Az UMARUTTI s.r.o. etikai kódexe

Jelen Etikai kódex (a továbbiakban: „Kódex”) meghatározza az UMARUTTI s.r.o., székhelye: Kozí 916/5, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 41690885 (a továbbiakban: „Társaság”) alapvető etikai normáit, magatartási elveit és felelős üzleti gyakorlatait. A Kódex célja, hogy szilárd keretet teremtsen az etikus döntéshozatalhoz és magatartáshoz a Társaság tevékenységének minden aspektusában, erősítse az ügyfelek, üzleti partnerek és a nyilvánosság bizalmát, valamint aktívan olyan vállalati kultúrát építsen, amely a legmagasabb szintű integritáson alapul. Tekintettel a Társaság üzleti tevékenységének jellegére, amely magában foglalja a gyémántok és nemesfémek nagykereskedelmi értékesítését, valamint az AreteApp platform üzemeltetését, az etika iránti rendíthetetlen elkötelezettség alapvető előfeltétele hírneve és üzleti sikere fenntartásának és erősítésének.

A Társaság e Kódex révén a legmagasabb etikai, szakmai és felelősségi standardok mellett kötelezi el magát valamennyi tevékenységében. E kötelezettségvállalást a működés alapkövének tekinti, és az túlmutat puszta formális nyilatkozaton. Bármely mulasztás egy olyan, kiemelkedően nagy értékű és potenciális kockázatokkal járó ágazatban, mint a gyémánt- és nemesfém-kereskedelem, alapvető hatással lehet a Társaság hitelességére és üzletmenetének folytonosságára.

Jelen Kódex a Társaság valamennyi munkavállalójára kötelező, pozíciótól függetlenül, továbbá a törvényes szervek tagjaira és az ügyvezetőre, Vladimír Kondratěnek úrra is. A Társaság egyúttal elvárja, hogy e Kódex etikai elveit releváns mértékben kulcsfontosságú üzleti partnerei és beszállítói is tiszteletben tartsák. Ezen elvárások üzleti partnerekre való kiterjesztése jelzi a Társaság törekvését egy etikus ellátási lánc kiépítésére és támogatására, ami ebben az ágazatban kulcsfontosságú például a konfliktusforrásokkal vagy etikátlan munkagyakorlatokkal összefüggő kockázatok minimalizálása érdekében. A Társaság tudatában van annak, hogy az ellátási láncban előforduló etikai mulasztások közvetlenül károsíthatják saját hírnevét és üzleti tevékenységét, ezért elengedhetetlennek tartja nemcsak a Kódex belső betartását, hanem partnereinek aktív befolyásolását is a modern vállalati felelősségvállalási elvekkel összhangban.

A Társaság valamennyi tevékenységének és munkavállalói magatartásának alapját az alábbi kulcsértékek képezik:

• Integritás: Tisztességesen, igazmondóan és átláthatóan eljárni minden üzleti kapcsolatban és tranzakcióban. Ezen elv magában foglalja a Társaság termékeiről és szolgáltatásairól szóló pontos és torzítatlan tájékoztatás nyújtásának kötelezettségét, valamint bármilyen megtévesztő vagy csalárd magatartás elkerülését.
• Becsületesség: A adott szó, a szerződéses kötelezettségek és a vállalt feladatok betartása.
• Méltányosság: Minden munkavállalóval, ügyféllel, beszállítóval és egyéb partnerrel egyenlően, előítéletek és diszkrimináció nélkül bánni. A döntéseket objektív kritériumok alapján kell meghozni.
• Felelősség: Teljes felelősséget vállalni döntéseinkért, cselekedeteinkért és azok következményeiért, mind egyéni szinten, mind a Társaság szintjén.
• Tisztelet: Tiszteletben tartani minden olyan személy méltóságát, jogait, kulturális különbségeit és sokszínűségét, akikkel a Társaság kapcsolatba kerül, beleértve a munkavállalókat, ügyfeleket, beszállítókat és azon közösségek tagjait, ahol a Társaság működik.

Ezek az értékek nem csupán formális deklarációk, hanem aktívan meg kell jelenniük a Társaság nevében eljáró valamennyi személy mindennapi magatartásában és döntéshozatalában. Konkrét alkalmazásuk – például az integritás a gyémántok jellemzőinek valósághű és teljes körű leírása értelmében – növeli e Kódex érthetőségét és kötelező erejét.

Jogszabályoknak és belső normáknak való megfelelés

A Társaság minden munkavállalója és képviselője köteles ismerni és maradéktalanul betartani a Cseh Köztársaság, illetve adott esetben azon további joghatóságok valamennyi hatályos törvényét, rendeletét és szabályozását, ahol a Társaság tevékenységet folytat. E kötelezettségvállalás többek között magában foglalja a munkajogi előírásokat, a versenyjogi szabályokat, a pénzmosás elleni előírásokat, az adójogszabályokat és a személyes adatok védelmére vonatkozó előírásokat.

A külső jogi normákon túlmenően minden munkavállaló köteles betartani a Társaság valamennyi belső irányelvét, szabályzatát és eljárását. A legfontosabb belső dokumentumok, amelyek ismerete és betartása elengedhetetlen, különösen az Általános Szerződési Feltételek, az AreteApp platform Használati feltételei, az AreteApp Adatvédelmi irányelvei, valamint a Társaság belső AML szabályzata. Jelen Etikai kódex kiegészíti ezeket a dokumentumokat, és a puszta jogszabályi kötelezettségek teljesítésén túlmutató, magasabb etikai standardot határoz meg. A jogszabályi megfelelést ugyanakkor az etikus magatartás szükséges alapjának és minimális standardjának tekinti. A jogi vagy belső normák értelmezésével kapcsolatos bármely kétség esetén a munkavállalók kötelesek a helyzetet felettesükkel vagy a Társaság illetékes szervezeti egységével konzultálni.

A vezetés felelőssége az etikus kultúra érvényesítéséért

A Társaság vezetése – beleértve az ügyvezetőt, Vladimír Kondratěnek urat, valamint más vezető munkatársakat – kulcsszerepet játszik az etikus kultúra érvényesítésében és fenntartásában. A vezetés vállalja, hogy példát mutat e Etikai kódex betartásában, és elveit aktívan demonstrálja mindennapi magatartásában és döntéshozatalában. Ez az ún. "tone at the top" alapvető jelentőségű, mivel a vezetés látható és következetes elkötelezettsége nélkül a Kódex csupán formális dokumentumként, a vállalati kultúrára gyakorolt valós hatás nélkül kerülhetne megítélésre.

A vezetés kötelessége az etikus magatartás jelentőségének aktív kommunikálása, annak biztosítása, hogy a Kódex érthető legyen, minden munkavállaló számára könnyen hozzáférhető legyen, és a vállalati folyamatok szerves részévé váljon. A vezetés továbbá gondoskodik elegendő erőforrás biztosításáról a munkavállalók rendszeres képzéséhez, etikai programok bevezetéséhez, valamint az etikai mulasztások bejelentésére és kezelésére szolgáló mechanizmusok működtetéséhez.

Képzés és az etikai standardokkal kapcsolatos tudatosság növelése

A Társaság rendszeres és átfogó képzést biztosít minden munkavállaló számára e Etikai kódex tartalmáról, a vonatkozó jogszabályokról (pl. az AML, a személyes adatok védelme területén), a belső szabályzatokról és eljárásokról. A képzés célja nem csupán a munkavállalók megismertetése a szabályokkal, hanem elsősorban annak támogatása, hogy gyakorlati helyzetekben etikus döntéseket tudjanak hozni.

A képzés a Társaságon belüli különböző szerepkörökhöz és felelősségekhez igazodik, és gyakorlati példákat, esettanulmányokat, valamint a Társaság tevékenysége szempontjából releváns etikai dilemmákról szóló megbeszéléseket foglal magában, különösen a gyémánt- és nemesfém-kereskedelem területén. A képzéseken való részvételről szóló nyilvántartásokat megfelelően vezetik. A képzés nem pusztán a Kódex formális felolvasása lesz, hanem interaktív folyamat, amely az etikai elvek megértésére és belsővé tételére összpontosít.

Nyilvántartások vezetése

A Társaság megfelelő nyilvántartásokat vezet és őriz meg, amelyek dokumentálják e Etikai kódex, valamint a kapcsolódó szabályzatok és eljárások bevezetését és betartását. E nyilvántartások magukban foglalhatják például a képzések jelenléti íveit, a képzések során használt anyagokat, az etikus magatartásra vonatkozó belső auditok elvégzéséről szóló feljegyzéseket, a nem etikus magatartás bejelentéseinek kivizsgálásához kapcsolódó dokumentációt, valamint a meghozott helyesbítő intézkedéseket.

Minden nyilvántartást a Cseh Köztársaság hatályos jogszabályaival összhangban vezetnek és őriznek meg, különös tekintettel a személyes adatok védelmére és a megőrzési határidőkre, valamint a Társaság belső szabályaival összhangban. A nyilvántartások következetes vezetése alapvető fontosságú nemcsak a belső ellenőrzés és az etikai programok folyamatos fejlesztése szempontjából, hanem bizonyítékként is szolgálhat esetleges külső auditok, szabályozó hatósági ellenőrzések vagy egyéb vizsgálatok során.

Pénzügyi integritás és átláthatóság

A Társaság működésének minden területén a legmagasabb hangsúlyt helyezi a pénzügyi integritásra és az átláthatóságra. Minden pénzügyi tranzakciót pontosan, teljes körűen és időben kell rögzíteni a Társaság könyvelésében a hatályos cseh számviteli standardoknak, a nemzetközi számviteli standardoknak (amennyiben alkalmazandók), valamint minden vonatkozó adó- és pénzügyi jogszabálynak megfelelően. Szigorúan tilos bármilyen hamis, félrevezető vagy hiányos nyilvántartás készítése, továbbá titkos vagy nem nyilvántartott alapok vagy eszközök létrehozása.

A Társaság biztosítja pénzügyi beszámolóinak rendszeres, független auditját megfelelően képzett és független könyvvizsgáló által, vagy – amennyiben a Társaság jellege és mérete ezt lehetővé teszi, és ez jogszabályokkal összhangban áll – a pénzügyi beszámolók független felülvizsgálatát. Az audit vagy felülvizsgálat eredményeit teljes komolysággal veszik, és az esetleges ajánlásokat végrehajtják.

A Társaság vállalja, hogy a vonatkozó jogszabályokkal és a jó irányítás elveivel összhangban átlátható módon számol be releváns üzleti gyakorlatairól és pénzügyi eredményeiről. A pénzügyi integritás és a Társaság általános etikájának összekapcsolása alapvető, mivel a pénzügyi rendellenességek gyakran mélyebb etikai problémák tünetei lehetnek, és súlyosan károsíthatják a Társaság hitelességét és hírnevét.

A vesztegetés és a korrupció tilalma

Az UMARUTTI s.r.o. Társaság zéró toleranciát alkalmaz a vesztegetés, korrupció, zsarolás vagy tisztességtelen befolyásolás bármely formájával szemben. E tilalom a Társaság valamennyi munkavállalójára, ügyvezetőjére és képviselőjére, valamint minden cselekményükre kiterjed, akár közvetlenül, akár közvetve, a közhivatalnokokkal, állami és magánszervezetek képviselőivel, üzleti partnerekkel, illetve bármely más harmadik féllel fennálló kapcsolatokban.

Szigorúan tilos bármilyen jogosulatlan előny felajánlása, ígérése, átadása, kérése vagy elfogadása – legyen az pénzügyi (pl. készpénz, kölcsönök, jutalékok) vagy nem pénzügyi (pl. ajándékok, vendéglátás, szolgáltatások, családtagok számára biztosított munkalehetőségek) – abból a célból, hogy üzleti lehetőséget szerezzenek vagy megtartsanak, jogosulatlan előnyhöz jussanak, üzleti vagy hatósági döntést befolyásoljanak, vagy az ilyen befolyásolásért ellenszolgáltatásként.

Különös óvatosság szükséges az ajándékok, vendéglátás és más hasonló előnyök nyújtása és elfogadása során. Ezeknek mindig az adott helyzethez mérten arányosnak, átláthatónak, a hatályos jogszabályokkal és a Társaság belső szabályaival összhangban állónak kell lenniük. Ajándékot és vendéglátást nem szabad nyújtani vagy elfogadni, ha az helytelen befolyásolásra irányuló törekvésként értelmezhető. A Társaság belső eljárásokat vezethet be az egy bizonyos értéket meghaladó ajándékok és vendéglátás jóváhagyására és nyilvántartására (pl. ajándéknyilvántartás).

A Társaság különös figyelmet fordít az ún. „könnyítő kifizetések” (facilitation payments) kérdésére, azaz a közhivatalnokoknak nyújtott kisebb, nem hivatalos kifizetésekre, amelyek célja a szokásos adminisztratív ügyintézés felgyorsítása vagy biztosítása. Ezek a kifizetések általában tiltottak. Amennyiben az adott ország hatályos jogszabályai kivételesen lehetővé tennék az ilyen kifizetéseket, a Társaság ennek ellenére törekedni fog azok megszüntetésére, és biztosítja azok szigorú ellenőrzését, nyilvántartását és legmagasabb szintű jóváhagyását.

Annak egyértelmű meghatározása, hogy mi minősül vesztegetésnek és aránytalan előnynek, kulcsfontosságú a félreértések megelőzése és e tilalom betartásának biztosítása érdekében. Minden munkavállaló köteles megismerni ezeket a szabályokat, és bármilyen kétség esetén a helyzetet a közvetlen felettesével vagy az illetékes szervezeti egységgel egyeztetni.

Az emberi jogok tiszteletben tartása

Az UMARUTTI s.r.o. Társaság teljes mértékben elkötelezett amellett, hogy minden nemzetközileg elismert emberi jogot tiszteletben tartson és támogasson valamennyi működése, üzleti kapcsolata és azon közösségek tekintetében, amelyeket tevékenysége érint. E kötelezettségvállalás összhangban áll az ENSZ Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozatával, valamint más releváns nemzetközi egyezményekkel és standardokkal.

Az emberi jogok tiszteletben tartása többek között magában foglalja a diszkrimináció bármely formájának, a kényszermunkának és a gyermekmunkának a tilalmát. A Társaság továbbá vállalja a tisztességes és biztonságos munkakörülmények biztosítását, az egyesülési szabadság és a kollektív tárgyalás jogának a törvényi keretek között történő tiszteletben tartását, valamint munkavállalói és üzleti partnerei magánéletének védelmét.

A Társaság kellő gondosságot (due diligence) végez annak érdekében, hogy azonosítsa, megelőzze, mérsékelje, és felelősséget vállaljon tevékenységének az emberi jogokra gyakorolt esetleges negatív hatásaiért, mind saját működésén belül, mind az ellátási láncában. E folyamat magában foglalja a kockázatok értékelését, a megelőző intézkedések bevezetését, és szükség esetén a helyreállító lépéseket. Alapvető annak felismerése, hogy az emberi jogok nem csupán a munkakörülmények kérdését jelentik, hanem a Társaság tevékenységének tágabb hatásait is, például a nyersanyag-kitermelési területeken élő közösségekre gyakorolt hatásokat. E kötelezettségvállalás összekapcsolása az ellátási láncban alkalmazott kellő gondossági folyamatokkal elengedhetetlen az olyan kockázatok minimalizálásához, mint például a „véres gyémántok” vagy a kizsákmányolás egyéb formái.

Felelős beszerzés és kellő gondosság (Due Diligence)

Az UMARUTTI s.r.o. Társaság vállalja, hogy a gyémántokat, nemesfémeket és minden egyéb, tevékenysége során felhasznált anyagot kizárólag legitim és felelős forrásokból szerzi be. E források nem vehetnek részt konfliktusok finanszírozásában, emberi jogi jogsértésekben, illegális tevékenységekben vagy más nem etikus gyakorlatokban, és összhangban kell állniuk a vonatkozó nemzetközi standardokkal, beleértve az ENSZ-határozatokat és a felelős nyersanyag-beszerzés elveit. E kötelezettségvállalás részben már deklarálásra került a Társaság Általános Szerződési Feltételeinek 9.1. cikkében.

E célból a Társaság az ellátási lánc teljes egészében bevezeti és folyamatosan fejleszti a kellő gondosság (due diligence) megbízható eljárásait. E eljárások célja az anyagok eredetével kapcsolatos kockázatok azonosítása, értékelése és kezelése. Különös figyelmet kapnak az alábbiakkal összefüggő kockázatok:

• Fegyveres konfliktusok és azok finanszírozása.
• Súlyos emberi jogi jogsértések (beleértve a gyermekmunkát, a kényszermunkát, az embertelen bánásmódot).
• Pénzmosással és a terrorizmus finanszírozásával.
• Korrupcióval és illegális kifizetésekkel.
• A környezetre és a helyi közösségekre gyakorolt negatív hatásokkal.

Ezeket az eljárásokat nemzetközileg elismert keretrendszerek fogják inspirálni, mint például az OECD átvilágítási iránymutatásai a konfliktus sújtotta és magas kockázatú területekről származó ásványi nyersanyagok felelős ellátási láncaiban.

Az átvilágítás elválaszthatatlan részét képezik a következetes „Ismerd meg az ügyfeled” (KYC) eljárások és a pénzmosás elleni küzdelem (AML). A Társaság ezeket az eljárásokat valamennyi üzleti partnerére (beszállítókra és ügyfelekre) alkalmazni fogja annak érdekében, hogy ellenőrizze személyazonosságukat, üzleti tevékenységük jogszerűségét és legitimitását, valamint indokolt esetekben a tényleges tulajdonosaikat. Ezek az eljárások teljes mértékben összhangban lesznek a Társaság belső AML szabályzatával, amelynek létezését a Társaság dokumentációja említi. Az AML/KYC folyamatok részét képezi a tranzakciók folyamatos monitorozása a szokatlan vagy gyanús tevékenységek kiszűrése érdekében, valamint szükség esetén azok bejelentése az illetékes pénzügyi és nyomozó hatóságok felé a hatályos jogszabályokkal és a belső AML szabályzattal összhangban. A KYC-vel és a végrehajtott tranzakciókkal kapcsolatos valamennyi nyilvántartást a jogszabályokban és belső előírásokban meghatározott ideig gondosan meg kell őrizni.

A Társaság kifejezetten kötelezettséget vállal arra, hogy nem vásárol és nem értékesít tudatosan konfliktusgyémántokat, és aktívan támogatja a nyersgyémántok kereskedelmére vonatkozó Kimberley-i Tanúsítási Rendszer elveit mint a konfliktusgyémántok kereskedelmének megakadályozására szolgáló kulcsfontosságú eszközt, még akkor is, ha formálisan nem tagja az e rendszert népszerűsítő kezdeményezéseknek.

Az átvilágítás és a KYC/AML eljárások hatékony alkalmazását nem csupán a szabályozói kötelezettségek teljesítéseként értelmezzük, hanem az egész gyémánt- és nemesfém-kereskedelmi ágazat integritásához és hitelességéhez való aktív hozzájárulásként. Ezzel a megközelítéssel a Társaság megbízható ökoszisztémát épít, és megvédi önmagát és partnereit az illegális és etikátlan gyakorlatokkal összefüggő kockázatoktól.

Üzleti partnerek etikus magatartása

Az UMARUTTI s.r.o. tisztában van azzal, hogy etikai felelőssége túlmutat saját működésének határain, és kiterjed az ellátási láncára is. Ezért a Társaság elvárja beszállítóitól, kulcsfontosságú üzleti partnereitől és más együttműködő szervezetektől, hogy osszák és tartsák be az e Kódexben meghatározott, hasonlóan magas etikai normákat. Ezek az elvárások különösen olyan területekre vonatkoznak, mint az emberi jogok tiszteletben tartása, a tisztességes és biztonságos munkafeltételek biztosítása, a környezetvédelem, a korrupció és a vesztegetés elleni küzdelem, valamint az átlátható üzleti gyakorlatok.

A Társaság arra törekszik, hogy hosszú távú és kölcsönösen előnyös kapcsolatokat építsen ki azokkal az üzleti partnerekkel, akik egyértelmű elkötelezettséget mutatnak az etikus magatartás és a felelős üzleti gyakorlatok iránt. Lehetőségei és ésszerű befolyása keretein belül a Társaság kommunikálni fogja etikai elvárásait partnerei felé, és támogatni fogja őket e normák teljesítésére irányuló törekvéseikben. Ez magában foglalhatja a bevált gyakorlatokról szóló információk megosztását vagy párbeszédet a fejlesztési lehetőségekről.

A Társaság fenntartja a jogot arra, hogy felülvizsgálja vagy megszüntesse az üzleti kapcsolatokat azokkal a partnerekkel, akik ismételten vagy súlyosan megsértik az alapvető etikai elveket, vagy elutasítják a helyreállításról szóló konstruktív párbeszédben való részvételt. Az ellátási láncban alkalmazott proaktív etikai megközelítés kulcsfontosságú a Társaság hírnevének védelme és az egész ágazatban bekövetkező pozitív változások előmozdítása szempontjából. A Társaság mérlegelheti egy beszállítói magatartási kódex bevezetését, vagy releváns etikai záradékok beépítését a kulcsfontosságú partnerekkel kötött szerződéses megállapodásokba.

Termékintegritás és valós tájékoztatás

Az UMARUTTI s.r.o. elkötelezett termékei legmagasabb szintű integritása mellett, valamint amellett, hogy minden kínált termékről – különösen a gyémántokról és a nemesfémekről – pontos, teljes körű, valós és érthető tájékoztatást nyújtson. Ez a kötelezettségvállalás kiterjed a származásukra vonatkozó információkra (a lehetőségek és a felelős forrásokból rendelkezésre álló információk keretein belül), jellegükre, minőségükre, tömegükre, tisztaságukra, valamint bármely esetleges kezelésekre, amelyek befolyásolhatják tulajdonságaikat vagy értéküket.

Különös hangsúlyt kap a természetes gyémántok és a laboratóriumban előállított (szintetikus) gyémántok közötti különbség pontos jelölése és kommunikálása. A Társaság biztosítja e két termékkategória következetes és egyértelmű megkülönböztetését minden kommunikációjában, marketinganyagaiban, dokumentációjában (beleértve a számlákat és tanúsítványokat, amennyiben azokat a Társaság állítja ki), valamint magában az értékesítési folyamatban is. Ez az eljárás összhangban áll a Társaság Általános Szerződési Feltételeinek 9.3. cikkével, amely a laboratóriumban előállított gyémántok helyes jelölésének kötelezettségét a vevőire is kiterjeszti. A cél annak biztosítása, hogy az ügyfelek (nagykereskedelmi vevők) mindig teljes körű és érthető tájékoztatást kapjanak a megvásárolt gyémántok jellegéről, és ezeket az információkat megfelelően tovább tudják adni.

A Társaság átlátható módon tájékoztat továbbá a gyémántok vagy más drágakövek bármely ismert kezeléséről, amelyet színük, tisztaságuk vagy más tulajdonságaik megváltoztatása vagy kiemelése érdekében végeztek, amennyiben ezek a kezelések nem minősülnek általánosan elismert csiszolási eljárásoknak. Ezt az információt az ilyen termék ajánlatában fel kell tüntetni.

Szigorúan tilos a megtévesztő reklám bármely formája, a félrevezető marketinggyakorlatok, illetve a termékekre vonatkozó információk eltorzítása. A termékekkel kapcsolatos valamennyi állításnak és kijelentésnek megalapozottnak és ellenőrizhetőnek kell lennie. A termékintegritás és a kommunikáció átláthatósága – különösen a laboratóriumban előállított gyémántokkal összefüggésben – a Társaság számára kulcsfontosságú nemcsak etikai szempontból, hanem a piaci bizalom fenntartása érdekében is, ahol e kérdés jelentősége folyamatosan növekszik. Ezzel a megközelítéssel a Társaság megbízható és felelős partnerként pozicionálja magát az ágazatban.

Az alábbi táblázat összefoglalja a termékre vonatkozó kulcsfontosságú információkat, amelyeket az UMARUTTI s.r.o. a maximális átláthatóság biztosítása érdekében mindig megad ügyfeleinek:

A táblázat indokolása: Ez a táblázat világos és strukturált áttekintést nyújt a Társaság átláthatóság iránti kötelezettségvállalásairól a termékek kulcsfontosságú jellemzőivel kapcsolatban. Megkönnyíti a megértést mind a belső, értékesítésért és marketingért felelős munkavállalók, mind a külső partnerek és ügyfelek számára, és erősíti a Társaság UMARUTTI s.r.o. által kínált termékek integritásába vetett bizalmat.

Tisztességes munkagyakorlatok és munkafeltételek

A UMARUTTI s.r.o. vállalja, hogy olyan munkakörnyezetet hoz létre és tart fenn, ahol minden munkavállalóval tisztességesen, méltósággal és tisztelettel bánnak. Ez magában foglalja a végzett munkáért járó tisztességes díjazás biztosítását, amely összhangban áll a Cseh Köztársaság hatályos jogszabályaival, az alkalmazandó kollektív szerződésekkel (ha vannak), és versenyképes az adott ágazaton és régión belül.

A Társaság szigorúan betartja a munkaidőre vonatkozó törvényi korlátokat, beleértve a túlórára vonatkozó szabályokat is, és biztosítja a munkavállalók pihenéshez, napi és heti szünetekhez, valamint a Munka Törvénykönyvével összhangban álló fizetett szabadsághoz való jogát. Minden munkavállaló számára egyértelmű, közérthető és írásbeli munkaszerződést biztosít, amely tartalmazza a munkaviszony valamennyi lényeges elemét, beleértve a munkaköri leírást, a bér összegét, a munkaidőt és egyéb munkafeltételeket.

A tisztességes munkafeltételek nemcsak etikai követelményt jelentenek, hanem hozzájárulnak a munkavállalók magasabb motivációjához, elégedettségéhez és lojalitásához is, ami közvetlen pozitív hatással van a Társaság általános teljesítményére és sikerére.

A diszkrimináció tilalma, a sokszínűség, egyenlőség és befogadás támogatása

A UMARUTTI s.r.o. szigorúan elutasítja és nem tűri a munkahelyi diszkrimináció semmilyen formáját. A faji hovatartozás, bőrszín, vallás, nem, szexuális irányultság, nemi identitás, állampolgárság, etnikai származás, életkor, fogyatékosság, családi állapot, politikai meggyőződés vagy bármely más, jogszabály által védett vagy irreleváns jellemző alapján történő megkülönböztetés elfogadhatatlan. Ez az elv a munkaviszony minden aspektusára vonatkozik, beleértve a toborzást, a kiválasztást, a díjazást, a munkafeladatok kiosztását, a szakmai fejlődést, az előléptetést és a munkaviszony megszüntetését.

A Társaság vállalja, hogy kölcsönös tiszteleten alapuló munkakörnyezetet teremt, ahol minden munkavállaló egyenlő esélyt kap képességei érvényesítésére és szakmai fejlődésére. Aktívan támogatja a sokszínűséget, az egyenlőséget és a befogadást a szervezet minden szintjén. Elismeri, hogy a sokszínű csapat különböző nézőpontokat, tapasztalatokat és készségeket hoz, amelyek gazdagíthatják a vállalati kultúrát, elősegíthetik az innovációt és javíthatják a döntéshozatali folyamatokat. A sokszínűség és a befogadás proaktív támogatása nem csupán etikai követelmény teljesítése, hanem stratégiai előny, amely hozzájárul a Társaság hosszú távú fenntarthatóságához és versenyképességéhez.

A zaklatás és az erőszak tilalma

A UMARUTTI s.r.o. zéró tolerancia politikát alkalmaz a munkahelyi, illetve a munkavégzéssel összefüggő zaklatás, megfélemlítés, pszichés nyomásgyakorlás vagy fizikai erőszak bármely formájával szemben. Ez magában foglalja többek között a szexuális zaklatást, a verbális támadásokat, a fenyegetéseket, a megalázó bánásmódot vagy bármely más olyan magatartást, amely ellenséges, megfélemlítő vagy sértő munkakörnyezetet teremt.

A Társaság biztosítja a zaklatási és erőszakos esetek megelőzésére, bejelentésére és kezelésére szolgáló egyértelmű szabályok és eljárások bevezetését és kommunikálását. Biztonságos és bizalmas mechanizmust hoz létre, amelyen keresztül a munkavállalók megtorlástól való félelem nélkül jelenthetik az ilyen incidenseket. Minden bejelentést komolyan vesznek, haladéktalanul és pártatlanul kivizsgálnak, és a jogsértés megerősítése esetén megfelelő helyreállító és fegyelmi intézkedéseket hoznak. Kulcsfontosságú a bizalom légkörének megteremtése, ahol az áldozatok vagy tanúk nem félnek az incidensek bejelentésétől, és tudják, hogy a Társaság nem tűri az ilyen magatartást, és aktívan fellép ellene.

A gyermekmunka és a kényszermunka tilalma

A UMARUTTI s.r.o. szigorúan tiltja és nem tűri a gyermekmunka, illetve a kényszermunka, az önkéntelen vagy rabszolgamunka bármely formájának alkalmazását. Ez a tilalom feltétel nélkül érvényes a Társaság saját működésére, és a Társaság egyúttal vállalja, hogy aktívan törekszik arra, hogy ezek a gyakorlatok a beszállítói láncában se legyenek jelen.

A Társaság betartja a Cseh Köztársaság hatályos jogszabályai és a nemzetközi egyezmények, különösen a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) egyezményei által meghatározott minimális foglalkoztatási életkort. Nem foglalkoztat olyan személyeket, akik fiatalabbak a jogszabályok által az adott munkatípusra megengedett életkornál.

A gyermekmunka és a kényszermunka felszámolása iránti elkötelezettséget aktívan ellenőrizni fogjuk az ellátási láncban végzett kellő gondossági folyamatok keretében, különösen olyan földrajzi területekről történő anyagbeszerzés esetén, ahol e kockázatok magasabbak lehetnek. Bármilyen megállapítás vagy megalapozott gyanú gyermekmunka vagy kényszermunka alkalmazására egy üzleti partnernél azonnali kivizsgálást von maga után, és szükség esetén az üzleti kapcsolat felfüggesztését vagy megszüntetését.

Egyesülési szabadság

Az UMARUTTI s.r.o. tiszteletben tartja munkavállalói egyesülési szabadsághoz való jogát, beleértve a szakszervezetek alapításának vagy azokhoz való csatlakozásának jogát, valamint a kollektív tárgyaláshoz való jogot, mindezt a Cseh Köztársaság hatályos jogszabályaival és a Cseh Köztársaság által ratifikált nemzetközi egyezményekkel összhangban.

A Társaság semmilyen módon nem akadályozza a munkavállalókat e jogok gyakorlásában, és azok gyakorlása miatt nem diszkriminálja és nem éri őket semmilyen hátrány. Amennyiben a munkavállalók szakszervezetet kívánnak alapítani vagy kollektív tárgyalásban kívánnak részt venni, a Társaság jóhiszeműen tárgyal a legitim képviselőikkel. Még olyan környezetben is, ahol a szakszervezeti szervezettség a kis- és középvállalkozásoknál nem feltétlenül általános, e alapvető munkajog tisztelete fontos etikai elv, amelyet a Társaság követ.

Munkahelyi egészségvédelem és biztonság (MEB)

A biztonságos és egészséges munkakörnyezet biztosítása minden munkavállaló számára az UMARUTTI s.r.o. számára prioritás. A Társaság vállalja, hogy aktívan megelőzi a munkahelyi baleseteket, a foglalkozási megbetegedéseket és a munkavégzéssel összefüggő bármely egyéb egészségkárosodást.

Ennek érdekében a Társaság:

• Szigorúan betartja a munkahelyi egészségvédelemre és biztonságra vonatkozó valamennyi hatályos jogszabályt, rendeletet és műszaki szabványt.
• Rendszeresen azonosítja, értékeli és kezeli a munkahelyi kockázatokat, és megfelelő megelőző intézkedéseket hoz azok megszüntetésére vagy minimalizálására.
• Biztosítja a munkavállalók számára a szükséges MEB-képzéseket, tájékoztatja őket a lehetséges kockázatokról és a biztonságos munkavégzési eljárásokról.
• Szükség esetén díjmentesen biztosít megfelelő és tanúsított egyéni védőeszközöket (EVE), és gondoskodik azok helyes használatáról.
• Biztosítja a munkahelyek, gépek, berendezések és szerszámok megfelelő állapotát, valamint azok rendszeres karbantartását és ellenőrzését.
• Eljárásokat készít elő rendkívüli események esetére, beleértve az evakuálási terveket és az elsősegélynyújtás biztosítását.

A MEB-et nem csupán jogszabályi kötelezettségek teljesítéseként értelmezzük, hanem a munkavállalók egészsége, biztonsága és általános jólléte iránti valódi gondoskodás megnyilvánulásaként, amely a minőségi és produktív munkavégzés alapvető előfeltétele.

A társaság vagyonának és információinak védelme

Az UMARUTTI s.r.o. minden munkavállalója köteles megóvni a Társaság vagyonát az elvesztéstől, károsodástól, visszaéléstől vagy lopástól. E vagyon nemcsak a tárgyi javakat (pl. épületek, berendezések, árukészletek) foglalja magában, hanem az immateriális javakat is, mint például a szellemi tulajdont (pl. szoftver, adatbázisok, védjegyek, know-how), a pénzügyi eszközöket és a Társaság jó hírnevét.

Különös hangsúlyt kap a bizalmas információk védelme. A munkavállalók kötelesek a Társaság, annak ügyfelei, beszállítói és egyéb üzleti partnerei valamennyi bizalmas információját a lehető legnagyobb gondossággal és diszkrécióval kezelni. Bizalmas információk jogosultság nélkül nem közölhetők harmadik felekkel, és nem használhatók fel személyes előny szerzésére vagy más jogosulatlan célokra. Ez a kötelezettség az AreteApp platformon tárolt és kezelt információkra is kiterjed, és összhangban áll a személyes adatok védelmére vonatkozó hatályos előírásokkal (GDPR), valamint az üzleti titok védelmével. A digitális korban az adatok és információk védelme ugyanolyan fontos, mint a fizikai vagyon védelme, ezért a Társaság megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket vezet be azok biztonsága érdekében.

Összeférhetetlenség

Az UMARUTTI s.r.o. munkavállalói kötelesek mindig a Társaság legjobb érdekei szerint eljárni, és kerülni azokat a helyzeteket, amikor személyes érdekeik, családtagjaik vagy közeli személyeik érdekei ellentétbe kerülhetnek a Társaság érdekeivel, vagy amikor egy ilyen ellentét megalapozottan feltételezhető.

Összeférhetetlenség többféle formában felmerülhet, például a Társasággal versenyző vállalkozásban való részvétel esetén, versenytárs vagy beszállítói vállalatokba történő pénzügyi befektetések során, olyan ajándékok vagy előnyök elfogadásakor, amelyek befolyásolhatják a döntéshozatal objektivitását, vagy családtagok átlátható eljárás nélküli foglalkoztatásakor.

Minden munkavállaló köteles haladéktalanul és átlátható módon bejelenteni bármely lehetséges vagy tényleges összeférhetetlenséget közvetlen felettesének vagy a Társaságnál kijelölt felelős személynek. A Társaság ezt követően értékeli a helyzetet, és a további eljárásról úgy dönt, hogy a Társaság érdekei védve legyenek, és a döntéshozatal objektivitása megmaradjon. Az összeférhetetlenségek bejelentésére és kezelésére vonatkozó egyértelmű szabályok megléte kulcsfontosságú a bizalom és az integritás fenntartásához a Társaság valamennyi tevékenységében.

Környezetirányítás

Az UMARUTTI s.r.o. tudatában van a környezettel szembeni felelősségének, és vállalja, hogy minimalizálja tevékenységének a környezetre gyakorolt negatív hatásait, valamint előmozdítja a fenntartható gyakorlatokat üzleti tevékenységének minden aspektusában. E kötelezettségvállalás nemcsak a hatályos környezetvédelmi törvények és előírások betartását foglalja magában, hanem a természeti erőforrások védelméhez és a szennyezés megelőzéséhez való proaktív hozzáállást is.

A Társaság olyan környezetvédelmi politikát és eljárásokat vezet be és tart fenn, amelyek az alábbiakra összpontosítanak:

• Tevékenysége környezeti szempontjainak és hatásainak azonosítása és értékelése.
• Célok és programok meghatározása környezeti teljesítményének folyamatos javítása érdekében.
• A levegő-, víz- és talajszennyezés megelőzése.
• A biológiai sokféleség és az ökoszisztémák védelme azokon a területeken, ahol tevékenységével hatást gyakorolhat (különösen az ellátási lánc összefüggésében).
• A környezettudatosság növelése a munkavállalói körében.

A környezeti felelősségvállalás egyre fontosabb tényezővé válik az ügyfelek, a befektetők és a szélesebb nyilvánosság számára is, és a Társaság azt átfogó stratégiájának és etikai keretrendszerének szerves részeként kezeli.

Veszélyes anyagok, hulladékok és kibocsátások kezelése

Az UMARUTTI s.r.o. biztosítja a működése során esetlegesen használt bármely veszélyes anyag biztonságos és felelős kezelését, a hatályos jogszabályokkal és a legjobb elérhető gyakorlatokkal összhangban. Ezen anyagokról pontos leltár készül, és maradéktalanul betartásra kerülnek a tárolásukra, kezelésükre és ártalmatlanításukra vonatkozó valamennyi követelmény.

A Társaság vállalja a hulladékképződés minimalizálását valamennyi tevékenysége során. Aktívan támogatja a hulladékgazdálkodási hierarchia elveit, azaz a hulladék keletkezésének megelőzését, az újrahasználatra való előkészítést, az újrahasznosítást és a hulladék egyéb hasznosítási módjait a végleges ártalmatlanítás előtt. Minden hulladék szelektálásra kerül, és felelős módon, arra jogosult személyek útján, a hatályos előírásokkal összhangban kerül ártalmatlanításra. A nagykereskedelmi tevékenység is keletkeztethet hulladékot, például csomagolóanyagokat, és a Társaság törekszik ezek minimalizálására és környezetbarát ártalmatlanítására.

A Társaság továbbá nyomon követi és törekszik csökkenteni a levegőbe, vízbe és talajba történő kibocsátásokat, amelyek tevékenysége következtében keletkezhetnek, beleértve az energiafelhasználással és a szállítással összefüggő üvegházhatásúgáz-kibocsátásokat is. A veszélyes anyagok, hulladékok és kibocsátások nem megfelelő kezelése súlyos környezeti károkat okozhat és egészségügyi kockázatokat jelenthet, amelyeket a Társaság aktívan megelőz.

A természeti erőforrások hatékony felhasználása

Az UMARUTTI s.r.o. elkötelezett a természeti erőforrások – különösen az energia, a víz és a működéséhez szükséges egyéb anyagok – hatékony és kíméletes felhasználása mellett. Törekszik ezen erőforrások fajlagos felhasználásának csökkentésére a termék- vagy szolgáltatásegységre vetítve, valamint lehetőségeket keres azok megtakarítására és hatékonyabb hasznosítására.

Ez magában foglalja:

• Az energia- és vízfogyasztás nyomon követését, valamint intézkedések bevezetését a pazarlás csökkentésére.
• Az energiahatékony technológiák és eljárások alkalmazásának támogatását.
• A megújuló energiaforrások alkalmazásának mérlegelését ott, ahol ez műszakilag és gazdaságilag megvalósítható.
• A nyersanyag- és anyagfelhasználás minimalizálását, valamint az újrahasznosított vagy fenntartható alternatívák előnyben részesítését, amennyiben azok elérhetők és megfelelőek.

A természeti erőforrások megtakarítása nemcsak a környezet védelméhez járul hozzá, hanem a működési költségek csökkentésével pozitív gazdasági hatással is lehet a Társaságra. Ez a megközelítés összhangban áll a fenntartható fejlődés és a felelős üzleti működés elveivel.

Etikátlan magatartás bejelentése és a bejelentők védelme (Whistleblowing)

Az UMARUTTI s.r.o. támogatja a nyitottság és az átláthatóság kultúráját, és arra ösztönzi valamennyi munkavállalóját, adott esetben külső együttműködőit és üzleti partnereit is, hogy jelentsenek minden olyan gyanút, amely e Etikai kódex, a hatályos jogszabályok vagy a Társaság belső irányelveinek megsértésére utal. A megbízható és biztonságos bejelentési csatornák létrehozása és fenntartása kulcsfontosságú az etikátlan magatartás megelőzésében és feltárásában.

A Társaság a bejelentők védelméről szóló 171/2023. sz. törvénnyel összhangban belső bejelentési rendszert működtet. A bejelentések benyújtásának módjáról, azok kezelésének eljárásáról és a bejelentők védelméről szóló részletes információk a Társaság weboldalán és/vagy kérésre elérhetők. Az AreteApp és a Diamond Studio platformok használatával kapcsolatos ügyekben az alábbi e-mail cím áll rendelkezésre: [email protected]. Jelen Etikai kódex teljes mértékben integrálja és hivatkozik ezekre a már bevezetett eljárásokra.

A Társaság vállalja a jóhiszeműen eljáró bejelentők védelmét. Szigorúan tilos a megtorlás, a diszkrimináció vagy bármely egyéb hátrányos bánásmód bármely formája azzal a személlyel szemben, aki bejelentést tett. A bejelentő személyazonossága a jogszabályok által megengedett maximális mértékben, valamint a bejelentések kezelésére vonatkozó belső eljárásokkal összhangban védelemben részesül. A működőképes és megbízható whistleblowing rendszer a Társaságon belüli etikátlan magatartás feltárásának és megelőzésének, valamint az etikai kultúra erősítésének egyik leghatékonyabb eszközeként kerül értékelésre. Kulcsfontosságú, hogy ezt a rendszert mindenki biztonságosnak, igazságosnak és hatékonynak tekintse.

Vizsgálat és fegyelmi eljárás

A jelen Etikai kódex, a hatályos jogszabályok vagy a Társaság belső irányelveinek esetleges megsértésére vonatkozó valamennyi bejelentést teljes komolysággal kezelünk, és a Társaság belső eljárásaival összhangban az erre kijelölt felelős személy vagy bizottság megfelelően, pártatlanul és időben kivizsgálja. A vizsgálat célja a tényállás objektív megállapítása és annak értékelése, hogy történt-e jogsértés.

Amennyiben a vizsgálat az Etikai kódex megsértését igazolja, a felelős személyekkel szemben megfelelő és arányos fegyelmi intézkedések kerülnek alkalmazásra. Ezek az intézkedések terjedhetnek szóbeli vagy írásbeli figyelmeztetéstől, pénzbírságokon, a személyes javadalmazás csökkentésén, más munkakörbe történő áthelyezésen át egészen a munkaviszony vagy szerződéses jogviszony megszüntetéséig, mindig a hatályos munkajogi előírásokkal és egyéb releváns jogszabályokkal összhangban. Azokban az esetekben, amikor a magatartás bűncselekmény vagy szabálysértés tényállását valósíthatja meg, a Társaság fenntartja a jogot, hogy az ügyet a büntetőeljárásban eljáró hatóságok vagy más illetékes állami szervek részére továbbítsa.

Az átlátható, következetes és igazságos vizsgálati és fegyelmi intézkedési eljárás elengedhetetlen az Etikai kódexbe vetett bizalom fenntartásához, valamint a Társaság annak érvényesítése iránti elkötelezettségének demonstrálásához.

A kódex rendszeres felülvizsgálata és aktualizálása

Ez az Etikai kódex nem statikus dokumentum, hanem élő eszköz, amelynek tükröznie kell a jogszabályi környezet, az üzleti gyakorlatok, az etikai standardok és az érintett felek elvárásainak változásait. Ennek megfelelően a Kódexet a Társaság vezetése rendszeresen, legalább évente egyszer, illetve aktuális szükség szerint (pl. a Társaság tevékenységében vagy a szabályozási környezetben bekövetkező jelentős változások esetén) felülvizsgálja.

A felülvizsgálat célja annak biztosítása, hogy a Kódex naprakész, releváns, érthető és hatékony maradjon az etikus magatartás és a jogszabályoknak való megfelelés támogatásában a Társaságon belül. A felülvizsgálati folyamatba bevonhatók releváns munkavállalók, és adott esetben külső szakértők is. A Kódex bármely javasolt módosítását vagy kiegészítését a Társaság vezetése megfelelően jóváhagyja, majd azt valamennyi munkavállalóval közli. A rendszeres felülvizsgálat és aktualizálás kulcsfontosságú az etikai kultúra dinamizmusának fenntartásához és a folyamatosan változó üzleti és társadalmi környezethez való alkalmazkodáshoz.

Ezen Etikai kódex betartása az UMARUTTI s.r.o. társaság minden munkavállalójának és képviselőjének alapvető kötelezettsége. A Kódex megsértése fegyelmi intézkedésekhez vezethet, beleértve a munkaviszony vagy szerződéses jogviszony esetleges megszüntetését is, súlyos esetekben pedig jogi lépésekhez is.

Minden munkavállaló köteles e Kódex tartalmát alaposan megismerni, és bármilyen bizonytalanság vagy az értelmezésével, illetve alkalmazásával kapcsolatos konzultációs igény esetén a közvetlen feletteséhez vagy a Társaságon belül az etikáért és compliance-ért felelős kijelölt kapcsolattartó személyhez fordulni.

Az UMARUTTI s.r.o. társaság jelen Etikai kódexe a következő napon lép hatályba:

Prágában, 25.05.2025

Vladimír Kondratěnko

az UMARUTTI s.r.o. társaság ügyvezetője