UMARUTTI S.R.O. BENDROVĖS PRANEŠIMŲ NAGRINĖJIMO TVARKA

Tikslas: Nustatyti taisykles ir procedūras, taikomas pranešimų apie galimą neteisėtą veiką bendrovėje Umarutti s.r.o. (toliau – „Bendrovė“) teikimui, priėmimui, vertinimui ir nagrinėjimui, taip pat užtikrinti pranešėjų apsaugą pagal Įstatymą Nr. 171/2023 Sb. (toliau – „Įstatymas“).

Asmeninė taikymo sritis: Ši Tvarka nustato teises ir pareigas Bendrovei, Atsakingam asmeniui ir Pranešėjui. Pranešėjais gali būti visų pirma (bet ne tik) darbuotojai (esami ir buvę), kandidatai į darbą, valdymo organų nariai, klientai ir AreteApp platformos naudotojai, tiekėjai, paslaugų teikėjai, praktikantai ir kiti asmenys, kurie Bendrovei atlieka ar atliko darbą arba kitą panašią veiklą, arba su ja buvo ar yra kontakte, susijusiame su tokia veikla, pagal Įstatymo 2 §.

Dalykinė taikymo sritis: Reglamentuoja visą procesą nuo pranešimo pateikimo iki jo nagrinėjimo.

Laiko taikymo sritis: Taikoma pranešimams, susijusiems su veika, nepriklausomai nuo to, kada ji įvyko.

Čia bus apibrėžtos pagrindinės sąvokos, tokios kaip: Pranešėjas, Pranešimas, Neteisėta veika (su nuoroda į Įstatymo 2 §), Atsakomosios priemonės (su nuoroda į Įstatymo 4 §), Atsakingas asmuo, Bendrovė, Susijęs asmuo, Priemonė (FaceUp platforma), Įstatymas. (Remtis šablonu ir Įstatymu).

Pranešėjas: Fizinis asmuo, kuris pateikia Pranešimą pagal Įstatymą, nes apie Įtartinas aplinkybes sužinojo dėl darbo arba kitos panašios veiklos, vykdomos Bendrovei (arba būdamas kontakte su ja, susijusiame su tokia veikla), įskaitant Bendrovės klientus ir AreteApp platformos naudotojus.

Bendrovė Atsakingu asmeniu paskiria p. Vladimírą Kondratěnką, bendrovės vadovą. Atsakingo asmens kontaktiniai duomenys: whistleblowing{'@'}areteapp.eu ir telefono numeris +420 606 751 525.

Atsakingas asmuo atitinka visus įstatymo reikalavimus, nustatytus Pranešėjų apsaugos įstatymo 10 §, t. y. yra nepriekaištingos reputacijos, pilnametis ir visiškai veiksnus. Vykdydamas savo pareigas jis priima ir vertina pranešimus apie galimą neteisėtą veiką, siūlo bendrovės vadovybei taisomąsias priemones nustatytiems trūkumams pašalinti, pranešimų nagrinėjimo metu veikia nešališkai ir objektyviai bei laikosi konfidencialumo dėl visų faktų, apie kuriuos sužino vykdydamas savo funkcijas, pagal Įstatymo 11 §.

Bendrovė garantuoja, kad atsakingas asmuo nebus jokiu būdu baudžiamas už tinkamą savo veiklos, kylančios iš šių pareigų, vykdymą, kaip nustatyta Pranešėjų apsaugos įstatymo 11 §. Ši apsauga visų pirma apima bet kokių sankcijų, diskriminacijos ar kitų neigiamų pasekmių, susijusių su tinkamu atsakingo asmens pareigų vykdymu, draudimą.

Kas gali pateikti: Pranešimą gali pateikti bet kuris fizinis asmuo, kuris apie galimą neteisėtą veiką sužinojo dėl darbo arba kitos panašios veiklos Bendrovei (arba būdamas kontakte su ja), kaip apibrėžta Įstatymo 2 §. Tai aiškiai apima darbuotojus (esamus ir buvusius), kandidatus į darbą, Bendrovės organų narius, klientus ir AreteApp platformos naudotojus, tiekėjus, paslaugų teikėjus, praktikantus ir kitus bendradarbiaujančius asmenis.

Kas gali būti pateikta: Žr. Dalykinę taikymo sritį ir Įstatymo 2 §. Paminėti, kad tai netaikoma sąmoningai melagingiems pranešimams (Įstatymo 7 § 3 d.). Neįtraukti informacijos pagal Įstatymo 3 §.

Pateikimo būdai (Įstatymo 9 §):

• Pageidaujamas: FaceUp įrankis: https://www.app.faceup.com/cs/c/xgidfb2s/ – raštu ir žodžiu (balso žinutė), anonimiškai ir neanonimiškai.
• El. paštas: whistleblowing{'@'}areteapp.eu
• Telefonas: +420 606 751 525
• Asmeniškai: Susitarus su Atsakingu asmeniu (per 14 dienų).
• Išoriškai: Galimybė pateikti Teisingumo ministerijai.

Pranešimo turinys: Duomenys apie vardą, pavardę ir gimimo datą arba kiti duomenys, iš kurių galima nustatyti pranešėjo tapatybę (jei pranešimas nėra anoniminis ir tokie duomenys pateikiami), taip pat informacija apie galimą neteisėtą veiką (§ 2 str. 2 d. Įstatymo).

Gavimo patvirtinimas: Per 7 dienas, su išimtimis (§ 12 str. 2 d. Įstatymo).

Registravimas: Registravimo vedimas FaceUp įrankyje apimtimi pagal § 21 Įstatymo.

Saugojimas: 5 metų laikotarpiu (§ 21 str. 2 d. Įstatymo).

Prieiga: Tik Atsakingas asmuo (§ 21 str. 3 d. Įstatymo).

Žodinių pranešimų įrašas: Įrašas (gavus sutikimą) arba stenograma, pranešėjo galimybė pateikti pastabas (§ 19 Įstatymo).

Terminas: Per 30 dienų, galimybė pratęsti 2 kartus po 30 dienų (§ 12 odst. 3 Zákona).

Procedūra: Paskirtasis asmuo nešališkai vertina, renka informaciją, gali prašyti bendradarbiavimo.

Nepagrįstas pranešimas: Pranešėjo informavimas, paaiškinimas apie teisę pateikti pranešimą viešosios valdžios institucijai (§ 12 odst. 6 Zákona).

Pagrįstas pranešimas: Pasiūlymas Bendrovei taikyti taisomąsias priemones (§ 12 odst. 5 Zákona).

Pranešėjo informavimas: Informacija apie vertinimo rezultatą (§ 12 odst. 3 Zákona).

Priėmimas: Bendrovė imsis tinkamų priemonių pažeidimui ištaisyti arba užkirsti kelią neteisėtai būklei (§ 9 odst. 2 písm. g) Zákona).

Pavyzdžiai: Procesų pakeitimas, mokymai, drausminė procedūra, santykių nutraukimas, žalos atlyginimas, baudžiamojo pranešimo pateikimas.

Pranešėjo informavimas: Apie priimtas priemones (§ 12 odst. 5 Zákona).

Draudimas taikyti atsakomąsias priemones: Griežtas bet kokios formos atsakomųjų veiksmų draudimas pranešėjo ir kitų saugomų asmenų atžvilgiu (§ 4 Zákona).

Tapatybės apsauga: Paskirtojo asmens pareiga laikytis konfidencialumo dėl tapatybės, išimtys pagal § 20 Zákona.

Konfidencialumas: Pareiga laikytis konfidencialumo dėl pranešimo turinio (§ 11, § 20 Zákona).

Asmens duomenų tvarkymas laikantis GDPR ir Bendrovės Asmens duomenų apsaugos taisyklių. Pranešėjų informavimas apie duomenų tvarkymą.

Bendrovė užtikrins, kad ši Direktyva ir informacija apie pranešėjų apsaugą būtų prieinama visiems susijusiems asmenims (pvz., intranete, interneto svetainėje).

Bendrovė užtikrins darbuotojų ir Kompetentingo asmens mokymus.

Direktyva įsigalioja nuo 25.05.2025