Etički kodeks društva UMARUTTI s.r.o.

Ovaj Etički kodeks (u daljem tekstu „Kodeks“) utvrđuje osnovne etičke norme, principe ponašanja i odgovorne poslovne prakse za društvo UMARUTTI s.r.o., sa sedištem na adresi Kozí 916/5, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 41690885 (u daljem tekstu „Društvo“). Svrha ovog Kodeksa je da uspostavi čvrst okvir za etičko odlučivanje i postupanje u svim aspektima poslovanja Društva, ojača poverenje kupaca, poslovnih partnera i javnosti, te aktivno gradi korporativnu kulturu zasnovanu na najvišem nivou integriteta. S obzirom na prirodu poslovanja Društva, koja obuhvata veleprodaju dijamanata, plemenitih metala i upravljanje platformom AreteApp, nepokolebljiva posvećenost etici predstavlja fundamentalni preduslov za očuvanje i jačanje njegove reputacije i poslovnog uspeha.

Društvo se ovim Kodeksom opredeljuje za najviše standarde etike, profesionalnosti i odgovornosti u svim svojim aktivnostima. Ova posvećenost se smatra temeljem svih operacija i prevazilazi puku formalnu izjavu. Svaki propust u sektoru sa tako visokom vrednošću i potencijalnim rizicima, kao što je trgovina dijamantima i plemenitim metalima, može imati suštinski uticaj na kredibilitet i kontinuitet poslovanja Društva.

Ovaj Kodeks je obavezujući za sve zaposlene u Društvu, bez obzira na njihovu poziciju, kao i za članove statutarnog organa i direktora, gospodina Vladimíra Kondratěnka. Društvo takođe očekuje da će etički principi ovog Kodeksa u relevantnoj meri biti poštovani i od strane njegovih ključnih poslovnih partnera i dobavljača. Proširenje ovih očekivanja na poslovne partnere ukazuje na nastojanje Društva da izgradi i podrži etički lanac snabdevanja, što je u ovoj industriji ključno za minimizovanje rizika povezanih, na primer, sa izvorima iz konfliktnih područja ili neetičkim radnim praksama. Društvo je svesno da etički propusti u lancu snabdevanja mogu direktno narušiti njegovu sopstvenu reputaciju i poslovanje, te stoga smatra neophodnim ne samo interno poštovanje Kodeksa, već i aktivno delovanje na svoje partnere u skladu sa savremenim principima korporativne odgovornosti.

Osnovu celokupnog poslovanja Društva i ponašanja njegovih zaposlenih čine sledeće ključne vrednosti:

• Integritet: Postupati časno, istinito i transparentno u svim poslovnim odnosima i transakcijama. Ovaj princip obuhvata obavezu pružanja tačnih i neizobličenih informacija o proizvodima i uslugama Društva, kao i izbegavanje bilo kakvog obmanjujućeg ili prevarnog postupanja.
• Poštenje: Poštovati datu reč, ugovorne obaveze i preuzete dužnosti.
• Pravičnost: Postupati prema svim zaposlenima, kupcima, dobavljačima i drugim partnerima jednako, bez predrasuda i diskriminacije. Odluke se moraju donositi na osnovu objektivnih kriterijuma.
• Odgovornost: Preuzimati punu odgovornost za svoje odluke, postupke i njihove posledice, kako na individualnom nivou, tako i na nivou Društva.
• Poštovanje: Poštovati dostojanstvo, prava, kulturne razlike i raznolikost svih pojedinaca sa kojima Društvo dolazi u kontakt, uključujući zaposlene, kupce, dobavljače i članove zajednica u kojima Društvo posluje.

Ove vrednosti nisu samo formalne deklaracije, već se moraju aktivno odražavati u svakodnevnom postupanju i odlučivanju svih lica koja postupaju u ime Društva. Njihova konkretna primena, na primer integritet u smislu istinitog i potpunog opisa karakteristika dijamanata, povećava razumljivost i obavezujući karakter ovog Kodeksa.

Usklađenost sa pravnim propisima i internim normama

Svaki zaposleni i predstavnik Društva dužan je da poznaje i bezuslovno poštuje sve važeće zakone, uredbe i regulative Republike Češke, kao i, po potrebi, drugih jurisdikcija u kojima Društvo obavlja svoju delatnost. Ova obaveza obuhvata, između ostalog, propise iz radnog prava, propise o zaštiti konkurencije, propise protiv pranja novca, poreske zakone i propise o zaštiti ličnih podataka.

Pored eksternih pravnih normi, svi zaposleni su dužni da poštuju sve interne smernice, politike i procedure Društva. Među ključne interne dokumente čije je poznavanje i poštovanje neophodno spadaju naročito Opšti uslovi poslovanja, Uslovi korišćenja platforme AreteApp, Politika zaštite ličnih podataka AreteApp i interna AML politika Društva. Ovaj Etički kodeks dopunjuje navedene dokumente i utvrđuje viši etički standard koji prevazilazi puko ispunjavanje zakonskih obaveza. Međutim, usklađenost sa pravom smatra se neophodnom osnovom i minimalnim standardom etičkog ponašanja. U slučaju bilo kakvih nedoumica u vezi sa tumačenjem pravnih ili internih normi, zaposleni su dužni da situaciju konsultuju sa svojim nadređenim ili sa nadležnim odeljenjem Društva.

Odgovornost rukovodstva za promovisanje etičke kulture

Rukovodstvo Društva, uključujući direktora gospodina Vladimíra Kondratěnka i druge rukovodioce, ima ključnu ulogu u promovisanju i održavanju etičke kulture. Rukovodstvo se obavezuje da bude primer u poštovanju ovog Etičkog kodeksa i da aktivno demonstrira njegove principe u svom svakodnevnom postupanju i odlučivanju. Ovaj tzv. "tone at the top" je od suštinskog značaja, jer bez vidljive i dosledne posvećenosti rukovodstva Kodeks može biti shvaćen samo kao formalni dokument bez stvarnog uticaja na korporativnu kulturu.

Obaveza rukovodstva je da aktivno komunicira značaj etičkog ponašanja, obezbedi da Kodeks bude razumljiv, lako dostupan svim zaposlenima i da postane sastavni deo korporativnih procesa. Rukovodstvo će takođe obezbediti dodelu dovoljnih resursa za redovnu obuku zaposlenih, implementaciju etičkih programa i funkcionisanje mehanizama za prijavljivanje i rešavanje etičkih propusta.

Obuka i podizanje svesti o etičkim standardima

Društvo će obezbediti redovnu i sveobuhvatnu obuku za sve zaposlene u vezi sa sadržajem ovog Etičkog kodeksa, relevantnim pravnim propisima (npr. u oblasti AML, zaštite ličnih podataka), internim politikama i procedurama. Cilj obuke nije samo da zaposlene upozna sa pravilima, već pre svega da podstakne njihovu sposobnost da se etički odlučuju u praktičnim situacijama.

Obuka će biti prilagođena različitim ulogama i odgovornostima u okviru Društva i obuhvatiće praktične primere, studije slučaja i diskusije o etičkim dilemama relevantnim za delatnost Društva, posebno u oblasti trgovine dijamantima i plemenitim metalima. Evidencija o učešću na obukama će se uredno voditi. Obuka neće biti samo formalno čitanje Kodeksa, već interaktivan proces usmeren na razumevanje i internalizaciju etičkih principa.

Vođenje evidencije

Društvo će voditi i čuvati odgovarajuću evidenciju koja dokumentuje implementaciju i poštovanje ovog Etičkog kodeksa i povezanih politika i procedura. Ova evidencija može obuhvatati, na primer, liste prisutnih sa obuka, materijale korišćene tokom obuka, zapise o sprovedenim internim revizijama etičkog ponašanja, dokumentaciju u vezi sa istragama prijava neetičkog postupanja i preduzete korektivne mere.

Sva evidencija će se voditi i čuvati u skladu sa važećim pravnim propisima Češke Republike, posebno u pogledu zaštite ličnih podataka i rokova arhiviranja, kao i u skladu sa internim pravilima Društva. Dosledno vođenje evidencije je od suštinskog značaja ne samo za internu kontrolu i kontinuirano unapređivanje etičkih programa, već i kao dokazni materijal za eventualne eksterne revizije, kontrole od strane regulatornih organa ili druge istrage.

Finansijski integritet i transparentnost

Društvo pridaje najveći značaj finansijskom integritetu i transparentnosti u svim svojim operacijama. Sve finansijske transakcije moraju biti tačno, potpuno i blagovremeno evidentirane u poslovnim knjigama Društva u skladu sa važećim češkim računovodstvenim standardima, međunarodnim računovodstvenim standardima (ako su primenljivi) i svim relevantnim poreskim i finansijskim zakonima. Strogo je zabranjeno kreiranje bilo kakvih lažnih, obmanjujućih ili nepotpunih zapisa, kao i uspostavljanje tajnih ili neregistrovanih fondova ili imovine.

Društvo će obezbediti redovnu nezavisnu reviziju svojih finansijskih izveštaja od strane kvalifikovanog i nezavisnog revizora, ili, ako priroda i veličina Društva to omogućavaju i ako je to u skladu sa zakonom, nezavisni pregled finansijskih izveštaja. Rezultati revizije ili pregleda biće shvaćeni sa punom ozbiljnošću, a eventualne preporuke biće implementirane.

Društvo se obavezuje na transparentno izveštavanje o svojim relevantnim poslovnim praksama i finansijskim rezultatima u skladu sa važećim zakonodavstvom i principima dobrog upravljanja. Povezivanje finansijskog integriteta sa ukupnom etikom Društva je od ključnog značaja, jer finansijske nepravilnosti često mogu biti simptom dubljih etičkih problema i mogu ozbiljno narušiti kredibilitet i reputaciju Društva.

Zabrana podmićivanja i korupcije

Društvo UMARUTTI s.r.o. primenjuje politiku nulte tolerancije prema bilo kom obliku podmićivanja, korupcije, iznude ili neprimerenog uticaja. Ova zabrana se odnosi na sve zaposlene, direktore i predstavnike Društva i na sva njihova postupanja, bilo direktno ili indirektno, u odnosu na javne funkcionere, predstavnike državnih i privatnih organizacija, poslovne partnere i bilo koje druge treće strane.

Strogo je zabranjeno nuditi, obećavati, davati, zahtevati ili primati bilo kakvu neovlašćenu korist – bilo finansijsku (npr. gotovina, zajmovi, provizije) ili nefinansijsku (npr. pokloni, gostoprimstvo, usluge, radne prilike za članove porodice) – sa ciljem da se dobije ili zadrži poslovna prilika, obezbedi neovlašćena prednost, utiče na poslovnu ili službenu odluku ili kao nagrada za takav uticaj.

Poseban oprez je neophodan pri davanju i primanju poklona, gostoprimstva i drugih sličnih pogodnosti. Oni uvek moraju biti primereni datoj situaciji, transparentni, u skladu sa važećim pravnim propisima i internim pravilima Društva. Pokloni i gostoprimstvo ne smeju se davati niti primati ako bi mogli biti shvaćeni kao pokušaj neprimerenog uticaja. Društvo može uvesti interne procedure za odobravanje i evidenciju poklona i gostoprimstva (npr. registar poklona) koji prelaze određenu vrednost.

Društvo posvećuje posebnu pažnju problematici tzv. "olakšavajućih plaćanja" (facilitation payments), tj. malih nezvaničnih plaćanja državnim službenicima radi ubrzavanja ili obezbeđivanja uobičajenih administrativnih radnji. Ova plaćanja su generalno zabranjena. Ako bi važeći zakoni određene zemlje izuzetno dopuštali takva plaćanja, Društvo će i pored toga nastojati da ih eliminiše i obezbedi njihovu strogu kontrolu, evidenciju i odobravanje na najvišem nivou.

Jasno definisanje onoga što predstavlja mito i neprimerenu korist ključno je za sprečavanje nejasnoća i obezbeđivanje poštovanja ove zabrane. Svi zaposleni su dužni da se upoznaju sa ovim pravilima i, u slučaju bilo kakvih nedoumica, konsultuju situaciju sa svojim nadređenim ili nadležnim odeljenjem.

Poštovanje ljudskih prava

Društvo UMARUTTI s.r.o. se u potpunosti obavezuje da poštuje i podržava sva međunarodno priznata ljudska prava u svim svojim operacijama, poslovnim odnosima i zajednicama na koje utiče njegova delatnost. Ova obaveza je u skladu sa Univerzalnom deklaracijom o ljudskim pravima UN i drugim relevantnim međunarodnim konvencijama i standardima.

Poštovanje ljudskih prava obuhvata, između ostalog, zabranu bilo kog oblika diskriminacije, prinudnog rada i dečjeg rada. Društvo se dalje obavezuje da obezbeđuje pravične i bezbedne uslove rada, slobodu udruživanja i kolektivnog pregovaranja u granicama zakona, kao i zaštitu privatnosti svojih zaposlenih i poslovnih partnera.

Društvo će sprovoditi dužnu pažnju (due diligence) sa ciljem da identifikuje, spreči, ublaži i preuzme odgovornost za eventualne negativne uticaje svoje delatnosti na ljudska prava, kako u okviru sopstvenih operacija, tako i u okviru svog lanca snabdevanja. Ovaj proces će obuhvatiti procenu rizika, implementaciju preventivnih mera i, po potrebi, korektivnih koraka. Svest da ljudska prava nisu samo pitanje uslova rada, već obuhvataju i šire uticaje delatnosti Društva, na primer na zajednice u područjima eksploatacije sirovina, od ključnog je značaja. Povezivanje ove obaveze sa procesima dužne pažnje u lancu snabdevanja je esencijalno za minimizaciju rizika, kao što su, na primer, "krvavi dijamanti" ili drugi oblici eksploatacije.

Odgovorno nabavljanje i dužna pažnja (Due Diligence)

Društvo UMARUTTI s.r.o. se obavezuje da dijamante, plemenite metale i sve druge materijale korišćene u svojoj delatnosti nabavlja isključivo iz legitimnih i odgovornih izvora. Ovi izvori ne smeju biti uključeni u finansiranje sukoba, kršenje ljudskih prava, nezakonite aktivnosti ili druge neetičke prakse i moraju biti u skladu sa relevantnim međunarodnim standardima, uključujući rezolucije UN i principe odgovornog nabavljanja sirovina. Ova obaveza je već delimično deklarisana u članu 9.1 Opštih uslova poslovanja Društva.

U tu svrhu Društvo implementira i kontinuirano će unapređivati robusne procedure dužne pažnje (due diligence) u celom svom lancu snabdevanja. Cilj ovih procedura je da identifikuju, procene i upravljaju rizicima povezanim sa poreklom materijala. Posebna pažnja biće posvećena rizicima povezanim sa:

• Oružanim sukobima i njihovim finansiranjem.
• Teškim kršenjima ljudskih prava (uključujući dečji rad, prinudni rad, nečovečno postupanje).
• Pranjem novca i finansiranjem terorizma.
• Korupcijom i nezakonitim plaćanjima.
• Negativnim uticajima na životnu sredinu i lokalne zajednice.

Ove prakse biće inspirisane međunarodno priznatim okvirima, kao što su, na primer, Smernice OECD-a za dužnu pažnju u odgovornim lancima snabdevanja mineralnim sirovinama iz područja pogođenih konfliktima i područja visokog rizika.

Sastavni deo dužne pažnje su dosledne procedure „Upoznaj svog kupca“ (KYC) i borba protiv pranja novca (AML). Društvo će primenjivati ove procedure na sve svoje poslovne partnere (dobavljače i kupce) radi provere njihovog identiteta, zakonitosti i legitimnosti njihovog poslovanja i, u opravdanim slučajevima, njihovih stvarnih vlasnika. Ove procedure biće u potpunosti usklađene sa internom AML politikom Društva, čije je postojanje navedeno u dokumentaciji Društva. U okviru AML/KYC procesa sprovodiće se kontinuirano praćenje transakcija radi uočavanja neuobičajenih ili sumnjivih aktivnosti i njihovo eventualno prijavljivanje nadležnim finansijskim i istražnim organima u skladu sa važećim zakonodavstvom i internom AML politikom. Svi zapisi koji se odnose na KYC i izvršene transakcije biće pažljivo čuvani u periodu propisanom zakonom i internim propisima.

Društvo se izričito obavezuje da neće svesno kupovati niti prodavati konfliktne dijamante i da će aktivno podržavati principe Kimberlijskog sertifikacionog sistema za trgovinu sirovim dijamantima, kao ključnog alata za sprečavanje trgovine konfliktnim dijamantima, i to čak i bez formalnog članstva u inicijativama koje promovišu ovaj sistem.

Efikasna primena dužne pažnje i KYC/AML procedura ne posmatra se samo kao ispunjavanje regulatornih obaveza, već kao aktivan doprinos integritetu i kredibilitetu čitavog sektora trgovine dijamantima i plemenitim metalima. Ovim pristupom Društvo gradi pouzdan ekosistem i štiti sebe i svoje partnere od rizika povezanih sa nezakonitim i neetičkim praksama.

Etičko ponašanje poslovnih partnera

Društvo UMARUTTI s.r.o. je svesno da njegova etička odgovornost prevazilazi granice sopstvenih operacija i obuhvata i njegov lanac snabdevanja. Stoga Društvo očekuje od svojih dobavljača, ključnih poslovnih partnera i drugih subjekata sa kojima sarađuje da dele i poštuju slične visoke etičke standarde, kako su definisani u ovom Kodeksu. Ova očekivanja se posebno odnose na oblasti kao što su poštovanje ljudskih prava, obezbeđivanje pravičnih i bezbednih uslova rada, zaštita životne sredine, borba protiv korupcije i podmićivanja, kao i transparentne poslovne prakse.

Društvo će nastojati da gradi dugoročne i obostrano korisne odnose sa onim poslovnim partnerima koji pokazuju jasnu posvećenost etičkom postupanju i odgovornim poslovnim praksama. U okviru svojih mogućnosti i razumnog uticaja, Društvo će saopštavati svoja etička očekivanja partnerima i podržavaće ih u njihovim naporima da ispune ove standarde. To može uključivati deljenje informacija o dobrim praksama ili dijalog o mogućnostima unapređenja.

Društvo zadržava pravo da preispita ili okonča poslovne odnose sa partnerima koji ponavljano ili ozbiljno krše osnovne etičke principe ili odbijaju da se uključe u konstruktivan dijalog o otklanjanju nepravilnosti. Proaktivan pristup etici u lancu snabdevanja ključan je za zaštitu reputacije Društva i za doprinos pozitivnim promenama u čitavom sektoru. Društvo može razmotriti uvođenje posebnog kodeksa ponašanja za dobavljače ili uključivanje relevantnih etičkih klauzula u ugovorne aranžmane sa ključnim partnerima.

Integritet proizvoda i istinito informisanje

Društvo UMARUTTI s.r.o. obavezuje se na najviši nivo integriteta svojih proizvoda i na pružanje tačnih, potpunih, istinitih i razumljivih informacija o svim ponuđenim proizvodima, posebno o dijamantima i plemenitim metalima. Ova obaveza odnosi se na informacije o njihovom poreklu (u okviru mogućnosti i dostupnih informacija iz odgovornih izvora), prirodi, kvalitetu, težini, čistoći i svim eventualnim tretmanima koji bi mogli uticati na njihova svojstva ili vrednost.

Poseban naglasak stavlja se na tačno označavanje i komunikaciju razlike između prirodnih dijamanata i dijamanata stvorenih u laboratoriji (sintetičkih). Društvo će obezbediti dosledno i nedvosmisleno razlikovanje ove dve kategorije proizvoda u celokupnoj komunikaciji, marketinškim materijalima, dokumentaciji (uključujući fakture i sertifikate, ukoliko ih izdaje Društvo) i prilikom same prodaje. Ovaj postupak je u skladu sa članom 9.3 Opštih uslova poslovanja Društva, koji obavezuje i njegove kupce na pravilno označavanje laboratorijski stvorenih dijamanata. Cilj je da se obezbedi da kupci (veleprodajni kupci) uvek budu u potpunosti i razumljivo informisani o prirodi kupljenih dijamanata i da te informacije mogu pravilno prenositi dalje.

Društvo će takođe transparentno informisati o svim poznatim tretmanima dijamanata ili drugog dragog kamenja koji su izvršeni radi promene ili naglašavanja njihove boje, čistoće ili drugih svojstava, ukoliko ti tretmani nisu opšteprihvaćene procedure brušenja. Ova informacija biće navedena u okviru ponude takvog proizvoda.

Strogo je zabranjen bilo koji oblik obmanjujućeg oglašavanja, zavaravajućih marketinških praksi ili iskrivljavanja informacija o proizvodima. Svi navodi i tvrdnje u vezi sa proizvodima moraju biti potkrepljeni i proverljivi. Naglasak na integritetu proizvoda i transparentnosti u komunikaciji, posebno u vezi sa laboratorijski stvorenim dijamantima, ključan je za Društvo ne samo sa etičkog stanovišta, već i radi očuvanja poverenja na tržištu, gde ovo pitanje dobija sve veći značaj. Ovim pristupom Društvo se pozicionira kao pouzdan i odgovoran partner u sektoru.

Tabela u nastavku sumira ključne informacije o proizvodu koje Društvo UMARUTTI s.r.o. uvek pruža svojim kupcima, kako bi obezbedilo maksimalnu transparentnost:

Obrazloženje tabele: Ova tabela pruža jasan i strukturiran pregled obaveza Društva u pogledu transparentnosti ključnih karakteristika proizvoda. Olakšava razumevanje kako internim zaposlenima odgovornim za prodaju i marketing, tako i eksternim partnerima i kupcima, te jača poverenje u integritet proizvoda koje nudi Društvo UMARUTTI s.r.o.

Pravične radne prakse i uslovi rada

Društvo UMARUTTI s.r.o. se obavezuje da stvara i održava radno okruženje u kome se prema svim zaposlenima postupa pravično, dostojanstveno i s poštovanjem. To uključuje obezbeđivanje pravične naknade za obavljeni rad, koja će biti u skladu sa važećim pravnim propisima Češke Republike, relevantnim kolektivnim ugovorima (ako postoje) i biće konkurentna u okviru datog sektora i regiona.

Društvo će striktno poštovati zakonska ograničenja radnog vremena, uključujući pravila o prekovremenom radu, i obezbediće pravo zaposlenih na odmor, dnevne i nedeljne pauze i plaćeni godišnji odmor u skladu sa Zakonom o radu. Svim zaposlenima biće obezbeđeni jasni, razumljivi i pisani ugovori o radu, koji će sadržati sve bitne elemente radnog odnosa, uključujući opis posla, visinu zarade, radno vreme i druge uslove rada.

Pravični uslovi rada nisu samo etički imperativ, već doprinose i većoj motivaciji, zadovoljstvu i lojalnosti zaposlenih, što ima direktan pozitivan uticaj na ukupne performanse i uspeh Društva.

Zabrana diskriminacije, podsticanje diverziteta, jednakosti i inkluzije

Društvo UMARUTTI s.r.o. striktno odbacuje i ne toleriše bilo koji oblik diskriminacije na radnom mestu. Diskriminacija na osnovu rase, boje kože, verskog uverenja, pola, seksualne orijentacije, rodnog identiteta, nacionalnosti, etničkog porekla, starosti, invaliditeta, bračnog ili porodičnog statusa, političkog uverenja ili bilo koje druge zakonom zaštićene ili irelevantne karakteristike je neprihvatljiva. Ovaj princip se odnosi na sve aspekte radnog odnosa, uključujući zapošljavanje, izbor zaposlenih, naknadu, dodelu radnih zadataka, profesionalni razvoj, unapređenje i prestanak radnog odnosa.

Društvo se obavezuje da stvara radno okruženje zasnovano na međusobnom poštovanju, u kome svaki zaposleni ima jednake mogućnosti da primeni svoje sposobnosti i profesionalno napreduje. Aktivno će podsticati diverzitet, jednakost i inkluziju na svim nivoima organizacije. Prepoznaje da raznovrstan tim donosi različite perspektive, iskustva i veštine koje mogu obogatiti korporativnu kulturu, podstaći inovacije i unaprediti procese donošenja odluka. Proaktivno podsticanje diverziteta i inkluzije nije samo ispunjenje etičkog zahteva, već i strateška prednost koja doprinosi dugoročnoj održivosti i konkurentnosti Društva.

Zabrana uznemiravanja i nasilja

Društvo UMARUTTI s.r.o. primenjuje politiku nulte tolerancije prema bilo kom obliku uznemiravanja, zlostavljanja, zastrašivanja, psihičkog pritiska ili fizičkog nasilja na radnom mestu ili u vezi sa obavljanjem posla. To uključuje, ali nije ograničeno na, seksualno uznemiravanje, verbalne napade, pretnje, ponižavajuće postupanje ili bilo koje drugo ponašanje koje stvara neprijateljsko, zastrašujuće ili uvredljivo radno okruženje.

Društvo će obezbediti uspostavljanje i komunikaciju jasnih pravila i postupaka za prevenciju, prijavljivanje i rešavanje slučajeva uznemiravanja i nasilja. Biće uspostavljen bezbedan i poverljiv mehanizam putem kojeg zaposleni mogu prijaviti takve incidente bez straha od odmazde. Svaka prijava biće shvaćena ozbiljno, bez odlaganja i nepristrasno istražena, a u slučaju potvrde povrede biće preduzete odgovarajuće korektivne i disciplinske mere. Ključno je stvoriti atmosferu poverenja u kojoj se žrtve ili svedoci neće plašiti da prijave incidente i u kojoj će znati da Društvo takvo ponašanje ne toleriše i da će ga aktivno rešavati.

Zabrana dečjeg i prinudnog rada

Društvo UMARUTTI s.r.o. striktno zabranjuje i ne toleriše korišćenje dečjeg rada ili bilo kog oblika prinudnog, nedobrovoljnog ili ropskog rada. Ova zabrana bezuslovno važi za sopstvene operacije Društva, a Društvo se istovremeno obavezuje da aktivno nastoji da ove prakse ne budu prisutne ni u njegovom lancu snabdevanja.

Društvo će poštovati minimalnu starosnu granicu za zapošljavanje utvrđenu važećim zakonima Češke Republike i međunarodnim konvencijama, posebno konvencijama Međunarodne organizacije rada (ILO). Neće biti zapošljavana lica mlađa od zakonom dozvoljene starosti za dati tip posla.

Posvećenost eliminaciji dečjeg i prinudnog rada biće aktivno proveravana u okviru procesa dužne pažnje u lancu snabdevanja, naročito pri nabavci materijala iz geografskih oblasti u kojima ovi rizici mogu biti veći. Svako utvrđivanje ili osnovana sumnja na korišćenje dečjeg ili prinudnog rada kod poslovnog partnera dovešće do hitne provere i, po potrebi, do prekida ili okončanja poslovnog odnosa.

Sloboda udruživanja

Društvo UMARUTTI s.r.o. poštuje pravo svojih zaposlenih na slobodu udruživanja, uključujući pravo na osnivanje sindikalnih organizacija ili pristupanje istima, kao i pravo na kolektivno pregovaranje, a sve u skladu sa važećim pravnim propisima Republike Češke i međunarodnim konvencijama koje je Češka Republika ratifikovala.

Društvo ni na koji način neće sprečavati zaposlene u ostvarivanju ovih prava, niti će ih zbog njihovog ostvarivanja na bilo koji način diskriminisati ili sankcionisati. Ukoliko se zaposleni odluče da osnuju sindikalnu organizaciju ili da se uključe u kolektivno pregovaranje, Društvo će sa njihovim legitimnim predstavnicima postupati u dobroj veri. Čak i u okruženju u kojem sindikalno organizovanje možda nije uobičajeno u malim i srednjim preduzećima, poštovanje ovog osnovnog radnog prava predstavlja važan etički princip koji Društvo poštuje.

Bezbednost i zaštita zdravlja na radu (BZR)

Obezbeđivanje bezbednog i zdravog radnog okruženja za sve zaposlene predstavlja prioritet za Društvo UMARUTTI s.r.o. Društvo se obavezuje da aktivno sprečava povrede na radu, profesionalne bolesti i bilo kakva druga oštećenja zdravlja povezana sa obavljanjem posla.

U tu svrhu, Društvo će:

• Dosledno poštovati sve važeće pravne propise, uredbe i tehničke standarde u oblasti bezbednosti i zaštite zdravlja na radu.
• Redovno identifikovati, procenjivati i upravljati rizicima na radnom mestu i preduzimati odgovarajuće preventivne mere radi njihovog otklanjanja ili smanjenja.
• Obezbeđivati zaposlenima neophodne obuke iz oblasti BZR, informisati ih o potencijalnim rizicima i bezbednim radnim postupcima.
• Besplatno obezbeđivati odgovarajuća i sertifikovana lična zaštitna sredstva (LZS) tamo gde je to neophodno i voditi računa o njihovoj pravilnoj upotrebi.
• Obezbediti ispravno stanje radnih mesta, mašina, opreme i alata, kao i njihovo redovno održavanje i kontrolu.
• Imati pripremljene procedure za vanredne situacije, uključujući planove evakuacije i obezbeđivanje prve pomoći.

BZR se ne posmatra samo kao ispunjavanje zakonskih obaveza, već kao izraz stvarne brige o zdravlju, bezbednosti i ukupnoj dobrobiti zaposlenih, što je osnovni preduslov za kvalitetan i produktivan rad.

Zaštita imovine društva i informacija

Svaki zaposleni u Društvu UMARUTTI s.r.o. dužan je da štiti imovinu Društva od gubitka, oštećenja, zloupotrebe ili krađe. Ova imovina obuhvata ne samo materijalna dobra (npr. zgrade, opremu, zalihe robe), već i nematerijalna dobra, kao što su intelektualna svojina (npr. softver, baze podataka, robne marke, know-how), finansijska sredstva i ugled Društva.

Poseban naglasak stavlja se na zaštitu poverljivih informacija. Zaposleni su dužni da sa svim poverljivim informacijama Društva, njegovih kupaca, dobavljača i drugih poslovnih partnera postupaju sa maksimalnom pažnjom i diskrecijom. Poverljive informacije ne smeju se bez ovlašćenja saopštavati trećim licima niti koristiti radi lične koristi ili u druge neovlašćene svrhe. Ova obaveza odnosi se i na informacije koje se čuvaju i obrađuju u okviru platforme AreteApp i u skladu je sa važećim propisima o zaštiti podataka o ličnosti (GDPR) i zaštiti poslovne tajne. U digitalnom dobu, zaštita podataka i informacija jednako je važna kao i zaštita fizičke imovine, te Društvo sprovodi odgovarajuće tehničke i organizacione mere radi njihovog obezbeđenja.

Sukob interesa

Zaposleni u Društvu UMARUTTI s.r.o. dužni su da uvek postupaju u najboljem interesu Društva i da izbegavaju situacije u kojima bi njihovi lični interesi, interesi članova njihove porodice ili bliskih lica mogli biti u suprotnosti sa interesima Društva, ili bi se takva suprotnost mogla razumno percipirati.

Sukob interesa može nastati u različitim oblicima, na primer pri učešću u poslovanju koje konkuriše Društvu, pri finansijskim ulaganjima u konkurentske ili dobavljačke firme, pri prihvatanju poklona ili pogodnosti koje bi mogle uticati na objektivnost odlučivanja, ili pri zapošljavanju članova porodice bez transparentnog procesa.

Svaki zaposleni dužan je da bez odlaganja i transparentno prijavi svaki potencijalni ili stvarni sukob interesa svom neposrednom nadređenom ili određenom odgovornom licu u Društvu. Društvo će potom proceniti situaciju i odlučiti o daljim koracima tako da se zaštite interesi Društva i očuva objektivnost odlučivanja. Postojanje jasnih pravila za prijavljivanje i rešavanje sukoba interesa ključno je za očuvanje poverenja i integriteta u svim aktivnostima Društva.

Upravljanje zaštitom životne sredine

Društvo UMARUTTI s.r.o. svesno je svoje odgovornosti prema životnoj sredini i obavezuje se da minimizira negativne uticaje svoje delatnosti na životnu sredinu i da podržava održive prakse u svim aspektima svog poslovanja. Ova obaveza obuhvata ne samo poštovanje važećih zakona i propisa iz oblasti zaštite životne sredine, već i proaktivan pristup očuvanju prirodnih resursa i sprečavanju zagađenja.

Društvo će implementirati i održavati politiku i procedure zaštite životne sredine usmerene na:

• Identifikaciju i procenu ekoloških aspekata i uticaja svoje delatnosti.
• Utvrđivanje ciljeva i programa za kontinuirano unapređivanje svog ekološkog profila.
• Prevenciju zagađenja vazduha, vode i zemljišta.
• Zaštitu biološke raznovrsnosti i ekosistema u oblastima u kojima bi svojom delatnošću mogla da utiče (posebno u kontekstu lanca snabdevanja).
• Povećavanje ekološke svesti kod svojih zaposlenih.

Ekološka odgovornost postaje sve važniji faktor za kupce, investitore i širu javnost, a Društvo je prepoznaje kao sastavni deo svoje ukupne strategije i etičkog okvira.

Rukovanje opasnim supstancama, otpadom i emisijama

Společnost UMARUTTI s.r.o. obezbediće bezbedno i odgovorno rukovanje bilo kojim opasnim supstancama koje bi mogle biti korišćene u njenom poslovanju, u skladu sa važećim zakonodavstvom i najboljim dostupnim praksama. Vodiće se precizna evidencija ovih supstanci i poštovaće se svi zahtevi u pogledu njihovog skladištenja, rukovanja i odlaganja.

Društvo se obavezuje da minimizira nastanak otpada u svim svojim aktivnostima. Aktivno će podržavati principe hijerarhije upravljanja otpadom, tj. sprečavanje nastanka otpada, pripremu za ponovnu upotrebu, reciklažu i druge načine iskorišćenja otpada pre njegovog konačnog odlaganja. Sav otpad će se razvrstavati i odlagati na odgovoran način putem ovlašćenih lica i u skladu sa važećim propisima. I veleprodajna delatnost može generisati otpad, na primer ambalažni materijal, a Društvo će nastojati da ga minimizira i ekološki zbrine.

Društvo će takođe pratiti i nastojati da smanji emisije u vazduh, vodu i zemljište koje bi mogle nastati kao posledica njegove delatnosti, uključujući emisije gasova sa efektom staklene bašte povezane sa potrošnjom energije i transportom. Nepravilno rukovanje opasnim supstancama, otpadom i emisijama može dovesti do ozbiljnog oštećenja životne sredine i predstavljati zdravstvene rizike, što Društvo aktivno sprečava.

Efikasno korišćenje prirodnih resursa

Společnost UMARUTTI s.r.o. se obavezuje na efikasno i štedljivo korišćenje prirodnih resursa, posebno energije, vode i drugih materijala neophodnih za njeno poslovanje. Nastojаće da smanji potrošnju ovih resursa po jedinici proizvodnje ili usluge i tražiće mogućnosti za njihovu uštedu i efikasnije korišćenje.

To uključuje:

• Praćenje potrošnje energije i vode i sprovođenje mera za smanjenje njihovog rasipanja.
• Podršku primeni energetski efikasnih tehnologija i postupaka.
• Razmatranje korišćenja obnovljivih izvora energije tamo gde je to tehnički i ekonomski izvodljivo.
• Minimizaciju potrošnje sirovina i materijala i davanje prednosti recikliranim ili održivim alternativama, ako su dostupne i odgovarajuće.

Ušteda prirodnih resursa ne samo da doprinosi zaštiti životne sredine, već može imati i pozitivan ekonomski uticaj na Društvo smanjenjem operativnih troškova. Ovaj pristup je u skladu sa principima održivog razvoja i odgovornog poslovanja.

Prijavljivanje neetičkog postupanja i zaštita prijavilaca (Whistleblowing)

Společnost UMARUTTI s.r.o. podržava kulturu otvorenosti i transparentnosti i poziva sve svoje zaposlene, kao i eventualno eksterne saradnike i poslovne partnere, da prijave svaku sumnju na kršenje ovog Etičkog kodeksa, važećih pravnih propisa ili internih smernica Društva. Uspostavljanje i održavanje pouzdanih i bezbednih kanala za prijavljivanje ključno je za prevenciju i otkrivanje neetičkog postupanja.

Društvo ima uspostavljen interni sistem prijavljivanja u skladu sa zakonom br. 171/2023 Sb., o zaštiti prijavilaca. Detaljne informacije o načinu podnošenja prijava, postupku njihovog razmatranja i zaštiti prijavilaca dostupne su na internet stranici Društva i/ili na zahtev. Za pitanja koja se odnose na korišćenje platformi AreteApp i Diamond Studio dostupna je e-mail adresa [email protected]. Ovaj Etički kodeks u potpunosti integriše i upućuje na ove već uspostavljene postupke.

Društvo se obavezuje da štiti prijavioce koji postupaju u dobroj veri. Strogo je zabranjen bilo koji oblik odmazde, diskriminacije ili drugog negativnog postupanja prema licu koje je podnelo prijavu. Identitet prijavioca biće zaštićen u najvećoj mogućoj meri dozvoljenoj zakonom i u skladu sa internim postupcima za postupanje po prijavama. Funkcionalan i pouzdan whistleblowing sistem smatra se jednim od najefikasnijih alata za otkrivanje i prevenciju neetičkog postupanja i za jačanje etičke kulture u Društvu. Ključno je da svi ovaj sistem doživljavaju kao bezbedan, pravičan i efikasan.

Istraga i disciplinski postupak

Sve prijave o mogućem kršenju ovog Etičkog kodeksa, važećih pravnih propisa ili internih smernica Društva biće shvaćene sa punom ozbiljnošću i biće propisno, nepristrasno i blagovremeno istražene od strane za to određene odgovorne osobe ili komisije, u skladu sa internim postupcima Društva. Cilj istrage je da se objektivno utvrdi činjenično stanje i proceni da li je došlo do kršenja.

U slučaju da istraga utvrdi kršenje Etičkog kodeksa, prema odgovornim licima biće primenjene odgovarajuće i srazmerne disciplinske mere. Ove mere mogu obuhvatiti usmenu ili pismenu opomenu, finansijske sankcije, umanjenje ličnog dodatka na zaradu, premeštaj na drugo radno mesto, pa sve do prestanka radnog odnosa ili ugovornog odnosa, i to uvek u skladu sa važećim propisima radnog prava i drugim relevantnim zakonima. U slučajevima kada bi postupanje moglo predstavljati obeležja krivičnog dela ili prekršaja, Društvo zadržava pravo da predmet prosledi organima nadležnim za krivični postupak ili drugim nadležnim državnim organima.

Transparentan, dosledan i pravičan proces istrage i primene disciplinskih mera neophodan je za očuvanje poverenja u Etički kodeks i za demonstraciju posvećenosti Društva njegovom sprovođenju.

Redovno preispitivanje i ažuriranje kodeksa

Ovaj Etički kodeks nije statičan dokument, već živi alat koji mora da odražava razvoj zakonodavstva, poslovnih praksi, etičkih standarda i očekivanja zainteresovanih strana. Iz tog razloga, Kodeks će redovno, najmanje jednom godišnje, ili prema aktuelnoj potrebi (npr. pri značajnim promenama u delatnosti Društva ili u regulatornom okruženju), preispitivati rukovodstvo Društva.

Cilj preispitivanja je da se obezbedi da Kodeks ostane aktuelan, relevantan, razumljiv i efikasan u podsticanju etičkog ponašanja i poštovanja propisa u okviru Društva. U proces preispitivanja mogu biti uključeni relevantni zaposleni i, po potrebi, eksterni stručnjaci. Sve predložene izmene ili dopune Kodeksa biće uredno odobrene od strane rukovodstva Društva i potom saopštene svim zaposlenima. Redovno preispitivanje i ažuriranje ključni su za održavanje dinamike etičke kulture i za prilagođavanje stalno promenljivom poslovnom i društvenom okruženju.

Poštovanje ovog Etičkog kodeksa predstavlja osnovnu obavezu svakog zaposlenog i predstavnika društva UMARUTTI s.r.o. Kršenje ovog Kodeksa može dovesti do disciplinskih mera, uključujući i mogući prestanak radnog odnosa ili ugovornog odnosa, a u težim slučajevima i do pravnih koraka.

Svaki zaposleni je dužan da se detaljno upozna sa sadržajem ovog Kodeksa i, u slučaju bilo kakvih nejasnoća ili potrebe za konsultacijom u vezi sa njegovim tumačenjem ili primenom, da se obrati svom neposrednom nadređenom ili određenom kontaktnom licu u Društvu odgovornom za etiku i compliance.

Ovaj Etički kodeks društva UMARUTTI s.r.o. stupa na snagu danom.

U Pragu, dana 25.05.2025

Vladimír Kondratěnko

Direktor društva UMARUTTI s.r.o.