UMARUTTI s.r.o. eetikakoodeks

Käesolev eetikakoodeks (edaspidi „Koodeks“) sätestab UMARUTTI s.r.o. jaoks, asukohaga Kozí 916/5, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 41690885 (edaspidi „Ettevõte“), põhilised eetikanormid, käitumispõhimõtted ja vastutustundlikud äritavad. Käesoleva Koodeksi eesmärk on luua kindel raamistik eetiliseks otsustamiseks ja tegutsemiseks Ettevõtte tegevuse kõigis aspektides, tugevdada klientide, äripartnerite ja avalikkuse usaldust ning aktiivselt kujundada ettevõttekultuuri, mis põhineb kõrgeimal aususe ja laitmatuse tasemel. Arvestades Ettevõtte äritegevuse iseloomu, mis hõlmab teemantide ja väärismetallide hulgimüüki ning AreteApp platvormi käitamist, on vankumatu pühendumus eetikale fundamentaalne eeldus Ettevõtte maine ja ärilise edu säilitamiseks ning tugevdamiseks.

Ettevõte kinnitab käesoleva Koodeksiga oma pühendumust kõrgeimatele eetika-, professionaalsuse- ja vastutusstandarditele kõigis oma tegevustes. Seda kohustust käsitatakse kõigi operatsioonide nurgakivina ning see ulatub kaugemale pelgast formaalsest avaldusest. Igasugune eksimus nii suure väärtuse ja potentsiaalsete riskidega valdkonnas nagu teemantide ja väärismetallidega kauplemine võib oluliselt mõjutada Ettevõtte usaldusväärsust ja äritegevuse järjepidevust.

Käesolev Koodeks on siduv kõigile Ettevõtte töötajatele sõltumata nende ametikohast, samuti juhatuse liikmetele ja tegevjuhile, hr Vladimír Kondratěnka. Ettevõte eeldab ühtlasi, et käesoleva Koodeksi eetilisi põhimõtteid järgitakse asjakohases ulatuses ka tema peamiste äripartnerite ja tarnijate poolt. Nende ootuste laiendamine äripartneritele annab märku Ettevõtte püüdlusest kujundada ja toetada eetilist tarneahelat, mis on selles valdkonnas võtmetähtsusega näiteks konfliktsete allikate või ebaeetiliste tööpraktikatega seotud riskide minimeerimiseks. Ettevõte on teadlik, et tarneahela eetilised rikkumised võivad otseselt kahjustada tema enda mainet ja äritegevust, ning peab seetõttu vajalikuks mitte üksnes Koodeksi sisemist järgimist, vaid ka oma partnerite aktiivset mõjutamist kooskõlas kaasaegsete ettevõtte vastutuse põhimõtetega.

Ettevõtte kogu tegevuse ja tema töötajate käitumise aluseks on järgmised põhiväärtused:

• Laitmatus: Tegutseda ausalt, tõepäraselt ja läbipaistvalt kõigis ärisuhetes ja tehingutes. See põhimõte hõlmab kohustust esitada Ettevõtte toodete ja teenuste kohta täpset ja moonutamata teavet ning vältida mis tahes eksitavat või petturlikku käitumist.
• Ausus: Pidada antud sõna, lepingulisi kohustusi ja võetud kohustusi.
• Õiglus: Kohelda kõiki töötajaid, kliente, tarnijaid ja teisi partnereid võrdselt, ilma eelarvamuste ja diskrimineerimiseta. Otsused peavad põhinema objektiivsetel kriteeriumidel.
• Vastutus: Kanda täielikku vastutust oma otsuste, tegude ja nende tagajärgede eest nii individuaalselt kui ka Ettevõtte tasandil.
• Austus: Austada kõigi isikute väärikust, õigusi, kultuurilisi erinevusi ja mitmekesisust, kellega Ettevõte kokku puutub, sealhulgas töötajate, klientide, tarnijate ja kogukondade liikmete puhul, kus Ettevõte tegutseb.

Need väärtused ei ole üksnes formaalsed deklaratsioonid, vaid need peavad aktiivselt kajastuma kõigi Ettevõtte nimel tegutsevate isikute igapäevases käitumises ja otsustamises. Nende konkreetne rakendamine, näiteks laitmatus teemantide omaduste tõese ja täieliku kirjeldamise tähenduses, suurendab käesoleva Koodeksi arusaadavust ja siduvust.

Vastavus õigusaktidele ja sisemistele normidele

Igal Ettevõtte töötajal ja esindajal on kohustus teada ja tingimusteta järgida kõiki kehtivaid Tšehhi Vabariigi seadusi, määrusi ja regulatsioone ning vajaduse korral ka teiste jurisdiktsioonide omi, kus Ettevõte oma tegevust teostab. See kohustus hõlmab muu hulgas tööõiguse norme, konkurentsiõiguse norme, rahapesu tõkestamise norme, maksuseadusi ning isikuandmete kaitse norme.

Lisaks välistele õigusnormidele on kõik töötajad kohustatud järgima kõiki Ettevõtte sisemisi juhiseid, poliitikaid ja protseduure. Peamiste sisemiste dokumentide hulka, mille tundmine ja järgimine on hädavajalik, kuuluvad eelkõige Äritingimused, AreteApp platvormi kasutustingimused, AreteApp isikuandmete kaitse põhimõtted ning Ettevõtte sisemine AML-poliitika. Käesolev eetikakoodeks täiendab neid dokumente ja kehtestab kõrgema eetilise standardi, mis ületab pelgalt seadusest tulenevate kohustuste täitmise. Õigusaktidele vastavust peetakse siiski vajalikuks aluseks ja eetilise käitumise miinimumstandardiks. Mis tahes kahtluste korral õigus- või sisemiste normide tõlgendamise osas on töötajad kohustatud olukorda konsulteerima oma vahetu juhiga või Ettevõtte asjaomase osakonnaga.

Juhtkonna vastutus eetilise kultuuri edendamisel

Ettevõtte juhtkond, sealhulgas tegevjuht hr Vladimír Kondratěnka ja teised juhid, mängib võtmerolli eetilise kultuuri edendamisel ja säilitamisel. Juhtkond kohustub olema eeskujuks käesoleva eetikakoodeksi järgimisel ning aktiivselt demonstreerima selle põhimõtteid oma igapäevases käitumises ja otsustamises. See nn "tone at the top" on määrava tähtsusega, sest ilma juhtkonna nähtava ja järjepideva pühendumuseta võiks Koodeksit tajuda üksnes formaalse dokumendina, millel puudub reaalne mõju ettevõttekultuurile.

Juhtkonna kohustus on aktiivselt kommunikeerida eetilise käitumise olulisust, tagada, et Koodeks oleks arusaadav, kõigile töötajatele kergesti kättesaadav ning et sellest saaks ettevõtte protsesside lahutamatu osa. Juhtkond tagab samuti piisavate ressursside eraldamise töötajate regulaarseks koolitamiseks, eetiliste programmide rakendamiseks ning eetiliste rikkumiste teatamise ja lahendamise mehhanismide toimimiseks.

Koolitus ja teadlikkuse tõstmine eetilistest standarditest

Ettevõte tagab kõigile töötajatele regulaarse ja põhjaliku koolituse käesoleva eetikakoodeksi sisu, asjakohaste õigusaktide (nt AML-i ja isikuandmete kaitse valdkonnas), sise-eeskirjade ning -menetluste kohta. Koolituse eesmärk ei ole üksnes tutvustada töötajatele reegleid, vaid eelkõige toetada nende võimet teha praktilistes olukordades eetilisi otsuseid.

Koolitus kohandatakse Ettevõtte erinevatele rollidele ja vastutusaladele ning see hõlmab praktilisi näiteid, juhtumiuuringuid ja arutelusid Ettevõtte tegevusega seotud eetiliste dilemmade üle, eelkõige teemantide ja väärismetallidega kauplemise valdkonnas. Koolitustel osalemise kohta peetakse nõuetekohast arvestust. Koolitus ei ole pelgalt Koodeksi formaalne ettelugemine, vaid interaktiivne protsess, mis on suunatud eetiliste põhimõtete mõistmisele ja omaksvõtmisele.

Arvestuse pidamine

Ettevõte peab ja säilitab asjakohaseid dokumente, mis tõendavad käesoleva eetikakoodeksi ning sellega seotud poliitikate ja menetluste rakendamist ja järgimist. Need dokumendid võivad hõlmata näiteks koolituste osalejate nimekirju, koolitustel kasutatud materjale, läbiviidud sisemiste eetilise käitumise auditite protokolle, ebaeetilise käitumise teadete uurimise dokumentatsiooni ning võetud parandusmeetmeid.

Kõiki dokumente peetakse ja säilitatakse kooskõlas Tšehhi Vabariigi kehtivate õigusaktidega, eelkõige isikuandmete kaitse ja arhiveerimistähtaegade osas, ning kooskõlas Ettevõtte sise-eeskirjadega. Järjepidev arvestuse pidamine on oluline mitte ainult sisekontrolli ja eetiliste programmide pideva täiustamise jaoks, vaid ka tõendusmaterjalina võimalike välisauditite, reguleerivate asutuste kontrollide või muude uurimiste korral.

Finantsiline terviklikkus ja läbipaistvus

Ettevõte peab finantsilist terviklikkust ja läbipaistvust kõigis oma tegevustes esmatähtsaks. Kõik finantstehingud tuleb täpselt, täielikult ja õigeaegselt kajastada Ettevõtte raamatupidamisarvestuses kooskõlas kehtivate Tšehhi raamatupidamisstandardite, rahvusvaheliste raamatupidamisstandardite (kui need on kohaldatavad) ning kõigi asjakohaste maksu- ja finantsseadustega. Rangelt on keelatud mis tahes vale, eksitava või puuduliku arvestuse loomine, samuti salajaste või registreerimata fondide või varade moodustamine.

Ettevõte tagab oma finantsaruannete regulaarse sõltumatu auditi kvalifitseeritud ja sõltumatu audiitori poolt või, kui Ettevõtte olemus ja suurus seda võimaldavad ning see on seadusega kooskõlas, finantsaruannete sõltumatu ülevaatuse. Auditi või ülevaatuse tulemusi võetakse täie tõsidusega ning võimalikud soovitused rakendatakse.

Ettevõte kohustub oma asjakohaste äritavade ja finantstulemuste läbipaistvale aruandlusele kooskõlas kehtiva seadusandluse ja hea juhtimise põhimõtetega. Finantsilise terviklikkuse seos Ettevõtte üldise eetikaga on määrava tähtsusega, kuna finantsilised ebakõlad võivad sageli olla sügavamate eetiliste probleemide sümptomiks ning võivad tõsiselt kahjustada Ettevõtte usaldusväärsust ja mainet.

Altkäemaksu ja korruptsiooni keeld

Ettevõte UMARUTTI s.r.o. rakendab nulltolerantsi poliitikat mis tahes altkäemaksu, korruptsiooni, väljapressimise või sobimatu mõjutamise vormi suhtes. See keeld kehtib kõigile Ettevõtte töötajatele, juhatuse liikmetele ja esindajatele ning kogu nende tegevusele, olgu see otsene või kaudne, suhetes avalike ametiisikute, riiklike ja eraorganisatsioonide esindajate, äripartnerite ning mis tahes muude kolmandate isikutega.

Rangelt on keelatud pakkuda, lubada, anda, nõuda või vastu võtta mis tahes põhjendamatuid eeliseid – olgu need rahalised (nt sularaha, laenud, komisjonitasud) või mitterahalised (nt kingitused, külalislahkus, teenused, töövõimalused pereliikmetele) – eesmärgiga saada või säilitada ärivõimalus, tagada endale põhjendamatu eelis, mõjutada äri- või ametialast otsust või tasuna sellise mõjutamise eest.

Eriline ettevaatus on vajalik kingituste, külalislahkuse ja muude sarnaste hüvede andmisel ja vastuvõtmisel. Need peavad alati olema olukorrale vastavad, läbipaistvad ning kooskõlas kehtivate õigusaktide ja Ettevõtte sise-eeskirjadega. Kingitusi ja külalislahkust ei tohi anda ega vastu võtta, kui neid võiks tajuda katsena sobimatult mõjutada. Ettevõte võib kehtestada sisemised menetlused teatud väärtust ületavate kingituste ja külalislahkuse heakskiitmiseks ja arvelevõtuks (nt kingituste register).

Ettevõte pöörab erilist tähelepanu nn "hõlbustusmaksete" (facilitation payments) küsimusele, s.t väikestele mitteametlikele maksetele riigiametnikele tavapäraste haldustoimingute kiirendamise või tagamise eesmärgil. Need maksed on üldjuhul keelatud. Kui asjaomase riigi kehtivad seadused erandkorras selliseid makseid lubaksid, püüab Ettevõte neid siiski kõrvaldada ning tagab nende range kontrolli, arvelevõtu ja heakskiitmise kõrgeimal tasandil.

Selge määratlus selle kohta, mis kujutab endast altkäemaksu ja põhjendamatut eelist, on võtmetähtsusega ebaselguste ennetamiseks ja käesoleva keelu järgimise tagamiseks. Kõik töötajad on kohustatud nende reeglitega tutvuma ning mis tahes kahtluste korral konsulteerima olukorra osas oma vahetu juhi või asjaomase osakonnaga.

Inimõiguste järgimine

Ettevõte UMARUTTI s.r.o. kohustub täielikult austama ja toetama kõiki rahvusvaheliselt tunnustatud inimõigusi kõigis oma tegevuskohtades, ärisuhetes ja kogukondades, mida tema tegevus puudutab. See kohustus on kooskõlas ÜRO inimõiguste ülddeklaratsiooni ning teiste asjakohaste rahvusvaheliste konventsioonide ja standarditega.

Inimõiguste austamine hõlmab muu hulgas mis tahes diskrimineerimise, sunniviisilise töö ja lapstööjõu keelu. Ettevõte kohustub samuti tagama õiglased ja ohutud töötingimused, ühinemisvabaduse ja kollektiivläbirääkimiste pidamise seaduse piires ning oma töötajate ja äripartnerite privaatsuse kaitse.

Ettevõte viib läbi nõuetekohase hoolsuse (due diligence), et tuvastada, ennetada, leevendada ja võtta vastutus oma tegevuse võimalike negatiivsete mõjude eest inimõigustele nii oma tegevustes kui ka tarneahelas. See protsess hõlmab riskide hindamist, ennetusmeetmete rakendamist ning vajaduse korral parandusmeetmeid. Teadlikkus sellest, et inimõigused ei ole üksnes töötingimuste küsimus, vaid hõlmavad ka Ettevõtte tegevuse laiemat mõju, näiteks kogukondadele tooraine kaevandamispiirkondades, on võtmetähtsusega. Selle kohustuse sidumine tarneahela nõuetekohase hoolsuse protsessidega on hädavajalik riskide minimeerimiseks, nagu näiteks "vereteemandid" või muud ekspluateerimise vormid.

Vastutustundlik hankimine ja nõuetekohane hoolsus (Due Diligence)

Ettevõte UMARUTTI s.r.o. kohustub hankima teemante, väärismetalle ja kõiki muid oma tegevuses kasutatavaid materjale üksnes legitiimsetest ja vastutustundlikest allikatest. Need allikad ei tohi olla seotud konfliktide rahastamise, inimõiguste rikkumiste, ebaseadusliku tegevuse või muude ebaeetiliste praktikatega ning peavad olema kooskõlas asjakohaste rahvusvaheliste standarditega, sealhulgas ÜRO resolutsioonide ja vastutustundliku tooraine hankimise põhimõtetega. See kohustus on juba osaliselt deklareeritud Ettevõtte äritingimuste artiklis 9.1.

Selleks rakendab Ettevõte kogu oma tarneahelas tugevaid nõuetekohase hoolsuse (due diligence) menetlusi ning täiustab neid pidevalt. Nende menetluste eesmärk on tuvastada, hinnata ja juhtida materjalide päritoluga seotud riske. Erilist tähelepanu pööratakse riskidele, mis on seotud:

• Relvastatud konfliktide ja nende rahastamisega.
• Raskete inimõiguste rikkumistega (sealhulgas lapstööjõud, sunniviisiline töö, ebainimlik kohtlemine).
• Raha pesu ja terrorismi rahastamisega.
• Korruptsiooni ja ebaseaduslike maksetega.
• Negatiivse mõjuga keskkonnale ja kohalikele kogukondadele.

Need menetlused lähtuvad rahvusvaheliselt tunnustatud raamistikest, nagu näiteks OECD juhised hoolsuskohustuse täitmiseks vastutustundlikes mineraalide tarneahelates konfliktidest mõjutatud ja kõrge riskiga piirkondadest.

Hoolsuskohustuse lahutamatu osa on põhjalikud „Tunne oma klienti” (KYC) menetlused ning rahapesu tõkestamine (AML). Ettevõte rakendab neid menetlusi kõigi oma äripartnerite (nii tarnijate kui ka klientide) suhtes, et kontrollida nende isikut, tegevuse seaduslikkust ja legitiimsust ning põhjendatud juhtudel ka nende tegelikke kasusaajaid. Need menetlused on täielikult kooskõlas Ettevõtte sisemise AML-poliitikaga, mille olemasolu on Ettevõtte dokumentatsioonis mainitud. AML/KYC protsesside osaks on tehingute pidev jälgimine ebatavalise või kahtlase tegevuse tuvastamiseks ning vajaduse korral nende teatamine pädevatele finants- ja uurimisasutustele kooskõlas kehtivate õigusaktide ja sisemise AML-poliitikaga. Kõiki KYC ja tehtud tehingutega seotud andmeid säilitatakse hoolikalt seaduse ja sisemiste eeskirjadega ettenähtud aja jooksul.

Ettevõte kohustub sõnaselgelt, et ei osta ega müü teadlikult konfliktiteemante, ning toetab aktiivselt Kimberley sertifitseerimissüsteemi põhimõtteid toorteemantide kaubanduses kui võtmeinstrumenti konfliktiteemantidega kauplemise tõkestamiseks, seda ka ilma formaalse liikmelisuseta algatustes, mis seda süsteemi edendavad.

Hoolsuskohustuse ning KYC/AML menetluste tõhusat rakendamist ei käsitleta üksnes regulatiivsete kohustuste täitmisena, vaid aktiivse panusena kogu teemantide ja väärismetallide kaubandussektori aususesse ja usaldusväärsusesse. Selle lähenemisviisiga loob Ettevõte usaldusväärse ökosüsteemi ning kaitseb nii ennast kui ka oma partnereid ebaseaduslike ja ebaeetiliste praktikatega seotud riskide eest.

Äripartnerite eetiline käitumine

UMARUTTI s.r.o. mõistab, et tema eetiline vastutus ulatub kaugemale tema enda tegevusest ja hõlmab ka tarneahelat. Seetõttu ootab Ettevõte oma tarnijatelt, võtmeäripartneritelt ja teistelt koostööpartneritelt, et nad jagaksid ja järgiksid sarnaseid kõrgeid eetilisi standardeid, nagu on määratletud käesolevas koodeksis. Need ootused puudutavad eelkõige selliseid valdkondi nagu inimõiguste järgimine, õiglaste ja ohutute töötingimuste tagamine, keskkonnakaitse, korruptsiooni ja altkäemaksu vastane võitlus ning läbipaistvad äritavad.

Ettevõte püüab luua pikaajalisi ja vastastikku kasulikke suhteid nende äripartneritega, kes näitavad üles selget pühendumust eetilisele käitumisele ja vastutustundlikele äritavadele. Oma võimaluste ja asjakohase mõju piires edastab Ettevõte partneritele oma eetilised ootused ning toetab neid nende standardite täitmise püüdlustes. See võib hõlmata teabe jagamist heade tavade kohta või dialoogi parendusvõimaluste üle.

Ettevõte jätab endale õiguse vaadata üle või lõpetada ärisuhted partneritega, kes korduvalt või raskelt rikuvad põhilisi eetilisi põhimõtteid või keelduvad osalemast konstruktiivses dialoogis rikkumiste heastamise üle. Proaktiivne lähenemine eetikale tarneahelas on võtmetähtsusega Ettevõtte maine kaitsmisel ning positiivsete muutuste edendamisel kogu sektoris. Ettevõte võib kaaluda tarnijatele mõeldud eraldi käitumiskoodeksi kehtestamist või asjakohaste eetiliste klauslite lisamist lepingulistesse kokkulepetesse võtmepartneritega.

Toote terviklikkus ja tõene teavitamine

UMARUTTI s.r.o. kohustub tagama oma toodete kõrgeima võimaliku terviklikkuse ning esitama täpset, täielikku, tõest ja arusaadavat teavet kõigi pakutavate toodete kohta, eelkõige teemantide ja väärismetallide kohta. See kohustus hõlmab teavet nende päritolu kohta (võimaluste piires ja vastutustundlikest allikatest kättesaadava teabe alusel), olemuse, kvaliteedi, kaalu, puhtuse ning mis tahes võimalike töötluste kohta, mis võivad mõjutada nende omadusi või väärtust.

Erilist rõhku pannakse looduslike teemantide ja laboris loodud (sünteetiliste) teemantide erinevuse täpsele märgistamisele ja selgele kommunikeerimisele. Ettevõte tagab nende kahe tootekategooria järjepideva ja ühemõttelise eristamise kogu oma kommunikatsioonis, turundusmaterjalides, dokumentatsioonis (sh arvetel ja sertifikaatidel, kui Ettevõte neid väljastab) ning müügi käigus. See on kooskõlas Ettevõtte müügitingimuste artikliga 9.3, mis paneb ka tema ostjatele kohustuse laboris loodud teemante korrektselt märgistada. Eesmärk on tagada, et kliendid (hulgimüüjatest ostjad) oleksid alati täielikult ja arusaadavalt teavitatud ostetavate teemantide olemusest ning saaksid seda teavet korrektselt edasi anda.

Ettevõte teavitab samuti läbipaistvalt mis tahes teadaolevatest teemantide või teiste vääriskivide töötlustest, mis on tehtud nende värvuse, puhtuse või muude omaduste muutmiseks või esiletõstmiseks, kui need töötlused ei ole üldtunnustatud lihvimisprotseduurid. See teave esitatakse sellise toote pakkumise raames.

Igasugune eksitava reklaami vorm, eksitavad turunduspraktikad või tooteinfo moonutamine on rangelt keelatud. Kõik toodetega seotud väited ja kinnitused peavad olema põhjendatud ja kontrollitavad. Toote terviklikkuse ja kommunikatsiooni läbipaistvuse rõhutamine, eriti seoses laboris loodud teemantidega, on Ettevõtte jaoks võtmetähtsusega mitte ainult eetilisest vaatenurgast, vaid ka usalduse säilitamiseks turul, kus selle teema tähtsus üha kasvab. Selle lähenemisviisiga positsioneerib Ettevõte end sektoris usaldusväärse ja vastutustundliku partnerina.

Allolev tabel võtab kokku peamised tootega seotud andmed, mida UMARUTTI s.r.o. oma klientidele alati esitab, et tagada maksimaalne läbipaistvus:

Tabeli põhjendus: Käesolev tabel annab selge ja struktureeritud ülevaate Ettevõtte kohustustest läbipaistvuse tagamisel toodete peamiste omaduste osas. See hõlbustab arusaamist nii müügi ja turunduse eest vastutavatele sisetöötajatele kui ka välistele partneritele ja klientidele ning tugevdab usaldust ettevõtte UMARUTTI s.r.o. pakutavate toodete terviklikkuse vastu.

Õiglased tööpraktikad ja töötingimused

Ettevõte UMARUTTI s.r.o. kohustub looma ja säilitama töökeskkonna, kus kõiki töötajaid koheldakse õiglaselt, väärikalt ja lugupidavalt. See hõlmab õiglase tasu tagamist tehtud töö eest, mis on kooskõlas Tšehhi Vabariigi kehtivate õigusaktidega, asjakohaste kollektiivlepingutega (kui need on olemas) ning on konkurentsivõimeline vastavas tegevusvaldkonnas ja piirkonnas.

Ettevõte järgib rangelt seaduslikke tööaja piirmäärasid, sealhulgas ületundide reegleid, ning tagab töötajate õiguse puhkeajale, igapäevastele ja iganädalastele vaheaegadele ning tasustatud puhkusele kooskõlas tööseadustikuga. Kõigile töötajatele antakse selged, arusaadavad ja kirjalikud töölepingud, mis sisaldavad kõiki töösuhte olulisi tingimusi, sealhulgas tööülesannete kirjeldust, töötasu suurust, tööaega ja muid töötingimusi.

Õiglased töötingimused ei ole üksnes eetiline imperatiiv, vaid aitavad kaasa ka töötajate suuremale motivatsioonile, rahulolule ja lojaalsusele, millel on otsene positiivne mõju Ettevõtte üldisele tulemuslikkusele ja edule.

Diskrimineerimise keeld, mitmekesisuse, võrdsuse ja kaasatuse edendamine

Ettevõte UMARUTTI s.r.o. lükkab rangelt tagasi ega tolereeri ühtegi diskrimineerimise vormi töökohal. Diskrimineerimine rassi, nahavärvi, usutunnistuse, soo, seksuaalse sättumuse, soolise identiteedi, rahvuse, etnilise päritolu, vanuse, puude, perekonnaseisu, poliitiliste veendumuste või mis tahes muu seadusega kaitstud või ebaolulise tunnuse alusel on vastuvõetamatu. See põhimõte kehtib kõigi töösuhte aspektide suhtes, sealhulgas värbamise, töötajate valiku, tasustamise, tööülesannete jaotamise, professionaalse arengu, edutamise ja töösuhte lõpetamise puhul.

Ettevõte kohustub looma vastastikusel lugupidamisel põhineva töökeskkonna, kus igal töötajal on võrdsed võimalused oma võimete rakendamiseks ja professionaalseks arenguks. Ettevõte toetab aktiivselt mitmekesisust, võrdsust ja kaasatust organisatsiooni kõigil tasanditel. Ettevõte tunnistab, et mitmekesine meeskond toob kaasa erinevaid vaatenurki, kogemusi ja oskusi, mis võivad rikastada ettevõttekultuuri, soodustada innovatsiooni ja parandada otsustusprotsesse. Mitmekesisuse ja kaasatuse proaktiivne edendamine ei ole üksnes eetilise nõude täitmine, vaid strateegiline eelis, mis aitab kaasa Ettevõtte pikaajalisele jätkusuutlikkusele ja konkurentsivõimele.

Ahistamise ja vägivalla keeld

Ettevõte UMARUTTI s.r.o. rakendab nulltolerantsi poliitikat mis tahes ahistamise, kiusamise, hirmutamise, psühholoogilise surve või füüsilise vägivalla suhtes töökohal või seoses töö tegemisega. See hõlmab muu hulgas seksuaalset ahistamist, verbaalseid rünnakuid, ähvardusi, alandavat kohtlemist või mis tahes muud käitumist, mis loob vaenuliku, hirmutava või solvava töökeskkonna.

Ettevõte tagab selgete reeglite ja menetluste kehtestamise ja kommunikeerimise ahistamise ja vägivalla ennetamiseks, teatamiseks ja juhtumite lahendamiseks. Luuakse turvaline ja konfidentsiaalne mehhanism, mille kaudu saavad töötajad sellistest intsidentidest teatada ilma kättemaksu kartuseta. Iga teade võetakse tõsiselt, uuritakse viivitamata ja erapooletult ning rikkumise kinnitamise korral rakendatakse asjakohaseid parandus- ja distsiplinaarmeetmeid. Oluline on luua usalduslik õhkkond, kus ohvrid või tunnistajad ei karda intsidentidest teatada, ning teavad, et Ettevõte ei tolereeri sellist käitumist ja tegeleb sellega aktiivselt.

Lapstööjõu ja sunniviisilise töö keeld

Ettevõte UMARUTTI s.r.o. keelab rangelt ega tolereeri lapstööjõu kasutamist ega mis tahes sunniviisilise, tahtest sõltumatu või orjatöö vormi kasutamist. See keeld kehtib tingimusteta Ettevõtte enda tegevuses ning Ettevõte kohustub ühtlasi aktiivselt tagama, et neid praktikaid ei esineks ka tema tarneahelas.

Ettevõte järgib Tšehhi Vabariigi kehtivate seaduste ja rahvusvaheliste konventsioonidega, eelkõige Rahvusvahelise Tööorganisatsiooni (ILO) konventsioonidega, kehtestatud minimaalset töölevõtmise vanust. Ei võeta tööle isikuid, kes on nooremad kui seadusega lubatud vanus vastavat liiki töö tegemiseks.

Kohustus kaotada lapstööjõud ja sunniviisiline töö kontrollitakse aktiivselt tarneahela hoolsuskohustuse protsesside raames, eelkõige materjalide hankimisel geograafilistest piirkondadest, kus need riskid võivad olla suuremad. Iga tuvastus või põhjendatud kahtlus lapstööjõu või sunniviisilise töö kasutamise kohta äripartneri juures toob kaasa viivitamatu uurimise ning vajaduse korral ärisuhte peatamise või lõpetamise.

Ühinemisvabadus

Ettevõte UMARUTTI s.r.o. austab oma töötajate õigust ühinemisvabadusele, sealhulgas õigust asutada ametiühinguid või nendega liituda, ning õigust kollektiivläbirääkimistele, seda kõike kooskõlas Tšehhi Vabariigi kehtivate õigusaktide ja rahvusvaheliste konventsioonidega, mille Tšehhi Vabariik on ratifitseerinud.

Ettevõte ei takista töötajatel mingil viisil nende õiguste kasutamist ega diskrimineeri või karista neid nende õiguste kasutamise eest. Kui töötajad otsustavad asutada ametiühingu või osaleda kollektiivläbirääkimistes, peab Ettevõte nende õiguspäraste esindajatega läbirääkimisi heas usus. Ka keskkonnas, kus ametiühinguline organiseeritus ei pruugi väikestes ja keskmise suurusega ettevõtetes olla tavapärane, on selle põhilise tööõiguse austamine oluline eetiline põhimõte, mida Ettevõte järgib.

Tööohutus ja töötervishoid (TÖT)

Ohutu ja tervisliku töökeskkonna tagamine kõigile töötajatele on ettevõtte UMARUTTI s.r.o. prioriteet. Ettevõte kohustub aktiivselt ennetama tööõnnetusi, kutsehaigusi ja mis tahes muid tervisekahjustusi, mis on seotud töö tegemisega.

Selleks Ettevõte:

• Järgib järjekindlalt kõiki kehtivaid õigusakte, määrusi ja tehnilisi standardeid tööohutuse ja töötervishoiu valdkonnas.
• Tuvastab, hindab ja juhib regulaarselt töökohal esinevaid riske ning rakendab asjakohaseid ennetusmeetmeid nende kõrvaldamiseks või minimeerimiseks.
• Tagab töötajatele vajalikud TÖT-alased koolitused ning teavitab neid võimalikest riskidest ja ohututest töövõtetest.
• Annab vajaduse korral tasuta sobivad ja sertifitseeritud isikukaitsevahendid (IKV) ning tagab nende nõuetekohase kasutamise.
• Tagab töökohtade, masinate, seadmete ja tööriistade nõuetekohase seisukorra ning nende regulaarse hoolduse ja kontrolli.
• Omab valmis protseduure erakorraliste olukordade puhuks, sealhulgas evakuatsiooniplaane ja esmaabi tagamist.

TÖT-i ei käsitleta üksnes seadusest tulenevate kohustuste täitmisena, vaid kui tegeliku hoolivuse väljendus töötajate tervise, ohutuse ja üldise heaolu suhtes, mis on kvaliteetse ja tulemusliku töö põhieeldus.

Ettevõtte vara ja teabe kaitse

Igal ettevõtte UMARUTTI s.r.o. töötajal on kohustus kaitsta Ettevõtte vara kaotsimineku, kahjustumise, väärkasutuse või varguse eest. See vara hõlmab mitte ainult materiaalseid hüvesid (nt hooned, seadmed, kaubavarud), vaid ka immateriaalseid hüvesid, nagu intellektuaalomand (nt tarkvara, andmebaasid, kaubamärgid, oskusteave), rahalised vahendid ja Ettevõtte hea maine.

Erilist rõhku pannakse konfidentsiaalse teabe kaitsele. Töötajad on kohustatud käsitlema kogu Ettevõtte, selle klientide, tarnijate ja teiste äripartnerite konfidentsiaalset teavet maksimaalse hoolsuse ja diskreetsusega. Konfidentsiaalset teavet ei tohi ilma volituseta edastada kolmandatele isikutele ega kasutada isikliku kasu saamiseks või muudel volitamata eesmärkidel. See kohustus kehtib ka AreteApp platvormi raames talletatud ja töödeldud teabe suhtes ning on kooskõlas kehtivate isikuandmete kaitse (GDPR) ja ärisaladuse kaitse nõuetega. Digiajastul on andmete ja teabe kaitse sama oluline kui füüsilise vara kaitse, mistõttu Ettevõte rakendab nende turvamiseks asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid.

Huvide konflikt

Ettevõtte UMARUTTI s.r.o. töötajad on kohustatud tegutsema alati Ettevõtte parimates huvides ja vältima olukordi, kus nende isiklikud huvid, nende pereliikmete või lähedaste isikute huvid võiksid olla vastuolus Ettevõtte huvidega või kus sellist vastuolu võiks põhjendatult tajuda.

Huvide konflikt võib esineda eri vormides, näiteks osalemisel ettevõtluses, mis konkureerib Ettevõttega, finantsinvesteeringute tegemisel konkureerivatesse või tarnijafirmadesse, kingituste või soodustuste vastuvõtmisel, mis võiksid mõjutada otsuste tegemise objektiivsust, või pereliikmete töölevõtmisel ilma läbipaistva protsessita.

Iga töötaja on kohustatud viivitamata ja läbipaistvalt deklareerima mis tahes võimaliku või tegeliku huvide konflikti oma vahetule juhile või Ettevõttes määratud vastutavale isikule. Seejärel hindab Ettevõte olukorda ja otsustab edasised sammud nii, et Ettevõtte huvid oleksid kaitstud ja otsuste tegemise objektiivsus säiliks. Selgete reeglite olemasolu huvide konfliktide teatamiseks ja lahendamiseks on võtmetähtsusega usalduse ja aususe säilitamisel kõigis Ettevõtte tegevustes.

Keskkonnajuhtimine

Ettevõte UMARUTTI s.r.o. on teadlik oma vastutusest keskkonna ees ning kohustub minimeerima oma tegevuse negatiivset mõju keskkonnale ja edendama kestlikke praktikaid oma äritegevuse kõigis aspektides. See kohustus hõlmab mitte ainult kehtivate keskkonnaseaduste ja -nõuete järgimist, vaid ka proaktiivset lähenemist loodusvarade kaitsele ja saastamise ennetamisele.

Ettevõte rakendab ja hoiab alal keskkonnapoliitikat ja -protseduure, mis on suunatud järgmisele:

• Oma tegevuse keskkonnaaspektide ja -mõjude kindlakstegemine ja hindamine.
• Eesmärkide ja programmide määratlemine oma keskkonnategevuse profiili pidevaks parandamiseks.
• Õhu-, vee- ja pinnasereostuse ennetamine.
• Bioloogilise mitmekesisuse ja ökosüsteemide kaitse piirkondades, kus ta võiks oma tegevusega mõju avaldada (eelkõige tarneahela kontekstis).
• Keskkonnateadlikkuse suurendamine oma töötajate seas.

Keskkonnavastutus muutub üha olulisemaks teguriks klientide, investorite ja laiema avalikkuse jaoks ning Ettevõte käsitleb seda oma üldise strateegia ja eetilise raamistiku lahutamatu osana.

Ohtlike ainete, jäätmete ja heitmete käitlemine

Společnost UMARUTTI s.r.o. tagab ohutu ja vastutustundliku käitlemise mis tahes ohtlike ainetega, mida võidakse tema tegevuses kasutada, kooskõlas kehtivate õigusaktide ja parimate kättesaadavate praktikatega. Nende ainete kohta peetakse täpset inventuuri ning järgitakse kõiki nõudeid nende ladustamise, käitlemise ja kõrvaldamise osas.

Ettevõte kohustub minimeerima jäätmete teket kõigis oma tegevustes. Ta toetab aktiivselt jäätmekäitluse hierarhia põhimõtteid, s.t jäätmetekke vältimist, korduskasutuseks ettevalmistamist, ringlussevõttu ja muid jäätmete kasutusviise enne nende lõplikku kõrvaldamist. Kõik jäätmed sorteeritakse ja kõrvaldatakse vastutustundlikult volitatud isikute kaudu ning kooskõlas kehtivate eeskirjadega. Ka hulgimüügitegevus võib tekitada jäätmeid, näiteks pakendimaterjale, ning Ettevõte püüab neid minimeerida ja keskkonnasäästlikult kõrvaldada.

Ettevõte jälgib samuti ning püüab vähendada õhku, vette ja pinnasesse suunduvaid heitmeid, mis võivad tekkida tema tegevuse tulemusena, sealhulgas energiatarbimise ja transpordiga seotud kasvuhoonegaaside heitmeid. Ohtlike ainete, jäätmete ja heitmete ebaõige käitlemine võib põhjustada tõsist keskkonnakahju ja kujutada terviseriske, mida Ettevõte aktiivselt ennetab.

Loodusvarade tõhus kasutamine

Společnost UMARUTTI s.r.o. kohustub loodusvarasid, eelkõige energiat, vett ja muid tema tegevuseks vajalikke materjale, kasutama tõhusalt ja säästlikult. Ta püüab vähendada nende ressursside tarbimist toodangu- või teenuseühiku kohta ning otsib võimalusi nende säästmiseks ja tõhusamaks kasutamiseks.

See hõlmab:

• Energia- ja veetarbimise jälgimist ning meetmete rakendamist nende raiskamise vähendamiseks.
• Energiatõhusate tehnoloogiate ja menetluste kasutamise toetamist.
• Taastuvate energiaallikate kasutamise kaalumist seal, kus see on tehniliselt ja majanduslikult teostatav.
• Toorainete ja materjalide tarbimise minimeerimist ning ringlussevõetud või kestlike alternatiivide eelistamist, kui need on kättesaadavad ja sobivad.

Loodusvarade säästmine ei aita üksnes kaasa keskkonnakaitsele, vaid võib avaldada Ettevõttele ka positiivset majanduslikku mõju tegevuskulude vähendamise kaudu. See lähenemine on kooskõlas kestliku arengu ja vastutustundliku ettevõtluse põhimõtetega.

Ebaeetilise käitumise teatamine ja teavitajate kaitse (Whistleblowing)

Společnost UMARUTTI s.r.o. toetab avatuse ja läbipaistvuse kultuuri ning kutsub kõiki oma töötajaid, samuti vajaduse korral väliseid koostööpartnereid ja äripartnereid, üles teatama mis tahes kahtlusest käesoleva eetikakoodeksi, kehtivate õigusaktide või Ettevõtte sisekorraeeskirjade rikkumise kohta. Usaldusväärsete ja turvaliste teavitamiskanalite loomine ja hoidmine on ebaeetilise käitumise ennetamise ja avastamise seisukohalt võtmetähtsusega.

Ettevõttel on kehtestatud sisemine teavitussüsteem kooskõlas seadusega nr 171/2023 Sb., teavitajate kaitse kohta. Üksikasjalik teave teavituste esitamise viisi, nende menetlemise korra ja teavitajate kaitse kohta on kättesaadav Ettevõtte veebilehel ja/või taotluse korral. AreteApp ja Diamond Studio platvormide kasutamisega seotud küsimustes on kättesaadav e-posti aadress [email protected]. Käesolev eetikakoodeks integreerib täielikult ja viitab nendele juba kehtestatud menetlustele.

Ettevõte kohustub kaitsma teavitajaid, kes tegutsevad heas usus. Mis tahes vormis kättemaks, diskrimineerimine või muu negatiivne kohtlemine isiku suhtes, kes on teavituse esitanud, on rangelt keelatud. Teavitaja isikusamasust kaitstakse maksimaalses ulatuses, mida seadus lubab, ning kooskõlas teavituste menetlemise sisemenetlustega. Toimivat ja usaldusväärset whistleblowing-süsteemi peetakse üheks tõhusaimaks vahendiks ebaeetilise käitumise avastamiseks ja ennetamiseks ning Ettevõtte eetilise kultuuri tugevdamiseks. On võtmetähtsusega, et kõik tajuksid seda süsteemi turvalise, õiglase ja tõhusana.

Uurimine ja distsiplinaarmenetlus

Kõiki teavitusi käesoleva eetikakoodeksi, kehtivate õigusaktide või Ettevõtte sisekorraeeskirjade võimaliku rikkumise kohta võetakse täieliku tõsidusega ning need uuritakse nõuetekohaselt, erapooletult ja õigeaegselt selleks määratud vastutava isiku või komisjoni poolt kooskõlas Ettevõtte sisemenetlustega. Uurimise eesmärk on objektiivselt tuvastada asjaolud ja hinnata, kas rikkumine on toimunud.

Juhul kui uurimine tõendab eetikakoodeksi rikkumist, kohaldatakse vastutavate isikute suhtes asjakohaseid ja proportsionaalseid distsiplinaarmeetmeid. Need meetmed võivad ulatuda suulisest või kirjalikust noomitusest, rahalistest sanktsioonidest, isikliku tasu vähendamisest, teisele tööle üleviimisest kuni töösuhte või lepingulise suhte lõpetamiseni, alati kooskõlas kehtivate tööõigusnormide ja muude asjakohaste seadustega. Juhtudel, kui tegu võiks vastata kuriteo või väärteo koosseisule, jätab Ettevõte endale õiguse edastada asi õiguskaitseorganitele või teistele pädevatele riigiasutustele.

Läbipaistev, järjepidev ja õiglane uurimisprotsess ning distsiplinaarmeetmete kohaldamine on hädavajalik, et säilitada usaldus eetikakoodeksi vastu ja näidata Ettevõtte pühendumust selle jõustamisele.

Koodeksi regulaarne läbivaatamine ja ajakohastamine

Käesolev eetikakoodeks ei ole staatiline dokument, vaid elav tööriist, mis peab kajastama arenguid õigusaktides, äripraktikates, eetilistes standardites ja sidusrühmade ootustes. Seetõttu vaatab Ettevõtte juhtkond koodeksi regulaarselt läbi, vähemalt kord aastas, või vastavalt vajadusele (nt Ettevõtte tegevuses või regulatiivses keskkonnas toimuvate oluliste muudatuste korral).

Läbivaatamise eesmärk on tagada, et koodeks jääks ajakohaseks, asjakohaseks, arusaadavaks ja tõhusaks eetilise käitumise ning nõuete täitmise toetamisel Ettevõttes. Läbivaatamisprotsessi võivad olla kaasatud asjakohased töötajad ja vajaduse korral ka välised eksperdid. Kõik koodeksi kavandatavad muudatused või täiendused kiidab nõuetekohaselt heaks Ettevõtte juhtkond ning seejärel edastatakse need kõigile töötajatele. Regulaarne läbivaatamine ja ajakohastamine on võtmetähtsusega eetilise kultuuri dünaamika säilitamiseks ja kohanemiseks pidevalt muutuva ärilise ja ühiskondliku keskkonnaga.

Käesoleva eetikakoodeksi järgimine on iga töötaja ja äriühingu UMARUTTI s.r.o. esindaja põhiline kohustus. Koodeksi rikkumine võib kaasa tuua distsiplinaarmeetmeid, sealhulgas töösuhte või lepingulise suhte võimaliku lõpetamise, ning rasketel juhtudel ka õiguslikud sammud.

Iga töötaja on kohustatud käesoleva koodeksi sisuga põhjalikult tutvuma ning mis tahes ebaselguste või vajaduse korral konsulteerida selle tõlgendamise või kohaldamise osas pöörduma oma vahetu juhi või Ettevõttes määratud kontaktisiku poole, kes vastutab eetika ja compliance’i eest.

Käesolev äriühingu UMARUTTI s.r.o. eetikakoodeks jõustub kuupäeval.

Prahas, 25.05.2025

Vladimír Kondratěnko

Äriühingu UMARUTTI s.r.o. juhataja