Teie hääl Umarutti s.r.o. ettevõtte aususe nimel

Umarutti s.r.o. ettevõttes peame oluliseks eetilist, ausat ja läbipaistvat tegutsemist. Oleme veendunud, et avatud ja turvaline suhtlus on usalduse loomise ning igasuguse õigusvastase või ebaeetilise käitumise ennetamise alus. Kooskõlas meie Eetikakoodeksi ja kehtivate õigusaktidega oleme Teile loonud turvalise ja konfidentsiaalse kanali võimalike rikkumiste teatamiseks – meie sisemise teavitussüsteemi.

See süsteem võimaldab Teil, olenemata sellest, kas olete meie töötaja, klient, AreteApp platvormi kasutaja või muu partner, juhtida tähelepanu tegevusele, mis võiks kahjustada meie ettevõtet, selle töötajaid, kliente, äripartnereid või avalikke huve. Hindame Teie julgust ja valmisolekut aidata kaasa kõrgete eetiliste standardite säilitamisele.

• Kaitse: Aitate kaitsta meie ettevõtte väärtusi, vara ja head mainet.
• Ennetus: Õigeaegne teavitamine võib ära hoida kahju tekkimise, finantskahjud või õiguslikud sanktsioonid.
• Turvalisus: Aitate kaasa turvalisemale ja õiglasemale töökeskkonnale.
• Usaldus: Tugevdate läbipaistvuse ja vastutuse kultuuri.

Teatada saate igast kahtlusest õigusvastase tegevuse kohta, millest olete teada saanud seoses oma tööga, ärikoostööga, meie teenuste kasutamisega (sh AreteApp platvorm) või muu kontaktiga Umarutti s.r.o. ettevõttega ning mis:

• Omab kuriteo tunnuseid (nt vargus, pettus, korruptsioon).
• Omab väärteo tunnuseid, mille rahatrahvi ülemmäär on vähemalt 100 000 CZK.
• Rikub rikkumisest teavitajate kaitse seadust.
• Rikub muid õigusakte või ELi õigusnorme valdkondades, nagu:
  • Finantsteenused ja rahapesu tõkestamine (AML).
  • Tarbijakaitse.
  • Tooteohutus.
  • Keskkonnakaitse.
  • Riigihanked.
  • Isikuandmete kaitse (GDPR).
  • Konkurentsi kaitse.
• Rikub meie Eetikakoodeksit (nt diskrimineerimine, ahistamine, huvide konflikt, ebaeetiline ressursside hankimine).

Kui soovite teatada ebaeetilisest käitumisest või seaduse rikkumisest, saate kasutada järgmisi viise:

E-post:

[email protected]

Te võite esitada teavituse anonüümselt või märkida oma kontaktandmed. Kõiki andmeid käsitleme maksimaalse konfidentsiaalsusega.

Selleks et saaksime Teie teadet tõhusalt uurida, palume esitada võimalikult palju asjakohast teavet:

• Teatava tegevuse üksikasjalik kirjeldus
• Millal ja kus tegevus aset leidis
• Kes olid seotud (kui on teada)
• Võimalikud tõendid või dokumentatsioon, mis Teil on
• Võimalike tunnistajate nimed (kui asjakohane)

Märkus: Isegi kui Teil ei ole kõiki neid andmeid, esitage teade siiski. Töötame Teie esitatud teabega.

Ettevõte Umarutti s.r.o. kohustub kaitsma kõiki teavitajaid, kes esitavad teate heas usus, mis tahes vastumeetmete eest (nt vallandamine, palga vähendamine, ümberpaigutamine, kiusamine). Igasugune kättemaks on rangelt keelatud ja selle eest rakendatakse sanktsioone.

Teie isikut (kui Te selle avaldate) ja teate sisu kaitstakse maksimaalsel võimalikul määral. Teadetele on juurdepääs ainult Pädeval isikul, keda seob konfidentsiaalsuskohustus. Teie isikut puudutavat teavet ei edastata kolmandale isikule ilma Teie selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud juhul, kui seda nõuab seadus.

Juhime tähelepanu, et kaitse ei laiene isikutele, kes esitavad teadlikult vale teate. Sellist tegevust võidakse käsitada väärteona.

Kinnitamine: 7 päeva jooksul alates Teie teate kättesaamisest kinnitame selle kättesaamist (kui Te ei ole märkinud, et Te seda ei soovi, või kui see ei seaks ohtu Teie isikut).

Uurimine: Pädev isik hindab, kas Teie teade on põhjendatud. Selle protsessi käigus võib ta paluda Teilt täiendavat teavet.

Tulemus: Hiljemalt 30 päeva jooksul alates teate kättesaamisest teavitame Teid kirjalikult hindamise tulemusest. Keerukatel juhtudel võib seda tähtaega pikendada kuni 60 päeva võrra (kaks korda 30 päeva), millest Teid teavitatakse.

Kui teil on teavitamisprotsessi kohta küsimusi või vajate abi, võtke ühendust: