UMARUTTI S.R.O. ETTEVÕTTE TEATISTE KÄITLEMISE JUHIS

Eesmärk: Kehtestada reeglid ja menetlused võimaliku õigusvastase tegevuse kohta esitatud teatiste esitamiseks, vastuvõtmiseks, hindamiseks ja lahendamiseks ettevõttes Umarutti s.r.o. (edaspidi „Ettevõte“) ning tagada teavitajate kaitse kooskõlas seadusega nr 171/2023 Sb. (edaspidi „Seadus“).

Isikuline kohaldamisala: Käesolev juhis sätestab Ettevõtte, pädeva isiku ja teavitaja õigused ja kohustused. Teavitajateks võivad olla eelkõige (kuid mitte ainult) töötajad (nii praegused kui ka endised), tööle kandideerijad, organite liikmed, kliendid ja AreteApp platvormi kasutajad, tarnijad, teenuseosutajad, praktikandid ning muud isikud, kes Ettevõtte jaoks teevad või on teinud tööd või muud samalaadset tegevust või kes on olnud või on Ettevõttega kontaktis seoses sellise tegevusega, kooskõlas Seaduse § 2-ga.

Sisuline kohaldamisala: Reguleerib kogu protsessi alates teatise esitamisest kuni selle lahendamiseni.

Ajaline kohaldamisala: Kohaldub tegevust puudutavatele teatistele sõltumata sellest, millal see toimus.

Siin määratletakse võtmemõisted, nagu: teavitaja, teatis, õigusvastane tegevus (viitega Seaduse § 2-le), vastumeede (viitega Seaduse § 4-le), pädev isik, Ettevõte, seotud isik, tööriist (FaceUp platvorm), Seadus. (Lähtuda näidisest ja Seadusest).

Teavitaja: Füüsiline isik, kes esitab Seaduse kohase teatise, kuna sai kahtlastest asjaoludest teada seoses töö või muu samalaadse tegevusega, mida ta tegi Ettevõtte jaoks (või millega seoses ta oli Ettevõttega kontaktis), sealhulgas Ettevõtte kliendid ja AreteApp platvormi kasutajad.

Ettevõte määrab pädevaks isikuks ettevõtte juhataja hr Vladimír Kondratěnka. Pädeva isiku kontaktandmed on whistleblowing{'@'}areteapp.eu ja telefoninumber +420 606 751 525.

Pädev isik vastab kõigile teavitajate kaitse seaduse § 10-s sätestatud seaduslikele nõuetele, st on laitmatu taustaga, täisealine ja täielikult teovõimeline. Oma kohustuste raames võtab ta vastu ja hindab võimaliku õigusvastase tegevuse kohta esitatud teatisi, teeb ettevõtte juhtkonnale ettepanekuid parandusmeetmete kohta tuvastatud puuduste kõrvaldamiseks, tegutseb teatiste menetlemisel erapooletult ja objektiivselt ning hoiab saladuses kõik asjaolud, millest ta saab teada oma ülesannete täitmise käigus, kooskõlas seaduse § 11-ga.

Ettevõte tagab, et pädevat isikut ei karistata mingil viisil käesolevast rollist tuleneva tegevuse nõuetekohase täitmise eest, nagu sätestab teavitajate kaitse seaduse § 11. See kaitse hõlmab eelkõige mis tahes sanktsioonide, diskrimineerimise või muude negatiivsete tagajärgede keeldu, mis on seotud pädeva isiku kohustuste nõuetekohase täitmisega.

Kes võib esitada: Teatise võib esitada iga füüsiline isik, kes sai võimalikust õigusvastasest tegevusest teada seoses töö või muu samalaadse tegevusega Ettevõtte jaoks (või Ettevõttega kontaktis olles), nagu on määratletud Seaduse § 2-s. See hõlmab sõnaselgelt töötajaid (nii praeguseid kui ka endisi), tööle kandideerijaid, Ettevõtte organite liikmeid, kliente ja AreteApp platvormi kasutajaid, tarnijaid, teenuseosutajaid, praktikante ning teisi koostööd tegevaid isikuid.

Mida saab esitada: Vt sisuline kohaldamisala ja Seaduse § 2. Mainida, et see ei kohaldu teadlikult vale teatiste suhtes (Seaduse § 7 lg 3). Välistada teave Seaduse § 3 kohaselt.

Esitamise viisid (Seaduse § 9):

• Eelistatud: FaceUp tööriist: https://www.app.faceup.com/cs/c/xgidfb2s/ – kirjalikult ja suuliselt (häälteade), nii anonüümselt kui ka mitteanonüümselt.
• E-post: whistleblowing{'@'}areteapp.eu
• Telefon: +420 606 751 525
• Isiklikult: Kokkuleppel pädeva isikuga (kuni 14 päeva jooksul).
• Väliselt: Võimalus esitada Justiitsministeeriumile.

Teate sisu: Andmed eesnime, perekonnanime ja sünniaja kohta või muud andmed, mille alusel on võimalik tuletada teavitaja isikusamasus (kui teade ei ole anonüümne ja need andmed on esitatud), ning teave võimaliku õigusvastase teo kohta (§ 2 lõige 2 seaduse järgi).

Vastuvõtmise kinnitamine: 7 päeva jooksul, eranditega (§ 12 lõige 2 seaduse järgi).

Register: Registri pidamine FaceUp tööriistas ulatuses vastavalt § 21 seaduse järgi.

Säilitamine: 5 aasta jooksul (§ 21 lõige 2 seaduse järgi).

Juurdepääs: Ainult pädeval isikul (§ 21 lõige 3 seaduse järgi).

Suuliste teadete salvestamine: Salvestis (nõusolekul) või protokoll, teavitaja seisukoha esitamise võimalus (§ 19 seaduse järgi).

Tähtaeg: Kuni 30 päeva, võimalus pikendada 2x 30 päeva võrra (§ 12 lõige 3 Seaduse).

Menetlus: Pädev isik hindab erapooletult, kogub teavet, võib taotleda koostööd.

Põhjendamatu teade: Teavitamine teavitajale, juhendamine õiguse kohta esitada avaliku võimu asutusele (§ 12 lõige 6 Seaduse).

Põhjendatud teade: Ettepanek Společnosti parandusmeetmete kohta (§ 12 lõige 5 Seaduse).

Teavitaja teavitamine: Teave hindamise tulemuse kohta (§ 12 lõige 3 Seaduse).

Vastuvõtmine: Společnost võtab vastu asjakohased meetmed õigusvastase olukorra kõrvaldamiseks või ennetamiseks (§ 9 lõige 2 punkt g) Seaduse).

Näited: Protsesside muutmine, koolitus, distsiplinaarmenetlus, suhte lõpetamine, kahju hüvitamine, kuriteoteate esitamine.

Teavitaja teavitamine: Vastuvõetud meetmete kohta (§ 12 lõige 5 Seaduse).

Vastumeetmete keeld: Range keeld mis tahes vormis vastumeetmete rakendamiseks teavitaja ja teiste kaitstud isikute suhtes (§ 4 Seaduse).

Isikusamasuse kaitse: Pädeva isiku kohustus hoida saladuses isikusamasus, erandid vastavalt § 20 Seaduse.

Konfidentsiaalsus: Kohustus hoida saladuses teate sisu (§ 11, § 20 Seaduse).

Isikuandmete töötlemine kooskõlas GDPR-i ja Společnosti isikuandmete kaitse põhimõtetega. Teavitajate teavitamine töötlemisest.

Ettevõte tagab, et käesolev juhend ja teave vilepuhumise kohta on kättesaadavad kõigile asjakohastele isikutele (nt intranetis, veebilehel).

Ettevõte tagab töötajate ja Pädeva isiku koolituse.

Juhendi jõustumine alates 25.05.2025