UMARUTTI s.r.o. etikos kodeksas

Šis Etikos kodeksas (toliau – „Kodeksas“) nustato pagrindines etikos normas, elgesio principus ir atsakingos verslo praktikos taisykles bendrovei UMARUTTI s.r.o., kurios buveinė yra Kozí 916/5, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 41690885 (toliau – „Bendrovė“). Šio Kodekso tikslas – sukurti tvirtą etinių sprendimų priėmimo ir veiksmų pagrindą visais Bendrovės veiklos aspektais, stiprinti klientų, verslo partnerių ir visuomenės pasitikėjimą bei aktyviai kurti įmonės kultūrą, paremtą aukščiausiu sąžiningumo lygiu. Atsižvelgiant į Bendrovės verslo pobūdį, apimantį didmeninę prekybą deimantais, tauriaisiais metalais ir platformos AreteApp eksploatavimą, nepalaužiamas įsipareigojimas etikai yra esminė prielaida jos reputacijai ir komercinei sėkmei išlaikyti bei stiprinti.

Šiuo Kodeksu Bendrovė įsipareigoja laikytis aukščiausių etikos, profesionalumo ir atsakomybės standartų visose savo veiklose. Šis įsipareigojimas laikomas kertiniu visų operacijų akmeniu ir peržengia vien formalų pareiškimą. Bet koks nusižengimas tokios didelės vertės ir potencialių rizikų sektoriuje, kaip prekyba deimantais ir tauriaisiais metalais, gali turėti esminį poveikį Bendrovės patikimumui ir verslo tęstinumui.

Šis Kodeksas yra privalomas visiems Bendrovės darbuotojams, nepriklausomai nuo jų pareigų, taip pat statutinių organų nariams ir vadovui, ponui Vladimírui Kondratěnkai. Bendrovė taip pat tikisi, kad šio Kodekso etikos principų atitinkamu mastu laikysis ir jos pagrindiniai verslo partneriai bei tiekėjai. Šių lūkesčių išplėtimas verslo partneriams rodo Bendrovės siekį kurti ir remti etišką tiekimo grandinę, kas šiame sektoriuje yra itin svarbu siekiant sumažinti rizikas, susijusias, pavyzdžiui, su konfliktiniais šaltiniais ar neetiškomis darbo praktikomis. Bendrovė supranta, kad etiniai pažeidimai tiekimo grandinėje gali tiesiogiai pakenkti jos pačios reputacijai ir verslui, todėl laiko būtina ne tik vidinį Kodekso laikymąsi, bet ir aktyvų partnerių veiklos formavimą pagal šiuolaikinius įmonių atsakomybės principus.

Bendrovės veiklos ir jos darbuotojų elgesio pagrindą sudaro šios pagrindinės vertybės:

• Sąžiningumas: Elgtis garbingai, teisingai ir skaidriai visuose verslo santykiuose ir sandoriuose. Šis principas apima pareigą teikti tikslią ir neiškraipytą informaciją apie Bendrovės produktus ir paslaugas bei vengti bet kokio klaidinančio ar apgaulingo elgesio.
• Garbingumas: Laikytis duoto žodžio, sutartinių įsipareigojimų ir prisiimtų pareigų.
• Teisingumas: Su visais darbuotojais, klientais, tiekėjais ir kitais partneriais elgtis vienodai, be išankstinių nuostatų ir diskriminacijos. Sprendimai turi būti priimami remiantis objektyviais kriterijais.
• Atsakomybė: Prisiimti visą atsakomybę už savo sprendimus, veiksmus ir jų pasekmes tiek individualiai, tiek Bendrovės lygmeniu.
• Pagarba: Gerbti visų asmenų, su kuriais Bendrovė bendrauja, orumą, teises, kultūrinius skirtumus ir įvairovę, įskaitant darbuotojus, klientus, tiekėjus ir bendruomenių, kuriose Bendrovė veikia, narius.

Šios vertybės nėra vien formalios deklaracijos – jos turi būti aktyviai taikomos kasdienėje veikloje ir sprendimų priėmime visų asmenų, veikiančių Bendrovės vardu. Jų konkretus taikymas, pavyzdžiui, sąžiningumas tikro ir išsamaus deimantų charakteristikų aprašymo prasme, didina šio Kodekso aiškumą ir privalomumą.

Atitiktis teisės aktams ir vidaus normoms

Kiekvienas Bendrovės darbuotojas ir atstovas privalo žinoti ir besąlygiškai laikytis visų galiojančių Čekijos Respublikos įstatymų, potvarkių ir reglamentų, taip pat, jei taikoma, kitų jurisdikcijų, kuriose Bendrovė vykdo veiklą, teisės aktų. Šis įsipareigojimas, be kita ko, apima darbo teisės nuostatas, konkurencijos apsaugos taisykles, kovos su pinigų plovimu reikalavimus, mokesčių įstatymus ir asmens duomenų apsaugos nuostatas.

Be išorinių teisės normų, visi darbuotojai privalo laikytis visų Bendrovės vidaus direktyvų, politikų ir procedūrų. Tarp pagrindinių vidaus dokumentų, kuriuos būtina žinoti ir jų laikytis, visų pirma yra Prekybos sąlygos, platformos AreteApp naudojimo sąlygos, AreteApp asmens duomenų apsaugos taisyklės ir Bendrovės vidinė AML politika. Šis Etikos kodeksas papildo šiuos dokumentus ir nustato aukštesnį etikos standartą, peržengiantį vien teisinių pareigų vykdymą. Vis dėlto teisės aktų laikymasis laikomas būtinu pagrindu ir minimaliu etinio elgesio standartu. Kilus bet kokioms abejonėms dėl teisės ar vidaus normų aiškinimo, darbuotojai privalo konsultuotis su savo tiesioginiu vadovu arba atitinkamu Bendrovės padaliniu.

Vadovybės atsakomybė už etinės kultūros įtvirtinimą

Bendrovės vadovybė, įskaitant vadovą poną Vladimírą Kondratěnką ir kitus vadovaujančius darbuotojus, atlieka esminį vaidmenį įtvirtinant ir palaikant etinę kultūrą. Vadovybė įsipareigoja rodyti pavyzdį laikydamasi šio Etikos kodekso ir aktyviai demonstruoti jo principus kasdienėje veikloje ir sprendimų priėmime. Šis vadinamasis „tone at the top“ yra itin svarbus, nes be matomo ir nuoseklaus vadovybės įsipareigojimo Kodeksas galėtų būti suvokiamas tik kaip formalus dokumentas, neturintis realaus poveikio įmonės kultūrai.

Vadovybės pareiga – aktyviai komunikuoti etinio elgesio svarbą, užtikrinti, kad Kodeksas būtų aiškus, lengvai prieinamas visiems darbuotojams ir taptų neatsiejama įmonės procesų dalimi. Vadovybė taip pat užtikrins pakankamų išteklių skyrimą reguliariems darbuotojų mokymams, etinių programų įgyvendinimui ir mechanizmų, skirtų pranešti apie etinius pažeidimus ir juos spręsti, veikimui.

Mokymai ir informuotumo apie etikos standartus didinimas

Bendrovė užtikrins reguliarius ir išsamius mokymus visiems darbuotojams apie šio Etikos kodekso turinį, taikomus teisės aktus (pvz., AML, asmens duomenų apsaugos srityse), vidaus politiką ir procedūras. Mokymų tikslas – ne tik supažindinti darbuotojus su taisyklėmis, bet visų pirma stiprinti jų gebėjimą etiškai priimti sprendimus praktinėse situacijose.

Mokymai bus pritaikyti skirtingoms pareigoms ir atsakomybėms Bendrovėje ir apims praktinius pavyzdžius, atvejų analizes bei diskusijas apie etines dilemas, aktualias Bendrovės veiklai, ypač prekybos deimantais ir tauriaisiais metalais srityje. Dalyvavimo mokymuose įrašai bus tinkamai tvarkomi. Mokymai neapsiribos formaliu Kodekso perskaitymu, o bus interaktyvus procesas, orientuotas į etikos principų supratimą ir internalizavimą.

Įrašų tvarkymas

Bendrovė tvarkys ir saugos tinkamus įrašus, dokumentuojančius šio Etikos kodekso bei susijusių politikų ir procedūrų įgyvendinimą ir laikymąsi. Šie įrašai gali apimti, pavyzdžiui, mokymų dalyvių sąrašus, mokymuose naudotą medžiagą, atliktų vidaus etinio elgesio auditų įrašus, pranešimų apie neetišką elgesį tyrimų dokumentaciją ir taikytas taisomąsias priemones.

Visi įrašai bus tvarkomi ir saugomi laikantis galiojančių Čekijos Respublikos teisės aktų, ypač atsižvelgiant į asmens duomenų apsaugą ir archyvavimo terminus, taip pat laikantis Bendrovės vidaus taisyklių. Nuoseklus įrašų tvarkymas yra esminis ne tik vidaus kontrolei ir nuolatiniam etikos programų tobulinimui, bet ir kaip įrodymų medžiaga galimų išorės auditų, reguliavimo institucijų patikrinimų ar kitų tyrimų atveju.

Finansinis vientisumas ir skaidrumas

Bendrovė teikia didžiausią prioritetą finansiniam vientisumui ir skaidrumui visose savo operacijose. Visos finansinės operacijos turi būti tiksliai, išsamiai ir laiku užregistruotos Bendrovės apskaitos registruose, laikantis galiojančių Čekijos apskaitos standartų, tarptautinių apskaitos standartų (jei taikytina) ir visų susijusių mokesčių bei finansų teisės aktų. Griežtai draudžiama kurti bet kokius melagingus, klaidinančius ar neišsamius įrašus, taip pat steigti slaptus ar neregistruotus fondus ar turtą.

Bendrovė užtikrins reguliarų nepriklausomą savo finansinių ataskaitų auditą, kurį atliks kvalifikuotas ir nepriklausomas auditorius, arba, jei Bendrovės pobūdis ir dydis tai leidžia ir tai atitinka įstatymus, – nepriklausomą finansinių ataskaitų peržiūrą. Audito ar peržiūros rezultatai bus vertinami itin rimtai, o pateiktos rekomendacijos, jei tokių bus, bus įgyvendintos.

Bendrovė įsipareigoja skaidriai teikti ataskaitas apie savo reikšmingą verslo praktiką ir finansinius rezultatus, laikydamasi galiojančių teisės aktų ir gero valdymo principų. Finansinio vientisumo susiejimas su bendra Bendrovės etika yra esminis, nes finansiniai neatitikimai dažnai gali būti gilesnių etinių problemų simptomas ir gali rimtai pakenkti Bendrovės patikimumui bei reputacijai.

Kyšininkavimo ir korupcijos draudimas

Bendrovė UMARUTTI s.r.o. taiko nulinės tolerancijos politiką bet kokiai kyšininkavimo, korupcijos, šantažo ar netinkamo poveikio formai. Šis draudimas taikomas visiems Bendrovės darbuotojams, vadovams ir atstovams bei visiems jų veiksmams – tiek tiesioginiams, tiek netiesioginiams – santykiuose su viešaisiais pareigūnais, valstybinių ir privačių organizacijų atstovais, verslo partneriais ir bet kuriomis kitomis trečiosiomis šalimis.

Griežtai draudžiama siūlyti, žadėti, duoti, reikalauti ar priimti bet kokią neteisėtą naudą – tiek finansinę (pvz., grynuosius pinigus, paskolas, komisinius), tiek nefinansinę (pvz., dovanas, vaišingumą, paslaugas, darbo galimybes šeimos nariams) – siekiant gauti ar išlaikyti verslo galimybę, užsitikrinti neteisėtą pranašumą, paveikti verslo ar administracinį sprendimą arba kaip atlygį už tokį poveikį.

Ypatingas atsargumas būtinas teikiant ir priimant dovanas, vaišingumą ir kitas panašias naudas. Jos visada turi būti proporcingos konkrečiai situacijai, skaidrios, atitikti galiojančius teisės aktus ir Bendrovės vidaus taisykles. Dovanos ir vaišingumas negali būti teikiami ar priimami, jei jie galėtų būti suvokiami kaip bandymas netinkamai daryti įtaką. Bendrovė gali nustatyti vidaus procedūras dovanų ir vaišingumo, viršijančių tam tikrą vertę, tvirtinimui ir registravimui (pvz., dovanų registrą).

Bendrovė skiria ypatingą dėmesį vadinamųjų „palengvinimo mokėjimų“ (facilitation payments) problematikai, t. y. mažiems neoficialiems mokėjimams valstybės tarnautojams, siekiant paspartinti ar užtikrinti įprastų administracinių veiksmų atlikimą. Tokie mokėjimai paprastai yra draudžiami. Jei galiojantys konkrečios šalies įstatymai išimtiniais atvejais tokius mokėjimus leistų, Bendrovė vis tiek sieks juos eliminuoti ir užtikrins jų griežtą kontrolę, apskaitą ir tvirtinimą aukščiausiu lygmeniu.

Aiškus apibrėžimas, kas laikoma kyšiu ir nepagrįsta nauda, yra esminis siekiant išvengti neaiškumų ir užtikrinti šio draudimo laikymąsi. Visi darbuotojai privalo susipažinti su šiomis taisyklėmis ir, kilus bet kokioms abejonėms, konsultuotis su savo tiesioginiu vadovu arba atitinkamu padaliniu.

Žmogaus teisių laikymasis

Bendrovė UMARUTTI s.r.o. visiškai įsipareigoja gerbti ir remti visas tarptautiniu mastu pripažintas žmogaus teises visose savo veiklos vietose, verslo santykiuose ir bendruomenėse, kurias paliečia jos veikla. Šis įsipareigojimas atitinka JT Visuotinę žmogaus teisių deklaraciją ir kitas susijusias tarptautines konvencijas bei standartus.

Pagarba žmogaus teisėms apima, be kita ko, bet kokios diskriminacijos formos, priverstinio darbo ir vaikų darbo draudimą. Bendrovė taip pat įsipareigoja užtikrinti teisingas ir saugias darbo sąlygas, asociacijų laisvę ir kolektyvines derybas įstatymų nustatytose ribose, taip pat savo darbuotojų ir verslo partnerių privatumo apsaugą.

Bendrovė vykdys deramo patikrinimo (due diligence) procesą, siekdama nustatyti, užkirsti kelią, sušvelninti ir prisiimti atsakomybę už galimą neigiamą savo veiklos poveikį žmogaus teisėms tiek savo operacijose, tiek tiekimo grandinėje. Šis procesas apims rizikų vertinimą, prevencinių priemonių įgyvendinimą ir, prireikus, taisomuosius veiksmus. Supratimas, kad žmogaus teisės nėra vien darbo sąlygų klausimas, bet apima ir platesnį Bendrovės veiklos poveikį, pavyzdžiui, bendruomenėms žaliavų gavybos regionuose, yra esminis. Šio įsipareigojimo susiejimas su deramo patikrinimo procesais tiekimo grandinėje yra būtinas siekiant sumažinti tokias rizikas kaip „kruvini deimantai“ ar kitos išnaudojimo formos.

Atsakingas išteklių įsigijimas ir deramas patikrinimas (Due Diligence)

Bendrovė UMARUTTI s.r.o. įsipareigoja įsigyti deimantus, tauriuosius metalus ir visas kitas savo veikloje naudojamas medžiagas tik iš teisėtų ir atsakingų šaltinių. Šie šaltiniai negali būti susiję su konfliktų finansavimu, žmogaus teisių pažeidimais, neteisėta veikla ar kitomis neetiškomis praktikomis ir turi atitikti taikomus tarptautinius standartus, įskaitant JT rezoliucijas ir atsakingo žaliavų įsigijimo principus. Šis įsipareigojimas jau iš dalies deklaruotas Bendrovės Prekybos sąlygų 9.1 straipsnyje.

Šiuo tikslu Bendrovė įgyvendina ir nuolat tobulins tvirtas deramo patikrinimo (due diligence) procedūras visoje savo tiekimo grandinėje. Šių procedūrų tikslas – nustatyti, įvertinti ir valdyti rizikas, susijusias su medžiagų kilme. Ypatingas dėmesys bus skiriamas rizikoms, susijusioms su:

• Ginkluotais konfliktais ir jų finansavimu.
• Sunkiais žmogaus teisių pažeidimais (įskaitant vaikų darbą, priverstinį darbą, nežmonišką elgesį).
• Pinigų plovimu ir terorizmo finansavimu.
• Korupcija ir neteisėtais mokėjimais.
• Neigiamu poveikiu aplinkai ir vietos bendruomenėms.

Šios procedūros bus grindžiamos tarptautiniu mastu pripažintomis sistemomis, pavyzdžiui, EBPO (OECD) deramo patikrinimo gairėmis atsakingoms mineralinių žaliavų tiekimo grandinėms iš konfliktų paveiktų ir didelės rizikos teritorijų.

Neatsiejama deramo patikrinimo dalis yra nuoseklios „Pažink savo klientą“ (KYC) procedūros ir kova su pinigų plovimu (AML). Bendrovė taikys šias procedūras visiems savo verslo partneriams (tiekėjams ir klientams), siekdama patikrinti jų tapatybę, veiklos teisėtumą ir verslo legitimumą, o pagrįstais atvejais – ir jų tikruosius savininkus. Šios procedūros visiškai atitiks Bendrovės vidinę AML politiką, kurios egzistavimas yra paminėtas Bendrovės dokumentacijoje. AML/KYC procesų dalis bus nuolatinė sandorių stebėsena dėl neįprastos ar įtartinos veiklos ir, prireikus, jų pranešimas atitinkamoms finansinėms ir tyrimo institucijoms pagal galiojančius teisės aktus ir vidinę AML politiką. Visi su KYC ir atliktais sandoriais susiję įrašai bus kruopščiai saugomi įstatymų ir vidinių taisyklių nustatytą laikotarpį.

Bendrovė aiškiai įsipareigoja sąmoningai nepirkti ir neparduoti konfliktinių deimantų ir aktyviai remti Kimberley sertifikavimo sistemos principus prekybai neapdirbtais deimantais, kaip pagrindinę priemonę užkirsti kelią prekybai konfliktiniais deimantais, net ir neturėdama formalios narystės iniciatyvose, kurios šią sistemą propaguoja.

Veiksmingas deramo patikrinimo ir KYC/AML procedūrų taikymas laikomas ne vien reguliacinių pareigų vykdymu, bet ir aktyviu indėliu į viso deimantų ir tauriųjų metalų prekybos sektoriaus vientisumą ir patikimumą. Taikydama šį požiūrį, Bendrovė kuria patikimą ekosistemą ir saugo save bei savo partnerius nuo rizikų, susijusių su neteisėta ir neetiška praktika.

Verslo partnerių etinis elgesys

Bendrovė UMARUTTI s.r.o. supranta, kad jos etinė atsakomybė peržengia jos pačios veiklos ribas ir apima tiekimo grandinę. Todėl Bendrovė tikisi, kad jos tiekėjai, pagrindiniai verslo partneriai ir kiti bendradarbiaujantys subjektai laikysis ir dalinsis panašiai aukštais etikos standartais, apibrėžtais šiame Kodekse. Šie lūkesčiai visų pirma susiję su tokiomis sritimis kaip žmogaus teisių laikymasis, teisingų ir saugių darbo sąlygų užtikrinimas, aplinkos apsauga, kova su korupcija ir kyšininkavimu bei skaidri verslo praktika.

Bendrovė sieks kurti ilgalaikius ir abipusiai naudingus santykius su tais verslo partneriais, kurie demonstruoja aiškų įsipareigojimą etiniam elgesiui ir atsakingai verslo praktikai. Kiek tai įmanoma ir turint pagrįstą įtaką, Bendrovė komunikuos savo etinius lūkesčius partneriams ir rems juos siekiant įgyvendinti šiuos standartus. Tai gali apimti informacijos apie gerąją praktiką dalijimąsi arba dialogą dėl tobulinimo galimybių.

Bendrovė pasilieka teisę peržiūrėti arba nutraukti verslo santykius su partneriais, kurie pakartotinai arba šiurkščiai pažeidžia pagrindinius etikos principus arba atsisako įsitraukti į konstruktyvų dialogą dėl pažeidimų ištaisymo. Proaktyvus požiūris į etiką tiekimo grandinėje yra esminis Bendrovės reputacijos apsaugai ir teigiamų pokyčių visame sektoriuje skatinimui. Bendrovė gali svarstyti galimybę įdiegti specifinį tiekėjų elgesio kodeksą arba įtraukti atitinkamas etines nuostatas į sutartinius susitarimus su pagrindiniais partneriais.

Produkto vientisumas ir teisingas informavimas

Bendrovė UMARUTTI s.r.o. įsipareigoja užtikrinti aukščiausią savo produktų vientisumo lygį ir teikti tikslią, išsamią, teisingą ir suprantamą informaciją apie visus siūlomus produktus, ypač apie deimantus ir tauriuosius metalus. Šis įsipareigojimas apima informaciją apie jų kilmę (kiek tai įmanoma ir remiantis prieinama informacija iš atsakingų šaltinių), pobūdį, kokybę, svorį, švarumą ir bet kokius galimus apdorojimus, kurie galėtų paveikti jų savybes ar vertę.

Ypatingas dėmesys skiriamas tiksliam žymėjimui ir aiškiam skirtumo tarp natūralių deimantų ir laboratorijoje sukurtų (sintetinių) deimantų komunikavimui. Bendrovė užtikrins nuoseklų ir nedviprasmišką šių dviejų produktų kategorijų atskyrimą visoje savo komunikacijoje, rinkodaros medžiagoje, dokumentacijoje (įskaitant sąskaitas faktūras ir sertifikatus, jei juos išduoda Bendrovė) ir pačio pardavimo metu. Ši praktika atitinka Bendrovės Prekybos sąlygų 9.3 straipsnį, kuriuo jos pirkėjams taip pat nustatoma pareiga teisingai žymėti laboratorijoje sukurtus deimantus. Tikslas – užtikrinti, kad klientai (didmeniniai pirkėjai) visada būtų visiškai ir aiškiai informuoti apie perkamų deimantų pobūdį ir galėtų šią informaciją teisingai perduoti toliau.

Bendrovė taip pat skaidriai informuos apie bet kokius žinomus deimantų ar kitų brangakmenių apdorojimus, atliktus siekiant pakeisti ar paryškinti jų spalvą, švarumą ar kitas savybes, jei tokie apdorojimai nėra visuotinai pripažintos šlifavimo praktikos. Ši informacija bus pateikta tokio produkto pasiūlyme.

Griežtai draudžiama bet kokia klaidinančios reklamos forma, klaidinančios rinkodaros praktikos ar informacijos apie produktus iškraipymas. Visi su produktais susiję teiginiai ir pareiškimai turi būti pagrįsti ir patikrinami. Produkto vientisumo ir komunikacijos skaidrumo akcentavimas, ypač laboratorijoje sukurtų deimantų kontekste, Bendrovei yra esminis ne tik etiniu požiūriu, bet ir siekiant išlaikyti pasitikėjimą rinkoje, kurioje ši tema įgauna vis didesnę reikšmę. Taikydama šį požiūrį, Bendrovė pozicionuoja save kaip patikimą ir atsakingą partnerį sektoriuje.

Toliau pateikta lentelė apibendrina pagrindinę informaciją apie produktą, kurią Bendrovė UMARUTTI s.r.o. visada pateikia savo klientams, siekdama užtikrinti maksimalų skaidrumą:

Lentelės pagrindimas: Ši lentelė pateikia aiškią ir struktūruotą Bendrovės įsipareigojimų dėl skaidrumo, susijusio su pagrindinėmis produktų charakteristikomis, apžvalgą. Ji palengvina supratimą tiek vidiniams darbuotojams, atsakingiems už pardavimus ir rinkodarą, tiek išoriniams partneriams ir klientams, ir stiprina pasitikėjimą Bendrovės UMARUTTI s.r.o. siūlomų produktų vientisumu.

Sąžininga darbo praktika ir darbo sąlygos

Bendrovė UMARUTTI s.r.o. įsipareigoja kurti ir palaikyti darbo aplinką, kurioje su visais darbuotojais būtų elgiamasi sąžiningai, oriai ir pagarbiai. Tai apima sąžiningo atlygio už atliktą darbą užtikrinimą, kuris atitiks galiojančius Čekijos Respublikos teisės aktus, atitinkamas kolektyvines sutartis (jei jos egzistuoja) ir bus konkurencingas atitinkamame sektoriuje bei regione.

Bendrovė griežtai laikysis įstatymuose nustatytų darbo laiko ribų, įskaitant viršvalandžių taisykles, ir užtikrins darbuotojų teisę į poilsį, kasdienes ir savaitines pertraukas bei apmokamas atostogas pagal Darbo kodeksą. Visiems darbuotojams bus pateiktos aiškios, suprantamos ir rašytinės darbo sutartys, kuriose bus nurodytos visos esminės darbo santykių sąlygos, įskaitant darbo aprašymą, darbo užmokesčio dydį, darbo laiką ir kitas darbo sąlygas.

Sąžiningos darbo sąlygos yra ne tik etinis imperatyvas, bet ir prisideda prie didesnės darbuotojų motyvacijos, pasitenkinimo ir lojalumo, o tai turi tiesioginį teigiamą poveikį bendrai Bendrovės veiklos rezultatams ir sėkmei.

Diskriminacijos draudimas, įvairovės, lygybės ir įtraukties skatinimas

Bendrovė UMARUTTI s.r.o. griežtai atmeta ir netoleruoja jokios diskriminacijos darbo vietoje formos. Diskriminacija dėl rasės, odos spalvos, religinių įsitikinimų, lyties, seksualinės orientacijos, lytinės tapatybės, tautybės, etninės kilmės, amžiaus, negalios, šeiminės padėties, politinių pažiūrų ar bet kurio kito įstatymų saugomo ar nereikšmingo požymio yra nepriimtina. Šis principas taikomas visiems darbo santykių aspektams, įskaitant įdarbinimą, darbuotojų atranką, atlyginimą, darbo užduočių paskirstymą, profesinį tobulėjimą, paaukštinimą ir darbo santykių nutraukimą.

Bendrovė įsipareigoja kurti darbo aplinką, pagrįstą tarpusavio pagarba, kurioje kiekvienas darbuotojas turėtų lygias galimybes realizuoti savo gebėjimus ir profesiškai augti. Ji aktyviai skatins įvairovę, lygybę ir įtrauktį visais organizacijos lygmenimis. Bendrovė pripažįsta, kad įvairi komanda suteikia skirtingų perspektyvų, patirčių ir įgūdžių, kurie gali praturtinti įmonės kultūrą, skatinti inovacijas ir gerinti sprendimų priėmimo procesus. Proaktyvus įvairovės ir įtraukties skatinimas yra ne tik etinio reikalavimo įgyvendinimas, bet ir strateginis pranašumas, prisidedantis prie ilgalaikio Bendrovės tvarumo ir konkurencingumo.

Priekabiavimo ir smurto draudimas

Bendrovė UMARUTTI s.r.o. taiko nulinės tolerancijos politiką bet kokiai priekabiavimo, patyčių, bauginimo, psichologinio spaudimo ar fizinio smurto darbo vietoje ar su darbo atlikimu susijusioje aplinkoje formai. Tai apima, bet neapsiriboja, seksualiniu priekabiavimu, žodiniais išpuoliais, grasinimais, žeminančiu elgesiu ar bet kokiu kitu elgesiu, kuris sukuria priešišką, bauginančią ar įžeidžiančią darbo aplinką.

Bendrovė užtikrins aiškių taisyklių ir procedūrų, skirtų priekabiavimo ir smurto prevencijai, pranešimui ir atvejų sprendimui, įdiegimą ir komunikavimą. Bus sukurtas saugus ir konfidencialus mechanizmas, per kurį darbuotojai galės pranešti apie tokius incidentus nebijodami atsakomųjų veiksmų. Kiekvienas pranešimas bus vertinamas rimtai, nedelsiant ir nešališkai ištirtas, o patvirtinus pažeidimą bus taikomos atitinkamos taisomosios ir drausminės priemonės. Labai svarbu sukurti pasitikėjimo atmosferą, kurioje nukentėjusieji ar liudytojai nebijotų pranešti apie incidentus ir žinotų, kad Bendrovė tokio elgesio netoleruoja ir aktyviai jį spręs.

Vaikų darbo ir priverstinio darbo draudimas

Bendrovė UMARUTTI s.r.o. griežtai draudžia ir netoleruoja vaikų darbo naudojimo ar bet kokios priverstinio, nevalingo ar vergovinio darbo formos. Šis draudimas besąlygiškai taikomas pačios Bendrovės veiklai, o Bendrovė taip pat įsipareigoja aktyviai siekti, kad šios praktikos nebūtų taikomos ir jos tiekimo grandinėje.

Bendrovė laikysis minimalaus įdarbinimo amžiaus, nustatyto galiojančiais Čekijos Respublikos įstatymais ir tarptautinėmis konvencijomis, ypač Tarptautinės darbo organizacijos (ILO) konvencijomis. Nebus įdarbinami asmenys, jaunesni nei įstatymų leidžiamas amžius konkrečiam darbo tipui.

Įsipareigojimas panaikinti vaikų ir priverstinį darbą bus aktyviai tikrinamas vykdant tiekimo grandinės deramo patikrinimo procesus, ypač įsigyjant medžiagas iš geografinių vietovių, kuriose ši rizika gali būti didesnė. Bet koks nustatymas arba pagrįstas įtarimas dėl vaikų ar priverstinio darbo naudojimo pas verslo partnerį lems nedelsiamą tyrimą ir, prireikus, verslo santykių sustabdymą arba nutraukimą.

Asociacijų laisvė

UMARUTTI s.r.o. gerbia savo darbuotojų teisę laisvai jungtis į asociacijas, įskaitant teisę steigti profesines sąjungas arba prie jų prisijungti, taip pat teisę į kolektyvines derybas, ir visa tai laikantis galiojančių Čekijos Respublikos teisės aktų ir tarptautinių konvencijų, kurias ČR ratifikavo.

Bendrovė jokiu būdu netrukdys darbuotojams įgyvendinti šių teisių, taip pat jų dėl šių teisių įgyvendinimo nediskriminuos ir nebaus. Jei darbuotojai nuspręs įsteigti profesinę sąjungą arba dalyvauti kolektyvinėse derybose, Bendrovė su jų teisėtais atstovais derėsis sąžiningai. Net ir aplinkoje, kur profesinių sąjungų organizuotumas mažose ir vidutinėse įmonėse gali būti neįprastas, pagarba šiai pagrindinei darbo teisei yra svarbus etikos principas, kurio Bendrovė laikosi.

Darbuotojų sauga ir sveikatos apsauga darbe (DSSAD)

Saugios ir sveikos darbo aplinkos užtikrinimas visiems darbuotojams yra UMARUTTI s.r.o. prioritetas. Bendrovė įsipareigoja aktyviai užkirsti kelią nelaimingiems atsitikimams darbe, profesinėms ligoms ir bet kokiam kitam su darbo atlikimu susijusiam sveikatos pakenkimui.

Šiuo tikslu Bendrovė:

• Griežtai laikysis visų galiojančių teisės aktų, reglamentų ir techninių standartų darbuotojų saugos ir sveikatos apsaugos darbe srityje.
• Reguliariai nustatys, vertins ir valdys rizikas darbo vietoje bei taikys tinkamas prevencines priemones joms pašalinti arba sumažinti.
• Suteiks darbuotojams būtinus DSSAD mokymus, informuos juos apie galimas rizikas ir saugius darbo metodus.
• Nemokamai suteiks tinkamas ir sertifikuotas asmenines apsaugos priemones (AAP) ten, kur tai būtina, ir užtikrins jų tinkamą naudojimą.
• Užtikrins tinkamą darbo vietų, mašinų, įrenginių ir įrankių būklę, jų reguliarią priežiūrą ir patikrą.
• Turės parengtas procedūras nenumatytiems atvejams, įskaitant evakuacijos planus ir pirmosios pagalbos užtikrinimą.

DSSAD suvokiama ne tik kaip teisinių pareigų vykdymas, bet ir kaip tikros rūpinimosi darbuotojų sveikata, sauga ir bendra gerove išraiška, kuri yra esminė prielaida kokybiškam ir produktyviam darbui.

Bendrovės turto ir informacijos apsauga

Kiekvienas UMARUTTI s.r.o. darbuotojas privalo saugoti Bendrovės turtą nuo praradimo, sugadinimo, netinkamo naudojimo ar vagystės. Šis turtas apima ne tik materialųjį turtą (pvz., pastatus, įrangą, prekių atsargas), bet ir nematerialųjį turtą, tokį kaip intelektinė nuosavybė (pvz., programinė įranga, duomenų bazės, prekių ženklai, know-how), finansinės lėšos ir Bendrovės geras vardas.

Ypatingas dėmesys skiriamas konfidencialios informacijos apsaugai. Darbuotojai privalo su visa Bendrovės, jos klientų, tiekėjų ir kitų verslo partnerių konfidencialia informacija elgtis itin rūpestingai ir diskretiškai. Konfidenciali informacija be įgaliojimo negali būti atskleidžiama trečiosioms šalims ar naudojama asmeninei naudai arba kitiems neteisėtiems tikslams. Šis įsipareigojimas taikomas ir informacijai, saugomai bei tvarkomai AreteApp platformoje, ir atitinka galiojančius asmens duomenų apsaugos (GDPR) ir komercinės paslapties apsaugos reikalavimus. Skaitmeniniame amžiuje duomenų ir informacijos apsauga yra tokia pat svarbi kaip ir fizinio turto apsauga, todėl Bendrovė įgyvendina atitinkamas technines ir organizacines priemones jų saugumui užtikrinti.

Interesų konfliktas

UMARUTTI s.r.o. darbuotojai privalo visada veikti Bendrovės interesais ir vengti situacijų, kai jų asmeniniai interesai, jų šeimos narių ar artimų asmenų interesai galėtų prieštarauti Bendrovės interesams arba kai toks prieštaravimas galėtų būti pagrįstai suvokiamas.

Interesų konfliktas gali pasireikšti įvairiomis formomis, pavyzdžiui, dalyvaujant versle, kuris konkuruoja su Bendrove, finansiškai investuojant į konkuruojančias ar tiekėjų įmones, priimant dovanas ar naudą, galinčią paveikti sprendimų priėmimo objektyvumą, arba įdarbinant šeimos narius be skaidraus proceso.

Kiekvienas darbuotojas privalo nedelsdamas ir skaidriai deklaruoti bet kokį galimą ar faktinį interesų konfliktą savo tiesioginiam vadovui arba Bendrovėje paskirtam atsakingam asmeniui. Tuomet Bendrovė įvertins situaciją ir nuspręs dėl tolesnių veiksmų taip, kad būtų apsaugoti Bendrovės interesai ir išlaikytas sprendimų priėmimo objektyvumas. Aiškių interesų konfliktų pranešimo ir sprendimo taisyklių buvimas yra esminis veiksnys siekiant išlaikyti pasitikėjimą ir sąžiningumą visose Bendrovės veiklose.

Aplinkosaugos vadyba

UMARUTTI s.r.o. suvokia savo atsakomybę aplinkai ir įsipareigoja mažinti neigiamą savo veiklos poveikį aplinkai bei skatinti tvarias praktikas visais savo verslo aspektais. Šis įsipareigojimas apima ne tik galiojančių aplinkosaugos įstatymų ir kitų teisės aktų laikymąsi, bet ir proaktyvų požiūrį į gamtos išteklių apsaugą bei taršos prevenciją.

Bendrovė įgyvendins ir palaikys aplinkosaugos politiką ir procedūras, orientuotas į:

• Savo veiklos aplinkosauginių aspektų ir poveikio identifikavimą ir vertinimą.
• Tikslų ir programų nustatymą nuolatiniam savo aplinkosauginiam profiliui gerinti.
• Oro, vandens ir dirvožemio taršos prevenciją.
• Biologinės įvairovės ir ekosistemų apsaugą teritorijose, kuriose ji galėtų daryti poveikį savo veikla (ypač tiekimo grandinės kontekste).
• Aplinkosauginio sąmoningumo didinimą tarp savo darbuotojų.

Aplinkosauginė atsakomybė tampa vis svarbesniu veiksniu klientams, investuotojams ir platesnei visuomenei, o Bendrovė ją laiko neatsiejama savo bendros strategijos ir etinio pagrindo dalimi.

Pavojingų medžiagų, atliekų ir emisijų tvarkymas

Bendrovė UMARUTTI s.r.o. užtikrins saugų ir atsakingą bet kokių pavojingų medžiagų, kurios galėtų būti naudojamos jos veikloje, tvarkymą, laikydamasi galiojančių teisės aktų ir geriausios prieinamos praktikos. Bus vedamas tikslus šių medžiagų inventorius ir laikomasi visų reikalavimų dėl jų sandėliavimo, tvarkymo ir šalinimo.

Bendrovė įsipareigoja mažinti atliekų susidarymą visose savo veiklose. Ji aktyviai rems atliekų tvarkymo hierarchijos principus, t. y. atliekų susidarymo prevenciją, parengimą pakartotiniam naudojimui, perdirbimą ir kitus atliekų panaudojimo būdus prieš galutinį jų šalinimą. Visos atliekos bus rūšiuojamos ir šalinamos atsakingu būdu per įgaliotus asmenis ir laikantis galiojančių teisės aktų. Net didmeninė veikla gali generuoti atliekas, pavyzdžiui, pakuočių medžiagas, todėl Bendrovė sieks jas minimizuoti ir užtikrinti ekologišką šalinimą.

Bendrovė taip pat stebės ir sieks mažinti emisijas į orą, vandenį ir dirvožemį, kurios galėtų atsirasti dėl jos veiklos, įskaitant šiltnamio efektą sukeliančių dujų emisijas, susijusias su energijos vartojimu ir transportu. Netinkamas pavojingų medžiagų, atliekų ir emisijų tvarkymas gali sukelti rimtą žalą aplinkai ir kelti riziką sveikatai, todėl Bendrovė aktyviai tam užkerta kelią.

Efektyvus gamtos išteklių naudojimas

Bendrovė UMARUTTI s.r.o. įsipareigoja efektyviai ir tausojančiai naudoti gamtos išteklius, ypač energiją, vandenį ir kitas jos veiklai būtinas medžiagas. Ji sieks mažinti šių išteklių suvartojimą vienam produkcijos ar paslaugos vienetui ir ieškos galimybių juos taupyti bei naudoti efektyviau.

Tai apima:

• Energijos ir vandens suvartojimo stebėseną ir priemonių, skirtų mažinti jų švaistymą, įgyvendinimą.
• Energetiškai efektyvių technologijų ir metodų naudojimo skatinimą.
• Atsinaujinančių energijos šaltinių naudojimo svarstymą ten, kur tai techniškai ir ekonomiškai įmanoma.
• Žaliavų ir medžiagų suvartojimo minimizavimą ir perdirbtų arba tvarių alternatyvų pirmenybę, jei jos yra prieinamos ir tinkamos.

Gamtos išteklių taupymas ne tik prisideda prie aplinkos apsaugos, bet ir gali turėti teigiamą ekonominį poveikį Bendrovei, sumažinant veiklos sąnaudas. Šis požiūris atitinka darnaus vystymosi ir atsakingo verslo principus.

Pranešimas apie neetišką elgesį ir pranešėjų apsauga (Whistleblowing)

Bendrovė UMARUTTI s.r.o. skatina atvirumo ir skaidrumo kultūrą ir ragina visus savo darbuotojus, taip pat prireikus išorės bendradarbius ir verslo partnerius, pranešti apie bet kokį įtarimą dėl šio Etikos kodekso, galiojančių teisės aktų ar Bendrovės vidaus taisyklių pažeidimo. Patikimų ir saugių pranešimo kanalų sukūrimas ir palaikymas yra esminis neetiško elgesio prevencijos ir atskleidimo veiksnys.

Bendrovė yra įdiegusi vidinę pranešimų sistemą pagal įstatymą Nr. 171/2023 Sb. dėl pranešėjų apsaugos. Išsami informacija apie pranešimų teikimo būdą, jų nagrinėjimo tvarką ir pranešėjų apsaugą pateikiama Bendrovės interneto svetainėje ir/arba pateikiama pareikalavus. Klausimais, susijusiais su platformų AreteApp ir Diamond Studio naudojimu, galima kreiptis el. pašto adresu [email protected]. Šis Etikos kodeksas visiškai integruoja ir daro nuorodą į šias jau nustatytas procedūras.

Bendrovė įsipareigoja saugoti pranešėjus, kurie veikia sąžiningai. Griežtai draudžiama bet kokia atsakomųjų veiksmų, diskriminacijos ar kitokio neigiamo elgesio forma asmens, pateikusio pranešimą, atžvilgiu. Pranešėjo tapatybė bus saugoma maksimaliai įmanoma apimtimi, kurią leidžia įstatymas, ir laikantis vidaus pranešimų nagrinėjimo procedūrų. Veikianti ir patikima whistleblowing sistema laikoma viena veiksmingiausių priemonių neetiškam elgesiui atskleisti ir jo prevencijai bei etinei kultūrai Bendrovėje stiprinti. Labai svarbu, kad ši sistema visų būtų laikoma saugia, teisinga ir veiksminga.

Tyrimas ir drausminė procedūra

Visi pranešimai apie galimą šio Etikos kodekso, galiojančių teisės aktų ar Bendrovės vidaus taisyklių pažeidimą bus vertinami itin rimtai ir bus tinkamai, nešališkai bei laiku ištirti tam paskirto atsakingo asmens ar komisijos, laikantis Bendrovės vidaus procedūrų. Tyrimo tikslas – objektyviai nustatyti faktines aplinkybes ir įvertinti, ar įvyko pažeidimas.

Tuo atveju, jei tyrimas patvirtins Etikos kodekso pažeidimą, atsakingiems asmenims bus taikomos atitinkamos ir proporcingos drausminės priemonės. Šios priemonės gali apimti nuo žodinio ar rašytinio įspėjimo, finansinių sankcijų, asmeninio atlygio sumažinimo, perkėlimo į kitą darbą iki darbo santykių ar sutartinių santykių nutraukimo, visada laikantis galiojančių darbo teisės aktų ir kitų susijusių įstatymų. Tais atvejais, kai veika galėtų atitikti nusikalstamos veikos ar administracinio nusižengimo sudėtį, Bendrovė pasilieka teisę perduoti klausimą teisėsaugos institucijoms arba kitoms kompetentingoms valstybės institucijoms.

Skaidrus, nuoseklus ir teisingas tyrimo procesas bei drausminių priemonių taikymas yra būtini siekiant išlaikyti pasitikėjimą Etikos kodeksu ir pademonstruoti Bendrovės įsipareigojimą jį įgyvendinti.

Reguliarus kodekso peržiūrėjimas ir atnaujinimas

Šis Etikos kodeksas nėra statinis dokumentas, o gyvas įrankis, kuris turi atspindėti teisės aktų, verslo praktikos, etikos standartų ir suinteresuotųjų šalių lūkesčių pokyčius. Dėl šios priežasties Kodeksą Bendrovės vadovybė reguliariai, tačiau ne rečiau kaip kartą per metus, arba pagal aktualų poreikį (pvz., esant reikšmingiems Bendrovės veiklos ar reguliacinės aplinkos pokyčiams), peržiūrės.

Peržiūros tikslas – užtikrinti, kad Kodeksas išliktų aktualus, reikšmingas, suprantamas ir veiksmingas skatinant etišką elgesį bei teisės aktų laikymąsi Bendrovėje. Į peržiūros procesą gali būti įtraukti atitinkami darbuotojai ir, prireikus, išoriniai ekspertai. Bet kokie siūlomi Kodekso pakeitimai ar papildymai bus tinkamai patvirtinti Bendrovės vadovybės ir vėliau komunikuoti visiems darbuotojams. Reguliari peržiūra ir atnaujinimas yra esminiai siekiant išlaikyti etinės kultūros dinamiką ir prisitaikyti prie nuolat kintančios verslo ir visuomeninės aplinkos.

Šio Etikos kodekso laikymasis yra pagrindinė kiekvieno darbuotojo ir bendrovės UMARUTTI s.r.o. atstovo pareiga. Šio Kodekso pažeidimas gali lemti drausmines priemones, įskaitant galimą darbo santykių ar sutartinių santykių nutraukimą, o sunkiais atvejais – ir teisines priemones.

Kiekvienas darbuotojas privalo išsamiai susipažinti su šio Kodekso turiniu ir, kilus bet kokiems neaiškumams ar prireikus konsultacijos dėl jo aiškinimo ar taikymo, kreiptis į savo tiesioginį vadovą arba į Bendrovėje paskirtą kontaktinį asmenį, atsakingą už etiką ir atitiktį (compliance).

Šis bendrovės UMARUTTI s.r.o. Etikos kodeksas įsigalioja nuo dienos.

Prahoje, 25.05.2025

Vladimír Kondratěnko

Bendrovės UMARUTTI s.r.o. vadovas