SMERNICA DRUŠTVA UMARUTTI S.R.O. O POSTUPANJU PO PRIJAVAMA

Svrha: Utvrditi pravila i postupke za podnošenje, prijem, procenu i postupanje po prijavama o mogućem protivpravnom postupanju u društvu Umarutti s.r.o. (u daljem tekstu „Društvo“) i obezbediti zaštitu prijavilaca u skladu sa Zakonom br. 171/2023 Sb. (u daljem tekstu „Zakon“).

Lično područje primene: Ova Smernica utvrđuje prava i obaveze za Društvo, Nadležno lice i Prijavioca. Prijavioci mogu biti naročito (ali ne isključivo) zaposleni (sadašnji i bivši), kandidati za zaposlenje, članovi organa, klijenti i korisnici platforme AreteApp, dobavljači, pružaoci usluga, praktikanti i druga lica koja za Društvo obavljaju ili su obavljala rad ili sličnu delatnost, ili su bila ili jesu u kontaktu sa njim u vezi sa takvom delatnošću, u skladu sa § 2 Zakona.

Materijalno područje primene: Uređuje ceo proces od podnošenja do postupanja po prijavi.

Vremensko područje primene: Odnosi se na prijave koje se tiču postupanja bez obzira na to kada je do njega došlo.

Ovde će biti definisani ključni pojmovi kao što su: Prijavilac, Prijava, Protivpravno postupanje (sa upućivanjem na § 2 Zakona), Odmazdna mera (sa upućivanjem na § 4 Zakona), Nadležno lice, Društvo, Povezano lice, Alat (FaceUp platforma), Zakon. (Polaziti od obrasca i Zakona).

Prijavilac: Fizičko lice koje podnosi Prijavu u skladu sa Zakonom, jer je za Sumnjive činjenice saznalo u vezi sa radom ili drugom sličnom delatnošću obavljanom za Društvo (ili je bilo u kontaktu sa njim u vezi sa takvom delatnošću), uključujući klijente Društva i korisnike platforme AreteApp.

Društvo određuje kao Nadležno lice gospodina Vladimíra Kondratěnka, direktora društva. Kontakt podaci nadležnog lica su whistleblowing{'@'}areteapp.eu i broj telefona +420 606 751 525.

Nadležno lice ispunjava sve zakonske uslove utvrđene u § 10 zakona o zaštiti prijavilaca, odnosno neosuđivano je, punoletno i potpuno poslovno sposobno. U okviru svojih obaveza prima i procenjuje prijave o mogućem protivpravnom postupanju, predlaže rukovodstvu društva korektivne mere radi otklanjanja utvrđenih nedostataka, postupa pri rešavanju prijava nepristrasno i objektivno i čuva poverljivost o svim činjenicama za koje sazna u vezi sa obavljanjem svoje funkcije, u skladu sa § 11 zakona.

Društvo garantuje da nadležno lice neće biti na bilo koji način sankcionisano zbog urednog obavljanja svoje delatnosti koja proizlazi iz ove funkcije, kako je utvrđeno u § 11 zakona o zaštiti prijavilaca. Ova zaštita naročito obuhvata zabranu bilo kakvih sankcija, diskriminacije ili drugih negativnih posledica povezanih sa urednim izvršavanjem obaveza nadležnog lica.

Ko može podneti: Prijavu može podneti svako fizičko lice koje je za moguće protivpravno postupanje saznalo u vezi sa radom ili drugom sličnom delatnošću za Društvo (ili u kontaktu sa njim), kako je definisano u § 2 Zakona. To izričito uključuje zaposlene (sadašnje i bivše), kandidate za zaposlenje, članove organa Društva, klijente i korisnike platforme AreteApp, dobavljače, pružaoce usluga, praktikante i druga saradnička lica.

Šta se može prijaviti: Videti Materijalno područje primene i § 2 Zakona. Navesti da se ne odnosi na svesno neistinite prijave (§ 7 st. 3 Zakona). Isključiti informacije prema § 3 Zakona.

Načini podnošenja (§ 9 Zakona):

• Preferirano: Alat FaceUp: https://www.app.faceup.com/cs/c/xgidfb2s/ – pismeno i usmeno (glasovna poruka), anonimno i neanonimno.
• E-mail: whistleblowing{'@'}areteapp.eu
• Telefon: +420 606 751 525
• Lično: Po dogovoru sa Nadležnim licem (u roku od 14 dana).
• Eksterno: Mogućnost podnošenja Ministarstvu pravde.

Sadržaj prijave: Podaci o imenu, prezimenu i datumu rođenja, ili drugi podaci na osnovu kojih je moguće utvrditi identitet prijavioca (ako nije anoniman i ako su dostavljeni), kao i informacije o mogućem protivpravnom postupanju (§ 2 st. 2 Zakona).

Potvrda o prijemu: U roku od 7 dana, uz izuzetke (§ 12 st. 2 Zakona).

Evidencija: Vođenje evidencije u alatu FaceUp u obimu prema § 21 Zakona.

Čuvanje: U trajanju od 5 godina (§ 21 st. 2 Zakona).

Pristup: Samo Nadležno lice (§ 21 st. 3 Zakona).

Zapis usmenih prijava: Snimak (uz saglasnost) ili transkript, mogućnost izjašnjenja prijavioca (§ 19 Zakona).

Rok: U roku od 30 dana, uz mogućnost produženja 2x po 30 dana (§ 12 st. 3 Zakona).

Postupak: Nadležno lice nepristrasno procenjuje, prikuplja informacije, može zahtevati saradnju.

Neosnovana prijava: Obaveštavanje prijavitelja, pouka o pravu da podnese prijavu organu javne vlasti (§ 12 st. 6 Zakona).

Osnovana prijava: Predlog korektivnih mera Društva (§ 12 st. 5 Zakona).

Obaveštavanje prijavitelja: Informacije o rezultatu procene (§ 12 st. 3 Zakona).

Usvajanje: Društvo će usvojiti odgovarajuće mere radi otklanjanja ili sprečavanja protivpravnog stanja (§ 9 st. 2 tač. g) Zakona).

Primeri: Izmena procesa, obuke, disciplinski postupak, raskid odnosa, naknada štete, podnošenje krivične prijave.

Informisanje prijavitelja: O preduzetim merama (§ 12 st. 5 Zakona).

Zabrana odmazde: Stroga zabrana bilo kog oblika odmazde prema prijavitelju i drugim zaštićenim licima (§ 4 Zakona).

Zaštita identiteta: Obaveza Nadležnog lica da čuva tajnost identiteta, uz izuzetke prema § 20 Zakona.

Poverljivost: Obaveza čuvanja tajnosti o sadržaju prijave (§ 11, § 20 Zakona).

Obrada ličnih podataka u skladu sa GDPR-om i Politikom zaštite ličnih podataka Društva. Informisanje prijavitelja o obradi.

Društvo će obezbediti da ova Smernica i informacije o uzbunjivanju budu dostupne svim relevantnim licima (npr. na intranetu, veb-sajtu).

Društvo će obezbediti obuku zaposlenih i Nadležnog lica.

Stupanje na snagu smernice od 25.05.2025.