SMJERNICA DRUŠTVA UMARUTTI S.R.O. O POSTUPANJU S PRIJAVAMA

Svrha: Utvrditi pravila i postupke za podnošenje, zaprimanje, procjenu i rješavanje prijava o mogućem protupravnom postupanju u društvu Umarutti s.r.o. (u daljnjem tekstu "Društvo") te osigurati zaštitu prijavitelja u skladu sa Zakonom br. 171/2023 Sb. (u daljnjem tekstu "Zakon").

Osobno područje primjene: Ova Smjernica utvrđuje prava i obveze za Društvo, Nadležnu osobu i Prijavitelja. Prijavitelji mogu biti osobito (ali ne isključivo) zaposlenici (sadašnji i bivši), kandidati za zapošljavanje, članovi tijela, klijenti i korisnici platforme AreteApp, dobavljači, pružatelji usluga, pripravnici i druge osobe koje za Društvo obavljaju ili su obavljale rad ili sličnu djelatnost, ili su bile ili jesu u kontaktu s Društvom u vezi s takvom djelatnošću, u skladu s § 2 Zakona.

Predmetno područje primjene: Uređuje cjelokupan postupak od podnošenja do rješavanja prijave.

Vremensko područje primjene: Odnosi se na prijave koje se tiču postupanja neovisno o tome kada je do njega došlo.

Ovdje će biti definirani ključni pojmovi kao što su: Prijavitelj, Prijava, Protupravno postupanje (s upućivanjem na § 2 Zakona ), Odmazdna mjera (s upućivanjem na § 4 Zakona ), Nadležna osoba, Društvo, Povezana osoba, Alat (FaceUp platforma ), Zakon. (Polaziti od predloška i Zakona ).

Prijavitelj: Fizička osoba koja podnosi Prijavu sukladno Zakonu, jer je za Sumnjive činjenice saznala u vezi s radom ili drugom sličnom djelatnošću obavljanom za Društvo (ili je bila u kontaktu s Društvom u vezi s takvom djelatnošću), uključujući klijente Društva i korisnike platforme AreteApp.

Društvo određuje kao Nadležnu osobu gospodina Vladimíra Kondratěnka, direktora društva. Kontaktni podaci nadležne osobe su whistleblowing{'@'}areteapp.eu i telefonski broj +420 606 751 525.

Nadležna osoba ispunjava sve zakonske zahtjeve utvrđene u § 10 Zakona o zaštiti prijavitelja, odnosno neosuđivana je, punoljetna i potpuno poslovno sposobna. U okviru svojih obveza zaprima i procjenjuje prijave o mogućem protupravnom postupanju, predlaže upravi društva korektivne mjere za otklanjanje utvrđenih nedostataka, pri postupanju po prijavama postupa nepristrano i objektivno te čuva povjerljivost o svim činjenicama za koje sazna u vezi s obavljanjem svoje funkcije, u skladu s § 11 Zakona.

Društvo jamči da nadležna osoba neće biti ni na koji način sankcionirana zbog urednog obavljanja svojih aktivnosti koje proizlaze iz ove funkcije, kako je utvrđeno u § 11 Zakona o zaštiti prijavitelja. Ova zaštita osobito uključuje zabranu bilo kakvih sankcija, diskriminacije ili drugih negativnih posljedica povezanih s urednim ispunjavanjem obveza nadležne osobe.

Tko može podnijeti: Prijavu može podnijeti svaka fizička osoba koja je za moguće protupravno postupanje saznala u vezi s radom ili drugom sličnom djelatnošću za Društvo (ili u kontaktu s njim), kako je definirano u § 2 Zakona. To izričito uključuje zaposlenike (sadašnje i bivše), kandidate za zapošljavanje, članove tijela Društva, klijente i korisnike platforme AreteApp, dobavljače, pružatelje usluga, pripravnike i druge suradnike.

Što se može prijaviti: Vidi Predmetno područje primjene i § 2 Zakona. Navesti da se ne odnosi na svjesno neistinite prijave (§ 7 st. 3 Zakona ). Isključiti informacije prema § 3 Zakona.

Načini podnošenja (§ 9 Zakona ):

• Preferirano: alat FaceUp: https://www.app.faceup.com/cs/c/xgidfb2s/ – pisanim i usmenim putem (glasovna poruka), anonimno i neanonimno.
• E-mail: whistleblowing{'@'}areteapp.eu
• Telefon: +420 606 751 525
• Osobno: Po dogovoru s Nadležnom osobom (u roku od 14 dana).
• Eksterno: Mogućnost podnošenja Ministarstvu pravosuđa.

Sadržaj prijave: Podaci o imenu, prezimenu i datumu rođenja ili drugi podaci iz kojih je moguće utvrditi identitet prijavitelja (ako nije anoniman i ako su dostavljeni) te informacije o mogućem protupravnom postupanju (§ 2 st. 2 Zakona).

Potvrda o zaprimanju: U roku od 7 dana, uz iznimke (§ 12 st. 2 Zakona).

Evidencija: Vođenje evidencije u alatu FaceUp u opsegu sukladno § 21 Zakona.

Čuvanje: U trajanju od 5 godina (§ 21 st. 2 Zakona).

Pristup: Samo Nadležna osoba (§ 21 st. 3 Zakona).

Zapis usmenih prijava: Snimka (uz suglasnost) ili prijepis, mogućnost očitovanja prijavitelja (§ 19 Zakona).

Rok: U roku od 30 dana, uz mogućnost produljenja 2x za 30 dana (§ 12 st. 3 Zakona).

Postupak: Nadležna osoba nepristrano procjenjuje, prikuplja informacije te može zatražiti suradnju.

Neutemeljena prijava: Obavješćivanje prijavitelja, pouka o pravu podnošenja prijave tijelu javne vlasti (§ 12 st. 6 Zakona).

Utemeljena prijava: Prijedlog korektivnih mjera Društva (§ 12 st. 5 Zakona).

Obavješćivanje prijavitelja: Informacija o rezultatu procjene (§ 12 st. 3 Zakona).

Usvajanje: Društvo će poduzeti odgovarajuće mjere radi otklanjanja ili sprječavanja protupravnog stanja (§ 9 st. 2 t. g) Zakona).

Primjeri: Promjena procesa, osposobljavanje, stegovni postupak, raskid odnosa, naknada štete, podnošenje kaznene prijave.

Informiranje prijavitelja: O poduzetim mjerama (§ 12 st. 5 Zakona).

Zabrana odmazde: Stroga zabrana bilo kojeg oblika odmazde prema prijavitelju i drugim zaštićenim osobama (§ 4 Zakona).

Zaštita identiteta: Obveza Nadležne osobe čuvati tajnost identiteta, uz iznimke prema § 20 Zakona.

Povjerljivost: Obveza čuvanja tajnosti o sadržaju prijave (§ 11, § 20 Zakona).

Obrada osobnih podataka u skladu s GDPR-om i Politikom zaštite osobnih podataka Društva. Informiranje prijavitelja o obradi.

Društvo će osigurati da ova Smjernica i informacije o zviždačima budu dostupne svim relevantnim osobama (npr. na intranetu, webu).

Društvo će osigurati osposobljavanje zaposlenika i Nadležnih osoba.

Smjernica stupa na snagu 25.05.2025.