Äänesi integriteetin puolesta Umarutti s.r.o.:ssa

Umarutti s.r.o.:ssa pidämme kiinni eettisestä, rehellisestä ja läpinäkyvästä toimintatavasta. Olemme vakuuttuneita siitä, että avoin ja turvallinen viestintä on luottamuksen rakentamisen ja kaikenlaisen lainvastaisen tai epäeettisen toiminnan ehkäisyn perusta. Eettisen ohjeistomme ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti olemme perustaneet Teitä varten turvallisen ja luottamuksellisen kanavan mahdollisten rikkomusten ilmoittamiseen – sisäisen ilmoitusjärjestelmämme.

Tämä järjestelmä mahdollistaa Teille – olittepa työntekijämme, asiakkaamme, AreteApp-alustan käyttäjä tai muu kumppani – ilmoittaa toiminnasta, joka voisi vahingoittaa yhtiötämme, sen työntekijöitä, asiakkaita, liikekumppaneita tai yleistä etua. Arvostamme rohkeuttanne ja haluanne edistää korkeiden eettisten standardien ylläpitämistä.

• Suoja: Autatte suojaamaan yhtiömme arvoja, omaisuutta ja hyvää mainetta.
• Ennaltaehkäisy: Oikea-aikainen ilmoitus voi estää vahinkojen syntymisen, taloudelliset menetykset tai oikeudelliset seuraamukset.
• Turvallisuus: Edistätte turvallisempaa ja oikeudenmukaisempaa työympäristöä.
• Luottamus: Vahvistatte läpinäkyvyyden ja vastuullisuuden kulttuuria.

Voitte ilmoittaa mistä tahansa epäilystä lainvastaisesta toiminnasta, josta olette saaneet tiedon työtehtävienne, liiketoimintayhteistyön, palveluidemme käytön (mukaan lukien AreteApp-alusta) tai muun Umarutti s.r.o.:hon liittyvän kontaktin yhteydessä ja joka:

• Täyttää rikoksen tunnusmerkistön (esim. varkaus, petos, korruptio).
• Täyttää hallinnollisen rikkomuksen tunnusmerkistön, josta voidaan määrätä enintään vähintään 100 000 CZK:n suuruinen sakko.
• Rikkoo ilmoittajansuojelulakia.
• Rikkoo muita oikeussäännöksiä tai EU-säädöksiä esimerkiksi seuraavilla aloilla:
  • Rahoituspalvelut ja rahanpesun estäminen (AML).
  • Kuluttajansuoja.
  • Tuoteturvallisuus.
  • Ympäristönsuojelu.
  • Julkiset hankinnat.
  • Henkilötietojen suoja (GDPR).
  • Kilpailun suoja.
• Rikkoo eettistä ohjeistoamme (esim. syrjintä, häirintä, eturistiriita, epäeettinen resurssien hankinta).

Jos haluat ilmoittaa epäeettisestä toiminnasta tai lain rikkomisesta, voit käyttää seuraavia tapoja:

Sähköposti:

[email protected]

Voit tehdä ilmoituksen anonyymisti tai ilmoittaa yhteystietosi. Käsittelemme kaikkia tietoja äärimmäisen luottamuksellisesti.

Jotta voimme käsitellä ilmoituksenne tehokkaasti, ilmoittakaa mahdollisimman paljon olennaisia tietoja:

• Yksityiskohtainen kuvaus ilmoittamastanne toiminnasta
• Milloin ja missä toiminta tapahtui
• Ketkä olivat osallisina (jos tiedossa)
• Mahdolliset todisteet tai dokumentaatio, jotka teillä on
• Mahdollisten todistajien nimet (jos olennaista)

Huomautus: Vaikka teillä ei olisi kaikkia näitä tietoja, tehkää ilmoitus. Käsittelemme asian niiden tietojen perusteella, jotka annatte.

Umarutti s.r.o. sitoutuu suojelemaan kaikkia ilmoittajia, jotka tekevät ilmoituksen vilpittömässä mielessä, kaikilta vastatoimilta (esim. irtisanominen, palkan alentaminen, siirto toisiin tehtäviin, häirintä). Kaikki vastatoimet ovat ehdottomasti kiellettyjä ja niistä seuraa seuraamuksia.

Henkilöllisyytenne (jos ilmoitatte sen) ja ilmoituksen sisältö suojataan mahdollisimman laajasti. Ilmoituksiin on pääsy ainoastaan Toimivaltaisella henkilöllä, jota sitoo salassapitovelvollisuus. Tietoja henkilöllisyydestänne ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman nimenomaista kirjallista suostumustanne, ellei laki sitä edellytä.

Huomautamme, että suoja ei koske henkilöitä, jotka tekevät tietoisesti perättömän ilmoituksen. Tällainen menettely voidaan katsoa rikkomukseksi.

Vahvistus: 7 päivän kuluessa ilmoituksenne vastaanottamisesta vahvistamme sen vastaanottamisen (ellei teiltä ole saatu pyyntöä olla vahvistamatta, tai ellei tämä vaarantaisi henkilöllisyyttänne).

Selvittäminen: Toimivaltainen henkilö arvioi, onko ilmoituksenne perusteltu. Tämän prosessin aikana hän voi pyytää teiltä lisätietoja.

Tulos: Viimeistään 30 päivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta ilmoitamme teille kirjallisesti arvioinnin tuloksesta. Monimutkaisissa tapauksissa määräaikaa voidaan pidentää enintään 60 päivällä (kahdesti 30 päivällä), mistä teille ilmoitetaan.

Jos sinulla on kysyttävää ilmoitusprosessista tai tarvitset apua, ota yhteyttä: