UMARUTTI s.r.o. ētikas kodekss

Šis Ētikas kodekss (turpmāk „Kodekss“) nosaka pamatētikas normas, uzvedības principus un atbildīgas uzņēmējdarbības prakses uzņēmumam UMARUTTI s.r.o., ar juridisko adresi Kozí 916/5, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 41690885 (turpmāk „Sabiedrība“). Šā Kodeksa mērķis ir izveidot stabilu ietvaru ētisku lēmumu pieņemšanai un rīcībai visos Sabiedrības darbības aspektos, stiprināt klientu, darījumu partneru un sabiedrības uzticēšanos un aktīvi veidot uzņēmuma kultūru, kas balstīta uz visaugstāko integritātes līmeni. Ņemot vērā Sabiedrības uzņēmējdarbības raksturu, kas ietver dimantu un dārgmetālu vairumtirdzniecību un platformas AreteApp darbību, nelokāma apņemšanās ievērot ētiku ir fundamentāls priekšnoteikums tās reputācijas un komerciālo panākumu saglabāšanai un stiprināšanai.

Ar šo Kodeksu Sabiedrība apliecina atbilstību visaugstākajiem ētikas, profesionalitātes un atbildības standartiem visās savās darbībās. Šī apņemšanās tiek uztverta kā visu darbību stūrakmens un pārsniedz vienkāršu formālu paziņojumu. Jebkura kļūme nozarē ar tik augstu vērtību un potenciālajiem riskiem, kā dimantu un dārgmetālu tirdzniecība, var būtiski ietekmēt Sabiedrības uzticamību un uzņēmējdarbības nepārtrauktību.

Šis Kodekss ir saistošs visiem Sabiedrības darbiniekiem neatkarīgi no viņu amata, kā arī statūtorģānu locekļiem un valdes loceklim, Vladimīra Kondratēnka kungam. Sabiedrība arī sagaida, ka šā Kodeksa ētiskie principi attiecīgā apmērā tiks ievēroti arī no tās galveno darījumu partneru un piegādātāju puses. Šo gaidu attiecināšana uz darījumu partneriem signalizē Sabiedrības centienus veidot un atbalstīt ētisku piegādes ķēdi, kas šajā nozarē ir būtiski, lai mazinātu riskus, kas saistīti, piemēram, ar konfliktu izcelsmes avotiem vai neētiskām darba praksēm. Sabiedrība apzinās, ka ētiski pārkāpumi piegādes ķēdē var tieši kaitēt tās pašas reputācijai un uzņēmējdarbībai, tādēļ tā uzskata par nepieciešamu ne tikai Kodeksa ievērošanu iekšēji, bet arī aktīvu partneru ietekmēšanu saskaņā ar mūsdienu korporatīvās atbildības principiem.

Sabiedrības darbības un tās darbinieku rīcības pamatā ir šādas galvenās vērtības:

• Integritāte: Rīkoties godprātīgi, patiesi un caurskatāmi visās darījumu attiecībās un transakcijās. Šis princips ietver pienākumu sniegt precīzu un neizkropļotu informāciju par Sabiedrības produktiem un pakalpojumiem un izvairīties no jebkādas maldinošas vai krāpnieciskas rīcības.
• Godīgums: Ievērot doto vārdu, līgumsaistības un uzņemtos pienākumus.
• Taisnīgums: Izturēties pret visiem darbiniekiem, klientiem, piegādātājiem un citiem partneriem vienlīdzīgi, bez aizspriedumiem un diskriminācijas. Lēmumi jāpieņem, balstoties uz objektīviem kritērijiem.
• Atbildība: Uzņemties pilnu atbildību par saviem lēmumiem, rīcību un to sekām gan individuāli, gan Sabiedrības līmenī.
• Cieņa: Respektēt visu personu cieņu, tiesības, kultūras atšķirības un daudzveidību, ar kurām Sabiedrība nonāk saskarē, tostarp darbiniekus, klientus, piegādātājus un kopienu locekļus, kurās Sabiedrība darbojas.

Šīs vērtības nav tikai formālas deklarācijas, bet tām jābūt aktīvi atspoguļotām ikdienas rīcībā un lēmumu pieņemšanā visām personām, kas rīkojas Sabiedrības vārdā. To konkrēta piemērošana, piemēram, integritāte patiesa un pilnīga dimantu raksturlielumu apraksta izpratnē, palielina šā Kodeksa saprotamību un saistošo spēku.

Atbilstība tiesību aktiem un iekšējām normām

Katram darbiniekam un Sabiedrības pārstāvim ir pienākums zināt un bez nosacījumiem ievērot visus spēkā esošos Čehijas Republikas likumus, noteikumus un regulējumus un attiecīgā gadījumā arī citu jurisdikciju prasības, kurās Sabiedrība veic savu darbību. Šī apņemšanās ietver cita starpā darba tiesību normas, konkurences tiesību normas, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas prasības, nodokļu likumus un personas datu aizsardzības noteikumus.

Papildus ārējiem tiesību aktiem visiem darbiniekiem ir pienākums ievērot visas Sabiedrības iekšējās vadlīnijas, politikas un procedūras. Pie galvenajiem iekšējiem dokumentiem, kuru pārzināšana un ievērošana ir nepieciešama, jo īpaši pieder: Vispārīgie tirdzniecības noteikumi, AreteApp platformas lietošanas noteikumi, AreteApp personas datu aizsardzības principi un Sabiedrības iekšējā AML politika. Šis Ētikas kodekss papildina minētos dokumentus un nosaka augstāku ētikas standartu, kas pārsniedz vienkāršu likumā noteikto pienākumu izpildi. Tomēr tiesiskā atbilstība tiek uzskatīta par nepieciešamu pamatu un minimālo ētiskas rīcības standartu. Jebkuru šaubu gadījumā par tiesību aktu vai iekšējo normu interpretāciju darbiniekiem ir pienākums konsultēt situāciju ar savu tiešo vadītāju vai attiecīgo Sabiedrības struktūrvienību.

Vadības atbildība par ētiskas kultūras īstenošanu

Sabiedrības vadība, tostarp valdes loceklis Vladimīrs Kondratēnka kungs un citi vadošie darbinieki, spēlē būtisku lomu ētiskas kultūras īstenošanā un uzturēšanā. Vadība apņemas rādīt piemēru šā Ētikas kodeksa ievērošanā un aktīvi demonstrēt tā principus savā ikdienas rīcībā un lēmumu pieņemšanā. Šis tā dēvētais "tone at the top" ir izšķirošs, jo bez redzamas un konsekventas vadības apņemšanās Kodekss varētu tikt uztverts tikai kā formāls dokuments bez reālas ietekmes uz uzņēmuma kultūru.

Vadības pienākums ir aktīvi komunicēt ētiskas rīcības nozīmi, nodrošināt, lai Kodekss būtu saprotams, viegli pieejams visiem darbiniekiem un kļūtu par neatņemamu uzņēmuma procesu sastāvdaļu. Vadība arī nodrošinās pietiekamu resursu piešķiršanu regulārām darbinieku apmācībām, ētikas programmu ieviešanai un mehānismu darbībai ētisku pārkāpumu ziņošanai un risināšanai.

Apmācības un informētības par ētikas standartiem paaugstināšana

Sabiedrība nodrošinās regulāras un visaptverošas apmācības visiem darbiniekiem par šī Ētikas kodeksa saturu, attiecīgajiem tiesību aktiem (piem., AML jomā, personas datu aizsardzībā), iekšējām politikām un procedūrām. Apmācību mērķis ir ne tikai iepazīstināt darbiniekus ar noteikumiem, bet galvenokārt veicināt viņu spēju ētiski pieņemt lēmumus praktiskās situācijās.

Apmācības tiks pielāgotas dažādām lomām un atbildībām Sabiedrībā un ietvers praktiskus piemērus, gadījumu izpētes un diskusijas par ētiskām dilemmām, kas ir būtiskas Sabiedrības darbībai, jo īpaši dimantu un dārgmetālu tirdzniecības jomā. Dalības apmācībās uzskaite tiks pienācīgi veikta. Apmācības nebūs tikai formāla Kodeksa izlasīšana, bet interaktīvs process, kas vērsts uz ētisko principu izpratni un internalizēšanu.

Uzskaites kārtošana

Sabiedrība veiks un glabās atbilstošus ierakstus, kas dokumentē šī Ētikas kodeksa un saistīto politiku un procedūru ieviešanu un ievērošanu. Šie ieraksti var ietvert, piemēram, apmācību dalībnieku sarakstus, apmācībās izmantotos materiālus, ierakstus par veiktajiem iekšējiem ētiskas rīcības auditiem, dokumentāciju par ziņojumu par neētisku rīcību izmeklēšanu un pieņemtajiem koriģējošajiem pasākumiem.

Visi ieraksti tiks kārtoti un glabāti saskaņā ar spēkā esošajiem Čehijas Republikas tiesību aktiem, jo īpaši attiecībā uz personas datu aizsardzību un arhivēšanas termiņiem, kā arī saskaņā ar Sabiedrības iekšējiem noteikumiem. Rūpīga uzskaites kārtošana ir būtiska ne tikai iekšējai kontrolei un nepārtrauktai ētikas programmu pilnveidošanai, bet arī kā pierādījumu materiāls iespējamu ārējo auditu, regulatīvo iestāžu pārbaužu vai citu izmeklēšanu gadījumā.

Finanšu integritāte un caurskatāmība

Sabiedrība piešķir visaugstāko nozīmi finanšu integritātei un caurskatāmībai visās savās darbībās. Visi finanšu darījumi ir precīzi, pilnīgi un savlaicīgi jāreģistrē Sabiedrības grāmatvedības uzskaitē saskaņā ar spēkā esošajiem Čehijas grāmatvedības standartiem, starptautiskajiem grāmatvedības standartiem (ja tie ir piemērojami) un visiem attiecīgajiem nodokļu un finanšu tiesību aktiem. Ir stingri aizliegts veidot jebkādus viltus, maldinošus vai nepilnīgus ierakstus, kā arī izveidot slepenus vai nereģistrētus fondus vai aktīvus.

Sabiedrība nodrošinās regulāru neatkarīgu savu finanšu pārskatu auditu, ko veiks kvalificēts un neatkarīgs auditors, vai, ja Sabiedrības raksturs un apmērs to pieļauj un tas atbilst likumam, neatkarīgu finanšu pārskatu pārskatīšanu. Audita vai pārskatīšanas rezultāti tiks uztverti ar pilnu nopietnību, un iespējamie ieteikumi tiks ieviesti.

Sabiedrība apņemas nodrošināt caurskatāmu ziņošanu par savām attiecīgajām uzņēmējdarbības praksēm un finanšu rezultātiem saskaņā ar spēkā esošo normatīvo regulējumu un labas pārvaldības principiem. Finanšu integritātes sasaistīšana ar Sabiedrības kopējo ētiku ir būtiska, jo finanšu neatbilstības bieži var būt dziļāku ētisku problēmu simptoms un var nopietni kaitēt Sabiedrības uzticamībai un reputācijai.

Kukuļošanas un korupcijas aizliegums

Sabiedrība UMARUTTI s.r.o. īsteno nulles tolerances politiku attiecībā uz jebkādu kukuļošanas, korupcijas, izspiešanas vai nepamatotas ietekmēšanas formu. Šis aizliegums attiecas uz visiem Sabiedrības darbiniekiem, valdes locekļiem un pārstāvjiem un uz jebkuru viņu rīcību — gan tieši, gan netieši — attiecībās ar valsts amatpersonām, valsts un privāto organizāciju pārstāvjiem, darījumu partneriem, kā arī jebkurām citām trešajām personām.

Ir stingri aizliegts piedāvāt, solīt, dot, pieprasīt vai pieņemt jebkādas nepamatotas priekšrocības — gan finansiālas (piem., skaidru naudu, aizdevumus, komisijas maksas), gan nefinansiālas (piem., dāvanas, viesmīlību, pakalpojumus, darba iespējas ģimenes locekļiem) — ar mērķi iegūt vai saglabāt darījumu iespēju, nodrošināt sev nepamatotu priekšrocību, ietekmēt komerciālu vai amatpersonas lēmumu vai kā atlīdzību par šādu ietekmēšanu.

Īpaša piesardzība ir nepieciešama, sniedzot un pieņemot dāvanas, viesmīlību un citas līdzīgas priekšrocības. Tām vienmēr jābūt samērīgām attiecīgajai situācijai, caurskatāmām, atbilstošām spēkā esošajiem tiesību aktiem un Sabiedrības iekšējiem noteikumiem. Dāvanas un viesmīlība nedrīkst tikt sniegtas vai pieņemtas, ja tās varētu tikt uztvertas kā mēģinājums nepiedienīgi ietekmēt. Sabiedrība var ieviest iekšējas procedūras dāvanu un viesmīlības apstiprināšanai un uzskaitei (piem., dāvanu reģistru), ja tās pārsniedz noteiktu vērtību.

Sabiedrība pievērš īpašu uzmanību tā saukto "atvieglojošo maksājumu" (facilitation payments) problemātikai, t. i., nelieliem neoficiāliem maksājumiem valsts amatpersonām ar mērķi paātrināt vai nodrošināt ikdienas administratīvo darbību veikšanu. Šādi maksājumi parasti ir aizliegti. Ja attiecīgās valsts spēkā esošie likumi izņēmuma kārtā šādus maksājumus pieļautu, Sabiedrība arī tad centīsies tos izskaust un nodrošinās to stingru kontroli, uzskaiti un apstiprināšanu visaugstākajā līmenī.

Skaidra definēšana tam, kas ir kukulis un nepamatota priekšrocība, ir būtiska, lai novērstu neskaidrības un nodrošinātu šī aizlieguma ievērošanu. Visiem darbiniekiem ir pienākums iepazīties ar šiem noteikumiem un jebkādu šaubu gadījumā konsultēt situāciju ar savu tiešo vadītāju vai attiecīgo nodaļu.

Cilvēktiesību ievērošana

Sabiedrība UMARUTTI s.r.o. pilnībā apņemas ievērot un atbalstīt visas starptautiski atzītās cilvēktiesības visās savās darbībās, biznesa attiecībās un kopienās, kuras skar tās darbība. Šī apņemšanās atbilst ANO Vispārējai cilvēktiesību deklarācijai un citām attiecīgām starptautiskām konvencijām un standartiem.

Cilvēktiesību ievērošana ietver, cita starpā, jebkādas diskriminācijas, piespiedu darba un bērnu darba aizliegumu. Sabiedrība turklāt apņemas nodrošināt taisnīgus un drošus darba apstākļus, biedrošanās brīvību un kolektīvās sarunas likuma ietvaros, kā arī savu darbinieku un darījumu partneru privātuma aizsardzību.

Sabiedrība veiks pienācīgu pārbaudi (due diligence), lai identificētu, novērstu, mazinātu un uzņemtos atbildību par iespējamo savas darbības negatīvo ietekmi uz cilvēktiesībām gan savās operācijās, gan piegādes ķēdē. Šis process ietvers risku novērtēšanu, preventīvo pasākumu ieviešanu un, ja nepieciešams, koriģējošus pasākumus. Izpratne par to, ka cilvēktiesības nav tikai darba apstākļu jautājums, bet ietver arī Sabiedrības darbības plašāku ietekmi, piemēram, uz kopienām izejvielu ieguves reģionos, ir būtiska. Šīs apņemšanās sasaistīšana ar pienācīgas pārbaudes procesiem piegādes ķēdē ir būtiska, lai mazinātu riskus, piemēram, "asiņainie dimanti" vai citas ekspluatācijas formas.

Atbildīga izejvielu ieguve un pienācīga pārbaude (Due Diligence)

Sabiedrība UMARUTTI s.r.o. apņemas iegūt dimantus, dārgmetālus un visus citus materiālus, kas tiek izmantoti tās darbībā, tikai no leģitīmiem un atbildīgiem avotiem. Šie avoti nedrīkst būt iesaistīti konfliktu finansēšanā, cilvēktiesību pārkāpumos, nelikumīgās darbībās vai citās neētiskās praksēs, un tiem jāatbilst attiecīgajiem starptautiskajiem standartiem, tostarp ANO rezolūcijām un atbildīgas izejvielu ieguves principiem. Šī apņemšanās jau daļēji ir deklarēta Sabiedrības Tirdzniecības noteikumu 9.1. pantā.

Šim nolūkam Sabiedrība ieviesīs un nepārtraukti pilnveidos stabilas pienācīgas pārbaudes (due diligence) procedūras visā savā piegādes ķēdē. Šo procedūru mērķis ir identificēt, novērtēt un pārvaldīt riskus, kas saistīti ar materiālu izcelsmi. Īpaša uzmanība tiks pievērsta riskiem, kas saistīti ar:

• Bruņotiem konfliktiem un to finansēšanu.
• Smagiem cilvēktiesību pārkāpumiem (tostarp bērnu darbu, piespiedu darbu, necilvēcīgu izturēšanos).
• Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju un terorisma finansēšanu.
• Korupciju un nelikumīgiem maksājumiem.
• Negatīvu ietekmi uz vidi un vietējām kopienām.

Šīs procedūras balstīsies uz starptautiski atzītiem ietvariem, piemēram, OECD Vadlīnijām par pienācīgu pārbaudi atbildīgās minerālu piegādes ķēdēs no konfliktu skartām un augsta riska teritorijām.

Pienācīgas pārbaudes neatņemama sastāvdaļa ir konsekventas "Pazīsti savu klientu" (KYC) procedūras un cīņa pret noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju (AML). Sabiedrība piemēros šīs procedūras visiem saviem darījumu partneriem (gan piegādātājiem, gan klientiem), lai pārbaudītu to identitāti, uzņēmējdarbības likumību un leģitimitāti un pamatotos gadījumos — to patiesos labuma guvējus. Šīs procedūras pilnībā atbildīs Sabiedrības iekšējai AML politikai, kuras esamība ir minēta Sabiedrības dokumentācijā. AML/KYC procesu ietvaros tiks veikta pastāvīga darījumu uzraudzība, lai konstatētu neparastas vai aizdomīgas darbības, un nepieciešamības gadījumā par tām tiks ziņots attiecīgajām finanšu un izmeklēšanas iestādēm saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem un iekšējo AML politiku. Visi ieraksti, kas attiecas uz KYC un veiktajiem darījumiem, tiks rūpīgi glabāti likumā un iekšējos noteikumos noteikto termiņu.

Sabiedrība skaidri apņemas apzināti neiegādāties un nepārdot konfliktu dimantus un aktīvi atbalstīt Kimberlijas sertifikācijas sistēmas principus neapstrādātu dimantu tirdzniecībai kā galveno instrumentu konfliktu dimantu tirdzniecības novēršanai, arī bez formālas dalības iniciatīvās, kas šo sistēmu popularizē.

Efektīva pienācīgas pārbaudes un KYC/AML procedūru piemērošana netiek uztverta tikai kā regulatīvo pienākumu izpilde, bet kā aktīvs ieguldījums visas dimantu un dārgmetālu tirdzniecības nozares integritātē un uzticamībā. Ar šādu pieeju Sabiedrība veido uzticamu ekosistēmu un aizsargā sevi un savus partnerus no riskiem, kas saistīti ar nelikumīgām un neētiskām praksēm.

Darījumu partneru ētiska rīcība

Sabiedrība UMARUTTI s.r.o. apzinās, ka tās ētiskā atbildība pārsniedz tās pašu darbības robežas un ietver arī tās piegādes ķēdi. Tāpēc Sabiedrība sagaida, ka tās piegādātāji, galvenie darījumu partneri un citi sadarbības subjekti ievēros un dalīs līdzīgi augstus ētikas standartus, kādi noteikti šajā Kodeksā. Šīs gaidas jo īpaši attiecas uz tādām jomām kā cilvēktiesību ievērošana, taisnīgu un drošu darba apstākļu nodrošināšana, vides aizsardzība, cīņa pret korupciju un kukuļošanu, kā arī caurskatāmas uzņēmējdarbības prakses.

Sabiedrība tieksies veidot ilgtermiņa un abpusēji izdevīgas attiecības ar tiem darījumu partneriem, kuri demonstrē skaidru apņemšanos ētiskai rīcībai un atbildīgām uzņēmējdarbības praksēm. Savu iespēju un samērīgas ietekmes ietvaros Sabiedrība komunicēs savas ētiskās gaidas partneriem un atbalstīs tos centienos ievērot šos standartus. Tas var ietvert informācijas apmaiņu par labāko praksi vai dialogu par uzlabojumu iespējām.

Sabiedrība patur tiesības pārskatīt vai izbeigt darījumu attiecības ar partneriem, kuri atkārtoti vai būtiski pārkāpj pamatprincipus ētikas jomā vai atsakās iesaistīties konstruktīvā dialogā par pārkāpumu novēršanu. Proaktīva pieeja ētikai piegādes ķēdē ir būtiska Sabiedrības reputācijas aizsardzībai un pozitīvu pārmaiņu veicināšanai visā nozarē. Sabiedrība var apsvērt specifiska piegādātāju uzvedības kodeksa ieviešanu vai attiecīgu ētikas klauzulu iekļaušanu līgumiskajos nosacījumos ar galvenajiem partneriem.

Produkta integritāte un patiesa informēšana

Sabiedrība UMARUTTI s.r.o. apņemas nodrošināt visaugstāko savu produktu integritātes līmeni un sniegt precīzu, pilnīgu, patiesu un saprotamu informāciju par visiem piedāvātajiem produktiem, jo īpaši par dimantiem un dārgmetāliem. Šī apņemšanās attiecas uz informāciju par to izcelsmi (iespēju robežās un balstoties uz pieejamo informāciju no atbildīgiem avotiem), raksturu, kvalitāti, svaru, tīrību un jebkādām iespējamām apstrādēm, kas varētu ietekmēt to īpašības vai vērtību.

Īpašs uzsvars tiek likts uz precīzu marķēšanu un skaidru atšķirības komunikāciju starp dabīgajiem dimantiem un laboratorijā radītajiem (sintētiskajiem) dimantiem. Sabiedrība nodrošinās konsekventu un nepārprotamu šo divu produktu kategoriju nošķiršanu visā savā komunikācijā, mārketinga materiālos, dokumentācijā (tostarp rēķinos un sertifikātos, ja tos izsniedz Sabiedrība) un pašā pārdošanas procesā. Šī kārtība atbilst Sabiedrības Tirdzniecības noteikumu 9.3. pantam, kas nosaka pienākumu pareizi marķēt laboratorijā radītos dimantus arī tās pircējiem. Mērķis ir nodrošināt, lai klienti (vairumtirdzniecības pircēji) vienmēr būtu pilnībā un saprotami informēti par iegādājamo dimantu raksturu un varētu šo informāciju pareizi nodot tālāk.

Sabiedrība arī caurskatāmi informēs par jebkādām zināmām dimantu vai citu dārgakmeņu apstrādēm, kas veiktas, lai mainītu vai izceltu to krāsu, tīrību vai citas īpašības, ja šādas apstrādes nav vispāratzītas slīpēšanas procedūras. Šī informācija tiks norādīta attiecīgā produkta piedāvājumā.

Ir stingri aizliegta jebkāda maldinošas reklāmas forma, maldinošas mārketinga prakses vai informācijas sagrozīšana par produktiem. Visi apgalvojumi un paziņojumi par produktiem ir jāpamato un tiem jābūt pārbaudāmiem. Uzsvars uz produkta integritāti un caurskatāmību komunikācijā, jo īpaši saistībā ar laboratorijā radītajiem dimantiem, Sabiedrībai ir būtisks ne tikai ētisku apsvērumu dēļ, bet arī lai saglabātu uzticību tirgū, kur šis jautājums kļūst arvien nozīmīgāks. Ar šādu pieeju Sabiedrība pozicionē sevi kā uzticamu un atbildīgu partneri nozarē.

Zemāk redzamā tabula apkopo galveno informāciju par produktu, ko Sabiedrība UMARUTTI s.r.o. vienmēr sniedz saviem klientiem, lai nodrošinātu maksimālu caurskatāmību:

Tabulas pamatojums: Šī tabula sniedz skaidru un strukturētu pārskatu par Sabiedrības saistībām attiecībā uz caurskatāmību par produktu galvenajām īpašībām. Tā atvieglo izpratni gan iekšējiem darbiniekiem, kas atbild par pārdošanu un mārketingu, gan ārējiem partneriem un klientiem, un stiprina uzticēšanos UMARUTTI s.r.o. piedāvāto produktu integritātei.

Taisnīga darba prakse un darba apstākļi

Sabiedrība UMARUTTI s.r.o. apņemas veidot un uzturēt darba vidi, kurā pret visiem darbiniekiem izturas taisnīgi, ar cieņu un respektu. Tas ietver taisnīga atalgojuma nodrošināšanu par paveikto darbu, kas atbilst spēkā esošajiem Čehijas Republikas tiesību aktiem, attiecīgajiem koplīgumiem (ja tādi pastāv) un ir konkurētspējīgs attiecīgajā nozarē un reģionā.

Sabiedrība stingri ievēros likumā noteiktos darba laika ierobežojumus, tostarp noteikumus par virsstundām, un nodrošinās darbinieku tiesības uz atpūtu, ikdienas un iknedēļas pārtraukumiem un apmaksātu atvaļinājumu saskaņā ar Darba kodeksu. Visiem darbiniekiem tiks nodrošināti skaidri, saprotami un rakstiski darba līgumi, kuros būs ietverti visi būtiskie darba attiecību nosacījumi, tostarp darba apraksts, darba samaksas apmērs, darba laiks un citi darba apstākļi.

Taisnīgi darba apstākļi ir ne tikai ētisks imperatīvs, bet arī veicina augstāku darbinieku motivāciju, apmierinātību un lojalitāti, kam ir tieša pozitīva ietekme uz Sabiedrības kopējo sniegumu un panākumiem.

Diskriminācijas aizliegums, daudzveidības, vienlīdzības un iekļaušanas veicināšana

Sabiedrība UMARUTTI s.r.o. stingri noraida un nepieļauj jebkādu diskriminācijas formu darba vietā. Diskriminācija rases, ādas krāsas, reliģiskās pārliecības, dzimuma, seksuālās orientācijas, dzimumidentitātes, tautības, etniskās izcelsmes, vecuma, invaliditātes, ģimenes stāvokļa, politiskās pārliecības vai jebkuras citas ar likumu aizsargātas vai ar darbu nesaistītas pazīmes dēļ ir nepieņemama. Šis princips attiecas uz visiem darba attiecību aspektiem, tostarp personāla atlasi un pieņemšanu darbā, darbinieku izvēli, atalgojumu, darba uzdevumu piešķiršanu, profesionālo attīstību, paaugstināšanu amatā un darba attiecību izbeigšanu.

Sabiedrība apņemas veidot darba vidi, kas balstīta uz savstarpēju cieņu, kurā katram darbiniekam ir vienlīdzīgas iespējas īstenot savas spējas un profesionāli augt. Tā aktīvi veicinās daudzveidību, vienlīdzību un iekļaušanu visos organizācijas līmeņos. Tā atzīst, ka daudzveidīga komanda sniedz dažādas perspektīvas, pieredzi un prasmes, kas var bagātināt uzņēmuma kultūru, veicināt inovācijas un uzlabot lēmumu pieņemšanas procesus. Proaktīva daudzveidības un iekļaušanas veicināšana nav tikai ētiskas prasības izpilde, bet arī stratēģiska priekšrocība, kas veicina Sabiedrības ilgtermiņa ilgtspēju un konkurētspēju.

Uzmākšanās un vardarbības aizliegums

Sabiedrība UMARUTTI s.r.o. īsteno nulles tolerances politiku pret jebkādu uzmākšanās, mobinga, iebiedēšanas, psiholoģiska spiediena vai fiziskas vardarbības formu darba vietā vai saistībā ar darba pienākumu veikšanu. Tas ietver, bet neaprobežojas ar, seksuālu uzmākšanos, verbāliem uzbrukumiem, draudiem, pazemojošu izturēšanos vai jebkādu citu rīcību, kas rada naidīgu, iebiedējošu vai aizskarošu darba vidi.

Sabiedrība nodrošinās skaidru noteikumu un procedūru ieviešanu un komunikāciju uzmākšanās un vardarbības gadījumu novēršanai, ziņošanai un risināšanai. Tiks izveidots drošs un konfidenciāls mehānisms, ar kura starpniecību darbinieki var ziņot par šādiem incidentiem, nebaidoties no atriebības. Katrs ziņojums tiks uztverts nopietni, nekavējoties un objektīvi izmeklēts, un pārkāpuma apstiprināšanas gadījumā tiks veikti atbilstoši koriģējoši un disciplināri pasākumi. Ir būtiski radīt uzticēšanās atmosfēru, kurā cietušie vai liecinieki nebaidīsies ziņot par incidentiem un zinās, ka Sabiedrība šādu rīcību nepieļauj un to aktīvi risinās.

Bērnu darba un piespiedu darba aizliegums

Sabiedrība UMARUTTI s.r.o. stingri aizliedz un nepieļauj bērnu darba izmantošanu vai jebkādu piespiedu, piespiedu kārtā veiktu, nedobrovolu vai verdzisku darbu. Šis aizliegums bez izņēmumiem attiecas uz pašas Sabiedrības darbību, un Sabiedrība vienlaikus apņemas aktīvi nodrošināt, lai šāda prakse nebūtu sastopama arī tās piegādes ķēdē.

Sabiedrība ievēros minimālo nodarbinātības vecumu, kas noteikts spēkā esošajos Čehijas Republikas tiesību aktos un starptautiskajās konvencijās, jo īpaši Starptautiskās Darba organizācijas (ILO) konvencijās. Netiks nodarbinātas personas, kas ir jaunākas par likumā atļauto vecumu attiecīgajam darba veidam.

Apņemšanās izskaust bērnu un piespiedu darbu tiks aktīvi pārbaudīta piegādes ķēdes pienācīgas pārbaudes (due diligence) procesu ietvaros, jo īpaši, iegūstot materiālus no ģeogrāfiskiem reģioniem, kuros šie riski var būt augstāki. Jebkurš konstatējums vai pamatotas aizdomas par bērnu vai piespiedu darba izmantošanu pie biznesa partnera novedīs pie nekavējošas izmeklēšanas un, attiecīgā gadījumā, pie komercattiecību apturēšanas vai izbeigšanas.

Biedrošanās brīvība

UMARUTTI s.r.o. respektē savu darbinieku tiesības uz biedrošanās brīvību, tostarp tiesības dibināt arodbiedrības vai tām pievienoties, kā arī tiesības uz kolektīvajām sarunām, un tas viss saskaņā ar spēkā esošajiem Čehijas Republikas tiesību aktiem un starptautiskajām konvencijām, kuras ČR ir ratificējusi.

Uzņēmums nekādā veidā netraucēs darbiniekiem īstenot šīs tiesības, kā arī nekādā veidā viņus nediskriminēs vai nesodīs par šo tiesību īstenošanu. Ja darbinieki nolems dibināt arodbiedrību vai iesaistīties kolektīvajās sarunās, Uzņēmums labā ticībā risinās sarunas ar viņu leģitīmajiem pārstāvjiem. Pat vidē, kur arodbiedrību organizētība mazajos un vidējos uzņēmumos var nebūt ierasta, cieņa pret šīm pamata darba tiesībām ir svarīgs ētikas princips, ko Uzņēmums ievēro.

Darba drošība un veselības aizsardzība (BOZP)

Drošas un veselībai nekaitīgas darba vides nodrošināšana visiem darbiniekiem ir UMARUTTI s.r.o. prioritāte. Uzņēmums apņemas aktīvi novērst nelaimes gadījumus darbā, arodslimības un jebkādu citu ar darba veikšanu saistītu veselības kaitējumu.

Šim nolūkam Uzņēmums:

• Stingri ievēros visus spēkā esošos tiesību aktus, noteikumus un tehniskos standartus darba drošības un veselības aizsardzības jomā.
• Regulāri identificēs, novērtēs un pārvaldīs riskus darba vietā un veiks atbilstošus preventīvus pasākumus to novēršanai vai samazināšanai.
• Nodrošinās darbiniekiem nepieciešamās BOZP apmācības, informēs viņus par potenciālajiem riskiem un drošām darba procedūrām.
• Bezmaksas nodrošinās atbilstošus un sertificētus individuālos aizsardzības līdzekļus (OOPP) tur, kur tas ir nepieciešams, un uzraudzīs to pareizu lietošanu.
• Nodrošinās darba vietu, mašīnu, iekārtu un instrumentu pienācīgu stāvokli, kā arī to regulāru apkopi un pārbaudi.
• Sagatavos procedūras ārkārtas situācijām, tostarp evakuācijas plānus un pirmās palīdzības nodrošināšanu.

BOZP netiek uztverta tikai kā likumā noteikto pienākumu izpilde, bet gan kā patiesu rūpju izpausme par darbinieku veselību, drošību un vispārējo labbūtību, kas ir pamatpriekšnoteikums kvalitatīvam un produktīvam darbam.

Uzņēmuma īpašuma un informācijas aizsardzība

Katram UMARUTTI s.r.o. darbiniekam ir pienākums aizsargāt Uzņēmuma īpašumu pret zaudējumu, bojājumu, ļaunprātīgu izmantošanu vai zādzību. Šis īpašums ietver ne tikai materiālos labumus (piem., ēkas, aprīkojumu, preču krājumus), bet arī nemateriālos labumus, piemēram, intelektuālo īpašumu (piem., programmatūru, datubāzes, preču zīmes, know-how), finanšu līdzekļus un Uzņēmuma labo reputāciju.

Īpašs uzsvars tiek likts uz konfidenciālas informācijas aizsardzību. Darbiniekiem ir pienākums ar visu Uzņēmuma, tā klientu, piegādātāju un citu biznesa partneru konfidenciālo informāciju rīkoties ar maksimālu rūpību un diskrētumu. Konfidenciālu informāciju bez pilnvarojuma nedrīkst izpaust trešajām personām, kā arī izmantot personīga labuma gūšanai vai citiem neatļautiem mērķiem. Šī apņemšanās attiecas arī uz informāciju, kas tiek glabāta un apstrādāta platformas AreteApp ietvaros, un ir saskaņā ar spēkā esošajiem personas datu aizsardzības noteikumiem (GDPR) un komercnoslēpuma aizsardzību. Digitālajā laikmetā datu un informācijas aizsardzība ir tikpat svarīga kā fiziskā īpašuma aizsardzība, tādēļ Uzņēmums ievieš atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus to drošībai.

Interešu konflikts

UMARUTTI s.r.o. darbiniekiem ir pienākums vienmēr rīkoties Uzņēmuma labākajās interesēs un izvairīties no situācijām, kurās viņu personīgās intereses, viņu ģimenes locekļu vai tuvu personu intereses varētu būt pretrunā ar Uzņēmuma interesēm vai šādas pretrunas varētu tikt pamatoti uztvertas.

Interešu konflikts var rasties dažādās formās, piemēram, piedaloties uzņēmējdarbībā, kas konkurē ar Uzņēmumu, veicot finanšu ieguldījumus konkurējošos vai piegādātāju uzņēmumos, pieņemot dāvanas vai labumus, kas varētu ietekmēt lēmumu pieņemšanas objektivitāti, vai nodarbinot ģimenes locekļus bez caurskatāma procesa.

Katram darbiniekam ir pienākums nekavējoties un caurskatāmi deklarēt jebkādu potenciālu vai faktisku interešu konfliktu savam tiešajam vadītājam vai Uzņēmumā norādītajai atbildīgajai personai. Pēc tam Uzņēmums izvērtēs situāciju un lems par turpmāko rīcību tā, lai tiktu aizsargātas Uzņēmuma intereses un saglabāta lēmumu pieņemšanas objektivitāte. Skaidru noteikumu esamība interešu konfliktu ziņošanai un risināšanai ir būtiska, lai uzturētu uzticēšanos un integritāti visās Uzņēmuma darbībās.

Vides pārvaldība

UMARUTTI s.r.o. apzinās savu atbildību pret vidi un apņemas samazināt savas darbības negatīvo ietekmi uz vidi un veicināt ilgtspējīgu praksi visos savas uzņēmējdarbības aspektos. Šī apņemšanās ietver ne tikai spēkā esošo vides aizsardzības likumu un noteikumu ievērošanu, bet arī proaktīvu pieeju dabas resursu aizsardzībai un piesārņojuma novēršanai.

Uzņēmums ieviesīs un uzturēs vides politiku un procedūras, kas vērstas uz:

• Savas darbības vides aspektu un ietekmes identificēšanu un novērtēšanu.
• Mērķu un programmu noteikšanu sava vides profila nepārtrauktai uzlabošanai.
• Gaisa, ūdens un augsnes piesārņojuma novēršanu.
• Bioloģiskās daudzveidības un ekosistēmu aizsardzību teritorijās, kurās tā ar savu darbību varētu ietekmēt (īpaši piegādes ķēdes kontekstā).
• Vides apziņas veicināšanu savu darbinieku vidū.

Vides atbildība kļūst par arvien nozīmīgāku faktoru klientiem, investoriem un plašākai sabiedrībai, un Sabiedrība to uztver kā neatņemamu savas kopējās stratēģijas un ētiskā ietvara sastāvdaļu.

Rīcība ar bīstamām vielām, atkritumiem un emisijām

Sabiedrība UMARUTTI s.r.o. nodrošinās drošu un atbildīgu rīcību ar jebkurām bīstamām vielām, kas varētu tikt izmantotas tās darbībā, saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem un labāko pieejamo praksi. Tiks uzturēts precīzs šo vielu inventārs, un tiks ievērotas visas prasības attiecībā uz to uzglabāšanu, apstrādi un utilizāciju.

Sabiedrība apņemas minimizēt atkritumu rašanos visās savās darbībās. Tā aktīvi atbalstīs atkritumu apsaimniekošanas hierarhijas principus, t. i., atkritumu rašanās novēršanu, sagatavošanu atkārtotai izmantošanai, pārstrādi un citus atkritumu izmantošanas veidus pirms to galīgas apglabāšanas. Visi atkritumi tiks šķiroti un atbildīgi apsaimniekoti, izmantojot pilnvarotas personas un saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem. Arī vairumtirdzniecības darbība var radīt atkritumus, piemēram, iepakojuma materiālus, un Sabiedrība centīsies tos minimizēt un nodrošināt videi draudzīgu utilizāciju.

Sabiedrība arī uzraudzīs un centīsies samazināt emisijas gaisā, ūdenī un augsnē, kas varētu rasties tās darbības rezultātā, tostarp siltumnīcefekta gāzu emisijas, kas saistītas ar enerģijas patēriņu un transportu. Nepareiza rīcība ar bīstamām vielām, atkritumiem un emisijām var izraisīt nopietnu kaitējumu videi un radīt veselības riskus, ko Sabiedrība aktīvi novērš.

Efektīva dabas resursu izmantošana

Sabiedrība UMARUTTI s.r.o. apņemas efektīvi un saudzīgi izmantot dabas resursus, jo īpaši enerģiju, ūdeni un citus materiālus, kas nepieciešami tās darbībai. Tā centīsies samazināt šo resursu patēriņu uz produkcijas vai pakalpojuma vienību un meklēs iespējas tos taupīt un izmantot efektīvāk.

Tas ietver:

• Enerģijas un ūdens patēriņa uzraudzību un pasākumu ieviešanu, lai samazinātu to izšķērdēšanu.
• Energoefektīvu tehnoloģiju un procesu izmantošanas veicināšanu.
• Atjaunojamo energoresursu izmantošanas apsvēršanu tur, kur tas ir tehniski un ekonomiski iespējams.
• Izejvielu un materiālu patēriņa minimizēšanu un pārstrādātu vai ilgtspējīgu alternatīvu izvēli, ja tās ir pieejamas un piemērotas.

Dabas resursu taupīšana ne tikai veicina vides aizsardzību, bet var arī pozitīvi ietekmēt Sabiedrības ekonomisko situāciju, samazinot darbības izmaksas. Šī pieeja atbilst ilgtspējīgas attīstības un atbildīgas uzņēmējdarbības principiem.

Ziņošana par neētisku rīcību un ziņotāju aizsardzība (Whistleblowing)

Sabiedrība UMARUTTI s.r.o. atbalsta atklātības un caurskatāmības kultūru un aicina visus savus darbiniekus, kā arī, attiecīgā gadījumā, ārējos sadarbības partnerus un biznesa partnerus ziņot par jebkādām aizdomām par šī Ētikas kodeksa, spēkā esošo tiesību aktu vai Sabiedrības iekšējo vadlīniju pārkāpumiem. Uzticamu un drošu ziņošanas kanālu izveide un uzturēšana ir būtiska neētiskas rīcības novēršanai un atklāšanai.

Sabiedrībā ir ieviesta iekšējā ziņošanas sistēma saskaņā ar likumu Nr. 171/2023 Sb. par ziņotāju aizsardzību. Detalizēta informācija par ziņojumu iesniegšanas veidu, to izskatīšanas kārtību un ziņotāju aizsardzību ir pieejama Sabiedrības tīmekļa vietnē un/vai pēc pieprasījuma. Jautājumos, kas saistīti ar platformu AreteApp un Diamond Studio lietošanu, ir pieejama e-pasta adrese [email protected]. Šis Ētikas kodekss pilnībā integrē un atsaucas uz šīm jau ieviestajām procedūrām.

Sabiedrība apņemas aizsargāt ziņotājus, kuri rīkojas labā ticībā. Jebkāda atriebības, diskriminācijas vai citas nelabvēlīgas attieksmes forma pret personu, kas iesniegusi ziņojumu, ir stingri aizliegta. Ziņotāja identitāte tiks aizsargāta maksimāli iespējamā apmērā, ko pieļauj likums, un saskaņā ar iekšējām ziņojumu izskatīšanas procedūrām. Funkcionējoša un uzticama whistleblowing sistēma tiek uzskatīta par vienu no efektīvākajiem instrumentiem neētiskas rīcības atklāšanai un novēršanai, kā arī ētiskās kultūras stiprināšanai Sabiedrībā. Ir būtiski, lai šo sistēmu visi uztvertu kā drošu, taisnīgu un efektīvu.

Izmeklēšana un disciplinārlieta

Visi ziņojumi par iespējamu šī Ētikas kodeksa, spēkā esošo tiesību aktu vai Sabiedrības iekšējo vadlīniju pārkāpumu tiks uztverti ar pilnu nopietnību un tiks pienācīgi, objektīvi un savlaicīgi izmeklēti, ko veiks tam norīkota atbildīgā persona vai komisija, saskaņā ar Sabiedrības iekšējām procedūrām. Izmeklēšanas mērķis ir objektīvi noskaidrot faktisko situāciju un izvērtēt, vai ir noticis pārkāpums.

Gadījumā, ja izmeklēšana pierāda Ētikas kodeksa pārkāpumu, pret atbildīgajām personām tiks piemēroti atbilstoši un samērīgi disciplinārie pasākumi. Šie pasākumi var ietvert mutisku vai rakstisku aizrādījumu, finansiālas sankcijas, personīgā atalgojuma samazināšanu, pārcelšanu citā darbā līdz pat darba tiesisko attiecību vai līgumattiecību izbeigšanai, vienmēr saskaņā ar spēkā esošajiem darba tiesību aktiem un citiem attiecīgajiem normatīvajiem aktiem. Gadījumos, kad rīcība varētu atbilst noziedzīga nodarījuma vai administratīvā pārkāpuma sastāvam, Sabiedrība patur tiesības nodot lietu tiesībaizsardzības iestādēm vai citām kompetentām valsts iestādēm.

Caurspīdīgs, konsekvents un taisnīgs izmeklēšanas process un disciplināro pasākumu piemērošana ir būtiska, lai saglabātu uzticību Ētikas kodeksam un demonstrētu Sabiedrības apņemšanos to īstenot.

Regulāra kodeksa pārskatīšana un atjaunināšana

Šis Ētikas kodekss nav statisks dokuments, bet gan dzīvs instruments, kam jāatspoguļo izmaiņas tiesību aktos, uzņēmējdarbības praksē, ētikas standartos un ieinteresēto pušu gaidās. Tādēļ Kodekss tiks regulāri, tomēr ne retāk kā reizi gadā, vai pēc aktuālas nepieciešamības (piem., būtisku izmaiņu gadījumā Sabiedrības darbībā vai regulatīvajā vidē), pārskatīts Sabiedrības vadības līmenī.

Pārskatīšanas mērķis ir nodrošināt, lai Kodekss saglabātu aktualitāti, atbilstību, saprotamību un efektivitāti ētiskas rīcības un normatīvo prasību ievērošanas veicināšanā Sabiedrībā. Pārskatīšanas procesā var tikt iesaistīti attiecīgie darbinieki un, ja nepieciešams, arī ārējie eksperti. Jebkuras ierosinātās Kodeksa izmaiņas vai papildinājumi tiks pienācīgi apstiprināti Sabiedrības vadībā un pēc tam paziņoti visiem darbiniekiem. Regulāra pārskatīšana un atjaunināšana ir būtiska, lai uzturētu ētiskās kultūras dinamiku un pielāgotos pastāvīgi mainīgajai uzņēmējdarbības un sabiedriskajai videi.

Šī Ētikas kodeksa ievērošana ir katra darbinieka un uzņēmuma UMARUTTI s.r.o. pārstāvja pamatpienākums. Šī Kodeksa pārkāpums var izraisīt disciplinārus pasākumus, tostarp iespējamu darba tiesisko attiecību vai līgumattiecību izbeigšanu, un smagos gadījumos arī tiesiskas darbības.

Katram darbiniekam ir pienākums rūpīgi iepazīties ar šī Kodeksa saturu un jebkādu neskaidrību vai konsultācijas nepieciešamības gadījumā par tā interpretāciju vai piemērošanu vērsties pie sava tiešā vadītāja vai pie Sabiedrībā noteiktās kontaktpersonas, kas atbild par ētiku un compliance.

Šis uzņēmuma UMARUTTI s.r.o. Ētikas kodekss stājas spēkā ar dienu.

Prāgā, 25.05.2025

Vladimír Kondratěnko

UMARUTTI s.r.o. valdes loceklis