Etisk kodeks for UMARUTTI s.r.o.

Denne Etiske kodeks (i det følgende „Kodeksen“) fastsætter de grundlæggende etiske normer, adfærdsprincipper og ansvarlige forretningspraksisser for UMARUTTI s.r.o., med hjemsted på Kozí 916/5, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 41690885 (i det følgende „Selskabet“). Formålet med denne Kodeks er at skabe en solid ramme for etisk beslutningstagning og adfærd i alle aspekter af Selskabets virksomhed, styrke tilliden hos kunder, forretningspartnere og offentligheden samt aktivt opbygge en virksomhedskultur baseret på den højeste grad af integritet. I lyset af Selskabets forretningsnatur, som omfatter engroshandel med diamanter, ædelmetaller og drift af platformen AreteApp, er et urokkeligt engagement i etik en fundamental forudsætning for at opretholde og styrke dets omdømme og forretningsmæssige succes.

Selskabet tilslutter sig med denne Kodeks de højeste standarder for etik, professionalisme og ansvar i alle sine aktiviteter. Dette engagement opfattes som en hjørnesten i alle operationer og rækker ud over en blot formel erklæring. Enhver fejl i en branche med så høj værdi og potentielle risici som handel med diamanter og ædelmetaller kan have afgørende indvirkning på Selskabets troværdighed og kontinuiteten i dets forretning.

Denne Kodeks er bindende for alle Selskabets medarbejdere uanset deres stilling samt for medlemmer af de lovpligtige organer og direktøren, hr. Vladimír Kondratěnka. Selskabet forventer endvidere, at de etiske principper i denne Kodeks i relevant omfang også respekteres af dets centrale forretningspartnere og leverandører. Udvidelsen af disse forventninger til forretningspartnere signalerer Selskabets bestræbelse på at opbygge og støtte en etisk forsyningskæde, hvilket i denne branche er afgørende for at minimere risici forbundet eksempelvis med konfliktkilder eller uetiske arbejdspraksisser. Selskabet er bevidst om, at etiske overtrædelser i forsyningskæden direkte kan skade dets eget omdømme og forretning, og anser det derfor for nødvendigt ikke blot at sikre intern overholdelse af Kodeksen, men også aktivt at påvirke sine partnere i overensstemmelse med moderne principper for virksomhedsansvar.

Grundlaget for al Selskabets virksomhed og dets medarbejderes adfærd er følgende centrale værdier:

• Integritet: At handle ærligt, sandfærdigt og transparent i alle forretningsrelationer og transaktioner. Dette princip omfatter pligten til at give præcise og ikke-forvanskede oplysninger om Selskabets produkter og ydelser samt at undgå enhver vildledende eller svigagtig adfærd.
• Ærlighed: At holde sit ord, kontraktlige forpligtelser og påtagne pligter.
• Retfærdighed: At behandle alle medarbejdere, kunder, leverandører og øvrige partnere lige, uden fordomme og diskrimination. Beslutninger skal træffes på grundlag af objektive kriterier.
• Ansvar: At påtage sig det fulde ansvar for sine beslutninger, handlinger og deres konsekvenser, både individuelt og på Selskabets niveau.
• Respekt: At respektere værdighed, rettigheder, kulturelle forskelle og mangfoldighed hos alle personer, som Selskabet kommer i kontakt med, herunder medarbejdere, kunder, leverandører og medlemmer af de lokalsamfund, hvor Selskabet opererer.

Disse værdier er ikke blot formelle erklæringer, men skal aktivt afspejles i den daglige adfærd og beslutningstagning hos alle personer, der handler på Selskabets vegne. Deres konkrete anvendelse, eksempelvis integritet i betydningen sandfærdig og fuldstændig beskrivelse af diamantens karakteristika, øger forståeligheden og forpligtelsen i denne Kodeks.

Overholdelse af lovgivning og interne standarder

Hver medarbejder og repræsentant for Selskabet har pligt til at kende og ubetinget overholde alle gældende love, bekendtgørelser og reguleringer i Den Tjekkiske Republik og eventuelt andre jurisdiktioner, hvor Selskabet udøver sin virksomhed. Dette engagement omfatter blandt andet arbejdsretlige regler, konkurrenceretlige regler, regler mod hvidvaskning af penge, skattelovgivning samt regler om beskyttelse af personoplysninger.

Ud over eksterne retsregler er alle medarbejdere forpligtet til at overholde alle interne retningslinjer, politikker og procedurer i Selskabet. Blandt de centrale interne dokumenter, hvis kendskab og overholdelse er nødvendig, er navnlig Handelsbetingelser, Vilkår for brug af platformen AreteApp, AreteApps politik for beskyttelse af personoplysninger samt Selskabets interne AML-politik. Denne Etiske kodeks supplerer disse dokumenter og fastsætter en højere etisk standard, der rækker ud over blot opfyldelse af lovpligtige forpligtelser. Juridisk overholdelse anses dog for at være et nødvendigt fundament og en minimumsstandard for etisk adfærd. I tilfælde af enhver tvivl om fortolkningen af juridiske eller interne standarder er medarbejdere forpligtet til at drøfte situationen med deres nærmeste leder eller med den relevante afdeling i Selskabet.

Ledelsens ansvar for at fremme en etisk kultur

Selskabets ledelse, herunder direktøren hr. Vladimír Kondratěnka og andre ledende medarbejdere, spiller en nøglerolle i at fremme og opretholde en etisk kultur. Ledelsen forpligter sig til at gå forrest med et godt eksempel i overholdelsen af denne Etiske kodeks og aktivt demonstrere dens principper i sin daglige adfærd og beslutningstagning. Denne såkaldte "tone at the top" er afgørende, da Kodeksen uden et synligt og konsekvent engagement fra ledelsen kunne opfattes som et rent formelt dokument uden reel indvirkning på virksomhedskulturen.

Det er ledelsens pligt aktivt at kommunikere betydningen af etisk adfærd, sikre at Kodeksen er forståelig, let tilgængelig for alle medarbejdere, og at den bliver en integreret del af virksomhedens processer. Ledelsen vil endvidere sikre tildeling af tilstrækkelige ressourcer til regelmæssig uddannelse af medarbejdere, implementering af etiske programmer samt drift af mekanismer til indberetning og håndtering af etiske overtrædelser.

Uddannelse og øget bevidsthed om etiske standarder

Selskabet vil sikre regelmæssig og omfattende træning for alle medarbejdere vedrørende indholdet af dette Etiske kodeks, relevante lovbestemmelser (f.eks. inden for AML, beskyttelse af personoplysninger), interne politikker og procedurer. Formålet med træningen er ikke blot at gøre medarbejderne bekendt med reglerne, men især at styrke deres evne til at træffe etiske beslutninger i praktiske situationer.

Træningen vil blive tilpasset forskellige roller og ansvarsområder i Selskabet og vil omfatte praktiske eksempler, casestudier og drøftelser af etiske dilemmaer, der er relevante for Selskabets virksomhed, især inden for handel med diamanter og ædle metaller. Registreringer af deltagelse i træningen vil blive ført behørigt. Træningen vil ikke blot være en formel gennemlæsning af Kodekset, men en interaktiv proces med fokus på forståelse og internalisering af etiske principper.

Registrering og journalføring

Selskabet vil føre og opbevare passende registreringer, der dokumenterer implementeringen og overholdelsen af dette Etiske kodeks samt tilknyttede politikker og procedurer. Disse registreringer kan f.eks. omfatte deltagerlister fra træning, materialer anvendt under træning, registreringer af gennemførte interne audits af etisk adfærd, dokumentation vedrørende undersøgelser af indberetninger om uetisk adfærd samt iværksatte korrigerende foranstaltninger.

Alle registreringer vil blive ført og opbevaret i overensstemmelse med gældende lovgivning i Den Tjekkiske Republik, især med hensyn til beskyttelse af personoplysninger og arkiveringsfrister, og i overensstemmelse med Selskabets interne regler. Konsekvent registrering er afgørende ikke blot for intern kontrol og løbende forbedring af etiske programmer, men også som bevismateriale i forbindelse med eventuelle eksterne audits, tilsyn fra regulerende myndigheder eller andre undersøgelser.

Finansiel integritet og gennemsigtighed

Selskabet lægger den højeste vægt på finansiel integritet og gennemsigtighed i alle sine aktiviteter. Alle finansielle transaktioner skal registreres nøjagtigt, fuldstændigt og rettidigt i Selskabets regnskabsbøger i overensstemmelse med gældende tjekkiske regnskabsstandarder, internationale regnskabsstandarder (hvis anvendelige) og alle relevante skatte- og finanslove. Det er strengt forbudt at oprette falske, vildledende eller ufuldstændige registreringer, ligesom det er forbudt at etablere hemmelige eller uregistrerede fonde eller aktiver.

Selskabet vil sikre regelmæssig uafhængig revision af sine finansielle regnskaber ved en kvalificeret og uafhængig revisor eller, hvis Selskabets karakter og størrelse tillader det og det er i overensstemmelse med loven, en uafhængig gennemgang af de finansielle regnskaber. Resultaterne af revisionen eller gennemgangen vil blive taget med fuld alvor, og eventuelle anbefalinger vil blive implementeret.

Selskabet forpligter sig til transparent rapportering om sine relevante forretningspraksisser og finansielle resultater i overensstemmelse med gældende lovgivning og principperne for god selskabsledelse. Sammenhængen mellem finansiel integritet og Selskabets overordnede etik er afgørende, da finansielle uregelmæssigheder ofte kan være et symptom på dybere etiske problemer og kan alvorligt skade Selskabets troværdighed og omdømme.

Forbud mod bestikkelse og korruption

Selskabet UMARUTTI s.r.o. anvender en nultolerancepolitik over for enhver form for bestikkelse, korruption, afpresning eller utilbørlig påvirkning. Dette forbud gælder for alle medarbejdere, direktører og repræsentanter for Selskabet og for alle deres handlinger, uanset om de sker direkte eller indirekte, i forhold til offentlige embedsmænd, repræsentanter for både offentlige og private organisationer, forretningspartnere samt enhver anden tredjepart.

Det er strengt forbudt at tilbyde, love, give, kræve eller modtage nogen uberettiget fordel – hvad enten den er finansiel (f.eks. kontanter, lån, provisioner) eller ikke-finansiel (f.eks. gaver, bespisning, tjenester, jobmuligheder til familiemedlemmer) – med det formål at opnå eller fastholde en forretningsmulighed, sikre sig en uberettiget fordel, påvirke en forretningsmæssig eller myndighedsmæssig beslutning eller som belønning for en sådan påvirkning.

Særlig forsigtighed er nødvendig ved givning og modtagelse af gaver, bespisning og andre lignende fordele. Disse skal altid være passende i forhold til situationen, transparente og i overensstemmelse med gældende lovgivning og Selskabets interne regler. Gaver og bespisning må ikke gives eller modtages, hvis de kan opfattes som et forsøg på utilbørlig påvirkning. Selskabet kan indføre interne procedurer for godkendelse og registrering af gaver og bespisning (f.eks. et gaveregister) over en vis værdi.

Selskabet lægger særlig vægt på problematikken ved såkaldte "facilitation payments" (facilitation payments), dvs. små uofficielle betalinger til offentlige embedsmænd med henblik på at fremskynde eller sikre rutinemæssige administrative handlinger. Disse betalinger er generelt forbudt. Hvis gældende lovgivning i det pågældende land undtagelsesvis tillader sådanne betalinger, vil Selskabet ikke desto mindre bestræbe sig på at eliminere dem og sikre deres strenge kontrol, registrering og godkendelse på højeste niveau.

En klar definition af, hvad der udgør en bestikkelse og en utilbørlig fordel, er afgørende for at forebygge uklarheder og sikre overholdelse af dette forbud. Alle medarbejdere er forpligtet til at sætte sig ind i disse regler og i tilfælde af enhver tvivl at drøfte situationen med deres nærmeste leder eller den relevante afdeling.

Overholdelse af menneskerettigheder

Selskabet UMARUTTI s.r.o. forpligter sig fuldt ud til at respektere og fremme alle internationalt anerkendte menneskerettigheder i alle sine aktiviteter, forretningsforbindelser og lokalsamfund, som dets virksomhed berører. Denne forpligtelse er i overensstemmelse med FN’s Verdenserklæring om Menneskerettigheder og andre relevante internationale konventioner og standarder.

Respekt for menneskerettigheder omfatter blandt andet forbud mod enhver form for diskrimination, tvangsarbejde og børnearbejde. Selskabet forpligter sig endvidere til at sikre retfærdige og sikre arbejdsforhold, foreningsfrihed og kollektiv forhandling inden for lovens rammer samt beskyttelse af privatlivets fred for sine medarbejdere og forretningspartnere.

Selskabet vil gennemføre behørig omhu (due diligence) med henblik på at identificere, forebygge, afbøde og stå til ansvar for eventuelle negative påvirkninger af dets aktiviteter på menneskerettigheder, både inden for egne aktiviteter og i forsyningskæden. Denne proces vil omfatte risikovurderinger, implementering af forebyggende foranstaltninger og om nødvendigt afhjælpende tiltag. Bevidstheden om, at menneskerettigheder ikke kun er et spørgsmål om arbejdsforhold, men også omfatter bredere påvirkninger af Selskabets virksomhed, f.eks. på lokalsamfund i områder med råstofudvinding, er afgørende. Sammenkoblingen af denne forpligtelse med processer for behørig omhu i forsyningskæden er essentiel for at minimere risici såsom "bloddiamanter" eller andre former for udnyttelse.

Ansvarlig indkøb af råvarer og behørig omhu (Due Diligence)

Selskabet UMARUTTI s.r.o. forpligter sig til udelukkende at anskaffe diamanter, ædle metaller og alle øvrige materialer, der anvendes i dets virksomhed, fra legitime og ansvarlige kilder. Disse kilder må ikke være involveret i finansiering af konflikter, krænkelser af menneskerettigheder, ulovlig aktivitet eller andre uetiske praksisser og skal være i overensstemmelse med relevante internationale standarder, herunder FN-resolutioner og principper for ansvarlig råstofindkøb. Denne forpligtelse er allerede delvist erklæret i artikel 9.1 i Selskabets handelsbetingelser.

Med dette formål implementerer Selskabet og vil løbende forbedre robuste procedurer for behørig omhu (due diligence) i hele sin forsyningskæde. Formålet med disse procedurer er at identificere, vurdere og håndtere risici forbundet med materialernes oprindelse. Der vil blive lagt særlig vægt på risici relateret til:

• Væbnede konflikter og finansiering heraf.
• Alvorlige krænkelser af menneskerettigheder (herunder børnearbejde, tvangsarbejde, umenneskelig behandling).
• Hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme.
• Korruption og ulovlige betalinger.
• Negative påvirkninger af miljøet og lokalsamfund.

Disse procedurer vil være inspireret af internationalt anerkendte rammer, såsom OECD’s retningslinjer for due diligence i ansvarlige forsyningskæder for mineraler fra konflikt- og højrisikoområder.

En integreret del af due diligence er konsekvente "Kend din kunde"-procedurer (KYC) og bekæmpelse af hvidvaskning af penge (AML). Selskabet vil anvende disse procedurer for alle sine forretningspartnere (både leverandører og kunder) med henblik på at verificere deres identitet, lovligheden og legitimiteten af deres forretning og, i begrundede tilfælde, deres reelle ejere. Disse procedurer vil være fuldt ud i overensstemmelse med Selskabets interne AML-politik, hvis eksistens er nævnt i Selskabets dokumentation. Som en del af AML/KYC-processerne vil der ske løbende overvågning af transaktioner for usædvanlige eller mistænkelige aktiviteter samt eventuel indberetning heraf til de relevante finansielle og efterforskningsmæssige myndigheder i overensstemmelse med gældende lovgivning og den interne AML-politik. Alle optegnelser vedrørende KYC og gennemførte transaktioner vil blive omhyggeligt opbevaret i den periode, der er fastsat ved lov og interne regler.

Selskabet forpligter sig udtrykkeligt til ikke bevidst at købe eller sælge konfliktdiamanter og vil aktivt støtte principperne i Kimberley-certificeringsordningen for handel med rå diamanter som et centralt værktøj til at forhindre handel med konfliktdiamanter, også uden formelt medlemskab af initiativer, der fremmer denne ordning.

Effektiv anvendelse af due diligence samt KYC/AML-procedurer opfattes ikke kun som opfyldelse af regulatoriske forpligtelser, men som et aktivt bidrag til integriteten og troværdigheden i hele branchen for handel med diamanter og ædle metaller. Med denne tilgang opbygger Selskabet et troværdigt økosystem og beskytter sig selv og sine partnere mod risici forbundet med ulovlige og uetiske praksisser.

Etisk adfærd hos forretningspartnere

Selskabet UMARUTTI s.r.o. er bevidst om, at dets etiske ansvar rækker ud over grænserne for egne aktiviteter og også omfatter dets forsyningskæde. Derfor forventer Selskabet, at dets leverandører, centrale forretningspartnere og andre samarbejdende enheder deler og overholder tilsvarende høje etiske standarder, som defineret i dette kodeks. Disse forventninger vedrører især områder som overholdelse af menneskerettigheder, sikring af retfærdige og sikre arbejdsforhold, beskyttelse af miljøet, bekæmpelse af korruption og bestikkelse samt transparente forretningspraksisser.

Selskabet vil bestræbe sig på at opbygge langsigtede og gensidigt fordelagtige relationer med de forretningspartnere, der udviser en klar forpligtelse til etisk adfærd og ansvarlige forretningspraksisser. Inden for sine muligheder og sin rimelige indflydelse vil Selskabet kommunikere sine etiske forventninger til sine partnere og støtte dem i deres bestræbelser på at efterleve disse standarder. Dette kan omfatte deling af information om bedste praksis eller dialog om forbedringsmuligheder.

Selskabet forbeholder sig retten til at revurdere eller ophøre forretningsforbindelser med partnere, der gentagne gange eller alvorligt overtræder grundlæggende etiske principper, eller som nægter at indgå i en konstruktiv dialog om afhjælpning. En proaktiv tilgang til etik i forsyningskæden er afgørende for at beskytte Selskabets omdømme og for at bidrage til positive ændringer i hele branchen. Selskabet kan overveje at indføre et specifikt adfærdskodeks for leverandører eller at indarbejde relevante etiske klausuler i kontraktlige aftaler med centrale partnere.

Produktintegritet og sandfærdig information

Selskabet UMARUTTI s.r.o. forpligter sig til den højeste grad af integritet i sine produkter og til at give nøjagtige, fuldstændige, sandfærdige og forståelige oplysninger om alle udbudte produkter, især diamanter og ædle metaller. Denne forpligtelse omfatter oplysninger om deres oprindelse (i det omfang det er muligt og baseret på tilgængelige oplysninger fra ansvarlige kilder), beskaffenhed, kvalitet, vægt, klarhed og eventuelle behandlinger, der kan påvirke deres egenskaber eller værdi.

Der lægges særlig vægt på præcis mærkning og kommunikation af forskellen mellem naturlige diamanter og laboratoriefremstillede (syntetiske) diamanter. Selskabet vil sikre en konsekvent og entydig adskillelse af disse to produktkategorier i al sin kommunikation, markedsføringsmateriale, dokumentation (herunder fakturaer og certifikater, hvis de udstedes af Selskabet) og ved selve salget. Denne fremgangsmåde er i overensstemmelse med artikel 9.3 i Selskabets handelsbetingelser, som også pålægger dets købere pligten til korrekt mærkning af laboratoriefremstillede diamanter. Formålet er at sikre, at kunder (engroskøbere) altid er fuldt ud og forståeligt informeret om arten af de købte diamanter og kan videregive disse oplysninger korrekt.

Selskabet vil også transparent informere om enhver kendt behandling af diamanter eller andre ædelsten, der er foretaget med henblik på at ændre eller fremhæve deres farve, klarhed eller andre egenskaber, hvis disse behandlinger ikke er generelt anerkendte slibningsprocedurer. Denne information vil fremgå som en del af tilbuddet på et sådant produkt.

Enhver form for vildledende reklame, vildledende markedsføringspraksis eller fordrejning af produktinformation er strengt forbudt. Alle påstande og udsagn vedrørende produkter skal være underbyggede og verificerbare. Fokus på produktintegritet og gennemsigtighed i kommunikationen, især i forbindelse med laboratoriefremstillede diamanter, er afgørende for Selskabet ikke kun af etisk hensyn, men også for at opretholde tilliden på et marked, hvor denne problemstilling får stadig større betydning. Med denne tilgang positionerer Selskabet sig som en troværdig og ansvarlig partner i branchen.

Tabellen nedenfor opsummerer de centrale produktoplysninger, som Selskabet UMARUTTI s.r.o. altid giver sine kunder for at sikre maksimal gennemsigtighed:

Begrundelse for tabellen: Denne tabel giver et klart og struktureret overblik over Selskabets forpligtelser til gennemsigtighed vedrørende produkternes nøglekarakteristika. Den letter forståelsen både for interne medarbejdere med ansvar for salg og marketing samt for eksterne partnere og kunder og styrker tilliden til integriteten af de produkter, som tilbydes af UMARUTTI s.r.o.

Retfærdige arbejdspraksisser og arbejdsvilkår

UMARUTTI s.r.o. forpligter sig til at skabe og opretholde et arbejdsmiljø, hvor alle medarbejdere behandles retfærdigt, værdigt og med respekt. Dette omfatter sikring af en retfærdig aflønning for udført arbejde, som er i overensstemmelse med gældende lovgivning i Den Tjekkiske Republik, relevante kollektive overenskomster (hvis de findes), og som er konkurrencedygtig inden for den pågældende branche og region.

Selskabet vil nøje overholde de lovbestemte grænser for arbejdstid, herunder reglerne for overarbejde, og sikre medarbejdernes ret til hvile, daglige og ugentlige pauser samt betalt ferie i overensstemmelse med arbejdsmarkedslovgivningen. Alle medarbejdere vil få udleveret klare, forståelige og skriftlige ansættelseskontrakter, som indeholder alle væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet, herunder jobbeskrivelse, lønniveau, arbejdstid og øvrige arbejdsvilkår.

Retfærdige arbejdsvilkår er ikke blot et etisk imperativ, men bidrager også til højere motivation, tilfredshed og loyalitet blandt medarbejderne, hvilket har en direkte positiv indvirkning på Selskabets samlede performance og succes.

Forbud mod diskrimination, fremme af diversitet, ligestilling og inklusion

UMARUTTI s.r.o. afviser og tolererer ikke nogen form for diskrimination på arbejdspladsen. Diskrimination på grundlag af race, hudfarve, religiøs overbevisning, køn, seksuel orientering, kønsidentitet, nationalitet, etnisk oprindelse, alder, handicap, civilstand, politisk overbevisning eller ethvert andet lovbeskyttet eller irrelevant kendetegn er uacceptabelt. Dette princip gælder for alle aspekter af ansættelsesforholdet, herunder rekruttering, udvælgelse af medarbejdere, aflønning, tildeling af arbejdsopgaver, faglig udvikling, forfremmelse og ophør af ansættelsesforholdet.

Selskabet forpligter sig til at skabe et arbejdsmiljø baseret på gensidig respekt, hvor hver medarbejder har lige muligheder for at udnytte sine evner og for faglig vækst. Det vil aktivt fremme diversitet, ligestilling og inklusion på alle niveauer i organisationen. Det anerkender, at et mangfoldigt team bringer forskellige perspektiver, erfaringer og kompetencer, som kan berige virksomhedskulturen, understøtte innovation og forbedre beslutningsprocesser. Proaktiv fremme af diversitet og inklusion er ikke blot opfyldelse af et etisk krav, men en strategisk fordel, der bidrager til Selskabets langsigtede bæredygtighed og konkurrenceevne.

Forbud mod chikane og vold

UMARUTTI s.r.o. fører en nultolerancepolitik over for enhver form for chikane, mobning, intimidering, psykisk pres eller fysisk vold på arbejdspladsen eller i forbindelse med udførelsen af arbejdet. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, seksuel chikane, verbale angreb, trusler, nedværdigende behandling eller enhver anden adfærd, der skaber et fjendtligt, intimiderende eller krænkende arbejdsmiljø.

Selskabet vil sikre indførelse og kommunikation af klare regler og procedurer for forebyggelse, indberetning og håndtering af tilfælde af chikane og vold. Der vil blive etableret en sikker og fortrolig mekanisme, hvorigennem medarbejdere kan indberette sådanne hændelser uden frygt for repressalier. Hver indberetning vil blive taget alvorligt, straks og upartisk undersøgt, og hvis en overtrædelse bekræftes, vil der blive truffet passende korrigerende og disciplinære foranstaltninger. Det er afgørende at skabe en atmosfære af tillid, hvor ofre eller vidner ikke er bange for at indberette hændelser, og hvor de ved, at Selskabet ikke tolererer sådan adfærd og aktivt vil håndtere den.

Forbud mod børnearbejde og tvangsarbejde

UMARUTTI s.r.o. forbyder og tolererer strengt ikke anvendelse af børnearbejde eller nogen form for tvangsarbejde, ufrivilligt arbejde eller slavearbejde. Dette forbud gælder uden undtagelse for Selskabets egne aktiviteter, og Selskabet forpligter sig samtidig til aktivt at arbejde for, at disse praksisser heller ikke forekommer i dets leverandørkæde.

Selskabet vil overholde den minimumsalder for beskæftigelse, der er fastsat i gældende lovgivning i Den Tjekkiske Republik og i internationale konventioner, især Den Internationale Arbejdsorganisations (ILO) konventioner. Personer yngre end den lovligt tilladte alder for den pågældende type arbejde vil ikke blive ansat.

Forpligtelsen til at eliminere børne- og tvangsarbejde vil blive aktivt verificeret som led i due diligence-processer i leverandørkæden, især ved indkøb af materialer fra geografiske områder, hvor disse risici kan være højere. Enhver konstatering eller begrundet mistanke om anvendelse af børne- eller tvangsarbejde hos en forretningspartner vil føre til en øjeblikkelig undersøgelse og eventuelt til suspension eller ophør af forretningsforholdet.

Foreningsfrihed

UMARUTTI s.r.o. respekterer sine medarbejderes ret til foreningsfrihed, herunder retten til at stifte fagforeninger eller tilslutte sig dem, samt retten til kollektive forhandlinger, alt i overensstemmelse med gældende lovgivning i Den Tjekkiske Republik og internationale konventioner, som Den Tjekkiske Republik har ratificeret.

Virksomheden vil på ingen måde hindre medarbejdere i at udøve disse rettigheder, og vil heller ikke på nogen måde diskriminere eller sanktionere dem for at udøve dem. Hvis medarbejderne beslutter at stifte en fagforening eller deltage i kollektive forhandlinger, vil Virksomheden forhandle i god tro med deres legitime repræsentanter. Selv i et miljø, hvor fagforeningsorganisering ikke nødvendigvis er almindelig i små og mellemstore virksomheder, er respekten for denne grundlæggende arbejdsret et vigtigt etisk princip, som Virksomheden efterlever.

Arbejdsmiljø og sikkerhed (BOZP)

At sikre et sikkert og sundt arbejdsmiljø for alle medarbejdere er en prioritet for UMARUTTI s.r.o. Virksomheden forpligter sig til aktivt at forebygge arbejdsulykker, erhvervssygdomme og enhver anden helbredsskade relateret til udførelsen af arbejdet.

Med henblik herpå vil Virksomheden:

• Konsekvent overholde alle gældende love, bekendtgørelser og tekniske standarder inden for arbejdsmiljø og sikkerhed.
• Regelmæssigt identificere, vurdere og styre risici på arbejdspladsen og træffe passende forebyggende foranstaltninger for at eliminere eller minimere dem.
• Give medarbejderne den nødvendige BOZP-uddannelse, informere dem om potentielle risici og sikre arbejdsprocedurer.
• Gratis stille egnede og certificerede personlige værnemidler (OOPP) til rådighed, hvor det er nødvendigt, og sikre korrekt anvendelse heraf.
• Sikre, at arbejdspladser, maskiner, udstyr og værktøj er i forsvarlig stand, samt deres regelmæssige vedligeholdelse og kontrol.
• Have procedurer klar for nødsituationer, herunder evakueringsplaner og sikring af førstehjælp.

BOZP opfattes ikke kun som opfyldelse af lovpligtige forpligtelser, men som et udtryk for reel omsorg for medarbejdernes sundhed, sikkerhed og generelle trivsel, hvilket er en grundlæggende forudsætning for kvalitetsfuldt og produktivt arbejde.

Beskyttelse af virksomhedens aktiver og informationer

Hver medarbejder i UMARUTTI s.r.o. har pligt til at beskytte Virksomhedens aktiver mod tab, beskadigelse, misbrug eller tyveri. Disse aktiver omfatter ikke kun materielle goder (f.eks. bygninger, udstyr, varelager), men også immaterielle aktiver såsom immaterielle rettigheder (f.eks. software, databaser, varemærker, knowhow), finansielle midler og Virksomhedens gode navn.

Der lægges særlig vægt på beskyttelse af fortrolige oplysninger. Medarbejdere er forpligtet til at håndtere alle fortrolige oplysninger om Virksomheden, dens kunder, leverandører og andre forretningspartnere med størst mulig omhu og diskretion. Fortrolige oplysninger må ikke uden bemyndigelse videregives til tredjemand eller anvendes til personlig vinding eller til andre uautoriserede formål. Denne forpligtelse omfatter også oplysninger, der lagres og behandles inden for platformen AreteApp, og er i overensstemmelse med gældende regler om beskyttelse af personoplysninger (GDPR) og beskyttelse af forretningshemmeligheder. I den digitale tidsalder er beskyttelse af data og informationer lige så vigtig som beskyttelse af fysiske aktiver, og derfor implementerer Virksomheden passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre dem.

Interessekonflikt

Medarbejdere i UMARUTTI s.r.o. er forpligtet til altid at handle i Virksomhedens bedste interesse og undgå situationer, hvor deres personlige interesser, deres familiemedlemmers interesser eller nærtstående personers interesser kan være i konflikt med Virksomhedens interesser, eller hvor en sådan konflikt med rimelighed kan opfattes som eksisterende.

En interessekonflikt kan opstå i forskellige former, f.eks. ved deltagelse i virksomhed, der konkurrerer med Virksomheden, ved finansielle investeringer i konkurrerende virksomheder eller leverandørvirksomheder, ved modtagelse af gaver eller fordele, der kan påvirke beslutningstagningens objektivitet, eller ved ansættelse af familiemedlemmer uden en transparent proces.

Hver medarbejder er forpligtet til uden unødig forsinkelse og på transparent vis at erklære enhver potentiel eller faktisk interessekonflikt over for sin nærmeste leder eller den udpegede ansvarlige person i Virksomheden. Virksomheden vil derefter vurdere situationen og beslutte den videre fremgangsmåde, således at Virksomhedens interesser beskyttes, og beslutningstagningens objektivitet bevares. Eksistensen af klare regler for indberetning og håndtering af interessekonflikter er afgørende for at opretholde tillid og integritet i alle Virksomhedens aktiviteter.

Miljøledelse

UMARUTTI s.r.o. er bevidst om sit ansvar over for miljøet og forpligter sig til at minimere de negative påvirkninger af sin virksomhed på miljøet samt til at fremme bæredygtige praksisser i alle aspekter af sin forretning. Denne forpligtelse omfatter ikke alene overholdelse af gældende miljølove og -regler, men også en proaktiv tilgang til beskyttelse af naturressourcer og forebyggelse af forurening.

Virksomheden vil implementere og vedligeholde en miljøpolitik og procedurer med fokus på:

• Identifikation og vurdering af miljøaspekter og miljøpåvirkninger af sine aktiviteter.
• Fastlæggelse af mål og programmer for løbende forbedring af sin miljøprofil.
• Forebyggelse af forurening af luft, vand og jord.
• Beskyttelse af biologisk mangfoldighed og økosystemer i områder, hvor dens aktiviteter kan have indvirkning (især i forbindelse med leverandørkæden).
• Øgning af miljøbevidstheden blandt sine medarbejdere.

Miljøansvar bliver en stadig vigtigere faktor for kunder, investorer og den brede offentlighed, og Selskabet betragter det som en integreret del af sin overordnede strategi og etiske ramme.

Håndtering af farlige stoffer, affald og emissioner

Společnost UMARUTTI s.r.o. vil sikre sikker og ansvarlig håndtering af enhver form for farlige stoffer, der måtte blive anvendt i dens drift, i overensstemmelse med gældende lovgivning og bedste tilgængelige praksis. Der vil blive ført et nøjagtigt inventar over disse stoffer, og alle krav til deres opbevaring, håndtering og bortskaffelse vil blive overholdt.

Selskabet forpligter sig til at minimere affaldsproduktionen i alle sine aktiviteter. Det vil aktivt støtte principperne i affaldshierarkiet, dvs. forebyggelse af affaldsopståen, forberedelse til genbrug, genanvendelse og andre former for nyttiggørelse af affald før endelig bortskaffelse. Alt affald vil blive sorteret og bortskaffet på en ansvarlig måde gennem autoriserede personer og i overensstemmelse med gældende regler. Også engrosvirksomhed kan generere affald, f.eks. emballagematerialer, og Selskabet vil bestræbe sig på at minimere dette og sikre miljømæssigt forsvarlig bortskaffelse.

Selskabet vil ligeledes overvåge og bestræbe sig på at reducere emissioner til luft, vand og jord, som kan opstå som følge af dets aktiviteter, herunder drivhusgasemissioner forbundet med energiforbrug og transport. Forkert håndtering af farlige stoffer, affald og emissioner kan føre til alvorlige miljøskader og udgøre sundhedsrisici, hvilket Selskabet aktivt forebygger.

Effektiv udnyttelse af naturressourcer

Společnost UMARUTTI s.r.o. forpligter sig til effektiv og skånsom udnyttelse af naturressourcer, især energi, vand og andre materialer, der er nødvendige for dens drift. Det vil bestræbe sig på at reducere forbruget af disse ressourcer pr. enhed produktion eller service og søge muligheder for besparelser og mere effektiv udnyttelse.

Dette omfatter:

• Overvågning af energi- og vandforbrug samt implementering af tiltag for at reducere spild.
• Fremme af anvendelsen af energieffektive teknologier og procedurer.
• Overvejelse af anvendelse af vedvarende energikilder, hvor det er teknisk og økonomisk gennemførligt.
• Minimering af forbruget af råvarer og materialer samt prioritering af genanvendte eller bæredygtige alternativer, hvis de er tilgængelige og egnede.

Besparelse af naturressourcer bidrager ikke alene til beskyttelse af miljøet, men kan også have en positiv økonomisk effekt for Selskabet ved at reducere driftsomkostningerne. Denne tilgang er i overensstemmelse med principperne for bæredygtig udvikling og ansvarlig virksomhedsdrift.

Indberetning af uetisk adfærd og beskyttelse af indberettere (Whistleblowing)

Společnost UMARUTTI s.r.o. fremmer en kultur præget af åbenhed og transparens og opfordrer alle sine medarbejdere samt eventuelt eksterne samarbejdspartnere og forretningspartnere til at indberette enhver mistanke om overtrædelse af dette Etiske kodeks, gældende lovgivning eller Selskabets interne retningslinjer. Etablering og vedligeholdelse af troværdige og sikre kanaler til indberetning er afgørende for at forebygge og afdække uetisk adfærd.

Selskabet har etableret et internt indberetningssystem i overensstemmelse med lov nr. 171/2023 Sb. om beskyttelse af indberettere. Detaljerede oplysninger om, hvordan indberetninger indgives, proceduren for deres behandling samt beskyttelsen af indberettere, er tilgængelige på Selskabets hjemmeside og/eller efter anmodning. For forhold vedrørende brugen af platformene AreteApp og Diamond Studio er e-mailadressen [email protected] tilgængelig. Dette Etiske kodeks integrerer fuldt ud og henviser til disse allerede etablerede procedurer.

Selskabet forpligter sig til at beskytte indberettere, der handler i god tro. Enhver form for gengældelse, diskrimination eller anden negativ behandling over for en person, der har indgivet en indberetning, er strengt forbudt. Indberetterens identitet vil blive beskyttet i videst muligt omfang, som loven tillader, og i overensstemmelse med interne procedurer for behandling af indberetninger. Et velfungerende og troværdigt whistleblowing-system betragtes som et af de mest effektive værktøjer til at afdække og forebygge uetisk adfærd samt til at styrke den etiske kultur i Selskabet. Det er afgørende, at dette system af alle opfattes som sikkert, retfærdigt og effektivt.

Undersøgelse og disciplinærsag

Alle indberetninger om mulig overtrædelse af dette Etiske kodeks, gældende lovgivning eller Selskabets interne retningslinjer vil blive taget med fuld alvor og vil blive behørigt, upartisk og rettidigt undersøgt af en dertil udpeget ansvarlig person eller et udvalg i overensstemmelse med Selskabets interne procedurer. Formålet med undersøgelsen er objektivt at fastslå de faktiske omstændigheder og vurdere, om der er sket en overtrædelse.

I tilfælde af, at undersøgelsen påviser en overtrædelse af Etisk kodeks, vil der blive iværksat passende og proportionale disciplinære foranstaltninger over for de ansvarlige personer. Disse foranstaltninger kan spænde fra en mundtlig eller skriftlig påtale, over økonomiske sanktioner, nedsættelse af personligt tillæg, overflytning til andet arbejde, til ophør af ansættelsesforholdet eller kontraktforholdet, altid i overensstemmelse med gældende arbejdsretlige bestemmelser og andre relevante love. I tilfælde, hvor handlingen kan udgøre en strafbar handling eller en administrativ overtrædelse, forbeholder Selskabet sig retten til at forelægge sagen for retshåndhævende myndigheder eller andre kompetente offentlige myndigheder.

En transparent, konsekvent og retfærdig proces for undersøgelse og anvendelse af disciplinære foranstaltninger er nødvendig for at opretholde tilliden til Etisk kodeks og for at demonstrere Selskabets forpligtelse til at håndhæve det.

Regelmæssig gennemgang og opdatering af kodekset

Dette Etiske kodeks er ikke et statisk dokument, men et levende værktøj, der skal afspejle udviklingen i lovgivning, forretningspraksis, etiske standarder og interessenters forventninger. Af denne grund vil kodekset regelmæssigt, dog mindst én gang årligt, eller efter aktuelt behov (f.eks. ved væsentlige ændringer i Selskabets aktiviteter eller i det regulatoriske miljø), blive gennemgået af Selskabets ledelse.

Formålet med gennemgangen er at sikre, at kodekset forbliver aktuelt, relevant, forståeligt og effektivt i forhold til at fremme etisk adfærd og overholdelse af regler inden for Selskabet. Relevante medarbejdere og eventuelt også eksterne eksperter kan inddrages i gennemgangsprocessen. Eventuelle foreslåede ændringer eller tilføjelser til kodekset vil blive behørigt godkendt af Selskabets ledelse og efterfølgende kommunikeret til alle medarbejdere. Regelmæssig gennemgang og opdatering er afgørende for at opretholde dynamikken i den etiske kultur og for at tilpasse sig et konstant foranderligt forretnings- og samfundsmæssigt miljø.

Overholdelse af dette Etiske kodeks er en grundlæggende pligt for enhver medarbejder og repræsentant for virksomheden UMARUTTI s.r.o. Overtrædelse af dette kodeks kan føre til disciplinære foranstaltninger, herunder mulig ophør af ansættelsesforholdet eller kontraktforholdet, og i alvorlige tilfælde også til retlige skridt.

Hver medarbejder er forpligtet til grundigt at sætte sig ind i indholdet af dette kodeks og i tilfælde af uklarheder eller behov for konsultation vedrørende dets fortolkning eller anvendelse at henvende sig til sin nærmeste leder eller til den udpegede kontaktperson i Selskabet, der er ansvarlig for etik og compliance.

Dette Etiske kodeks for virksomheden UMARUTTI s.r.o. træder i kraft pr. dato.

I Prag den 25.05.2025

Vladimír Kondratěnko

Direktør for virksomheden UMARUTTI s.r.o.