хабарництва та корупції

UMARUTTI s.r.o. застосовує політику нульової толерантності до будь-яких форм хабарництва, корупції, вимагання або неналежного впливу. Ця заборона поширюється на всіх працівників, директорів-розпорядників та представників Компанії та на всі їхні дії, прямі чи опосередковані, щодо державних службовців, представників державних та приватних організацій, ділових партнерів та будь-яких інших третіх осіб.

Суворо забороняється пропонувати, обіцяти, давати, вимагати або приймати будь-яку неправомірну вигоду — будь то фінансову (наприклад, готівка, позики, комісійні) чи нефінансову (наприклад, подарунки, гостинність, послуги, можливості працевлаштування для членів сім'ї) — з метою отримання або збереження ділової можливості, забезпечення неправомірної переваги, впливу на ділове чи офіційне рішення або як винагорода за такий вплив.

Особлива обережність необхідна при даруванні та отриманні подарунків, гостинності та інших подібних вигод. Вони завжди повинні бути відповідними ситуації, прозорими, відповідати чинному законодавству та внутрішнім правилам Компанії. Подарунки та гостинність не повинні даруватися чи прийматися, якщо вони можуть сприйматися як спроба неналежного впливу. Компанія може запровадити внутрішні процедури для затвердження та реєстрації подарунків та гостинності (наприклад, реєстр подарунків), що перевищують певну вартість.

Компанія приділяє особливу увагу так званим «платежам за сприяння», тобто невеликим неофіційним платежам державним службовцям з метою прискорення або забезпечення виконання рутинних адміністративних дій. Такі платежі зазвичай заборонені. Якщо чинне законодавство певної країни виключно дозволяє такі платежі, Компанія тим не менш прагнутиме їх усунути та забезпечить їх суворий контроль, реєстрацію та затвердження на найвищому рівні.

Чітке визначення того, що є хабарем та неправомірною вигодою, є ключовим для запобігання двозначності та забезпечення дотримання цієї заборони. Усі працівники зобов'язані ознайомитися з цими правилами та, у разі будь-яких сумнівів, проконсультуватися зі своїм керівником або відповідним відділом.

Повага до прав людини

UMARUTTI s.r.o. повністю відданий повазі та підтримці всіх міжнародно визнаних прав людини в усіх своїх операціях, ділових відносинах та спільнотах, на які впливає її діяльність. Це зобов'язання відповідає Загальній декларації прав людини ООН та іншим відповідним міжнародним конвенціям та стандартам.

Повага до прав людини включає, зокрема, заборону будь-яких форм дискримінації, примусової праці та дитячої праці. Компанія також зобов'язується забезпечувати справедливі та безпечні умови праці, свободу об'єднань та колективних переговорів у межах закону, а також захист приватності своїх працівників та ділових партнерів.

Компанія проводитиме належну перевірку з метою виявлення, запобігання, пом'якшення та звітування про будь-які негативні наслідки своєї діяльності на права людини як у власних операціях, так і в усьому ланцюзі постачання. Цей процес включатиме оцінку ризиків, впровадження превентивних заходів та, за необхідності, коригувальні кроки. Усвідомлення того, що права людини стосуються не лише умов праці, а й ширших наслідків діяльності Компанії, наприклад, для спільнот у районах видобутку сировини, є ключовим. Зв'язок цього зобов'язання з процесами належної перевірки в ланцюзі постачання є важливим для мінімізації ризиків, таких як «криваві діаманти» або інші форми експлуатації.

Відповідальне постачання та належна перевірка

UMARUTTI s.r.o. зобов'язується здійснювати закупівлю діамантів, дорогоцінних металів та всіх інших матеріалів, що використовуються в її діяльності, виключно з легітимних та відповідальних джерел. Ці джерела не повинні бути причетні до фінансування конфліктів, порушень прав людини, незаконної діяльності чи інших неетичних практик і повинні відповідати відповідним міжнародним стандартам, включаючи резолюції ООН та принципи відповідального постачання сировини. Це зобов'язання вже частково задекларовано в Статті 9.1 Загальних умов Компанії.

З цією метою Компанія впроваджує та постійно вдосконалює надійні процедури належної перевірки в усьому своєму ланцюзі постачання. Метою цих процедур є виявлення, оцінка та управління ризиками, пов'язаними з походженням матеріалів. Особлива увага приділятиметься ризикам, пов'язаним з:

• Збройними конфліктами та їх фінансуванням.
• Серйозними порушеннями прав людини (включаючи дитячу працю, примусову працю, нелюдське поводження).
• Відмиванням грошей та фінансуванням тероризму.
• Корупцією та незаконними платежами.
• Негативним впливом на навколишнє середовище та місцеві громади.

Ці процедури будуть базуватися на міжнародно визнаних рамках, таких як Керівництво ОЕСР щодо належної перевірки для відповідальних ланцюгів постачання мінералів із зон конфліктів та зон підвищеного ризику.

Невід'ємною частиною належної перевірки є надійні процедури «Знай свого клієнта» (KYC) та заходи протидії відмиванню грошей (AML). Компанія застосовуватиме ці процедури до всіх своїх ділових партнерів (постачальників та клієнтів) з метою перевірки їхньої особи, законності та легітимності їхнього бізнесу та, за наявності підстав, їхніх кінцевих бенефіціарних власників. Ці процедури будуть повністю узгоджені з внутрішньою AML-політикою Компанії, наявність якої згадується в документації Компанії. Процеси AML/KYC включатимуть постійний моніторинг транзакцій на предмет незвичної або підозрілої діяльності та, за необхідності, повідомлення компетентних фінансових та слідчих органів відповідно до чинного законодавства та внутрішньої AML-політики. Усі записи щодо KYC та виконаних транзакцій будуть ретельно зберігатися протягом періоду, передбаченого законом та внутрішніми правилами.

Компанія прямо зобов'язується не купувати та не продавати свідомо конфліктні діаманти та активно підтримуватиме принципи Кімберлійського процесу сертифікації для торгівлі необробленими діамантами як ключового інструменту запобігання торгівлі конфліктними діамантами, навіть без офіційного членства в ініціативах, що просувають цю схему.

Ефективне впровадження належної перевірки та процедур KYC/AML сприймається не просто як дотримання регуляторних зобов'язань, а як активний внесок у доброчесність та довіру всього сектору торгівлі діамантами та дорогоцінними металами. Завдяки цьому підходу Компанія будує надійну екосистему та захищає себе та своїх партнерів від ризиків, пов'язаних із незаконними та неетичними практиками.

Етична поведінка ділових партнерів

UMARUTTI s.r.o. визнає, що її етична відповідальність виходить за межі власних операцій і включає також її ланцюг постачання. Тому Компанія очікує, що її постачальники, ключові ділові партнери та інші співпрацюючі суб'єкти поділятимуть і дотримуватимуться аналогічно високих етичних стандартів, визначених у цьому Кодексі. Ці очікування стосуються, зокрема, таких сфер, як повага до прав людини, забезпечення справедливих та безпечних умов праці, охорона навколишнього середовища, протидія корупції та хабарництву, а також прозорі ділові практики.

Компанія прагнутиме будувати довгострокові та взаємовигідні відносини з тими діловими партнерами, які демонструють чітку відданість етичній поведінці та відповідальним діловим практикам. У межах своїх можливостей та належного впливу Компанія буде комунікувати свої етичні очікування партнерам та підтримуватиме їх у їхніх зусиллях щодо дотримання цих стандартів. Це може включати обмін інформацією про найкращі практики або участь у діалозі про можливості вдосконалення.

Компанія залишає за собою право переглянути або припинити ділові відносини з партнерами, які неодноразово або суттєво порушують фундаментальні етичні принципи або відмовляються від конструктивного діалогу щодо виправлення ситуації. Проактивний підхід до етики в ланцюзі постачання є ключовим для захисту репутації Компанії та сприяння позитивним змінам у всьому секторі. Компанія може розглянути можливість запровадження спеціального кодексу поведінки постачальників або включення відповідних етичних положень у договірні угоди з ключовими партнерами.

Цілісність продукції та достовірна інформація

UMARUTTI s.r.o. зобов'язується забезпечувати найвищий рівень цілісності своєї продукції та надавати точну, повну, правдиву та зрозумілу інформацію про всі пропоновані продукти, зокрема діаманти та дорогоцінні метали. Це зобов'язання поширюється на інформацію про їхнє походження (в міру можливості та на основі наявної інформації з відповідальних джерел), природу, якість, вагу, чистоту та будь-які обробки, які могли вплинути на їхні характеристики або вартість.

Особливий акцент робиться на точному маркуванні та комунікації різниці між природними діамантами та лабораторно створеними (синтетичними) діамантами. Компанія забезпечить послідовне та однозначне розмежування цих двох категорій продукції у всіх комунікаціях, маркетингових матеріалах, документації (включаючи рахунки-фактури та сертифікати, якщо вони видаються Компанією) та в місцях продажу. Ця практика відповідає Статті 9.3 Загальних умов Компанії, яка також покладає обов'язок на покупців правильно маркувати лабораторно створені діаманти. Мета полягає в тому, щоб клієнти (оптові покупці) завжди були повністю та чітко поінформовані про характер придбаних діамантів і могли правильно передати цю інформацію далі.

Компанія також прозоро розкриватиме інформацію про будь-які відомі обробки діамантів або інших дорогоцінних каменів, які були проведені для зміни або покращення їхнього кольору, чистоти чи інших характеристик, якщо такі обробки не є загальновизнаними практиками огранки. Ця інформація буде зазначена як частина пропозиції на такий продукт.

Будь-які форми оманливої реклами, вводячих в оману маркетингових практик або спотворення інформації про продукцію суворо забороняються. Усі твердження та заяви щодо продукції повинні бути обґрунтовані та підлягати перевірці. Акцент на цілісності продукції та прозорості у комунікації, особливо щодо лабораторно створених діамантів, є ключовим для Компанії не лише з етичної точки зору, а й для підтримання довіри на ринку, де це питання стає дедалі важливішим. Завдяки цьому підходу Компанія позиціонує себе як надійний та відповідальний партнер у секторі.

Наведена нижче таблиця підсумовує ключову інформацію про продукцію, яку UMARUTTI s.r.o. завжди надає своїм клієнтам для забезпечення максимальної прозорості:

Обґрунтування таблиці: Ця таблиця надає чіткий та структурований огляд зобов'язань Компанії щодо прозорості стосовно ключових характеристик продукції. Вона полегшує розуміння як для внутрішніх працівників, відповідальних за продажі та маркетинг, так і для зовнішніх партнерів та клієнтів, і зміцнює довіру до цілісності продукції, яку пропонує UMARUTTI s.r.o.

Справедливі трудові практики та умови праці

UMARUTTI s.r.o. зобов'язується створювати та підтримувати робоче середовище, в якому до всіх працівників ставляться справедливо, з гідністю та повагою. Це включає забезпечення справедливої винагороди за виконану роботу відповідно до чинного законодавства Чеської Республіки, відповідних колективних договорів (за наявності) та конкурентоспроможної у відповідній галузі та регіоні.

Компанія суворо дотримуватиметься встановлених законом обмежень робочого часу, включаючи правила щодо понаднормової роботи, та забезпечить право працівників на відпочинок, щоденні та щотижневі перерви та оплачувану відпустку відповідно до Трудового кодексу. Усім працівникам будуть надані чіткі, зрозумілі та письмові трудові договори, що містять усі істотні умови працевлаштування, включаючи опис посадових обов'язків, рівень заробітної плати, робочий час та інші умови праці.

Справедливі умови праці є не лише етичним імперативом, а й сприяють вищій мотивації, задоволеності та лояльності працівників, що має прямий позитивний вплив на загальну продуктивність та успіх Компанії.

Заборона дискримінації; просування різноманітності, рівності та інклюзії

UMARUTTI s.r.o. рішуче відкидає та не толерує жодних форм дискримінації на робочому місці. Дискримінація за ознакою раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національності, етнічного походження, віку, інвалідності, сімейного стану, політичних переконань або будь-яких інших законодавчо захищених або нерелевантних характеристик є неприйнятною. Цей принцип поширюється на всі аспекти трудових відносин, включаючи найм, відбір працівників, винагороду, розподіл робочих завдань, професійний розвиток, просування по службі та припинення трудових відносин.

Компанія зобов'язується створювати робоче середовище, засноване на взаємній повазі, де кожен працівник має рівні можливості застосувати свої здібності та професійно зростати. Вона активно просуватиме різноманітність, рівність та інклюзію на всіх рівнях організації. Вона визнає, що різноманітна команда привносить різні погляди, досвід та навички, які можуть збагатити корпоративну культуру, сприяти інноваціям та покращити процеси прийняття рішень. Проактивна підтримка різноманітності та інклюзії є не лише виконанням етичної вимоги, а й стратегічною перевагою, що сприяє довгостроковій сталості та конкурентоспроможності Компанії.

Заборона переслідувань та насильства

UMARUTTI s.r.o. застосовує політику нульової толерантності до будь-яких форм переслідувань, цькування, залякування, психологічного тиску або фізичного насильства на робочому місці чи у зв'язку з виконанням роботи. Це включає, але не обмежується сексуальними домаганнями, вербальними нападами, погрозами, принизливим ставленням або будь-якою іншою поведінкою, що створює вороже, залякуюче або образливе робоче середовище.

Компанія забезпечить створення та комунікацію чітких правил та процедур для запобігання, повідомлення та розгляду випадків переслідувань та насильства. Буде створено безпечний та конфіденційний механізм, за допомогою якого працівники можуть повідомляти про такі інциденти без страху помсти. Кожне повідомлення буде сприйнято серйозно, оперативно та неупереджено розслідуватиметься, і, у разі підтвердження порушення, будуть вжиті відповідні коригувальні та дисциплінарні заходи. Вкрай важливо створити атмосферу довіри, в якій жертви або свідки не боятимуться повідомляти про інциденти і знатимуть, що Компанія не толерує такої поведінки та активно з нею бореться.

Заборона дитячої та примусової праці

UMARUTTI s.r.o. суворо забороняє та не толерує використання дитячої праці або будь-яких форм примусової, недобровільної чи рабської праці. Ця заборона безумовно поширюється на власні операції Компанії, і Компанія також зобов'язується активно прагнути до того, щоб ці практики не були присутні і в її ланцюзі постачання.

Компанія дотримуватиметься мінімального віку для працевлаштування, встановленого чинним законодавством Чеської Республіки та міжнародними конвенціями, зокрема конвенціями Міжнародної організації праці (МОП). Особи молодші за законодавчо дозволений вік для даного виду роботи не будуть працевлаштовуватися.

Зобов'язання щодо усунення дитячої та примусової праці буде активно перевірятися через процеси належної перевірки в ланцюзі постачання, особливо при закупівлі матеріалів з географічних районів, де ці ризики можуть бути вищими. Будь-яке виявлення або обґрунтована підозра щодо використання дитячої чи примусової праці діловим партнером призведе до негайного розслідування та, за необхідності, до призупинення або припинення ділових відносин.

Свобода об'єднань

UMARUTTI s.r.o. поважає право своїх працівників на свободу об'єднань, включаючи право створювати або вступати до профспілкових організацій, а також право на колективні переговори, все відповідно до чинного законодавства Чеської Республіки та міжнародних конвенцій, ратифікованих Чеською Республікою.

Компанія жодним чином не перешкоджатиме працівникам здійснювати ці права, не дискримінуватиме та не каратиме їх будь-яким чином за їх здійснення. Якщо працівники вирішать створити профспілкову організацію або брати участь у колективних переговорах, Компанія добросовісно вестиме переговори з їхніми законними представниками. Навіть в умовах, де профспілкова організація може не бути поширеною у малих та середніх підприємствах, повага до цього фундаментального трудового права є важливим етичним принципом, якого Компанія дотримується.

Охорона праці та здоров'я (ОП)

Забезпечення безпечного та здорового робочого середовища для всіх працівників є пріоритетом UMARUTTI s.r.o. Компанія зобов'язується активно запобігати нещасним випадкам на виробництві, професійним захворюванням та будь-яким іншим ушкодженням здоров'я, пов'язаним з виконанням роботи.

З цією метою Компанія буде:

• Суворо дотримуватися всіх чинних законів, нормативних актів та технічних стандартів у сфері охорони праці та здоров'я.
• Регулярно виявляти, оцінювати та управляти ризиками на робочому місці та вживати відповідних превентивних заходів для їх усунення або мінімізації.
• Забезпечувати працівникам необхідне навчання з охорони праці, інформувати їх про потенційні ризики та безпечні процедури роботи.
• Надавати відповідні та сертифіковані засоби індивідуального захисту (ЗІЗ) безкоштовно, де це необхідно, та забезпечувати їх належне використання.
• Забезпечувати належний стан робочих місць, машин, обладнання та інструментів, їх регулярне технічне обслуговування та перевірку.
• Мати процедури на випадок надзвичайних ситуацій, включаючи плани евакуації та надання першої допомоги.

Охорона праці та здоров'я сприймається не просто як дотримання правових зобов'язань, а як вираз справжньої турботи про здоров'я, безпеку та загальний добробут працівників, що є фундаментальною передумовою якісної та продуктивної роботи.

Захист активів та інформації Компанії

Кожен працівник UMARUTTI s.r.o. зобов'язаний захищати активи Компанії від втрати, пошкодження, неналежного використання або крадіжки. Ці активи включають не лише матеріальні активи (наприклад, будівлі, обладнання, товарні запаси), а й нематеріальні активи, такі як інтелектуальна власність (наприклад, програмне забезпечення, бази даних, торгові марки, ноу-хау), фінансові ресурси та добре ім'я та репутація Компанії.

Особливий акцент робиться на захисті конфіденційної інформації. Працівники зобов'язані поводитися з усією конфіденційною інформацією Компанії, її клієнтів, постачальників та інших ділових партнерів з найбільшою обережністю та розсудливістю. Конфіденційна інформація не повинна розголошуватися третім особам без дозволу, а також не повинна використовуватися для особистої вигоди чи інших несанкціонованих цілей. Це зобов'язання також поширюється на інформацію, що зберігається та обробляється в рамках платформи AreteApp, і відповідає чинному законодавству про захист персональних даних (GDPR) та захист комерційної таємниці. В цифрову епоху захист даних та інформації є настільки ж важливим, як і захист фізичних активів, тому Компанія впроваджує відповідні технічні та організаційні заходи для їх забезпечення.

Конфлікт інтересів

Працівники UMARUTTI s.r.o. зобов'язані завжди діяти в найкращих інтересах Компанії та уникати ситуацій, в яких їхні особисті інтереси, інтереси членів їхніх сімей або близьких осіб можуть конфліктувати з інтересами Компанії, або де такий конфлікт може обґрунтовано сприйматися.

Конфлікт інтересів може виникати в різних формах, наприклад, через участь у бізнесі, що конкурує з Компанією, через фінансові інвестиції в конкурентів або компанії-постачальники, через прийняття подарунків або вигод, які можуть вплинути на об'єктивність прийняття рішень, або через працевлаштування членів сім'ї без прозорого процесу.

Кожен працівник зобов'язаний негайно та прозоро декларувати будь-який потенційний або фактичний конфлікт інтересів своєму безпосередньому керівнику або призначеній відповідальній особі в Компанії. Компанія потім оцінить ситуацію та прийме рішення щодо подальших кроків, щоб інтереси Компанії були захищені, а об'єктивність прийняття рішень збережена. Наявність чітких правил для повідомлення про конфлікти інтересів та їх розгляду є ключовою для підтримання довіри та доброчесності у всій діяльності Компанії.

Екологічний менеджмент

UMARUTTI s.r.o. усвідомлює свою відповідальність перед навколишнім середовищем та зобов'язується мінімізувати негативний вплив своєї діяльності на довкілля та просувати сталі практики у всіх аспектах свого бізнесу. Це зобов'язання включає не лише дотримання чинного екологічного законодавства та нормативних актів, а й проактивний підхід до захисту природних ресурсів та запобігання забрудненню.

Компанія впроваджуватиме та підтримуватиме екологічну політику та процедури, зосереджені на:

• Виявленні та оцінці екологічних аспектів та впливу своєї діяльності.
• Встановленні цілей та програм для постійного покращення свого екологічного профілю.
• Запобіганні забрудненню повітря, води та ґрунту.
• Захисті біорізноманіття та екосистем у районах, де її діяльність може мати вплив (особливо в контексті ланцюга постачання).
• Підвищенні екологічної обізнаності серед своїх працівників.

Екологічна відповідальність стає дедалі важливішим фактором для клієнтів, інвесторів та широкої громадськості, і Компанія вважає її невід'ємною частиною своєї загальної стратегії та етичної основи.

Поводження з небезпечними речовинами, відходами та викидами

UMARUTTI s.r.o. забезпечить безпечне та відповідальне поводження з будь-якими небезпечними речовинами, які можуть використовуватися в її операціях, відповідно до чинного законодавства та найкращих доступних практик. Буде вестися точний облік цих речовин і дотримуватимуться всі вимоги щодо їх зберігання, поводження та утилізації.

Компанія зобов'язується мінімізувати утворення відходів у всій своїй діяльності. Вона активно просуватиме принципи ієрархії поводження з відходами, тобто запобігання утворенню відходів, підготовку до повторного використання, переробку та інші методи відновлення перед остаточною утилізацією. Усі відходи будуть сортуватися та відповідально утилізуватися через авторизованих суб'єктів відповідно до чинних нормативних актів. Оптова діяльність також може генерувати відходи, такі як пакувальні матеріали, і Компанія прагнутиме мінімізувати такі відходи та забезпечити їх екологічно безпечну утилізацію.

Компанія також контролюватиме та прагнутиме зменшувати викиди в атмосферу, воду та ґрунт, які можуть виникати внаслідок її діяльності, включаючи викиди парникових газів, пов'язані зі споживанням енергії та транспортуванням. Неналежне поводження з небезпечними речовинами, відходами та викидами може призвести до серйозної екологічної шкоди та створити ризики для здоров'я, чому Компанія активно прагне запобігти.

Ефективне використання природних ресурсів

UMARUTTI s.r.o. зобов'язується ефективно та розсудливо використовувати природні ресурси, зокрема енергію, воду та інші матеріали, необхідні для її операцій. Вона прагнутиме зменшити споживання цих ресурсів на одиницю продукції чи послуги та шукатиме можливості для економії та більш ефективного використання.

Це включає:

• Моніторинг споживання енергії та води та впровадження заходів для зменшення втрат.
• Підтримку використання енергоефективних технологій та практик.
• Розгляд можливості використання відновлюваних джерел енергії, де це технічно та економічно доцільно.
• Мінімізацію споживання сировини та інших матеріалів та надання переваги переробленим або сталим альтернативам, де вони доступні та доречні.

Економія природних ресурсів не лише сприяє захисту навколишнього середовища, а й може мати позитивний економічний вплив на Компанію завдяки зниженню операційних витрат. Цей підхід відповідає принципам сталого розвитку та відповідального ведення бізнесу.

Повідомлення про неетичну поведінку та захист викривачів (Whistleblowing)

UMARUTTI s.r.o. підтримує культуру відкритості та прозорості і заохочує всіх своїх працівників, а також, де це застосовно, зовнішніх співпрацівників та ділових партнерів, повідомляти про будь-які підозри щодо порушення цього Кодексу етики, чинного законодавства або внутрішніх політик Компанії. Створення та підтримання надійних і безпечних каналів звітування є ключовим для запобігання та виявлення неетичної поведінки.

Компанія впровадила внутрішню систему звітування відповідно до Закону № 171/2023 Зб. про захист викривачів. Детальна інформація про способи подання повідомлення, процедуру розгляду повідомлень та захист викривачів доступна на веб-сайті Компанії та/або за запитом. Для питань, пов'язаних з використанням платформ AreteApp та Diamond Studio, доступна електронна адреса [email protected]. Цей Кодекс етики повністю інтегрує та посилається на ці вже встановлені процедури.

Компанія зобов'язується захищати викривачів, які діють добросовісно. Будь-які форми помсти, дискримінації чи іншого негативного ставлення до особи, яка подала повідомлення, суворо забороняються. Особистість викривача буде захищена в максимальній мірі, дозволеній законом та відповідно до внутрішніх процедур розгляду повідомлень. Функціональна та надійна система інформування про порушення розглядається як один з найефективніших інструментів для виявлення та запобігання неетичній поведінці та для зміцнення етичної культури в Компанії. Важливо, щоб ця система сприймалася всіма як безпечна, справедлива та ефективна.

Розслідування та дисциплінарне провадження

Усі повідомлення про можливе порушення цього Кодексу етики, чинного законодавства або внутрішніх політик Компанії будуть сприйняті з усією серйозністю та будуть належним чином, неупереджено та оперативно розслідуватися призначеною відповідальною особою або комітетом відповідно до внутрішніх процедур Компанії. Метою розслідування є об'єктивне встановлення фактів та оцінка того, чи мало місце порушення.

Якщо розслідування підтверджує порушення Кодексу етики, до відповідальних осіб будуть застосовані відповідні та пропорційні дисциплінарні заходи. Ці заходи можуть варіюватися від усного або письмового попередження, через фінансові штрафи, зменшення персональної винагороди, переведення на іншу роботу, аж до припинення трудових відносин або договірних відносин, завжди відповідно до чинного трудового законодавства та інших відповідних законів. У випадках, коли поведінка може становити кримінальне правопорушення або адміністративне правопорушення, Компанія залишає за собою право передати справу до правоохоронних органів або інших компетентних державних органів.

Прозорий, послідовний та справедливий процес розслідування та застосування дисциплінарних заходів є важливим для підтримання довіри до Кодексу етики та для демонстрації відданості Компанії його забезпеченню.

Регулярний перегляд та оновлення Кодексу

Цей Кодекс етики не є статичним документом, а живим інструментом, який повинен відображати розвиток законодавства, ділових практик, етичних стандартів та очікувань зацікавлених сторін. З цієї причини Кодекс буде регулярно переглядатися керівництвом Компанії, принаймні раз на рік, або за необхідності (наприклад, у разі значних змін у діяльності Компанії або в регуляторному середовищі).

Метою перегляду є забезпечення того, щоб Кодекс залишався актуальним, релевантним, зрозумілим та ефективним у просуванні етичної поведінки та комплаєнсу в Компанії. До процесу перегляду можуть бути залучені відповідні працівники та, за необхідності, зовнішні експерти. Будь-які запропоновані зміни або доповнення до Кодексу будуть належним чином схвалені керівництвом Компанії і згодом доведені до відома всіх працівників. Регулярний перегляд та оновлення є ключовими для підтримання імпульсу етичної культури та для адаптації до постійно мінливого бізнес- та соціального середовища.

Дотримання цього Кодексу етики є основним обов'язком кожного працівника та представника UMARUTTI s.r.o. Порушення цього Кодексу може призвести до дисциплінарних заходів, включаючи можливе припинення трудових відносин або договірних відносин, а в серйозних випадках також до судового переслідування.

Кожен працівник зобов'язаний ретельно ознайомитися зі змістом цього Кодексу і, у разі будь-яких неясностей або необхідності консультації щодо його тлумачення або застосування, звернутися до свого безпосереднього керівника або призначеної контактної особи в Компанії, відповідальної за етику та комплаєнс.

Цей Кодекс етики UMARUTTI s.r.o. набуває чинності з дати.

У Празі 25.05.2025

Vladimír Kondratěnko

Директор-розпорядник UMARUTTI s.r.o.