Jūsu balss par integritāti uzņēmumā Umarutti s.r.o.

Uzņēmumā Umarutti s.r.o. mēs balstāmies uz ētisku, godprātīgu un caurskatāmu pieeju. Mēs esam pārliecināti, ka atklāta un droša komunikācija ir pamats uzticības veidošanai un jebkādas prettiesiskas vai neētiskas rīcības novēršanai. Saskaņā ar mūsu Ētikas kodeksu un spēkā esošajiem tiesību aktiem esam Jums izveidojuši drošu un konfidenciālu kanālu iespējamu pārkāpumu ziņošanai – mūsu iekšējo ziņošanas sistēmu.

Šī sistēma Jums – neatkarīgi no tā, vai esat mūsu darbinieks, klients, platformas AreteApp lietotājs vai cits partneris – ļauj vērst uzmanību uz rīcību, kas varētu kaitēt mūsu uzņēmumam, tā darbiniekiem, klientiem, darījumu partneriem vai sabiedrības interesēm. Mēs augstu vērtējam Jūsu drosmi un gatavību palīdzēt uzturēt augstus ētikas standartus.

• Aizsardzība: Jūs palīdzat aizsargāt mūsu uzņēmuma vērtības, īpašumu un labo reputāciju.
• Prevencija: Savlaicīgs ziņojums var novērst kaitējuma rašanos, finanšu zaudējumus vai tiesiskās sankcijas.
• Drošība: Jūs veicināt drošāku un taisnīgāku darba vidi.
• Uzticība: Jūs stiprināt caurskatāmības un atbildības kultūru.

Jūs varat ziņot par jebkādām aizdomām par prettiesisku rīcību, par kuru esat uzzinājis(-usi) saistībā ar savu darbu, darījumu sadarbību, mūsu pakalpojumu izmantošanu (tostarp platformu AreteApp) vai citu kontaktu ar uzņēmumu Umarutti s.r.o., un kas:

• Ir noziedzīga nodarījuma pazīmes (piem., zādzība, krāpšana, korupcija).
• Ir administratīvā pārkāpuma pazīmes, par kuru maksimālais naudas sods ir vismaz 100 000 CZK.
• Pārkāpj Trauksmes cēlēju aizsardzības likumu.
• Pārkāpj citus tiesību aktus vai ES noteikumus tādās jomās kā:
  • Finanšu pakalpojumi un noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršana (AML).
  • Patērētāju aizsardzība.
  • Produktu drošība.
  • Vides aizsardzība.
  • Publiskais iepirkums.
  • Personas datu aizsardzība (GDPR).
  • Konkurences aizsardzība.
• Pārkāpj mūsu Ētikas kodeksu (piem., diskriminācija, uzmākšanās, interešu konflikts, neētiska resursu iegūšana).

Ja vēlaties ziņot par neētisku rīcību vai likuma pārkāpumu, varat izmantot šādus veidus:

E-pasts:

[email protected]

Jūs varat iesniegt ziņojumu anonīmi vai norādīt savus kontaktinformācijas datus. Ar visu informāciju rīkosimies ar maksimālu konfidencialitāti.

Lai mēs varētu Jūsu ziņojumu efektīvi izmeklēt, lūdzu, norādiet pēc iespējas vairāk būtiskas informācijas:

• Detalizēts apraksts par rīcību, par kuru ziņojat
• Kad un kur rīcība notika
• Kas bija iesaistīts (ja zināms)
• Iespējamie pierādījumi vai dokumentācija, kas Jums ir
• Iespējamo liecinieku vārdi (ja tas ir būtiski)

Piezīme: Pat ja Jums nav visas šīs informācijas, iesniedziet savu ziņojumu. Mēs strādāsim ar informāciju, ko sniegsiet.

Uzņēmums Umarutti s.r.o. apņemas aizsargāt visus ziņotājus, kuri labā ticībā iesniedz ziņojumu, pret jebkādiem atriebības pasākumiem (piem., atlaišanu, algas samazināšanu, pārcelšanu citā amatā, iebiedēšanu). Jebkāda atriebība ir stingri aizliegta un tiks sodīta.

Jūsu identitāte (ja to norādīsiet) un ziņojuma saturs tiks aizsargāti maksimāli iespējamā apmērā. Piekļuve ziņojumiem ir tikai Atbildīgajai personai, kurai ir pienākums ievērot konfidencialitāti. Informācija par Jūsu identitāti netiks sniegta trešajai personai bez Jūsu skaidras rakstiskas piekrišanas, izņemot gadījumus, kad to pieprasa likums.

Vēršam uzmanību, ka aizsardzība neattiecas uz personām, kuras apzināti iesniedz nepatiesu ziņojumu. Šāda rīcība var tikt uzskatīta par administratīvu pārkāpumu.

Apstiprinājums: 7 dienu laikā no Jūsu ziņojuma saņemšanas mēs apstiprināsim tā saņemšanu (ja neesat norādījis/-usi, ka to nevēlaties, vai ja ar to netiktu apdraudēta Jūsu identitāte).

Izmeklēšana: Atbildīgā persona izvērtēs, vai Jūsu ziņojums ir pamatots. Šī procesa laikā tā var lūgt Jūs sniegt papildu informāciju.

Rezultāts: Ne vēlāk kā 30 dienu laikā no ziņojuma saņemšanas mēs rakstiski informēsim Jūs par izvērtējuma rezultātu. Sarežģītos gadījumos šo termiņu var pagarināt līdz 60 dienām (divas reizes par 30 dienām), par ko Jūs tiksiet informēts/-a.

Ja jums ir jebkādi jautājumi par ziņošanas procesu vai nepieciešama palīdzība, sazinieties ar: