Din stemme for integritet i virksomheden Umarutti s.r.o.

Hos Umarutti s.r.o. lægger vi vægt på en etisk, redelig og transparent tilgang. Vi er overbeviste om, at åben og sikker kommunikation er grundlaget for at opbygge tillid og forebygge enhver ulovlig eller uetisk adfærd. I overensstemmelse med vores Etiske kodeks og gældende lovgivning har vi etableret en sikker og fortrolig kanal til indberetning af mulige overtrædelser – vores interne indberetningssystem.

Dette system giver dig, uanset om du er vores medarbejder, klient, bruger af platformen AreteApp eller en anden partner, mulighed for at gøre opmærksom på forhold, der kan skade vores virksomhed, dens medarbejdere, kunder, forretningspartnere eller offentlighedens interesse. Vi værdsætter dit mod og din vilje til at bidrage til at opretholde høje etiske standarder.

• Beskyttelse: Du hjælper med at beskytte vores virksomheds værdier, aktiver og gode omdømme.
• Forebyggelse: En rettidig indberetning kan forhindre skader, økonomiske tab eller retlige sanktioner.
• Sikkerhed: Du bidrager til et mere sikkert og mere retfærdigt arbejdsmiljø.
• Tillid: Du styrker en kultur præget af gennemsigtighed og ansvarlighed.

Du kan indberette enhver mistanke om ulovlig adfærd, som du er blevet bekendt med i forbindelse med dit arbejde, forretningssamarbejde, brug af vores tjenester (herunder platformen AreteApp) eller anden kontakt med virksomheden Umarutti s.r.o., og som:

• Har karakter af en strafbar handling (f.eks. tyveri, bedrageri, korruption).
• Har karakter af en administrativ overtrædelse med en øvre bødegrænse på mindst 100.000 CZK.
• Overtræder loven om beskyttelse af whistleblowere.
• Overtræder andre retsforskrifter eller EU-regler på områder såsom:
  • Finansielle tjenesteydelser og forebyggelse af hvidvaskning af penge (AML).
  • Forbrugerbeskyttelse.
  • Produktsikkerhed.
  • Miljøbeskyttelse.
  • Offentlige udbud.
  • Beskyttelse af personoplysninger (GDPR).
  • Konkurrencebeskyttelse.
• Overtræder vores Etiske kodeks (f.eks. diskrimination, chikane, interessekonflikt, uetisk indhentning af ressourcer).

Hvis De ønsker at indberette uetisk adfærd eller lovovertrædelser, kan De benytte følgende måder:

E-mail:

[email protected]

De kan indgive en indberetning anonymt eller angive Deres kontaktoplysninger. Alle oplysninger vil blive behandlet med størst mulig fortrolighed.

For at vi kan undersøge Deres indberetning effektivt, bedes De angive så mange relevante oplysninger som muligt:

• En detaljeret beskrivelse af den handling, De indberetter
• Hvornår og hvor handlingen fandt sted
• Hvem der var involveret (hvis det er kendt)
• Eventuelle beviser eller dokumentation, De har
• Navne på eventuelle vidner (hvis relevant)

Bemærk: Selv hvis De ikke har alle disse oplysninger, bedes De indgive Deres indberetning. Vi vil arbejde med de oplysninger, De giver.

Virksomheden Umarutti s.r.o. forpligter sig til at beskytte alle whistleblowere, der indgiver en indberetning i god tro, mod enhver form for repressalier (f.eks. afskedigelse, lønnedgang, omplacering, chikane). Enhver repressalie er strengt forbudt og vil blive sanktioneret.

Deres identitet (hvis De oplyser den) og indholdet af indberetningen vil blive beskyttet i videst muligt omfang. Kun den kompetente person har adgang til indberetningerne og er underlagt tavshedspligt. Oplysninger om Deres identitet vil ikke blive videregivet til tredjemand uden Deres udtrykkelige skriftlige samtykke, medmindre loven kræver det.

Vi gør opmærksom på, at beskyttelsen ikke omfatter personer, der bevidst indgiver en falsk indberetning. En sådan adfærd kan anses som en overtrædelse.

Bekræftelse: Inden for 7 dage efter modtagelsen af Deres indberetning bekræfter vi modtagelsen (medmindre De har angivet, at De ikke ønsker dette, eller hvis Deres identitet derved ville blive bragt i fare).

Undersøgelse: Den kompetente person vurderer, om Deres indberetning er berettiget. Under denne proces kan vedkommende anmode Dem om supplerende oplysninger.

Resultat: Senest 30 dage efter modtagelsen af indberetningen vil vi skriftligt underrette Dem om resultatet af vurderingen. I komplekse sager kan fristen forlænges med op til 60 dage (to gange med 30 dage), hvilket De vil blive informeret om.

Hvis du har spørgsmål om indberetningsprocessen eller har brug for hjælp, kontakt: