UMARUTTI S.R.O. UZŅĒMUMA DIREKTĪVA PAR ZIŅOJUMU IZSKATĪŠANU

Mērķis: Noteikt noteikumus un procedūras ziņojumu par iespējamu prettiesisku rīcību Umarutti s.r.o. (turpmāk – "Sabiedrība") iesniegšanai, saņemšanai, izvērtēšanai un izskatīšanai, kā arī nodrošināt ziņotāju aizsardzību saskaņā ar likumu Nr. 171/2023 Sb. (turpmāk – "Likums").

Personālā darbības joma: Šī Direktīva nosaka tiesības un pienākumus Sabiedrībai, Atbildīgajai personai un Ziņotājam. Ziņotāji var būt jo īpaši (bet ne tikai) darbinieki (pašreizējie un bijušie), darba pretendenti, institūciju locekļi, Sabiedrības klienti un platformas AreteApp lietotāji, piegādātāji, pakalpojumu sniedzēji, praktikanti un citas personas, kuras Sabiedrībai veic vai ir veikušas darbu vai līdzvērtīgu darbību, vai ar kurām ir bijis vai ir kontakts saistībā ar šādu darbību, saskaņā ar Likuma 2. pantu.

Priekšmetiskā darbības joma: Regulē visu procesu no ziņojuma iesniegšanas līdz tā izskatīšanai.

Laika darbības joma: Attiecas uz ziņojumiem par rīcību neatkarīgi no tā, kad tā notikusi.

Šeit tiks definēti galvenie jēdzieni, piemēram: Ziņotājs, Ziņojums, Prettiesiska rīcība (ar atsauci uz Likuma 2. pantu), Atriebības pasākums (ar atsauci uz Likuma 4. pantu), Atbildīgā persona, Sabiedrība, Saistītā persona, Rīks (FaceUp platforma), Likums. (Balstīties uz paraugu un Likumu).

Ziņotājs: Fiziska persona, kas saskaņā ar Likumu iesniedz Ziņojumu, jo par Aizdomīgajiem faktiem uzzinājusi saistībā ar darbu vai citu līdzvērtīgu darbību, kas veikta Sabiedrībai (vai ar kuru bijusi kontaktā saistībā ar šādu darbību), tostarp Sabiedrības klienti un platformas AreteApp lietotāji.

Sabiedrība par Atbildīgo personu nosaka uzņēmuma valdes locekli Vladimiru Kondratěnku. Atbildīgās personas kontaktinformācija ir whistleblowing{'@'}areteapp.eu un tālruņa numurs +420 606 751 525.

Atbildīgā persona atbilst visām likumā noteiktajām prasībām, kas noteiktas ziņotāju aizsardzības likuma 10. pantā, t. i., ir nesodīta, pilngadīga un ar pilnu rīcībspēju. Pildot savus pienākumus, tā saņem un izvērtē ziņojumus par iespējamu prettiesisku rīcību, ierosina Sabiedrības vadībai korektīvos pasākumus konstatēto trūkumu novēršanai, ziņojumu izskatīšanā rīkojas objektīvi un neitrāli un ievēro konfidencialitāti attiecībā uz visiem faktiem, par kuriem uzzina, pildot savus pienākumus, saskaņā ar likuma 11. pantu.

Sabiedrība garantē, ka atbildīgā persona netiks nekādā veidā sodīta par pienācīgu savu pienākumu izpildi, kas izriet no šīs funkcijas, kā noteikts ziņotāju aizsardzības likuma 11. pantā. Šī aizsardzība jo īpaši ietver jebkādu sankciju, diskriminācijas vai citu negatīvu seku aizliegumu, kas saistītas ar atbildīgās personas pienākumu pienācīgu izpildi.

Kas var iesniegt: Ziņojumu var iesniegt jebkura fiziska persona, kas par iespējamu prettiesisku rīcību uzzinājusi saistībā ar darbu vai citu līdzvērtīgu darbību Sabiedrībai (vai kontaktā ar to), kā noteikts Likuma 2. pantā. Tas tieši ietver darbiniekus (pašreizējos un bijušos), darba pretendentus, Sabiedrības institūciju locekļus, klientus un platformas AreteApp lietotājus, piegādātājus, pakalpojumu sniedzējus, praktikantus un citas sadarbības personas.

Ko var iesniegt: Sk. Priekšmetisko darbības jomu un Likuma 2. pantu. Minēt, ka tas neattiecas uz apzināti nepatiesiem ziņojumiem (Likuma 7. panta 3. daļa). Izslēgt informāciju saskaņā ar Likuma 3. pantu.

Iesniegšanas veidi (Likuma 9. pants):

• Ieteicamais: FaceUp rīks: https://www.app.faceup.com/cs/c/xgidfb2s/ – rakstiski un mutiski (balss ziņojums), anonīmi un neanonīmi.
• E-pasts: whistleblowing{'@'}areteapp.eu
• Tālrunis: +420 606 751 525
• Klātienē: Pēc vienošanās ar Atbildīgo personu (14 dienu laikā).
• Ārēji: Iespēja iesniegt Tieslietu ministrijā.

Ziņojuma saturs: Vārda, uzvārda un dzimšanas datuma dati vai citi dati, no kuriem iespējams secināt ziņotāja identitāti (ja ziņojums nav anonīms un tie ir sniegti), kā arī informācija par iespējamu prettiesisku rīcību (§ 2 2. daļa Likumā).

Saņemšanas apstiprinājums: 7 dienu laikā, ar izņēmumiem (§ 12 2. daļa Likumā).

Uzskaite: Uzskaites veikšana FaceUp rīkā apjomā saskaņā ar § 21 Likumā.

Glabāšana: 5 gadus (§ 21 2. daļa Likumā).

Piekļuve: Tikai Atbildīgā persona (§ 21 3. daļa Likumā).

Mutisko ziņojumu fiksēšana: Ieraksts (ar piekrišanu) vai transkripts, iespēja ziņotājam izteikties (§ 19 Likumā).

Termiņš: Līdz 30 dienām, iespēja pagarināt 2x par 30 dienām (§ 12 3. daļa Likuma).

Procedūra: Atbildīgā persona objektīvi izvērtē, apkopo informāciju, var lūgt sadarbību.

Nepamatots ziņojums: Ziņotāja informēšana, norāde par tiesībām iesniegt kompetentajai valsts iestādei (§ 12 6. daļa Likuma).

Pamatots ziņojums: Priekšlikums Sabiedrībai par korektīvajiem pasākumiem (§ 12 5. daļa Likuma).

Ziņotāja informēšana: Informācija par izvērtēšanas rezultātu (§ 12 3. daļa Likuma).

Pieņemšana: Sabiedrība veiks atbilstošus pasākumus, lai novērstu vai nepieļautu prettiesisku stāvokli (§ 9 2. daļas g) punkts Likuma).

Piemēri: Procesu maiņa, apmācības, disciplinārlieta, attiecību izbeigšana, zaudējumu atlīdzināšana, kriminālziņojuma iesniegšana.

Ziņotāja informēšana: Par veiktajiem pasākumiem (§ 12 5. daļa Likuma).

Aizliegums piemērot atriebības pasākumus: Stingrs aizliegums jebkādai atriebības formai pret ziņotāju un citām aizsargājamām personām (§ 4 Likuma).

Identitātes aizsardzība: Atbildīgās personas pienākums ievērot konfidencialitāti attiecībā uz identitāti; izņēmumi saskaņā ar § 20 Likuma.

Konfidencialitāte: Pienākums ievērot konfidencialitāti attiecībā uz ziņojuma saturu (§ 11, § 20 Likuma).

Personas datu apstrāde saskaņā ar GDPR un Sabiedrības Personas datu aizsardzības principiem. Ziņotāju informēšana par apstrādi.

Sabiedrība nodrošinās, ka šī Direktīva un informācija par trauksmes celšanu ir pieejama visām attiecīgajām personām (piem., intranetā, tīmekļa vietnē).

Sabiedrība nodrošinās darbinieku un Atbildīgās personas apmācības.

Direktīva stājas spēkā no 25.05.2025