Codice etico della società UMARUTTI s.r.o.

Il presente Codice etico (di seguito “Codice”) stabilisce le norme etiche fondamentali, i principi di condotta e le pratiche commerciali responsabili per la società UMARUTTI s.r.o., con sede legale in Kozí 916/5, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 41690885 (di seguito “Società”). Lo scopo del presente Codice è creare un solido quadro di riferimento per il processo decisionale e l’azione etica in tutti gli aspetti dell’attività della Società, rafforzare la fiducia di clienti, partner commerciali e del pubblico, e costruire attivamente una cultura aziendale fondata sul massimo livello di integrità. Considerata la natura dell’attività della Società, che include la vendita all’ingrosso di diamanti, metalli preziosi e la gestione della piattaforma AreteApp, un impegno incrollabile verso l’etica costituisce un presupposto fondamentale per mantenere e rafforzare la sua reputazione e il suo successo commerciale.

Con il presente Codice, la Società aderisce ai più elevati standard di etica, professionalità e responsabilità in tutte le proprie attività. Tale impegno è considerato la pietra angolare di tutte le operazioni e va oltre una mera dichiarazione formale. Qualsiasi mancanza in un settore di valore così elevato e con potenziali rischi, come il commercio di diamanti e metalli preziosi, può avere un impatto sostanziale sulla credibilità e sulla continuità dell’attività della Società.

Il presente Codice è vincolante per tutti i dipendenti della Società indipendentemente dalla loro posizione, nonché per i membri degli organi statutari e per l’amministratore, il sig. Vladimír Kondratěnka. La Società si aspetta inoltre che i principi etici del presente Codice siano rispettati, nella misura pertinente, anche dai suoi principali partner commerciali e fornitori. L’estensione di tali aspettative ai partner commerciali segnala l’impegno della Società a costruire e sostenere una catena di fornitura etica, elemento fondamentale in questo settore per minimizzare i rischi connessi, ad esempio, a fonti di approvvigionamento da aree di conflitto o a pratiche lavorative non etiche. La Società è consapevole che le violazioni etiche nella catena di fornitura possono danneggiare direttamente la propria reputazione e attività e, pertanto, ritiene necessario non solo il rispetto interno del Codice, ma anche un’influenza attiva sui propri partner in linea con i moderni principi di responsabilità d’impresa.

Alla base di tutte le attività della Società e del comportamento dei suoi dipendenti vi sono i seguenti valori chiave:

• Integrità: Agire in modo onesto, veritiero e trasparente in tutti i rapporti e le transazioni commerciali. Questo principio include l’obbligo di fornire informazioni accurate e non distorte sui prodotti e servizi della Società e di evitare qualsiasi comportamento ingannevole o fraudolento.
• Onestà: Mantenere la parola data, gli impegni contrattuali e gli obblighi assunti.
• Equità: Trattare tutti i dipendenti, clienti, fornitori e gli altri partner in modo equo, senza pregiudizi e discriminazioni. Le decisioni devono essere prese sulla base di criteri oggettivi.
• Responsabilità: Assumersi la piena responsabilità delle proprie decisioni, azioni e delle loro conseguenze, sia a livello individuale sia a livello della Società.
• Rispetto: Rispettare la dignità, i diritti, le differenze culturali e la diversità di tutte le persone con cui la Società entra in contatto, inclusi dipendenti, clienti, fornitori e membri delle comunità in cui la Società opera.

Questi valori non sono soltanto dichiarazioni formali, ma devono essere attivamente tradotti nel comportamento e nel processo decisionale quotidiano di tutte le persone che agiscono per conto della Società. La loro applicazione concreta, ad esempio l’integrità intesa come descrizione veritiera e completa delle caratteristiche dei diamanti, aumenta la chiarezza e la vincolatività del presente Codice.

Conformità alle disposizioni di legge e alle norme interne

Ogni dipendente e rappresentante della Società ha l’obbligo di conoscere e rispettare senza riserve tutte le leggi, i decreti e i regolamenti vigenti della Repubblica Ceca e, se del caso, di altre giurisdizioni in cui la Società svolge la propria attività. Tale impegno include, tra l’altro, la normativa in materia di lavoro, le norme a tutela della concorrenza, la normativa antiriciclaggio, le leggi fiscali e le norme sulla protezione dei dati personali.

Oltre alle norme giuridiche esterne, tutti i dipendenti sono tenuti a rispettare tutte le direttive, politiche e procedure interne della Società. Tra i principali documenti interni, la cui conoscenza e osservanza è necessaria, rientrano in particolare i Termini e condizioni commerciali, le Condizioni d’uso della piattaforma AreteApp, l’Informativa sulla privacy di AreteApp e la politica AML interna della Società. Il presente Codice etico integra tali documenti e stabilisce uno standard etico più elevato, che va oltre il mero adempimento degli obblighi di legge. La conformità legale è tuttavia considerata una base necessaria e lo standard minimo di comportamento etico. In caso di qualsiasi dubbio sull’interpretazione delle norme legali o interne, i dipendenti sono tenuti a consultare la situazione con il proprio superiore o con il reparto competente della Società.

Responsabilità della direzione nella promozione di una cultura etica

La direzione della Società, incluso l’amministratore il sig. Vladimír Kondratěnka e gli altri dirigenti, svolge un ruolo chiave nel promuovere e mantenere una cultura etica. La direzione si impegna a dare l’esempio nel rispetto del presente Codice etico e a dimostrarne attivamente i principi nel proprio comportamento e nelle proprie decisioni quotidiane. Questo cosiddetto "tone at the top" è essenziale, poiché senza un impegno visibile e coerente della direzione il Codice potrebbe essere percepito solo come un documento formale privo di un impatto reale sulla cultura aziendale.

È compito della direzione comunicare attivamente l’importanza del comportamento etico, garantire che il Codice sia comprensibile, facilmente accessibile a tutti i dipendenti e che diventi parte integrante dei processi aziendali. La direzione garantirà inoltre l’assegnazione di risorse sufficienti per la formazione periodica dei dipendenti, l’implementazione di programmi etici e il funzionamento dei meccanismi di segnalazione e gestione delle violazioni etiche.

Formazione e sensibilizzazione sugli standard etici

La Società garantirà una formazione regolare e completa per tutti i dipendenti riguardante il contenuto del presente Codice etico, la normativa giuridica pertinente (ad es. in materia di AML, protezione dei dati personali), le politiche interne e le procedure. L’obiettivo della formazione non è solo informare i dipendenti sulle regole, ma soprattutto sostenere la loro capacità di prendere decisioni etiche in situazioni pratiche.

La formazione sarà adattata ai diversi ruoli e responsabilità all’interno della Società e includerà esempi pratici, casi di studio e discussioni su dilemmi etici rilevanti per l’attività della Società, in particolare nel settore del commercio di diamanti e metalli preziosi. Le registrazioni della partecipazione alla formazione saranno debitamente tenute. La formazione non consisterà in una mera lettura formale del Codice, ma in un processo interattivo volto alla comprensione e all’interiorizzazione dei principi etici.

Tenuta dei registri

La Società terrà e conserverà registrazioni adeguate che documentino l’implementazione e il rispetto del presente Codice etico e delle politiche e procedure correlate. Tali registrazioni possono includere, ad esempio, fogli presenze della formazione, materiali utilizzati durante la formazione, registrazioni degli audit interni sul comportamento etico effettuati, documentazione relativa all’indagine di segnalazioni di condotte non etiche e le misure correttive adottate.

Tutte le registrazioni saranno tenute e conservate in conformità alla normativa vigente della Repubblica Ceca, in particolare per quanto riguarda la protezione dei dati personali e i termini di archiviazione, e in conformità alle regole interne della Società. Una rigorosa tenuta dei registri è essenziale non solo per il controllo interno e il miglioramento continuo dei programmi etici, ma anche come materiale probatorio per eventuali audit esterni, controlli da parte delle autorità di regolamentazione o altre indagini.

Integrità finanziaria e trasparenza

La Società attribuisce la massima importanza all’integrità finanziaria e alla trasparenza in tutte le proprie operazioni. Tutte le transazioni finanziarie devono essere registrate in modo accurato, completo e tempestivo nei libri contabili della Società, in conformità ai principi contabili cechi vigenti, agli standard contabili internazionali (se applicabili) e a tutte le leggi fiscali e finanziarie pertinenti. È severamente vietata la creazione di registrazioni false, fuorvianti o incomplete, così come l’istituzione di fondi o attività segreti o non registrati.

La Società garantirà un audit indipendente regolare dei propri conti finanziari da parte di un revisore qualificato e indipendente oppure, qualora la natura e le dimensioni della Società lo consentano e ciò sia conforme alla legge, una revisione indipendente dei conti finanziari. I risultati dell’audit o della revisione saranno presi con la massima serietà e le eventuali raccomandazioni saranno implementate.

La Società si impegna a una rendicontazione trasparente delle proprie pratiche commerciali rilevanti e dei risultati finanziari, in conformità alla legislazione vigente e ai principi di buona governance. Il collegamento tra integrità finanziaria ed etica complessiva della Società è fondamentale, poiché le irregolarità finanziarie possono spesso essere sintomo di problemi etici più profondi e possono compromettere gravemente la credibilità e la reputazione della Società.

Divieto di corruzione e concussione

La società UMARUTTI s.r.o. applica una politica di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi forma di corruzione, concussione, estorsione o indebita influenza. Tale divieto si applica a tutti i dipendenti, amministratori e rappresentanti della Società e a tutte le loro azioni, sia direttamente sia indirettamente, nei confronti di pubblici ufficiali, rappresentanti di organizzazioni pubbliche e private, partner commerciali e qualsiasi altra terza parte.

È severamente vietato offrire, promettere, dare, richiedere o accettare qualsiasi vantaggio indebito – sia finanziario (ad es. contanti, prestiti, commissioni) sia non finanziario (ad es. regali, ospitalità, servizi, opportunità di lavoro per familiari) – al fine di ottenere o mantenere un’opportunità commerciale, assicurarsi un vantaggio indebito, influenzare una decisione commerciale o ufficiale o come ricompensa per tale influenza.

È necessaria particolare cautela nel fornire e ricevere regali, ospitalità e altri vantaggi simili. Questi devono essere sempre proporzionati alla situazione, trasparenti, conformi alla normativa vigente e alle regole interne della Società. Regali e ospitalità non devono essere offerti né accettati se potrebbero essere percepiti come un tentativo di indebita influenza. La Società può introdurre procedure interne per l’approvazione e la registrazione di regali e ospitalità (ad es. un registro dei regali) che superino un determinato valore.

La Società presta particolare attenzione alla questione dei cosiddetti "pagamenti facilitanti" (facilitation payments), ossia piccoli pagamenti non ufficiali a funzionari pubblici allo scopo di accelerare o garantire l’esecuzione di normali adempimenti amministrativi. Tali pagamenti sono generalmente vietati. Qualora le leggi vigenti del Paese interessato consentissero eccezionalmente tali pagamenti, la Società si adopererà comunque per eliminarli e garantirà un controllo rigoroso, la registrazione e l’approvazione al massimo livello.

Una chiara definizione di ciò che costituisce una tangente e un vantaggio indebito è fondamentale per prevenire ambiguità e garantire il rispetto di tale divieto. Tutti i dipendenti sono tenuti a familiarizzare con queste regole e, in caso di qualsiasi dubbio, a consultare la situazione con il proprio superiore o con il reparto competente.

Rispetto dei diritti umani

La società UMARUTTI s.r.o. si impegna pienamente a rispettare e sostenere tutti i diritti umani riconosciuti a livello internazionale in tutte le proprie attività, relazioni commerciali e comunità interessate dalla sua operatività. Tale impegno è conforme alla Dichiarazione universale dei diritti umani delle Nazioni Unite e ad altre convenzioni e standard internazionali pertinenti.

Il rispetto dei diritti umani include, tra l’altro, il divieto di qualsiasi forma di discriminazione, lavoro forzato e lavoro minorile. La Società si impegna inoltre a garantire condizioni di lavoro eque e sicure, la libertà di associazione e di contrattazione collettiva nei limiti di legge e la tutela della privacy dei propri dipendenti e partner commerciali.

La Società svolgerà un’adeguata due diligence al fine di identificare, prevenire, mitigare e rendere conto di eventuali impatti negativi delle proprie attività sui diritti umani, sia nell’ambito delle proprie operazioni sia lungo la propria catena di fornitura. Tale processo includerà la valutazione dei rischi, l’implementazione di misure preventive e, se del caso, di azioni correttive. La consapevolezza che i diritti umani non sono solo una questione di condizioni di lavoro, ma includono anche impatti più ampi dell’attività della Società, ad esempio sulle comunità nelle aree di estrazione delle materie prime, è fondamentale. Il collegamento di tale impegno con i processi di due diligence nella catena di fornitura è essenziale per minimizzare rischi quali i "diamanti insanguinati" o altre forme di sfruttamento.

Approvvigionamento responsabile e due diligence (Due Diligence)

La società UMARUTTI s.r.o. si impegna ad approvvigionarsi di diamanti, metalli preziosi e di tutti gli altri materiali utilizzati nella propria attività esclusivamente da fonti legittime e responsabili. Tali fonti non devono essere coinvolte nel finanziamento di conflitti, in violazioni dei diritti umani, in attività illegali o in altre pratiche non etiche e devono essere conformi agli standard internazionali pertinenti, incluse le risoluzioni delle Nazioni Unite e i principi di approvvigionamento responsabile delle materie prime. Tale impegno è già parzialmente dichiarato all’articolo 9.1 delle Condizioni commerciali della Società.

A tal fine, la Società implementa e migliorerà continuamente solide procedure di due diligence lungo l’intera catena di fornitura. L’obiettivo di tali procedure è identificare, valutare e gestire i rischi associati all’origine dei materiali. Particolare attenzione sarà dedicata ai rischi connessi a:

• Conflitti armati e al loro finanziamento.
• Gravi violazioni dei diritti umani (inclusi lavoro minorile, lavoro forzato, trattamenti disumani).
• Riciclaggio di denaro e finanziamento del terrorismo.
• Corruzione e pagamenti illegali.
• Impatti negativi sull’ambiente e sulle comunità locali.

Tali procedure saranno ispirate a quadri riconosciuti a livello internazionale, quali, ad esempio, le Linee guida OCSE per la due diligence nelle catene di approvvigionamento responsabili di minerali provenienti da aree interessate da conflitti e ad alto rischio.

Parte integrante della due diligence sono rigorose procedure di "Conosci il tuo cliente" (KYC) e la lotta al riciclaggio di denaro (AML). La Società applicherà tali procedure a tutti i propri partner commerciali (fornitori e clienti) al fine di verificarne l’identità, la legalità e la legittimità dell’attività e, nei casi giustificati, i relativi titolari effettivi. Tali procedure saranno pienamente conformi alla politica AML interna della Società, la cui esistenza è menzionata nella documentazione della Società. Nell’ambito dei processi AML/KYC rientrerà il monitoraggio continuo delle transazioni per individuare attività insolite o sospette e l’eventuale segnalazione alle competenti autorità finanziarie e investigative, in conformità alla normativa vigente e alla politica AML interna. Tutti i registri relativi al KYC e alle transazioni effettuate saranno accuratamente conservati per il periodo stabilito dalla legge e dai regolamenti interni.

La Società si impegna espressamente a non acquistare né vendere consapevolmente diamanti da conflitto e a sostenere attivamente i principi del Sistema di certificazione del Processo di Kimberley per il commercio di diamanti grezzi, quale strumento chiave per prevenire il commercio di diamanti da conflitto, anche in assenza di un’adesione formale alle iniziative che promuovono tale sistema.

L’efficace applicazione della due diligence e delle procedure KYC/AML non è considerata soltanto come adempimento di obblighi regolamentari, bensì come un contributo attivo all’integrità e all’affidabilità dell’intero settore del commercio di diamanti e metalli preziosi. Con questo approccio, la Società costruisce un ecosistema affidabile e tutela sé stessa e i propri partner dai rischi connessi a pratiche illegali e non etiche.

Comportamento etico dei partner commerciali

La Società UMARUTTI s.r.o. riconosce che la propria responsabilità etica va oltre i confini delle proprie attività e include anche la propria catena di fornitura. Pertanto, la Società si aspetta che i propri fornitori, i partner commerciali chiave e gli altri soggetti collaboratori condividano e rispettino standard etici elevati analoghi a quelli definiti nel presente Codice. Tali aspettative riguardano in particolare ambiti quali il rispetto dei diritti umani, la garanzia di condizioni di lavoro eque e sicure, la tutela dell’ambiente, la lotta alla corruzione e alla concussione e pratiche commerciali trasparenti.

La Società si adopererà per costruire relazioni di lungo periodo e reciprocamente vantaggiose con quei partner commerciali che dimostrano un chiaro impegno verso un comportamento etico e pratiche commerciali responsabili. Nei limiti delle proprie possibilità e della propria influenza ragionevole, la Società comunicherà ai partner le proprie aspettative etiche e li sosterrà nei loro sforzi per soddisfare tali standard. Ciò può includere la condivisione di informazioni sulle migliori pratiche o un dialogo sulle possibilità di miglioramento.

La Società si riserva il diritto di riesaminare o interrompere i rapporti commerciali con partner che violino ripetutamente o gravemente i principi etici fondamentali o che rifiutino di partecipare a un dialogo costruttivo in merito alle azioni correttive. Un approccio proattivo all’etica nella catena di fornitura è fondamentale per proteggere la reputazione della Società e per contribuire a cambiamenti positivi nell’intero settore. La Società può valutare l’introduzione di uno specifico codice di condotta per i fornitori o l’inclusione di clausole etiche pertinenti negli accordi contrattuali con i partner chiave.

Integrità del prodotto e informazione veritiera

La Società UMARUTTI s.r.o. si impegna a garantire il massimo livello di integrità dei propri prodotti e a fornire informazioni accurate, complete, veritiere e comprensibili su tutti i prodotti offerti, in particolare su diamanti e metalli preziosi. Tale impegno riguarda le informazioni sulla loro origine (nei limiti delle possibilità e delle informazioni disponibili da fonti responsabili), natura, qualità, peso, purezza e su eventuali trattamenti che potrebbero influenzarne le caratteristiche o il valore.

Particolare enfasi è posta sull’etichettatura accurata e sulla comunicazione della differenza tra diamanti naturali e diamanti creati in laboratorio (sintetici). La Società garantirà una distinzione rigorosa e univoca tra queste due categorie di prodotti in tutte le proprie comunicazioni, nei materiali di marketing, nella documentazione (incluse fatture e certificati, se emessi dalla Società) e durante la vendita stessa. Tale procedura è conforme all’articolo 9.3 delle Condizioni commerciali della Società, che impone ai suoi acquirenti l’obbligo di una corretta etichettatura dei diamanti creati in laboratorio. L’obiettivo è garantire che i clienti (acquirenti all’ingrosso) siano sempre pienamente e chiaramente informati sulla natura dei diamanti acquistati e possano trasmettere correttamente tali informazioni a terzi.

La Società informerà inoltre in modo trasparente di qualsiasi trattamento noto dei diamanti o di altre pietre preziose effettuato allo scopo di modificare o enfatizzarne il colore, la purezza o altre caratteristiche, qualora tali trattamenti non siano procedure di taglio generalmente riconosciute. Tale informazione sarà indicata nell’offerta di tale prodotto.

È severamente vietata qualsiasi forma di pubblicità ingannevole, pratiche di marketing fuorvianti o distorsione delle informazioni sui prodotti. Tutte le dichiarazioni e affermazioni relative ai prodotti devono essere supportate e verificabili. L’attenzione all’integrità del prodotto e alla trasparenza nella comunicazione, in particolare in relazione ai diamanti creati in laboratorio, è per la Società fondamentale non solo dal punto di vista etico, ma anche per mantenere la fiducia in un mercato in cui tale tematica assume un’importanza sempre maggiore. Con questo approccio, la Società si posiziona come partner affidabile e responsabile nel settore.

La tabella seguente riassume le informazioni chiave sul prodotto che la Società UMARUTTI s.r.o. fornisce sempre ai propri clienti, al fine di garantire la massima trasparenza:

Motivazione della tabella: Questa tabella fornisce una panoramica chiara e strutturata degli impegni della Società in materia di trasparenza riguardo alle caratteristiche chiave dei prodotti. Facilita la comprensione sia per i dipendenti interni responsabili di vendite e marketing, sia per partner esterni e clienti, e rafforza la fiducia nell’integrità dei prodotti offerti dalla Società UMARUTTI s.r.o.

Pratiche lavorative e condizioni di lavoro eque

La Società UMARUTTI s.r.o. si impegna a creare e mantenere un ambiente di lavoro in cui tutti i dipendenti siano trattati in modo equo, con dignità e rispetto. Ciò include garantire una retribuzione equa per il lavoro svolto, conforme alla normativa vigente della Repubblica Ceca, ai contratti collettivi applicabili (se esistenti) e competitiva rispetto al settore e alla regione di riferimento.

La Società rispetterà rigorosamente i limiti legali dell’orario di lavoro, incluse le regole sugli straordinari, e garantirà il diritto dei dipendenti al riposo, alle pause giornaliere e settimanali e alle ferie retribuite in conformità al Codice del lavoro. A tutti i dipendenti saranno forniti contratti di lavoro chiari, comprensibili e in forma scritta, contenenti tutti gli elementi essenziali del rapporto di lavoro, inclusi la descrizione della mansione, l’importo della retribuzione, l’orario di lavoro e le altre condizioni di impiego.

Condizioni di lavoro eque non sono solo un imperativo etico, ma contribuiscono anche a una maggiore motivazione, soddisfazione e lealtà dei dipendenti, con un impatto positivo diretto sulle prestazioni complessive e sul successo della Società.

Divieto di discriminazione, promozione di diversità, uguaglianza e inclusione

La Società UMARUTTI s.r.o. respinge fermamente e non tollera alcuna forma di discriminazione sul luogo di lavoro. La discriminazione basata su razza, colore della pelle, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, nazionalità, origine etnica, età, disabilità, stato civile, convinzioni politiche o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge o irrilevante è inaccettabile. Questo principio si applica a tutti gli aspetti del rapporto di lavoro, inclusi reclutamento, selezione del personale, retribuzione, assegnazione delle mansioni, sviluppo professionale, promozioni e cessazione del rapporto di lavoro.

La Società si impegna a creare un ambiente di lavoro basato sul rispetto reciproco, in cui ogni dipendente abbia pari opportunità di valorizzare le proprie capacità e di crescere professionalmente. Promuoverà attivamente diversità, uguaglianza e inclusione a tutti i livelli dell’organizzazione. Riconosce che un team diversificato apporta prospettive, esperienze e competenze differenti, in grado di arricchire la cultura aziendale, favorire l’innovazione e migliorare i processi decisionali. La promozione proattiva di diversità e inclusione non è soltanto l’adempimento di un requisito etico, ma un vantaggio strategico che contribuisce alla sostenibilità e alla competitività di lungo periodo della Società.

Divieto di molestie e violenza

La Società UMARUTTI s.r.o. applica una politica di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi forma di molestia, bullismo, intimidazione, pressione psicologica o violenza fisica sul luogo di lavoro o in relazione allo svolgimento dell’attività lavorativa. Ciò include, a titolo esemplificativo e non esaustivo, molestie sessuali, aggressioni verbali, minacce, trattamenti umilianti o qualsiasi altro comportamento che crei un ambiente di lavoro ostile, intimidatorio o offensivo.

La Società garantirà l’introduzione e la comunicazione di regole e procedure chiare per la prevenzione, la segnalazione e la gestione dei casi di molestie e violenza. Sarà istituito un meccanismo sicuro e riservato attraverso il quale i dipendenti possano segnalare tali incidenti senza timore di ritorsioni. Ogni segnalazione sarà presa sul serio, indagata tempestivamente e in modo imparziale e, in caso di conferma della violazione, saranno adottate adeguate misure correttive e disciplinari. È fondamentale creare un clima di fiducia in cui le vittime o i testimoni non abbiano paura di segnalare gli incidenti e sappiano che la Società non tollera tali comportamenti e li affronterà attivamente.

Divieto di lavoro minorile e forzato

La Società UMARUTTI s.r.o. vieta rigorosamente e non tollera l’impiego di lavoro minorile o qualsiasi forma di lavoro forzato, involontario o schiavistico. Tale divieto si applica senza eccezioni alle attività della Società e, al contempo, la Società si impegna ad adoperarsi attivamente affinché tali pratiche non siano presenti nemmeno nella propria catena di fornitura.

La Società rispetterà l’età minima per l’occupazione stabilita dalle leggi vigenti della Repubblica Ceca e dalle convenzioni internazionali, in particolare dalle convenzioni dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (ILO). Non saranno impiegate persone di età inferiore a quella legalmente consentita per il tipo di lavoro in questione.

L’impegno a eliminare il lavoro minorile e il lavoro forzato sarà verificato attivamente nell’ambito dei processi di due diligence nella catena di fornitura, in particolare nell’approvvigionamento di materiali da aree geografiche in cui tali rischi possono essere più elevati. Qualsiasi riscontro o fondato sospetto di utilizzo di lavoro minorile o forzato presso un partner commerciale comporterà un’immediata verifica e, se del caso, la sospensione o la cessazione del rapporto commerciale.

Libertà di associazione

La società UMARUTTI s.r.o. rispetta il diritto dei propri dipendenti alla libertà di associazione, incluso il diritto di costituire organizzazioni sindacali o di aderirvi, nonché il diritto alla contrattazione collettiva, il tutto in conformità alla normativa vigente della Repubblica Ceca e alle convenzioni internazionali ratificate dalla Repubblica Ceca.

La Società non ostacolerà in alcun modo i dipendenti nell’esercizio di tali diritti, né li discriminerà o sanzionerà in qualsiasi forma per il loro esercizio. Qualora i dipendenti decidano di costituire un’organizzazione sindacale o di partecipare alla contrattazione collettiva, la Società negozierà in buona fede con i loro legittimi rappresentanti. Anche in contesti in cui la sindacalizzazione potrebbe non essere comune nelle piccole e medie imprese, il rispetto di questo diritto fondamentale del lavoro è un importante principio etico che la Società osserva.

Sicurezza e tutela della salute sul lavoro (SSL)

Garantire un ambiente di lavoro sicuro e salubre per tutti i dipendenti è una priorità per la società UMARUTTI s.r.o. La Società si impegna a prevenire attivamente gli infortuni sul lavoro, le malattie professionali e qualsiasi altro danno alla salute correlato allo svolgimento dell’attività lavorativa.

A tal fine, la Società:

• Rispetterà rigorosamente tutte le leggi, i regolamenti e le norme tecniche vigenti in materia di sicurezza e tutela della salute sul lavoro.
• Identificherà, valuterà e gestirà regolarmente i rischi sul luogo di lavoro e adotterà adeguate misure preventive per eliminarli o ridurli al minimo.
• Fornirà ai dipendenti la formazione necessaria in materia di SSL, informandoli sui potenziali rischi e sulle procedure di lavoro sicure.
• Fornirà gratuitamente dispositivi di protezione individuale (DPI) idonei e certificati ove necessario, assicurandone il corretto utilizzo.
• Garantirà il corretto stato di luoghi di lavoro, macchinari, attrezzature e utensili, nonché la loro manutenzione e verifica periodiche.
• Predisporrà procedure per le emergenze, inclusi piani di evacuazione e l’organizzazione del primo soccorso.

La SSL non è considerata soltanto come adempimento di obblighi di legge, bensì come espressione di una reale attenzione alla salute, alla sicurezza e al benessere complessivo dei dipendenti, che costituisce un presupposto fondamentale per un lavoro di qualità e produttivo.

Tutela dei beni e delle informazioni della Società

Ogni dipendente della società UMARUTTI s.r.o. ha l’obbligo di proteggere i beni della Società da perdita, danneggiamento, uso improprio o furto. Tali beni includono non solo beni materiali (ad es. edifici, attrezzature, scorte di merci), ma anche beni immateriali, quali la proprietà intellettuale (ad es. software, database, marchi, know-how), le risorse finanziarie e la reputazione della Società.

Particolare enfasi è posta sulla protezione delle informazioni riservate. I dipendenti sono tenuti a trattare tutte le informazioni riservate della Società, dei suoi clienti, fornitori e altri partner commerciali con la massima cura e discrezione. Le informazioni riservate non devono essere comunicate a terzi senza autorizzazione né utilizzate per vantaggio personale o per altri scopi non autorizzati. Tale impegno si applica anche alle informazioni archiviate e trattate nell’ambito della piattaforma AreteApp ed è conforme alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (GDPR) e di tutela del segreto commerciale. Nell’era digitale, la protezione di dati e informazioni è importante quanto la protezione dei beni fisici; pertanto, la Società implementa adeguate misure tecniche e organizzative per garantirne la sicurezza.

Conflitto di interessi

I dipendenti della società UMARUTTI s.r.o. sono tenuti ad agire sempre nel migliore interesse della Società ed evitare situazioni in cui i loro interessi personali, gli interessi dei loro familiari o di persone a loro vicine possano entrare in conflitto con gli interessi della Società, o in cui tale conflitto possa essere ragionevolmente percepito.

Il conflitto di interessi può presentarsi in diverse forme, ad esempio in caso di partecipazione ad attività imprenditoriali in concorrenza con la Società, di investimenti finanziari in imprese concorrenti o fornitrici, di accettazione di doni o benefici che potrebbero influenzare l’obiettività decisionale, oppure di assunzione di familiari senza un processo trasparente.

Ogni dipendente è tenuto a dichiarare senza indugio e in modo trasparente qualsiasi potenziale o effettivo conflitto di interessi al proprio superiore diretto o alla persona responsabile designata all’interno della Società. La Società valuterà quindi la situazione e deciderà le ulteriori azioni da intraprendere, in modo da tutelare gli interessi della Società e preservare l’obiettività del processo decisionale. L’esistenza di regole chiare per la segnalazione e la gestione dei conflitti di interessi è fondamentale per mantenere fiducia e integrità in tutte le attività della Società.

Gestione ambientale

La società UMARUTTI s.r.o. è consapevole della propria responsabilità nei confronti dell’ambiente e si impegna a ridurre al minimo gli impatti negativi delle proprie attività sull’ambiente e a promuovere pratiche sostenibili in tutti gli aspetti della propria attività. Tale impegno include non solo il rispetto delle leggi e dei regolamenti ambientali vigenti, ma anche un approccio proattivo alla tutela delle risorse naturali e alla prevenzione dell’inquinamento.

La Società implementerà e manterrà una politica e procedure ambientali finalizzate a:

• Identificazione e valutazione degli aspetti e degli impatti ambientali della propria attività.
• Definizione di obiettivi e programmi per il miglioramento continuo del proprio profilo ambientale.
• Prevenzione dell’inquinamento dell’aria, dell’acqua e del suolo.
• Tutela della biodiversità e degli ecosistemi nelle aree in cui potrebbe incidere con la propria attività (in particolare nel contesto della catena di fornitura).
• Incremento della consapevolezza ambientale tra i propri dipendenti.

La responsabilità ambientale sta diventando un fattore sempre più importante per clienti, investitori e per il pubblico più ampio, e la Società la considera parte integrante della propria strategia complessiva e del proprio quadro etico.

Gestione di sostanze pericolose, rifiuti ed emissioni

La Società UMARUTTI s.r.o. garantirà una gestione sicura e responsabile di qualsiasi sostanza pericolosa che possa essere utilizzata nelle proprie attività, in conformità alla normativa vigente e alle migliori pratiche disponibili. Sarà mantenuto un inventario accurato di tali sostanze e saranno rispettati tutti i requisiti relativi al loro stoccaggio, manipolazione e smaltimento.

La Società si impegna a minimizzare la produzione di rifiuti in tutte le proprie attività. Promuoverà attivamente i principi della gerarchia della gestione dei rifiuti, ossia la prevenzione della produzione di rifiuti, la preparazione per il riutilizzo, il riciclaggio e altre forme di recupero dei rifiuti prima del loro smaltimento finale. Tutti i rifiuti saranno differenziati e smaltiti in modo responsabile tramite soggetti autorizzati e in conformità alle normative vigenti. Anche l’attività di commercio all’ingrosso può generare rifiuti, ad esempio materiali di imballaggio, e la Società si adopererà per ridurli al minimo e per uno smaltimento ecologicamente corretto.

La Società monitorerà inoltre e si adopererà per ridurre le emissioni in atmosfera, nelle acque e nel suolo che potrebbero derivare dalla propria attività, incluse le emissioni di gas a effetto serra associate al consumo di energia e ai trasporti. Una gestione impropria di sostanze pericolose, rifiuti ed emissioni può comportare gravi danni all’ambiente e rappresentare rischi per la salute, che la Società previene attivamente.

Uso efficiente delle risorse naturali

La Società UMARUTTI s.r.o. si impegna a un utilizzo efficiente e responsabile delle risorse naturali, in particolare energia, acqua e altri materiali necessari alle proprie attività. Si adopererà per ridurre il consumo di tali risorse per unità di produzione o di servizio e per individuare opportunità di risparmio e di utilizzo più efficiente.

Ciò include:

• Monitoraggio dei consumi di energia e acqua e implementazione di misure per ridurne gli sprechi.
• Promozione dell’uso di tecnologie e procedure ad alta efficienza energetica.
• Valutazione dell’impiego di fonti di energia rinnovabile laddove tecnicamente ed economicamente fattibile.
• Minimizzazione del consumo di materie prime e materiali e preferenza per alternative riciclate o sostenibili, se disponibili e idonee.

Il risparmio delle risorse naturali non solo contribuisce alla tutela dell’ambiente, ma può anche avere un impatto economico positivo sulla Società riducendo i costi operativi. Questo approccio è coerente con i principi dello sviluppo sostenibile e dell’impresa responsabile.

Segnalazione di comportamenti non etici e tutela dei segnalanti (Whistleblowing)

La Società UMARUTTI s.r.o. promuove una cultura di apertura e trasparenza e invita tutti i propri dipendenti, nonché eventuali collaboratori esterni e partner commerciali, a segnalare qualsiasi sospetto di violazione del presente Codice Etico, delle normative vigenti o delle direttive interne della Società. La creazione e il mantenimento di canali di segnalazione affidabili e sicuri sono fondamentali per prevenire e individuare comportamenti non etici.

La Società ha implementato un sistema interno di segnalazione in conformità alla legge n. 171/2023 Sb., sulla tutela dei segnalanti. Informazioni dettagliate sulle modalità di presentazione delle segnalazioni, sulla procedura di gestione e sulla tutela dei segnalanti sono disponibili sul sito web della Società e/o su richiesta. Per questioni relative all’uso delle piattaforme AreteApp e Diamond Studio è disponibile l’indirizzo e-mail [email protected]. Il presente Codice Etico integra pienamente e richiama tali procedure già in vigore.

La Società si impegna a tutelare i segnalanti che agiscono in buona fede. È severamente vietata qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o altro trattamento negativo nei confronti della persona che ha presentato la segnalazione. L’identità del segnalante sarà protetta nella massima misura consentita dalla legge e in conformità alle procedure interne di gestione delle segnalazioni. Un sistema di whistleblowing funzionante e affidabile è considerato uno degli strumenti più efficaci per individuare e prevenire comportamenti non etici e per rafforzare la cultura etica all’interno della Società. È fondamentale che tale sistema sia percepito da tutti come sicuro, equo ed efficace.

Indagini e procedimenti disciplinari

Tutte le segnalazioni di possibili violazioni del presente Codice Etico, delle normative vigenti o delle direttive interne della Società saranno prese con la massima serietà e saranno debitamente, imparzialmente e tempestivamente esaminate dalla persona responsabile o dalla commissione designata, in conformità alle procedure interne della Società. L’obiettivo dell’indagine è accertare in modo oggettivo i fatti e valutare se si sia verificata una violazione.

Nel caso in cui l’indagine accerti una violazione del Codice Etico, nei confronti delle persone responsabili saranno applicate misure disciplinari adeguate e proporzionate. Tali misure possono variare da un richiamo verbale o scritto, a sanzioni pecuniarie, alla riduzione della retribuzione individuale, al trasferimento ad altra mansione, fino alla cessazione del rapporto di lavoro o del rapporto contrattuale, sempre in conformità con la normativa vigente in materia di diritto del lavoro e con le altre leggi pertinenti. Nei casi in cui la condotta possa integrare gli estremi di un reato o di un illecito amministrativo, la Società si riserva il diritto di deferire la questione alle autorità competenti in materia penale o ad altri organi statali competenti.

Un processo di indagine e di applicazione delle misure disciplinari trasparente, coerente ed equo è indispensabile per mantenere la fiducia nel Codice Etico e per dimostrare l’impegno della Società nel farlo rispettare.

Revisione e aggiornamento periodici del Codice

Il presente Codice Etico non è un documento statico, bensì uno strumento dinamico che deve riflettere l’evoluzione della legislazione, delle pratiche commerciali, degli standard etici e delle aspettative delle parti interessate. Per tale motivo, il Codice sarà regolarmente riesaminato dalla Direzione della Società, almeno una volta all’anno, o secondo necessità (ad es. in caso di cambiamenti significativi nelle attività della Società o nel contesto regolatorio).

L’obiettivo della revisione è garantire che il Codice rimanga aggiornato, pertinente, comprensibile ed efficace nel promuovere un comportamento etico e la conformità alle norme all’interno della Società. Al processo di revisione possono partecipare dipendenti pertinenti ed eventualmente anche esperti esterni. Qualsiasi modifica o integrazione proposta al Codice sarà debitamente approvata dalla Direzione della Società e successivamente comunicata a tutti i dipendenti. La revisione e l’aggiornamento periodici sono fondamentali per mantenere la dinamicità della cultura etica e per adattarsi a un contesto imprenditoriale e sociale in continua evoluzione.

Il rispetto del presente Codice Etico costituisce un obbligo fondamentale di ogni dipendente e rappresentante della società UMARUTTI s.r.o. La violazione del presente Codice può comportare misure disciplinari, inclusa la possibile cessazione del rapporto di lavoro o del rapporto contrattuale e, nei casi gravi, anche l’avvio di azioni legali.

Ogni dipendente è tenuto a prendere accurata conoscenza del contenuto del presente Codice e, in caso di qualsiasi incertezza o necessità di consultazione in merito alla sua interpretazione o applicazione, a rivolgersi al proprio superiore diretto o alla persona di contatto designata all’interno della Società responsabile per etica e compliance.

Il presente Codice Etico della società UMARUTTI s.r.o. entra in vigore in data.

A Praga, il 25.05.2025

Vladimír Kondratěnko

Amministratore della società UMARUTTI s.r.o.