La Sua voce per l’integrità nella società Umarutti s.r.o.

In Umarutti s.r.o. ci basiamo su un approccio etico, corretto e trasparente. Siamo convinti che una comunicazione aperta e sicura sia fondamentale per costruire fiducia e prevenire qualsiasi comportamento illecito o non etico. In conformità con il nostro Codice Etico e con la normativa vigente, abbiamo istituito per Lei un canale sicuro e riservato per la segnalazione di possibili violazioni – il nostro sistema interno di segnalazione.

Questo sistema Le consente, sia che Lei sia un nostro dipendente, cliente, utente della piattaforma AreteApp o altro partner, di segnalare comportamenti che potrebbero danneggiare la nostra società, i suoi dipendenti, i clienti, i partner commerciali o l’interesse pubblico. Apprezziamo il Suo coraggio e la Sua disponibilità a contribuire al mantenimento di elevati standard etici.

• Protezione: Aiuta a proteggere i valori, il patrimonio e la buona reputazione della nostra società.
• Prevenzione: Una segnalazione tempestiva può prevenire danni, perdite finanziarie o sanzioni legali.
• Sicurezza: Contribuisce a un ambiente di lavoro più sicuro ed equo.
• Fiducia: Rafforza una cultura di trasparenza e responsabilità.

Può segnalare qualsiasi sospetto di condotta illecita di cui sia venuto a conoscenza in relazione al Suo lavoro, alla collaborazione commerciale, all’utilizzo dei nostri servizi (inclusa la piattaforma AreteApp) o ad altro contatto con la società Umarutti s.r.o., e che:

• Presenta gli estremi di un reato (ad es. furto, frode, corruzione).
• Presenta gli estremi di un illecito amministrativo con limite massimo della sanzione pecuniaria pari ad almeno 100 000 Kč.
• Viola la legge sulla protezione dei segnalanti.
• Viola altre disposizioni di legge o norme dell’UE in ambiti quali:
  • Servizi finanziari e prevenzione del riciclaggio di denaro (AML).
  • Tutela dei consumatori.
  • Sicurezza dei prodotti.
  • Tutela dell’ambiente.
  • Appalti pubblici.
  • Protezione dei dati personali (GDPR).
  • Tutela della concorrenza.
• Viola il nostro Codice Etico (ad es. discriminazione, molestie, conflitto di interessi, approvvigionamento non etico di risorse).

Se desidera segnalare un comportamento non etico o una violazione della legge, può utilizzare le seguenti modalità:

E-mail:

[email protected]

Può presentare la segnalazione in forma anonima oppure indicare i Suoi dati di contatto. Tratteremo tutte le informazioni con la massima riservatezza.

Per consentirci di esaminare efficacemente la Vostra segnalazione, Vi preghiamo di fornire quante più informazioni pertinenti possibile:

• Descrizione dettagliata della condotta che state segnalando
• Quando e dove si è verificata la condotta
• Chi è stato coinvolto (se noto)
• Eventuali prove o documentazione in Vostro possesso
• Nomi di eventuali testimoni (se pertinenti)

Nota: anche se non disponete di tutte queste informazioni, presentate comunque la Vostra segnalazione. Lavoreremo con le informazioni che fornirete.

La società Umarutti s.r.o. si impegna a proteggere tutti i segnalanti che presentano una segnalazione in buona fede da qualsiasi misura ritorsiva (ad es. licenziamento, riduzione dello stipendio, riassegnazione, molestie). Qualsiasi ritorsione è severamente vietata e sarà sanzionata.

La Vostra identità (se la indicherete) e il contenuto della segnalazione saranno protetti nella massima misura possibile. L’accesso alle segnalazioni è consentito esclusivamente alla Persona competente, vincolata all’obbligo di riservatezza. Le informazioni sulla Vostra identità non saranno fornite a terzi senza il Vostro esplicito consenso scritto, salvo che ciò sia richiesto dalla legge.

Si segnala che la protezione non si applica alle persone che presentano consapevolmente una segnalazione falsa. Tale condotta può essere considerata un illecito amministrativo.

Conferma: Entro 7 giorni dalla ricezione della Vostra segnalazione ne confermeremo la ricezione (salvo che abbiate indicato di non desiderarlo o che ciò possa mettere a rischio la Vostra identità).

Esame: La Persona competente valuterà se la Vostra segnalazione è fondata. Durante questo processo potrà richiederVi informazioni integrative.

Esito: Al più tardi entro 30 giorni dalla ricezione della segnalazione, Vi comunicheremo per iscritto l’esito della valutazione. Nei casi complessi, tale termine può essere prorogato fino a 60 giorni (due volte di 30 giorni), circostanza della quale sarete informati.

Se avete domande sul processo di segnalazione o avete bisogno di assistenza, contattate: