Etički kodeks društva UMARUTTI s.r.o.

Ovaj Etički kodeks (u daljnjem tekstu „Kodeks“) utvrđuje temeljne etičke norme, načela ponašanja i odgovorne poslovne prakse za društvo UMARUTTI s.r.o., sa sjedištem Kozí 916/5, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 41690885 (u daljnjem tekstu „Društvo“). Svrha ovog Kodeksa jest uspostaviti čvrst okvir za etičko odlučivanje i postupanje u svim aspektima djelovanja Društva, ojačati povjerenje kupaca, poslovnih partnera i javnosti te aktivno graditi korporativnu kulturu utemeljenu na najvišoj razini integriteta. S obzirom na prirodu poslovanja Društva, koja uključuje veleprodaju dijamanata, plemenitih metala i upravljanje platformom AreteApp, nepokolebljiva predanost etici predstavlja temeljni preduvjet za očuvanje i jačanje njegove reputacije i poslovnog uspjeha.

Društvo se ovim Kodeksom opredjeljuje za najviše standarde etike, profesionalnosti i odgovornosti u svim svojim aktivnostima. Ova se obveza smatra temeljnim kamenom svih operacija i nadilazi puku formalnu izjavu. Svaki propust u sektoru s tako visokom vrijednošću i potencijalnim rizicima, kao što je trgovina dijamantima i plemenitim metalima, može imati presudan utjecaj na vjerodostojnost i kontinuitet poslovanja Društva.

Ovaj Kodeks obvezujući je za sve zaposlenike Društva bez obzira na njihovu poziciju, kao i za članove statutarných organa i direktora, gospodina Vladimíra Kondratěnka. Društvo također očekuje da će etička načela ovog Kodeksa u relevantnoj mjeri poštovati i njegovi ključni poslovni partneri i dobavljači. Proširenje tih očekivanja na poslovne partnere ukazuje na nastojanje Društva da izgradi i podrži etički lanac opskrbe, što je u ovoj industriji ključno za minimiziranje rizika povezanih, primjerice, s konfliktnim izvorima ili neetičkim radnim praksama. Društvo je svjesno da etički propusti u lancu opskrbe mogu izravno naštetiti njegovoj vlastitoj reputaciji i poslovanju, te stoga smatra nužnim ne samo interno pridržavanje Kodeksa, već i aktivno utjecanje na svoje partnere u skladu s modernim načelima korporativne odgovornosti.

Temelj cjelokupnog djelovanja Društva i ponašanja njegovih zaposlenika čine sljedeće ključne vrijednosti:

• Integritet: Postupati pošteno, istinito i transparentno u svim poslovnim odnosima i transakcijama. Ovo načelo uključuje obvezu pružanja točnih i neiskrivljenih informacija o proizvodima i uslugama Društva te izbjegavanje bilo kakvog obmanjujućeg ili prijevarnog postupanja.
• Poštenje: Poštovati danu riječ, ugovorne obveze i preuzete dužnosti.
• Pravednost: Postupati prema svim zaposlenicima, kupcima, dobavljačima i ostalim partnerima jednako, bez predrasuda i diskriminacije. Odluke se moraju donositi na temelju objektivnih kriterija.
• Odgovornost: Preuzimati punu odgovornost za svoje odluke, postupke i njihove posljedice, kako na individualnoj razini, tako i na razini Društva.
• Poštovanje: Poštovati dostojanstvo, prava, kulturne razlike i raznolikost svih pojedinaca s kojima Društvo dolazi u kontakt, uključujući zaposlenike, kupce, dobavljače i članove zajednica u kojima Društvo djeluje.

Ove vrijednosti nisu samo formalne deklaracije, već se moraju aktivno odražavati u svakodnevnom postupanju i odlučivanju svih osoba koje djeluju u ime Društva. Njihova konkretna primjena, primjerice integritet u smislu istinitog i potpunog opisa karakteristika dijamanata, povećava razumljivost i obvezujuću snagu ovog Kodeksa.

Usklađenost s pravnim propisima i internim normama

Svaki zaposlenik i predstavnik Društva dužan je poznavati i bezuvjetno se pridržavati svih važećih zakona, uredbi i regulativa Češke Republike te, prema potrebi, drugih jurisdikcija u kojima Društvo obavlja svoju djelatnost. Ova obveza uključuje, između ostalog, propise radnog prava, propise o zaštiti tržišnog natjecanja, propise protiv pranja novca, porezne zakone i propise o zaštiti osobnih podataka.

Osim vanjskih pravnih normi, svi zaposlenici dužni su pridržavati se svih internih smjernica, politika i postupaka Društva. Među ključne interne dokumente, čije je poznavanje i poštovanje nužno, osobito spadaju Opći uvjeti poslovanja, Uvjeti korištenja platforme AreteApp, Pravila zaštite osobnih podataka AreteApp te interna AML politika Društva. Ovaj Etički kodeks nadopunjuje te dokumente i utvrđuje viši etički standard koji nadilazi puko ispunjavanje zakonskih obveza. Međutim, pravna usklađenost smatra se nužnom osnovom i minimalnim standardom etičkog ponašanja. U slučaju bilo kakvih dvojbi u vezi s tumačenjem pravnih ili internih normi, zaposlenici su dužni konzultirati situaciju sa svojim nadređenim ili s nadležnim odjelom Društva.

Odgovornost vodstva za promicanje etičke kulture

Vodstvo Društva, uključujući direktora gospodina Vladimíra Kondratěnka i druge rukovodeće zaposlenike, ima ključnu ulogu u promicanju i održavanju etičke kulture. Vodstvo se obvezuje biti primjer u pridržavanju ovog Etičkog kodeksa i aktivno demonstrirati njegova načela u svom svakodnevnom postupanju i odlučivanju. Ovaj tzv. "tone at the top" je presudan, jer bez vidljive i dosljedne predanosti vodstva Kodeks bi se mogao doživljavati samo kao formalni dokument bez stvarnog utjecaja na korporativnu kulturu.

Dužnost je vodstva aktivno komunicirati važnost etičkog ponašanja, osigurati da Kodeks bude razumljiv, lako dostupan svim zaposlenicima te da postane sastavni dio korporativnih procesa. Vodstvo će također osigurati dodjelu dostatnih resursa za redovitu obuku zaposlenika, provedbu etičkih programa i funkcioniranje mehanizama za prijavljivanje i rješavanje etičkih propusta.

Obuka i podizanje svijesti o etičkim standardima

Društvo će osigurati redovitu i sveobuhvatnu obuku za sve zaposlenike u vezi sa sadržajem ovog Etičkog kodeksa, relevantnim pravnim propisima (npr. u području AML-a, zaštite osobnih podataka), internim politikama i postupcima. Cilj obuke nije samo upoznati zaposlenike s pravilima, već prije svega podržati njihovu sposobnost etičkog odlučivanja u praktičnim situacijama.

Obuka će biti prilagođena različitim ulogama i odgovornostima unutar Društva te će uključivati praktične primjere, studije slučaja i rasprave o etičkim dilemama relevantnima za djelatnost Društva, osobito u području trgovine dijamantima i plemenitim metalima. Evidencija o sudjelovanju na obukama vodit će se uredno. Obuka neće biti samo formalno čitanje Kodeksa, već interaktivan proces usmjeren na razumijevanje i internalizaciju etičkih načela.

Vođenje evidencije

Društvo će voditi i čuvati odgovarajuću evidenciju koja dokumentira provedbu i poštivanje ovog Etičkog kodeksa te povezanih politika i postupaka. Ta evidencija može uključivati, primjerice, popise prisutnosti s obuka, materijale korištene tijekom obuka, zapise o provedenim internim revizijama etičkog ponašanja, dokumentaciju o istragama prijava neetičnog postupanja i poduzete korektivne mjere.

Sva evidencija vodit će se i čuvati u skladu s važećim pravnim propisima Češke Republike, osobito s obzirom na zaštitu osobnih podataka i rokove arhiviranja, te u skladu s internim pravilima Društva. Dosljedno vođenje evidencije ključno je ne samo za internu kontrolu i kontinuirano unaprjeđenje etičkih programa, već i kao dokazni materijal za eventualne vanjske revizije, nadzore regulatornih tijela ili druge istrage.

Financijski integritet i transparentnost

Društvo pridaje najveću važnost financijskom integritetu i transparentnosti u svim svojim operacijama. Sve financijske transakcije moraju biti točno, potpuno i pravodobno evidentirane u poslovnim knjigama Društva u skladu s važećim češkim računovodstvenim standardima, međunarodnim računovodstvenim standardima (ako su primjenjivi) i svim relevantnim poreznim i financijskim zakonima. Strogo je zabranjeno stvaranje bilo kakvih lažnih, obmanjujućih ili nepotpunih zapisa, kao i uspostavljanje tajnih ili neevidentiranih fondova ili imovine.

Društvo će osigurati redovitu neovisnu reviziju svojih financijskih izvještaja od strane kvalificiranog i neovisnog revizora ili, ako to priroda i veličina Društva dopuštaju i ako je u skladu sa zakonom, neovisni pregled financijskih izvještaja. Rezultati revizije ili pregleda uzimat će se s punom ozbiljnošću te će se eventualne preporuke provesti.

Društvo se obvezuje na transparentno izvještavanje o svojim relevantnim poslovnim praksama i financijskim rezultatima u skladu s važećim zakonodavstvom i načelima dobrog upravljanja. Povezanost financijskog integriteta s ukupnom etikom Društva od ključne je važnosti, jer financijske nepravilnosti često mogu biti simptom dubljih etičkih problema i mogu ozbiljno narušiti vjerodostojnost i ugled Društva.

Zabrana podmićivanja i korupcije

Društvo UMARUTTI s.r.o. primjenjuje politiku nulte tolerancije prema bilo kojem obliku podmićivanja, korupcije, iznude ili neprimjerenog utjecaja. Ova zabrana odnosi se na sve zaposlenike, direktore i predstavnike Društva te na sva njihova postupanja, bilo izravno ili neizravno, u odnosu na javne dužnosnike, predstavnike državnih i privatnih organizacija, poslovne partnere i bilo koje druge treće strane.

Strogo je zabranjeno nuditi, obećavati, davati, zahtijevati ili primati bilo kakve neovlaštene koristi – bilo financijske (npr. gotovina, zajmovi, provizije) ili nefinancijske (npr. darovi, ugošćivanje, usluge, mogućnosti zaposlenja za članove obitelji) – s ciljem dobivanja ili zadržavanja poslovne prilike, osiguravanja neovlaštene prednosti, utjecanja na poslovnu ili službenu odluku ili kao nagrada za takav utjecaj.

Poseban oprez potreban je pri davanju i primanju darova, ugošćivanja i drugih sličnih koristi. Oni uvijek moraju biti primjereni konkretnoj situaciji, transparentni, u skladu s važećim pravnim propisima i internim pravilima Društva. Darovi i ugošćivanje ne smiju se davati niti primati ako bi se mogli doživjeti kao pokušaj neprimjerenog utjecaja. Društvo može uvesti interne postupke za odobravanje i evidentiranje darova i ugošćivanja (npr. registar darova) koji prelaze određenu vrijednost.

Društvo posvećuje posebnu pozornost problematici tzv. "olakšavajućih plaćanja" (facilitation payments), tj. malih neslužbenih plaćanja državnim službenicima radi ubrzavanja ili osiguravanja uobičajenih administrativnih radnji. Takva su plaćanja općenito zabranjena. Ako bi važeći zakoni određene zemlje iznimno dopuštali takva plaćanja, Društvo će ih unatoč tome nastojati eliminirati te osigurati njihovu strogu kontrolu, evidenciju i odobravanje na najvišoj razini.

Jasno definiranje onoga što predstavlja mito i neprimjerenu korist ključno je za sprječavanje nejasnoća i osiguravanje poštivanja ove zabrane. Svi zaposlenici dužni su upoznati se s ovim pravilima te u slučaju bilo kakvih dvojbi konzultirati situaciju sa svojim nadređenim ili nadležnim odjelom.

Poštivanje ljudskih prava

Društvo UMARUTTI s.r.o. u potpunosti se obvezuje poštivati i podupirati sva međunarodno priznata ljudska prava u svim svojim poslovanjima, poslovnim odnosima i zajednicama na koje utječe njegova djelatnost. Ova je obveza u skladu s Općom deklaracijom o ljudskim pravima UN-a i drugim relevantnim međunarodnim konvencijama i standardima.

Poštivanje ljudskih prava uključuje, između ostalog, zabranu bilo kojeg oblika diskriminacije, prisilnog rada i dječjeg rada. Društvo se nadalje obvezuje osiguravati pravedne i sigurne radne uvjete, slobodu udruživanja i kolektivnog pregovaranja u granicama zakona te zaštitu privatnosti svojih zaposlenika i poslovnih partnera.

Društvo će provoditi dužnu pažnju (due diligence) s ciljem identificiranja, sprječavanja, ublažavanja i preuzimanja odgovornosti za moguće negativne učinke svoje djelatnosti na ljudska prava, kako u okviru vlastitih operacija tako i u okviru svojeg lanca opskrbe. Taj će proces uključivati procjenu rizika, provedbu preventivnih mjera te, prema potrebi, korektivne korake. Ključno je razumjeti da ljudska prava nisu samo pitanje radnih uvjeta, već obuhvaćaju i šire učinke djelatnosti Društva, primjerice na zajednice u područjima eksploatacije sirovina. Povezivanje ove obveze s procesima dužne pažnje u lancu opskrbe od suštinske je važnosti za minimiziranje rizika, kao što su primjerice "krvavi dijamanti" ili drugi oblici iskorištavanja.

Odgovorno nabavljanje i dužna pažnja (Due Diligence)

Društvo UMARUTTI s.r.o. obvezuje se nabavljati dijamante, plemenite metale i sve druge materijale koji se koriste u njegovoj djelatnosti isključivo iz legitimnih i odgovornih izvora. Ti izvori ne smiju biti uključeni u financiranje sukoba, kršenja ljudskih prava, nezakonite aktivnosti ili drugih neetičnih praksi te moraju biti u skladu s relevantnim međunarodnim standardima, uključujući rezolucije UN-a i načela odgovornog nabavljanja sirovina. Ova je obveza već djelomično deklarirana u članku 9.1 Općih uvjeta poslovanja Društva.

U tu svrhu Društvo provodi i kontinuirano će unaprjeđivati robusne postupke dužne pažnje (due diligence) kroz cijeli svoj lanac opskrbe. Cilj tih postupaka jest identificirati, procijeniti i upravljati rizicima povezanima s podrijetlom materijala. Posebna pozornost posvetit će se rizicima povezanima s:

• Oružanim sukobima i njihovim financiranjem.
• Teškim kršenjima ljudskih prava (uključujući dječji rad, prisilni rad, nečovječno postupanje).
• Pranjem novca i financiranjem terorizma.
• Korupcijom i nezakonitim plaćanjima.
• Negativnim utjecajima na okoliš i lokalne zajednice.

Ovi će postupci biti nadahnuti međunarodno priznatim okvirima, kao što su, primjerice, Smjernice OECD-a za dubinsku analizu u odgovornim lancima opskrbe mineralnim sirovinama iz područja pogođenih sukobima i područja visokog rizika.

Sastavni dio dubinske analize su dosljedni postupci "Upoznaj svog kupca" (KYC) i borba protiv pranja novca (AML). Društvo će primjenjivati ove postupke na sve svoje poslovne partnere (dobavljače i kupce) s ciljem provjere njihova identiteta, zakonitosti i legitimnosti njihova poslovanja te, u opravdanim slučajevima, njihovih stvarnih vlasnika. Ovi će postupci biti u potpunosti usklađeni s internom AML politikom Društva, čije je postojanje navedeno u dokumentaciji Društva. Dio AML/KYC procesa bit će kontinuirano praćenje transakcija radi uočavanja neuobičajenih ili sumnjivih aktivnosti te njihovo eventualno prijavljivanje nadležnim financijskim i istražnim tijelima u skladu s važećim zakonodavstvom i internom AML politikom. Svi zapisi koji se odnose na KYC i provedene transakcije bit će pažljivo čuvani tijekom razdoblja propisanog zakonom i internim propisima.

Društvo se izričito obvezuje da neće svjesno kupovati niti prodavati konfliktne dijamante te će aktivno podupirati načela Kimberleyjevog certifikacijskog sustava za trgovinu sirovim dijamantima, kao ključnog alata za sprječavanje trgovine konfliktnim dijamantima, i to čak i bez formalnog članstva u inicijativama koje promiču taj sustav.

Učinkovita primjena dubinske analize i KYC/AML postupaka ne smatra se samo ispunjavanjem regulatornih obveza, već i aktivnim doprinosom integritetu i vjerodostojnosti cijelog sektora trgovine dijamantima i plemenitim metalima. Ovim pristupom Društvo gradi pouzdan ekosustav te štiti sebe i svoje partnere od rizika povezanih s nezakonitim i neetičnim praksama.

Etičko ponašanje poslovnih partnera

Društvo UMARUTTI s.r.o. svjesno je da njegova etička odgovornost nadilazi granice vlastitog poslovanja i uključuje i njegov lanac opskrbe. Stoga Društvo očekuje od svojih dobavljača, ključnih poslovnih partnera i drugih suradničkih subjekata da dijele i poštuju slične visoke etičke standarde kako su definirani u ovom Kodeksu. Ta se očekivanja osobito odnose na područja kao što su poštovanje ljudskih prava, osiguravanje pravednih i sigurnih radnih uvjeta, zaštita okoliša, borba protiv korupcije i podmićivanja te transparentne poslovne prakse.

Društvo će nastojati graditi dugoročne i obostrano korisne odnose s onim poslovnim partnerima koji pokazuju jasnu predanost etičnom postupanju i odgovornim poslovnim praksama. U okviru svojih mogućnosti i razmjernog utjecaja, Društvo će svojim partnerima komunicirati svoja etička očekivanja te ih podržavati u njihovim nastojanjima da ispune te standarde. To može uključivati dijeljenje informacija o najboljim praksama ili dijalog o mogućnostima poboljšanja.

Društvo zadržava pravo preispitati ili prekinuti poslovne odnose s partnerima koji opetovano ili ozbiljno krše temeljna etička načela ili odbijaju uključiti se u konstruktivan dijalog o ispravcima. Proaktivan pristup etici u lancu opskrbe ključan je za zaštitu ugleda Društva i za doprinos pozitivnim promjenama u cijelom sektoru. Društvo može razmotriti uvođenje posebnog kodeksa ponašanja za dobavljače ili uključivanje relevantnih etičkih klauzula u ugovorne odredbe s ključnim partnerima.

Integritet proizvoda i istinito informiranje

Društvo UMARUTTI s.r.o. obvezuje se na najvišu razinu integriteta svojih proizvoda te na pružanje točnih, potpunih, istinitih i razumljivih informacija o svim ponuđenim proizvodima, osobito o dijamantima i plemenitim metalima. Ova se obveza odnosi na informacije o njihovu podrijetlu (u okviru mogućnosti i dostupnih informacija iz odgovornih izvora), prirodi, kvaliteti, težini, čistoći i svim eventualnim obradama koje bi mogle utjecati na njihova svojstva ili vrijednost.

Poseban naglasak stavlja se na točno označavanje i komunikaciju razlike između prirodnih dijamanata i dijamanata stvorenih u laboratoriju (sintetičkih). Društvo će osigurati dosljedno i nedvosmisleno razlikovanje ove dvije kategorije proizvoda u svim svojim komunikacijama, marketinškim materijalima, dokumentaciji (uključujući račune i certifikate, ako ih izdaje Društvo) te pri samoj prodaji. Ovaj je postupak u skladu s člankom 9.3 Općih uvjeta poslovanja Društva, koji obvezuje na ispravno označavanje laboratorijski stvorenih dijamanata i njegove kupce. Cilj je osigurati da kupci (veleprodajni kupci) uvijek budu u potpunosti i razumljivo informirani o prirodi kupljenih dijamanata te da te informacije mogu ispravno prenijeti dalje.

Društvo će također transparentno informirati o svim poznatim obradama dijamanata ili drugog dragog kamenja koje su provedene radi promjene ili naglašavanja njihove boje, čistoće ili drugih svojstava, ako te obrade nisu općepriznati postupci brušenja. Ta će informacija biti navedena u okviru ponude takvog proizvoda.

Strogo je zabranjen bilo koji oblik obmanjujućeg oglašavanja, zavaravajućih marketinških praksi ili iskrivljavanja informacija o proizvodima. Svi navodi i tvrdnje koji se odnose na proizvode moraju biti potkrijepljeni i provjerljivi. Naglasak na integritetu proizvoda i transparentnosti u komunikaciji, osobito u vezi s laboratorijski stvorenim dijamantima, za Društvo je ključan ne samo s etičkog stajališta, već i za održavanje povjerenja na tržištu, gdje ova problematika dobiva sve veći značaj. Ovim pristupom Društvo se profilira kao pouzdan i odgovoran partner u sektoru.

Tablica u nastavku sažima ključne informacije o proizvodu koje Društvo UMARUTTI s.r.o. uvijek pruža svojim kupcima kako bi osiguralo maksimalnu transparentnost:

Obrazloženje tablice: Ova tablica pruža jasan i strukturiran pregled obveza Društva u pogledu transparentnosti ključnih karakteristika proizvoda. Olakšava razumijevanje kako internim zaposlenicima odgovornima za prodaju i marketing, tako i vanjskim partnerima i kupcima te jača povjerenje u integritet proizvoda koje nudi Društvo UMARUTTI s.r.o.

Pravedne radne prakse i radni uvjeti

Društvo UMARUTTI s.r.o. obvezuje se stvarati i održavati radno okruženje u kojem se prema svim zaposlenicima postupa pravedno, dostojanstveno i s poštovanjem. To uključuje osiguravanje pravedne naknade za obavljeni rad, koja će biti u skladu s važećim pravnim propisima Češke Republike, relevantnim kolektivnim ugovorima (ako postoje) te konkurentna unutar predmetne djelatnosti i regije.

Društvo će strogo poštovati zakonska ograničenja radnog vremena, uključujući pravila o prekovremenom radu, te osigurati pravo zaposlenika na odmor, dnevne i tjedne stanke i plaćeni godišnji odmor u skladu sa Zakonom o radu. Svim zaposlenicima bit će osigurani jasni, razumljivi i pisani ugovori o radu, koji će sadržavati sve bitne elemente radnog odnosa, uključujući opis posla, iznos plaće, radno vrijeme i druge radne uvjete.

Pravedni radni uvjeti nisu samo etički imperativ, već doprinose i većoj motivaciji, zadovoljstvu i lojalnosti zaposlenika, što ima izravan pozitivan učinak na ukupnu učinkovitost i uspjeh Društva.

Zabrana diskriminacije, promicanje raznolikosti, jednakosti i uključivosti

Društvo UMARUTTI s.r.o. strogo odbacuje i ne tolerira bilo koji oblik diskriminacije na radnom mjestu. Diskriminacija na temelju rase, boje kože, vjerskog uvjerenja, spola, seksualne orijentacije, rodnog identiteta, nacionalnosti, etničkog podrijetla, dobi, invaliditeta, bračnog statusa, političkog uvjerenja ili bilo kojeg drugog zakonom zaštićenog ili irelevantnog obilježja je neprihvatljiva. Ovo se načelo odnosi na sve aspekte radnog odnosa, uključujući zapošljavanje, odabir zaposlenika, nagrađivanje, dodjelu radnih zadataka, profesionalni razvoj, promaknuća i prestanak radnog odnosa.

Društvo se obvezuje stvarati radno okruženje utemeljeno na međusobnom poštovanju, u kojem svaki zaposlenik ima jednake mogućnosti za primjenu svojih sposobnosti i profesionalni rast. Aktivno će promicati raznolikost, jednakost i uključivost na svim razinama organizacije. Prepoznaje da raznolik tim donosi različite perspektive, iskustva i vještine koje mogu obogatiti korporativnu kulturu, potaknuti inovacije i poboljšati procese donošenja odluka. Proaktivno promicanje raznolikosti i uključivosti nije samo ispunjenje etičkog zahtjeva, već i strateška prednost koja doprinosi dugoročnoj održivosti i konkurentnosti Društva.

Zabrana uznemiravanja i nasilja

Društvo UMARUTTI s.r.o. primjenjuje politiku nulte tolerancije prema bilo kojem obliku uznemiravanja, zlostavljanja, zastrašivanja, psihičkog pritiska ili fizičkog nasilja na radnom mjestu ili u vezi s obavljanjem posla. To uključuje, ali nije ograničeno na, seksualno uznemiravanje, verbalne napade, prijetnje, ponižavajuće postupanje ili bilo koje drugo ponašanje koje stvara neprijateljsko, zastrašujuće ili uvredljivo radno okruženje.

Društvo će osigurati uspostavu i komunikaciju jasnih pravila i postupaka za prevenciju, prijavljivanje i rješavanje slučajeva uznemiravanja i nasilja. Bit će uspostavljen siguran i povjerljiv mehanizam putem kojeg zaposlenici mogu prijaviti takve incidente bez straha od odmazde. Svaka prijava bit će shvaćena ozbiljno, bez odgode i nepristrano istražena, a u slučaju potvrde povrede bit će poduzete odgovarajuće korektivne i disciplinske mjere. Ključno je stvoriti atmosferu povjerenja u kojoj se žrtve ili svjedoci neće bojati prijaviti incidente te znati da Društvo takvo ponašanje ne tolerira i da će ga aktivno rješavati.

Zabrana dječjeg i prisilnog rada

Društvo UMARUTTI s.r.o. strogo zabranjuje i ne tolerira korištenje dječjeg rada ili bilo kojeg oblika prisilnog, nedobrovoljnog ili ropskog rada. Ova zabrana bezuvjetno vrijedi za vlastite pogone Društva, a Društvo se istodobno obvezuje aktivno nastojati osigurati da te prakse ne budu prisutne ni u njegovom opskrbnom lancu.

Društvo će poštovati minimalnu dob za zapošljavanje utvrđenu važećim zakonima Češke Republike i međunarodnim konvencijama, osobito konvencijama Međunarodne organizacije rada (ILO). Neće se zapošljavati osobe mlađe od zakonom dopuštene dobi za predmetnu vrstu posla.

Obveza eliminacije dječjeg i prisilnog rada aktivno će se provjeravati u okviru procesa dužne pažnje u opskrbnom lancu, osobito pri nabavi materijala iz geografskih područja u kojima ti rizici mogu biti veći. Svako utvrđivanje ili opravdana sumnja na korištenje dječjeg ili prisilnog rada kod poslovnog partnera dovest će do trenutačne istrage te, prema potrebi, do prekida ili raskida poslovnog odnosa.

Sloboda udruživanja

Društvo UMARUTTI s.r.o. poštuje pravo svojih zaposlenika na slobodno udruživanje, uključujući pravo osnivanja sindikalnih organizacija ili pristupanja istima, kao i pravo na kolektivno pregovaranje, sve u skladu s važećim pravnim propisima Češke Republike i međunarodnim konvencijama koje je Češka Republika ratificirala.

Društvo ni na koji način neće sprječavati zaposlenike u ostvarivanju tih prava, niti će ih zbog njihova ostvarivanja na bilo koji način diskriminirati ili sankcionirati. Ako se zaposlenici odluče osnovati sindikalnu organizaciju ili uključiti u kolektivno pregovaranje, Društvo će s njihovim legitimnim predstavnicima pregovarati u dobroj vjeri. Čak i u okruženju u kojem sindikalno organiziranje možda nije uobičajeno u malim i srednjim poduzećima, poštovanje ovog temeljnog radnog prava važan je etički princip koji Društvo poštuje.

Sigurnost i zaštita zdravlja na radu (ZZNR)

Osiguravanje sigurnog i zdravog radnog okruženja za sve zaposlenike prioritet je Društva UMARUTTI s.r.o. Društvo se obvezuje aktivno sprječavati ozljede na radu, profesionalne bolesti i bilo kakva druga oštećenja zdravlja povezana s obavljanjem posla.

U tu će svrhu Društvo:

• Dosljedno poštovati sve važeće pravne propise, uredbe i tehničke norme u području sigurnosti i zaštite zdravlja na radu.
• Redovito identificirati, procjenjivati i upravljati rizicima na radnom mjestu te poduzimati odgovarajuće preventivne mjere radi njihova uklanjanja ili smanjenja.
• Osiguravati zaposlenicima potrebne edukacije o ZZNR-u, informirati ih o potencijalnim rizicima i sigurnim radnim postupcima.
• Besplatno osiguravati odgovarajuću i certificiranu osobnu zaštitnu opremu (OZO) tamo gdje je to potrebno te voditi računa o njezinoj pravilnoj uporabi.
• Osigurati ispravno stanje radnih mjesta, strojeva, opreme i alata te njihovo redovito održavanje i kontrolu.
• Imati pripremljene postupke za izvanredne situacije, uključujući planove evakuacije i osiguranje prve pomoći.

ZZNR se ne promatra samo kao ispunjavanje zakonskih obveza, već kao izraz stvarne brige za zdravlje, sigurnost i opću dobrobit zaposlenika, što je temeljni preduvjet za kvalitetan i produktivan rad.

Zaštita imovine društva i informacija

Svaki zaposlenik Društva UMARUTTI s.r.o. dužan je štititi imovinu Društva od gubitka, oštećenja, zlouporabe ili krađe. Ta imovina obuhvaća ne samo materijalna dobra (npr. zgrade, opremu, zalihe robe), već i nematerijalna dobra, kao što su intelektualno vlasništvo (npr. softver, baze podataka, robne marke, know-how), financijska sredstva i ugled Društva.

Poseban naglasak stavlja se na zaštitu povjerljivih informacija. Zaposlenici su dužni postupati sa svim povjerljivim informacijama Društva, njegovih kupaca, dobavljača i drugih poslovnih partnera s najvećom pažnjom i diskrecijom. Povjerljive informacije ne smiju se bez ovlaštenja priopćavati trećim stranama niti koristiti za osobnu korist ili u druge neovlaštene svrhe. Ova se obveza odnosi i na informacije pohranjene i obrađivane u okviru platforme AreteApp te je u skladu s važećim propisima o zaštiti osobnih podataka (GDPR) i zaštiti poslovne tajne. U digitalnom dobu zaštita podataka i informacija jednako je važna kao i zaštita fizičke imovine, stoga Društvo provodi odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi njihove sigurnosti.

Sukob interesa

Zaposlenici Društva UMARUTTI s.r.o. dužni su uvijek postupati u najboljem interesu Društva i izbjegavati situacije u kojima bi njihovi osobni interesi, interesi članova njihove obitelji ili bliskih osoba mogli biti u suprotnosti s interesima Društva, ili bi se takva suprotnost mogla opravdano percipirati.

Sukob interesa može nastati u različitim oblicima, primjerice pri sudjelovanju u poslovanju koje konkurira Društvu, pri financijskim ulaganjima u konkurentske ili dobavljačke tvrtke, pri prihvaćanju darova ili pogodnosti koje bi mogle utjecati na objektivnost odlučivanja ili pri zapošljavanju članova obitelji bez transparentnog postupka.

Svaki zaposlenik dužan je bez odgode i transparentno prijaviti svaki potencijalni ili stvarni sukob interesa svom neposrednom nadređenom ili određenoj odgovornoj osobi u Društvu. Društvo će zatim procijeniti situaciju i odlučiti o daljnjem postupanju tako da se zaštite interesi Društva i očuva objektivnost odlučivanja. Postojanje jasnih pravila za prijavljivanje i rješavanje sukoba interesa ključno je za održavanje povjerenja i integriteta u svim aktivnostima Društva.

Upravljanje okolišem

Društvo UMARUTTI s.r.o. svjesno je svoje odgovornosti prema okolišu te se obvezuje na minimiziranje negativnih utjecaja svoje djelatnosti na okoliš i na promicanje održivih praksi u svim aspektima svog poslovanja. Ova obveza uključuje ne samo poštovanje važećih okolišnih zakona i propisa, već i proaktivan pristup zaštiti prirodnih resursa i sprječavanju onečišćenja.

Društvo će provoditi i održavati okolišnu politiku i postupke usmjerene na:

• Identifikaciju i procjenu okolišnih aspekata i utjecaja svoje djelatnosti.
• Utvrđivanje ciljeva i programa za kontinuirano poboljšavanje svojeg okolišnog profila.
• Prevenciju onečišćenja zraka, vode i tla.
• Zaštitu biološke raznolikosti i ekosustava u područjima na koja bi svojom djelatnošću mogla utjecati (osobito u kontekstu opskrbnog lanca).
• Povećavanje svijesti o okolišu među svojim zaposlenicima.

Okolišna odgovornost postaje sve važniji čimbenik za kupce, investitore i širu javnost, a Društvo je smatra sastavnim dijelom svoje ukupne strategije i etičkog okvira.

Rukovanje opasnim tvarima, otpadom i emisijama

Društvo UMARUTTI s.r.o. osigurat će sigurno i odgovorno rukovanje svim opasnim tvarima koje bi se mogle koristiti u njegovom poslovanju, u skladu s važećim zakonodavstvom i najboljim dostupnim praksama. Vodit će se precizan inventar tih tvari te će se poštovati svi zahtjevi u pogledu njihova skladištenja, rukovanja i zbrinjavanja.

Društvo se obvezuje na minimiziranje nastanka otpada u svim svojim aktivnostima. Aktivno će podupirati načela hijerarhije gospodarenja otpadom, tj. sprječavanje nastanka otpada, pripremu za ponovnu uporabu, recikliranje i druge načine oporabe otpada prije njegova konačnog zbrinjavanja. Sav otpad bit će razvrstan i zbrinut na odgovoran način putem ovlaštenih osoba i u skladu s važećim propisima. I veleprodajna djelatnost može generirati otpad, primjerice ambalažne materijale, te će Društvo nastojati njihovu količinu svesti na minimum i osigurati ekološki prihvatljivo zbrinjavanje.

Društvo će također pratiti i nastojati smanjivati emisije u zrak, vodu i tlo koje bi mogle nastati kao posljedica njegove djelatnosti, uključujući emisije stakleničkih plinova povezane s potrošnjom energije i prijevozom. Nepravilno rukovanje opasnim tvarima, otpadom i emisijama može dovesti do ozbiljnog oštećenja okoliša i predstavljati zdravstvene rizike, što Društvo aktivno sprječava.

Učinkovito korištenje prirodnih resursa

Društvo UMARUTTI s.r.o. obvezuje se na učinkovito i štedljivo korištenje prirodnih resursa, osobito energije, vode i drugih materijala nužnih za njegovo poslovanje. Nastojat će smanjivati potrošnju tih resursa po jedinici proizvodnje ili usluge te tražiti mogućnosti za njihovu uštedu i učinkovitije korištenje.

To uključuje:

• Praćenje potrošnje energije i vode te provedbu mjera za smanjenje njihova rasipanja.
• Poticanje uporabe energetski učinkovitih tehnologija i postupaka.
• Razmatranje korištenja obnovljivih izvora energije ondje gdje je to tehnički i ekonomski izvedivo.
• Minimiziranje potrošnje sirovina i materijala te davanje prednosti recikliranim ili održivim alternativama, ako su dostupne i prikladne.

Štednja prirodnih resursa ne samo da doprinosi zaštiti okoliša, nego može imati i pozitivan ekonomski učinak na Društvo smanjenjem operativnih troškova. Ovaj pristup u skladu je s načelima održivog razvoja i odgovornog poslovanja.

Prijavljivanje neetičnog postupanja i zaštita prijavitelja (Whistleblowing)

Društvo UMARUTTI s.r.o. potiče kulturu otvorenosti i transparentnosti te poziva sve svoje zaposlenike, kao i vanjske suradnike i poslovne partnere, da prijave svaku sumnju na kršenje ovog Etičkog kodeksa, važećih pravnih propisa ili internih smjernica Društva. Uspostava i održavanje pouzdanih i sigurnih kanala za prijavljivanje ključno je za prevenciju i otkrivanje neetičnog postupanja.

Društvo ima uspostavljen interni sustav prijavljivanja u skladu sa zakonom br. 171/2023 Sb., o zaštiti prijavitelja. Detaljne informacije o načinu podnošenja prijava, postupku njihova rješavanja i zaštiti prijavitelja dostupne su na mrežnim stranicama Društva i/ili na zahtjev. Za pitanja koja se odnose na korištenje platformi AreteApp i Diamond Studio dostupna je e-mail adresa [email protected]. Ovaj Etički kodeks u potpunosti integrira i upućuje na ove već uspostavljene postupke.

Društvo se obvezuje štititi prijavitelje koji postupaju u dobroj vjeri. Strogo je zabranjen bilo kakav oblik odmazde, diskriminacije ili drugog negativnog postupanja prema osobi koja je podnijela prijavu. Identitet prijavitelja bit će zaštićen u najvećoj mogućoj mjeri dopuštenoj zakonom i u skladu s internim postupcima za rješavanje prijava. Funkcionalan i pouzdan whistleblowing sustav smatra se jednim od najučinkovitijih alata za otkrivanje i prevenciju neetičnog postupanja te za jačanje etičke kulture u Društvu. Ključno je da svi ovaj sustav doživljavaju kao siguran, pravedan i učinkovit.

Istrage i disciplinski postupak

Sve prijave o mogućem kršenju ovog Etičkog kodeksa, važećih pravnih propisa ili internih smjernica Društva shvaćat će se s punom ozbiljnošću te će ih propisno, nepristrano i pravodobno istražiti za to određena odgovorna osoba ili povjerenstvo, u skladu s internim postupcima Društva. Cilj istrage jest objektivno utvrditi činjenično stanje i procijeniti je li došlo do kršenja.

U slučaju da istraga dokaže kršenje Etičkog kodeksa, prema odgovornim osobama primijenit će se odgovarajuće i razmjerne disciplinske mjere. Te mjere mogu se kretati od usmene ili pisane opomene, preko financijskih sankcija, smanjenja osobnog vrednovanja, premještaja na drugo radno mjesto, pa sve do prestanka radnog odnosa ili ugovornog odnosa, uvijek u skladu s važećim radnopravnim propisima i drugim relevantnim zakonima. U slučajevima kada bi postupanje moglo ispunjavati obilježja kaznenog djela ili prekršaja, Društvo zadržava pravo proslijediti stvar tijelima kaznenog progona ili drugim nadležnim državnim tijelima.

Transparentan, dosljedan i pravedan postupak istrage i primjene disciplinskih mjera nužan je za održavanje povjerenja u Etički kodeks i za demonstriranje predanosti Društva njegovoj provedbi.

Redovito preispitivanje i ažuriranje kodeksa

Ovaj Etički kodeks nije statičan dokument, već živi alat koji mora odražavati razvoj zakonodavstva, poslovnih praksi, etičkih standarda i očekivanja zainteresiranih strana. Iz tog razloga Kodeks će se redovito, najmanje jednom godišnje, ili prema aktualnoj potrebi (npr. pri značajnim promjenama u djelatnosti Društva ili u regulatornom okruženju), preispitivati od strane uprave Društva.

Cilj preispitivanja je osigurati da Kodeks ostane aktualan, relevantan, razumljiv i učinkovit u poticanju etičnog ponašanja i usklađenosti s propisima unutar Društva. U proces preispitivanja mogu biti uključeni relevantni zaposlenici te, po potrebi, i vanjski stručnjaci. Sve predložene izmjene ili dopune Kodeksa bit će uredno odobrene od strane uprave Društva te potom priopćene svim zaposlenicima. Redovito preispitivanje i ažuriranje ključni su za održavanje dinamike etičke kulture i za prilagodbu neprestano promjenjivom poslovnom i društvenom okruženju.

Poštivanje ovog Etičkog kodeksa temeljna je obveza svakog zaposlenika i predstavnika društva UMARUTTI s.r.o. Kršenje ovog Kodeksa može dovesti do disciplinskih mjera, uključujući mogući prestanak radnog odnosa ili ugovornog odnosa, a u težim slučajevima i do pravnih koraka.

Svaki zaposlenik dužan je temeljito se upoznati sa sadržajem ovog Kodeksa te se, u slučaju bilo kakvih nejasnoća ili potrebe za konzultacijom u vezi s njegovim tumačenjem ili primjenom, obratiti svom neposrednom nadređenom ili određenoj kontakt-osobi u Društvu odgovornoj za etiku i compliance.

Ovaj Etički kodeks društva UMARUTTI s.r.o. stupa na snagu danom.

U Pragu, dana 25.05.2025

Vladimír Kondratěnko

Direktor društva UMARUTTI s.r.o.