Ihre Stimme für Integrität im Unternehmen Umarutti s.r.o.

Bei Umarutti s.r.o. legen wir Wert auf einen ethischen, ehrlichen und transparenten Ansatz. Wir sind überzeugt, dass eine offene und sichere Kommunikation die Grundlage für den Aufbau von Vertrauen und die Prävention jeglichen rechtswidrigen oder unethischen Handelns ist. In Übereinstimmung mit unserem Ethikkodex und der geltenden Gesetzgebung haben wir für Sie einen sicheren und vertraulichen Kanal zur Meldung möglicher Verstöße eingerichtet – unser internes Hinweisgebersystem.

Dieses System ermöglicht es Ihnen – unabhängig davon, ob Sie unser Mitarbeiter, Kunde, Nutzer der Plattform AreteApp oder ein anderer Partner sind –, auf Handlungen hinzuweisen, die unserem Unternehmen, seinen Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern oder dem öffentlichen Interesse schaden könnten. Wir schätzen Ihren Mut und Ihre Bereitschaft, zur Aufrechterhaltung hoher ethischer Standards beizutragen.

• Schutz: Sie helfen, die Werte, das Vermögen und den guten Ruf unseres Unternehmens zu schützen.
• Prävention: Eine frühzeitige Meldung kann Schäden, finanzielle Verluste oder rechtliche Sanktionen verhindern.
• Sicherheit: Sie tragen zu einem sichereren und gerechteren Arbeitsumfeld bei.
• Vertrauen: Sie stärken eine Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit.

Sie können jeden Verdacht auf rechtswidriges Handeln melden, von dem Sie im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit, der geschäftlichen Zusammenarbeit, der Nutzung unserer Dienstleistungen (einschließlich der Plattform AreteApp) oder einem anderen Kontakt mit Umarutti s.r.o. erfahren haben und das:

• Merkmale einer Straftat aufweist (z. B. Diebstahl, Betrug, Korruption).
• Merkmale einer Ordnungswidrigkeit mit einer oberen Bußgeldgrenze von mindestens 100.000 CZK aufweist.
• Gegen das Hinweisgeberschutzgesetz verstößt.
• Gegen andere Rechtsvorschriften oder EU-Vorschriften in Bereichen verstößt, wie z. B.:
  • Finanzdienstleistungen und Prävention von Geldwäsche (AML).
  • Verbraucherschutz.
  • Produktsicherheit.
  • Umweltschutz.
  • Vergabe öffentlicher Aufträge.
  • Schutz personenbezogener Daten (GDPR).
  • Schutz des Wettbewerbs.
• Gegen unseren Ethikkodex verstößt (z. B. Diskriminierung, Belästigung, Interessenkonflikt, unethische Beschaffung von Ressourcen).

Wenn Sie unethisches Verhalten oder einen Gesetzesverstoß melden möchten, können Sie die folgenden Wege nutzen:

E-Mail:

[email protected]

Sie können eine Meldung anonym abgeben oder Ihre Kontaktdaten angeben. Alle Informationen werden von uns mit höchster Vertraulichkeit behandelt.

Damit wir Ihre Meldung effektiv prüfen können, geben Sie bitte so viele relevante Informationen wie möglich an:

• Detaillierte Beschreibung des Verhaltens, das Sie melden
• Wann und wo es zu dem Verhalten kam
• Wer beteiligt war (sofern bekannt)
• Etwaige Beweise oder Unterlagen, die Sie haben
• Namen etwaiger Zeugen (sofern relevant)

Hinweis: Auch wenn Sie nicht alle diese Informationen haben, reichen Sie Ihre Meldung ein. Wir werden mit den Informationen arbeiten, die Sie bereitstellen.

Die Gesellschaft Umarutti s.r.o. verpflichtet sich, alle Hinweisgeber, die in gutem Glauben eine Meldung abgeben, vor jeglichen Vergeltungsmaßnahmen (z. B. Kündigung, Gehaltskürzung, Versetzung, Schikanen) zu schützen. Jegliche Vergeltung ist streng untersagt und wird geahndet.

Ihre Identität (sofern Sie sie angeben) und der Inhalt der Meldung werden im größtmöglichen Umfang geschützt. Zugang zu den Meldungen hat ausschließlich die zuständige Person, die zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Informationen über Ihre Identität werden ohne Ihre ausdrückliche schriftliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich erforderlich.

Wir weisen darauf hin, dass der Schutz nicht für Personen gilt, die wissentlich eine falsche Meldung abgeben. Ein solches Verhalten kann als Ordnungswidrigkeit angesehen werden.

Bestätigung: Innerhalb von 7 Tagen nach Eingang Ihrer Meldung bestätigen wir deren Eingang (sofern Sie nicht angegeben haben, dass Sie dies nicht wünschen, oder sofern dadurch Ihre Identität nicht gefährdet würde).

Untersuchung: Die zuständige Person prüft, ob Ihre Meldung begründet ist. Während dieses Prozesses kann sie Sie um ergänzende Informationen bitten.

Ergebnis: Spätestens innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Meldung informieren wir Sie schriftlich über das Ergebnis der Prüfung. In komplexen Fällen kann diese Frist um bis zu 60 Tage verlängert werden (zweimal um 30 Tage), worüber Sie informiert werden.

Wenn Sie Fragen zum Meldeprozess haben oder Hilfe benötigen, kontaktieren Sie bitte: