Codul etic al societății UMARUTTI s.r.o.

Prezentul Cod etic (denumit în continuare „Codul”) stabilește normele etice de bază, principiile de conduită și practicile comerciale responsabile pentru societatea UMARUTTI s.r.o., cu sediul la Kozí 916/5, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 41690885 (denumită în continuare „Societatea”). Scopul acestui Cod este de a crea un cadru solid pentru luarea deciziilor și acțiunea etică în toate aspectele activității Societății, de a consolida încrederea clienților, a partenerilor comerciali și a publicului și de a construi în mod activ o cultură organizațională bazată pe cel mai înalt nivel de integritate. Având în vedere natura activității Societății, care include vânzarea en-gros de diamante, metale prețioase și operarea platformei AreteApp, angajamentul neclintit față de etică reprezintă o condiție fundamentală pentru menținerea și consolidarea reputației sale și a succesului comercial.

Prin acest Cod, Societatea aderă la cele mai înalte standarde de etică, profesionalism și responsabilitate în toate activitățile sale. Acest angajament este perceput ca piatra de temelie a tuturor operațiunilor și depășește o simplă declarație formală. Orice abatere într-un sector cu o valoare atât de ridicată și riscuri potențiale, precum comerțul cu diamante și metale prețioase, poate avea un impact esențial asupra credibilității și continuității activității Societății.

Prezentul Cod este obligatoriu pentru toți angajații Societății, indiferent de poziția lor, precum și pentru membrii organelor statutare și pentru administrator, domnul Vladimír Kondratěnka. Societatea se așteaptă, de asemenea, ca principiile etice ale acestui Cod să fie respectate, în măsura relevantă, și de către partenerii săi comerciali cheie și furnizori. Extinderea acestor așteptări asupra partenerilor comerciali semnalează efortul Societății de a construi și susține un lanț de aprovizionare etic, ceea ce este esențial în acest sector pentru minimizarea riscurilor asociate, de exemplu, cu surse din zone de conflict sau cu practici de muncă neetice. Societatea este conștientă că abaterile etice în lanțul de aprovizionare pot afecta direct propria reputație și activitate și, prin urmare, consideră necesară nu doar respectarea internă a Codului, ci și influențarea activă a partenerilor săi în conformitate cu principiile moderne ale responsabilității corporative.

Baza tuturor activităților Societății și a comportamentului angajaților săi o constituie următoarele valori-cheie:

• Integritate: A acționa onest, veridic și transparent în toate relațiile și tranzacțiile comerciale. Acest principiu include obligația de a furniza informații exacte și nealterate despre produsele și serviciile Societății și de a evita orice comportament înșelător sau fraudulos.
• Onestitate: A respecta cuvântul dat, obligațiile contractuale și îndatoririle asumate.
• Echitate: A trata în mod egal toți angajații, clienții, furnizorii și ceilalți parteneri, fără prejudecăți și discriminare. Deciziile trebuie luate pe baza unor criterii obiective.
• Responsabilitate: A-și asuma întreaga responsabilitate pentru deciziile, acțiunile și consecințele acestora, atât la nivel individual, cât și la nivelul Societății.
• Respect: A respecta demnitatea, drepturile, diferențele culturale și diversitatea tuturor persoanelor cu care Societatea intră în contact, inclusiv angajați, clienți, furnizori și membri ai comunităților în care Societatea își desfășoară activitatea.

Aceste valori nu sunt doar declarații formale, ci trebuie reflectate în mod activ în conduita și deciziile de zi cu zi ale tuturor persoanelor care acționează în numele Societății. Aplicarea lor concretă, de exemplu integritatea în sensul descrierii veridice și complete a caracteristicilor diamantelor, sporește claritatea și caracterul obligatoriu al acestui Cod.

Conformitatea cu reglementările legale și normele interne

Fiecare angajat și reprezentant al Societății are obligația de a cunoaște și de a respecta necondiționat toate legile, ordonanțele și reglementările aplicabile ale Republicii Cehe și, după caz, ale altor jurisdicții în care Societatea își desfășoară activitatea. Acest angajament include, printre altele, reglementările din domeniul dreptului muncii, reglementările privind protecția concurenței, reglementările împotriva spălării banilor, legile fiscale și reglementările privind protecția datelor cu caracter personal.

Pe lângă normele juridice externe, toți angajații sunt obligați să respecte toate directivele, politicile și procedurile interne ale Societății. Printre documentele interne esențiale, a căror cunoaștere și respectare sunt necesare, se numără în special Termenii și condițiile comerciale, Condițiile de utilizare ale platformei AreteApp, Politica de confidențialitate AreteApp și politica internă AML a Societății. Prezentul Cod etic completează aceste documente și stabilește un standard etic mai ridicat, care depășește simpla îndeplinire a obligațiilor legale. Conformitatea legală este însă considerată o bază necesară și standardul minim al comportamentului etic. În cazul oricăror îndoieli privind interpretarea normelor legale sau interne, angajații au obligația de a consulta situația cu superiorul lor sau cu departamentul relevant al Societății.

Responsabilitatea conducerii pentru promovarea unei culturi etice

Conducerea Societății, inclusiv administratorul domnul Vladimír Kondratěnka și alți manageri, joacă un rol-cheie în promovarea și menținerea unei culturi etice. Conducerea se angajează să ofere un exemplu în respectarea prezentului Cod etic și să demonstreze în mod activ principiile acestuia în conduita și deciziile sale de zi cu zi. Acest așa-numit „tone at the top” este esențial, deoarece fără un angajament vizibil și consecvent al conducerii, Codul ar putea fi perceput doar ca un document formal, fără un impact real asupra culturii organizaționale.

Este obligația conducerii să comunice activ importanța comportamentului etic, să se asigure că Codul este clar, ușor accesibil tuturor angajaților și că devine o parte integrantă a proceselor organizaționale. Conducerea va asigura, de asemenea, alocarea unor resurse suficiente pentru instruirea periodică a angajaților, implementarea programelor etice și funcționarea mecanismelor de raportare și soluționare a abaterilor etice.

Instruire și creșterea gradului de conștientizare privind standardele etice

Societatea va asigura instruire periodică și cuprinzătoare pentru toți angajații privind conținutul acestui Cod etic, reglementările legale relevante (de ex. în domeniul AML, protecția datelor cu caracter personal), politicile și procedurile interne. Scopul instruirii nu este doar familiarizarea angajaților cu regulile, ci mai ales sprijinirea capacității acestora de a lua decizii etice în situații practice.

Instruirea va fi adaptată diferitelor roluri și responsabilități din cadrul Societății și va include exemple practice, studii de caz și discuții despre dileme etice relevante pentru activitatea Societății, în special în domeniul comerțului cu diamante și metale prețioase. Evidențele privind participarea la instruiri vor fi ținute în mod corespunzător. Instruirea nu va consta doar într-o citire formală a Codului, ci într-un proces interactiv axat pe înțelegerea și internalizarea principiilor etice.

Ținerea evidențelor

Societatea va ține și va păstra evidențe adecvate care documentează implementarea și respectarea prezentului Cod etic și a politicilor și procedurilor conexe. Aceste evidențe pot include, de exemplu, liste de prezență de la instruiri, materialele utilizate în cadrul instruirilor, înregistrări ale auditurilor interne efectuate privind conduita etică, documentația aferentă investigării sesizărilor privind comportamentul neetic și măsurile corective adoptate.

Toate evidențele vor fi ținute și păstrate în conformitate cu reglementările legale aplicabile ale Republicii Cehe, în special în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal și termenele de arhivare, precum și în conformitate cu regulile interne ale Societății. Ținerea riguroasă a evidențelor este esențială nu doar pentru controlul intern și îmbunătățirea continuă a programelor etice, ci și ca material probator pentru eventuale audituri externe, controale din partea autorităților de reglementare sau alte investigații.

Integritate financiară și transparență

Societatea acordă cea mai mare importanță integrității financiare și transparenței în toate operațiunile sale. Toate tranzacțiile financiare trebuie înregistrate cu exactitate, complet și la timp în registrele contabile ale Societății, în conformitate cu standardele contabile cehe aplicabile, standardele contabile internaționale (dacă sunt aplicabile) și toate legile fiscale și financiare relevante. Este strict interzisă întocmirea oricăror înregistrări false, înșelătoare sau incomplete, precum și constituirea de fonduri ori active secrete sau neînregistrate.

Societatea va asigura un audit independent periodic al situațiilor sale financiare de către un auditor calificat și independent sau, dacă natura și dimensiunea Societății permit și este în conformitate cu legea, o revizuire independentă a situațiilor financiare. Rezultatele auditului sau ale revizuirii vor fi tratate cu toată seriozitatea, iar eventualele recomandări vor fi implementate.

Societatea se angajează să raporteze transparent cu privire la practicile sale comerciale relevante și rezultatele financiare, în conformitate cu legislația aplicabilă și principiile bunei guvernanțe. Legătura dintre integritatea financiară și etica generală a Societății este esențială, deoarece neregulile financiare pot fi adesea un simptom al unor probleme etice mai profunde și pot afecta grav credibilitatea și reputația Societății.

Interdicția mitei și a corupției

Societatea UMARUTTI s.r.o. aplică o politică de toleranță zero față de orice formă de mită, corupție, extorcare sau influențare necorespunzătoare. Această interdicție se aplică tuturor angajaților, administratorilor și reprezentanților Societății și tuturor acțiunilor acestora, fie direct, fie indirect, în relație cu funcționari publici, reprezentanți ai organizațiilor de stat și private, parteneri de afaceri și orice alte părți terțe.

Este strict interzis să se ofere, să se promită, să se dea, să se solicite sau să se accepte orice avantaj necuvenit – fie financiar (de ex. numerar, împrumuturi, comisioane), fie nefinanciar (de ex. cadouri, ospitalitate, servicii, oportunități de angajare pentru membri ai familiei) – în scopul obținerii sau menținerii unei oportunități de afaceri, asigurării unui avantaj necuvenit, influențării unei decizii comerciale sau oficiale ori ca recompensă pentru o astfel de influențare.

Este necesară o prudență deosebită la oferirea și acceptarea cadourilor, a ospitalității și a altor avantaje similare. Acestea trebuie să fie întotdeauna adecvate situației, transparente, în conformitate cu reglementările legale aplicabile și cu regulile interne ale Societății. Cadourile și ospitalitatea nu trebuie oferite sau acceptate dacă ar putea fi percepute ca o încercare de influențare necorespunzătoare. Societatea poate introduce proceduri interne pentru aprobarea și evidența cadourilor și a ospitalității (de ex. un registru al cadourilor) care depășesc o anumită valoare.

Societatea acordă o atenție deosebită problematicii așa-numitelor „plăți de facilitare” (facilitation payments), adică plăți mici neoficiale către funcționari publici în scopul accelerării sau asigurării unor acte administrative obișnuite. Aceste plăți sunt, în general, interzise. Dacă legislația aplicabilă a unei țări ar permite în mod excepțional astfel de plăți, Societatea va încerca totuși să le elimine și va asigura controlul strict, evidența și aprobarea acestora la cel mai înalt nivel.

Definirea clară a ceea ce constituie mită și avantaj necuvenit este esențială pentru prevenirea ambiguităților și asigurarea respectării acestei interdicții. Toți angajații au obligația să se familiarizeze cu aceste reguli și, în cazul oricăror îndoieli, să consulte situația cu superiorul lor sau cu departamentul competent.

Respectarea drepturilor omului

Societatea UMARUTTI s.r.o. se angajează pe deplin să respecte și să sprijine toate drepturile omului recunoscute la nivel internațional în toate operațiunile sale, relațiile comerciale și comunitățile pe care activitatea sa le afectează. Acest angajament este în conformitate cu Declarația Universală a Drepturilor Omului a ONU și cu alte convenții și standarde internaționale relevante.

Respectul pentru drepturile omului include, printre altele, interzicerea oricărei forme de discriminare, a muncii forțate și a muncii copiilor. Societatea se angajează, de asemenea, să asigure condiții de muncă echitabile și sigure, libertatea de asociere și negocierea colectivă în limitele legii, precum și protecția vieții private a angajaților și a partenerilor săi de afaceri.

Societatea va desfășura diligența necesară (due diligence) pentru a identifica, preveni, atenua și a răspunde pentru eventualele impacturi negative ale activității sale asupra drepturilor omului, atât în cadrul propriilor operațiuni, cât și în cadrul lanțului său de aprovizionare. Acest proces va include evaluarea riscurilor, implementarea măsurilor preventive și, după caz, a măsurilor de remediere. Conștientizarea faptului că drepturile omului nu sunt doar o chestiune de condiții de muncă, ci includ și impacturi mai largi ale activității Societății, de exemplu asupra comunităților din zonele de extracție a materiilor prime, este esențială. Corelarea acestui angajament cu procesele de diligență necesară din lanțul de aprovizionare este esențială pentru minimizarea riscurilor, cum ar fi „diamantele de sânge” sau alte forme de exploatare.

Aprovizionare responsabilă și diligență necesară (Due Diligence)

Societatea UMARUTTI s.r.o. se angajează să procure diamante, metale prețioase și toate celelalte materiale utilizate în activitatea sa exclusiv din surse legitime și responsabile. Aceste surse nu trebuie să fie implicate în finanțarea conflictelor, încălcarea drepturilor omului, activități ilegale sau alte practici neetice și trebuie să fie în conformitate cu standardele internaționale relevante, inclusiv rezoluțiile ONU și principiile aprovizionării responsabile cu materii prime. Acest angajament este deja parțial declarat la articolul 9.1 din Condițiile comerciale ale Societății.

În acest scop, Societatea implementează și va perfecționa continuu proceduri robuste de diligență necesară (due diligence) pe întregul său lanț de aprovizionare. Scopul acestor proceduri este de a identifica, evalua și gestiona riscurile asociate cu originea materialelor. O atenție deosebită va fi acordată riscurilor legate de:

• Conflicte armate și finanțarea acestora.
• Încălcări grave ale drepturilor omului (inclusiv munca copiilor, munca forțată, tratamentul inuman).
• Spălarea banilor și finanțarea terorismului.
• Corupția și plățile ilegale.
• Impacturile negative asupra mediului și comunităților locale.

Aceste proceduri vor fi inspirate de cadre recunoscute la nivel internațional, precum Ghidul OECD privind diligența necesară în lanțurile de aprovizionare responsabile cu minerale provenite din zone afectate de conflicte și din zone cu risc ridicat.

O parte integrantă a diligenței necesare o reprezintă procedurile riguroase „Cunoaște-ți clientul” (KYC) și combaterea spălării banilor (AML). Societatea va aplica aceste proceduri pentru toți partenerii săi comerciali (furnizori și clienți), cu scopul de a le verifica identitatea, legalitatea și legitimitatea activității lor și, în cazuri justificate, beneficiarii reali. Aceste proceduri vor fi pe deplin conforme cu politica internă AML a Societății, a cărei existență este menționată în documentația Societății. Ca parte a proceselor AML/KYC, va fi realizată monitorizarea continuă a tranzacțiilor pentru identificarea activităților neobișnuite sau suspecte și, după caz, raportarea acestora către autoritățile financiare și de investigație competente, în conformitate cu legislația aplicabilă și politica internă AML. Toate înregistrările privind KYC și tranzacțiile efectuate vor fi păstrate cu grijă pentru perioada stabilită de lege și de reglementările interne.

Societatea se angajează în mod expres că nu va achiziționa și nu va vinde în mod conștient diamante de conflict și va sprijini activ principiile Sistemului de certificare Kimberley pentru comerțul cu diamante brute, ca instrument-cheie pentru prevenirea comerțului cu diamante de conflict, inclusiv fără apartenență formală la inițiativele care promovează acest sistem.

Aplicarea eficientă a diligenței necesare și a procedurilor KYC/AML nu este percepută doar ca îndeplinire a obligațiilor de reglementare, ci ca o contribuție activă la integritatea și credibilitatea întregului sector al comerțului cu diamante și metale prețioase. Prin această abordare, Societatea construiește un ecosistem de încredere și se protejează pe sine și pe partenerii săi împotriva riscurilor asociate practicilor ilegale și neetice.

Comportamentul etic al partenerilor comerciali

Societatea UMARUTTI s.r.o. recunoaște că responsabilitatea sa etică depășește limitele propriilor operațiuni și include și lanțul său de aprovizionare. Prin urmare, Societatea se așteaptă ca furnizorii săi, partenerii comerciali cheie și alte entități colaboratoare să împărtășească și să respecte standarde etice similare, ridicate, astfel cum sunt definite în prezentul Cod. Aceste așteptări vizează în special domenii precum respectarea drepturilor omului, asigurarea unor condiții de muncă echitabile și sigure, protecția mediului, combaterea corupției și a mitei, precum și practici comerciale transparente.

Societatea va urmări să construiască relații pe termen lung și reciproc avantajoase cu acei parteneri comerciali care demonstrează un angajament clar față de conduita etică și practicile comerciale responsabile. În limita posibilităților și a influenței sale rezonabile, Societatea își va comunica așteptările etice partenerilor și îi va sprijini în eforturile lor de a îndeplini aceste standarde. Aceasta poate include partajarea de informații privind bunele practici sau un dialog privind posibilitățile de îmbunătățire.

Societatea își rezervă dreptul de a reevalua sau de a înceta relațiile comerciale cu partenerii care încalcă în mod repetat sau grav principiile etice fundamentale ori refuză să se angajeze într-un dialog constructiv privind remedierea. O abordare proactivă a eticii în lanțul de aprovizionare este esențială pentru protejarea reputației Societății și pentru a contribui la schimbări pozitive în întregul sector. Societatea poate lua în considerare introducerea unui cod de conduită specific pentru furnizori sau includerea unor clauze etice relevante în aranjamentele contractuale cu partenerii cheie.

Integritatea produsului și informarea veridică

Societatea UMARUTTI s.r.o. se angajează la cel mai înalt nivel de integritate a produselor sale și la furnizarea de informații exacte, complete, veridice și ușor de înțeles despre toate produsele oferite, în special despre diamante și metale prețioase. Acest angajament se aplică informațiilor privind originea lor (în limita posibilităților și a informațiilor disponibile din surse responsabile), natura, calitatea, greutatea, claritatea și orice eventuale tratamente care ar putea influența caracteristicile sau valoarea acestora.

Se pune un accent deosebit pe etichetarea exactă și comunicarea diferenței dintre diamantele naturale și diamantele create în laborator (sintetice). Societatea va asigura o diferențiere consecventă și neechivocă a acestor două categorii de produse în toate comunicările sale, materialele de marketing, documentație (inclusiv facturi și certificate, dacă sunt emise de Societate) și în cadrul vânzării propriu-zise. Această procedură este în conformitate cu articolul 9.3 din Condițiile comerciale ale Societății, care impune obligația etichetării corecte a diamantelor create în laborator și cumpărătorilor săi. Scopul este de a se asigura că clienții (cumpărătorii angrosiști) sunt întotdeauna informați pe deplin și în mod clar cu privire la natura diamantelor achiziționate și pot transmite corect aceste informații mai departe.

Societatea va informa, de asemenea, în mod transparent despre orice tratamente cunoscute aplicate diamantelor sau altor pietre prețioase, efectuate în scopul modificării sau evidențierii culorii, clarității ori altor caracteristici, dacă aceste tratamente nu sunt proceduri de tăiere general recunoscute. Această informație va fi menționată în cadrul ofertei unui astfel de produs.

Este strict interzisă orice formă de publicitate înșelătoare, practici de marketing care induc în eroare sau denaturarea informațiilor despre produse. Toate pretențiile și afirmațiile referitoare la produse trebuie să fie fundamentate și verificabile. Accentul pus pe integritatea produsului și transparența comunicării, în special în legătură cu diamantele create în laborator, este esențial pentru Societate nu doar din perspectivă etică, ci și pentru menținerea încrederii pe o piață în care această problematică capătă o importanță tot mai mare. Prin această abordare, Societatea se poziționează ca un partener de încredere și responsabil în sector.

Tabelul de mai jos sintetizează informațiile-cheie despre produs pe care Societatea UMARUTTI s.r.o. le furnizează întotdeauna clienților săi, pentru a asigura transparență maximă:

Justificarea tabelului: Acest tabel oferă o prezentare clară și structurată a angajamentelor Societății privind transparența referitoare la caracteristicile-cheie ale produselor. Facilitează înțelegerea atât pentru angajații interni responsabili de vânzări și marketing, cât și pentru partenerii externi și clienți, și consolidează încrederea în integritatea produselor oferite de Societatea UMARUTTI s.r.o.

Practici de muncă echitabile și condiții de muncă

Societatea UMARUTTI s.r.o. se angajează să creeze și să mențină un mediu de lucru în care toți angajații sunt tratați echitabil, cu demnitate și respect. Aceasta include asigurarea unei remunerații echitabile pentru munca prestată, în conformitate cu legislația aplicabilă a Republicii Cehe, cu contractele colective relevante (dacă există) și competitivă în cadrul sectorului și regiunii respective.

Societatea va respecta strict limitele legale ale timpului de lucru, inclusiv regulile privind orele suplimentare, și va asigura dreptul angajaților la odihnă, pauze zilnice și săptămânale și concediu plătit, în conformitate cu Codul muncii. Tuturor angajaților li se vor furniza contracte individuale de muncă clare, ușor de înțeles și în formă scrisă, care vor conține toate elementele esențiale ale raportului de muncă, inclusiv descrierea postului, nivelul salariului, timpul de lucru și alte condiții de muncă.

Condițiile de muncă echitabile nu sunt doar un imperativ etic, ci contribuie și la o motivație, satisfacție și loialitate mai ridicate ale angajaților, ceea ce are un impact pozitiv direct asupra performanței generale și succesului Societății.

Interzicerea discriminării, promovarea diversității, egalității și incluziunii

Societatea UMARUTTI s.r.o. respinge ferm și nu tolerează nicio formă de discriminare la locul de muncă. Discriminarea pe criterii de rasă, culoarea pielii, religie, sex, orientare sexuală, identitate de gen, naționalitate, origine etnică, vârstă, dizabilitate, stare civilă, convingeri politice sau orice alt criteriu protejat de lege ori irelevant este inacceptabilă. Acest principiu se aplică tuturor aspectelor relației de muncă, inclusiv recrutării, selecției angajaților, remunerării, repartizării sarcinilor de lucru, dezvoltării profesionale, promovării și încetării raportului de muncă.

Societatea se angajează să creeze un mediu de lucru bazat pe respect reciproc, în care fiecare angajat are șanse egale de a-și valorifica abilitățile și de a se dezvolta profesional. Va sprijini activ diversitatea, egalitatea și incluziunea la toate nivelurile organizației. Recunoaște că o echipă diversă aduce perspective, experiențe și competențe diferite, care pot îmbogăți cultura organizațională, pot susține inovația și pot îmbunătăți procesele decizionale. Sprijinirea proactivă a diversității și incluziunii nu reprezintă doar îndeplinirea unei cerințe etice, ci un avantaj strategic care contribuie la sustenabilitatea pe termen lung și la competitivitatea Societății.

Interzicerea hărțuirii și a violenței

Societatea UMARUTTI s.r.o. aplică o politică de toleranță zero față de orice formă de hărțuire, bullying, intimidare, presiune psihică sau violență fizică la locul de muncă ori în legătură cu desfășurarea activității. Aceasta include, fără a se limita la, hărțuirea sexuală, atacuri verbale, amenințări, tratament umilitor sau orice alt comportament care creează un mediu de lucru ostil, intimidant sau ofensator.

Societatea va asigura implementarea și comunicarea unor reguli și proceduri clare pentru prevenirea, raportarea și soluționarea cazurilor de hărțuire și violență. Va fi creat un mecanism sigur și confidențial prin care angajații pot raporta astfel de incidente fără teama de represalii. Fiecare sesizare va fi tratată cu seriozitate, investigată prompt și imparțial, iar în cazul confirmării încălcării vor fi adoptate măsuri corective și disciplinare corespunzătoare. Este esențial să se creeze o atmosferă de încredere, în care victimele sau martorii să nu se teamă să raporteze incidentele și să știe că Societatea nu tolerează un astfel de comportament și îl va aborda în mod activ.

Interzicerea muncii copiilor și a muncii forțate

Societatea UMARUTTI s.r.o. interzice strict și nu tolerează utilizarea muncii copiilor sau a oricărei forme de muncă forțată, involuntară ori în condiții de sclavie. Această interdicție se aplică fără excepție propriilor operațiuni ale Societății, iar Societatea se angajează totodată să depună eforturi active pentru ca aceste practici să nu fie prezente nici în lanțul său de aprovizionare.

Societatea va respecta vârsta minimă de angajare stabilită de legislația în vigoare a Republicii Cehe și de convențiile internaționale, în special convențiile Organizației Internaționale a Muncii (ILO). Nu vor fi angajate persoane mai tinere decât vârsta permisă de lege pentru tipul respectiv de muncă.

Angajamentul de eliminare a muncii copiilor și a muncii forțate va fi verificat în mod activ în cadrul proceselor de diligență necesară din lanțul de aprovizionare, în special la achiziționarea materialelor din zone geografice în care aceste riscuri pot fi mai ridicate. Orice constatare sau suspiciune rezonabilă privind utilizarea muncii copiilor sau a muncii forțate de către un partener de afaceri va conduce la o investigare imediată și, după caz, la suspendarea sau încetarea relației comerciale.

Libertatea de asociere

Societatea UMARUTTI s.r.o. respectă dreptul angajaților săi la libertatea de asociere, inclusiv dreptul de a constitui organizații sindicale sau de a adera la acestea, precum și dreptul la negociere colectivă, toate acestea în conformitate cu legislația aplicabilă a Republicii Cehe și cu convențiile internaționale ratificate de Republica Cehă.

Societatea nu va împiedica în niciun fel angajații să își exercite aceste drepturi și nici nu îi va discrimina sau sancționa în vreun mod pentru exercitarea lor. Dacă angajații decid să constituie o organizație sindicală sau să se implice în negocierea colectivă, Societatea va negocia cu reprezentanții lor legitimi cu bună-credință. Chiar și într-un mediu în care organizarea sindicală poate să nu fie obișnuită în întreprinderile mici și mijlocii, respectul pentru acest drept fundamental al muncii este un principiu etic important pe care Societatea îl respectă.

Securitatea și sănătatea în muncă (SSM)

Asigurarea unui mediu de lucru sigur și sănătos pentru toți angajații reprezintă o prioritate pentru Societatea UMARUTTI s.r.o. Societatea se angajează să prevină în mod activ accidentele de muncă, bolile profesionale și orice alte afectări ale sănătății legate de desfășurarea activității.

În acest scop, Societatea va:

• Respecta cu strictețe toate actele normative aplicabile, reglementările și standardele tehnice în domeniul securității și sănătății în muncă.
• Identifica, evalua și gestiona periodic riscurile la locul de muncă și va adopta măsuri preventive adecvate pentru eliminarea sau minimizarea acestora.
• Asigura angajaților instruirile necesare privind SSM, îi va informa despre riscurile potențiale și despre procedurile de lucru sigure.
• Furniza gratuit echipamente individuale de protecție adecvate și certificate (EIP) acolo unde este necesar și va asigura utilizarea lor corectă.
• Asigura starea corespunzătoare a locurilor de muncă, a mașinilor, echipamentelor și uneltelor, precum și întreținerea și verificarea lor periodică.
• Avea pregătite proceduri pentru situații de urgență, inclusiv planuri de evacuare și asigurarea primului ajutor.

SSM nu este percepută doar ca îndeplinirea obligațiilor legale, ci ca o expresie a grijii reale pentru sănătatea, siguranța și bunăstarea generală a angajaților, ceea ce reprezintă o condiție de bază pentru o muncă de calitate și productivă.

Protecția patrimoniului societății și a informațiilor

Fiecare angajat al Societății UMARUTTI s.r.o. are obligația de a proteja patrimoniul Societății împotriva pierderii, deteriorării, utilizării abuzive sau furtului. Acest patrimoniu include nu doar bunuri materiale (de ex. clădiri, echipamente, stocuri de mărfuri), ci și bunuri necorporale, precum proprietatea intelectuală (de ex. software, baze de date, mărci comerciale, know-how), fonduri financiare și reputația Societății.

Un accent deosebit este pus pe protecția informațiilor confidențiale. Angajații au obligația de a trata toate informațiile confidențiale ale Societății, ale clienților săi, ale furnizorilor și ale altor parteneri de afaceri cu maximă grijă și discreție. Informațiile confidențiale nu pot fi divulgate terților fără autorizare și nici utilizate în interes personal sau în alte scopuri neautorizate. Acest angajament se aplică și informațiilor stocate și prelucrate în cadrul platformei AreteApp și este în conformitate cu reglementările aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR) și protecția secretului comercial. În era digitală, protecția datelor și a informațiilor este la fel de importantă ca protecția bunurilor fizice, motiv pentru care Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru securizarea acestora.

Conflict de interese

Angajații Societății UMARUTTI s.r.o. au obligația de a acționa întotdeauna în interesul cel mai bun al Societății și de a evita situațiile în care interesele lor personale, interesele membrilor familiei sau ale persoanelor apropiate ar putea intra în conflict cu interesele Societății sau un astfel de conflict ar putea fi perceput în mod rezonabil.

Un conflict de interese poate apărea sub diverse forme, de exemplu prin participarea la o activitate care concurează cu Societatea, prin investiții financiare în companii concurente sau furnizoare, prin acceptarea de cadouri sau avantaje care ar putea influența obiectivitatea deciziilor sau prin angajarea membrilor familiei fără un proces transparent.

Fiecare angajat are obligația de a declara fără întârziere și în mod transparent orice conflict de interese potențial sau real superiorului său direct sau persoanei responsabile desemnate în cadrul Societății. Societatea va evalua ulterior situația și va decide pașii următori astfel încât să fie protejate interesele Societății și să fie menținută obiectivitatea deciziilor. Existența unor reguli clare pentru raportarea și soluționarea conflictelor de interese este esențială pentru menținerea încrederii și integrității în toate activitățile Societății.

Management de mediu

Societatea UMARUTTI s.r.o. este conștientă de responsabilitatea sa față de mediul înconjurător și se angajează să minimizeze impacturile negative ale activității sale asupra mediului și să promoveze practici sustenabile în toate aspectele afacerii sale. Acest angajament include nu doar respectarea legislației și reglementărilor de mediu aplicabile, ci și o abordare proactivă privind protecția resurselor naturale și prevenirea poluării.

Societatea va implementa și menține o politică și proceduri de mediu axate pe:

• Identificarea și evaluarea aspectelor și impacturilor de mediu ale activității sale.
• Stabilirea de obiective și programe pentru îmbunătățirea continuă a profilului său de mediu.
• Prevenirea poluării aerului, apei și solului.
• Protejarea biodiversității și a ecosistemelor în zonele în care activitatea sa ar putea avea impact (în special în contextul lanțului de aprovizionare).
• Creșterea gradului de conștientizare privind mediul în rândul angajaților săi.

Responsabilitatea față de mediu devine un factor din ce în ce mai important pentru clienți, investitori și publicul larg, iar Societatea o percepe ca parte integrantă a strategiei sale generale și a cadrului său etic.

Gestionarea substanțelor periculoase, a deșeurilor și a emisiilor

Societatea UMARUTTI s.r.o. va asigura gestionarea sigură și responsabilă a oricăror substanțe periculoase care ar putea fi utilizate în cadrul operațiunilor sale, în conformitate cu legislația aplicabilă și cu cele mai bune practici disponibile. Se va ține o evidență exactă a acestor substanțe și vor fi respectate toate cerințele privind depozitarea, manipularea și eliminarea acestora.

Societatea se angajează să minimizeze producerea de deșeuri în toate activitățile sale. Va sprijini activ principiile ierarhiei gestionării deșeurilor, respectiv prevenirea generării deșeurilor, pregătirea pentru reutilizare, reciclarea și alte modalități de valorificare a deșeurilor înainte de eliminarea lor finală. Toate deșeurile vor fi sortate și eliminate în mod responsabil prin intermediul persoanelor autorizate și în conformitate cu reglementările în vigoare. Chiar și activitatea de comerț en-gros poate genera deșeuri, de exemplu materiale de ambalare, iar Societatea va depune eforturi pentru minimizarea acestora și eliminarea lor ecologică.

Societatea va monitoriza, de asemenea, și va depune eforturi pentru reducerea emisiilor în aer, apă și sol care ar putea rezulta din activitatea sa, inclusiv a emisiilor de gaze cu efect de seră asociate consumului de energie și transportului. Gestionarea necorespunzătoare a substanțelor periculoase, a deșeurilor și a emisiilor poate conduce la deteriorări grave ale mediului și poate reprezenta riscuri pentru sănătate, aspecte pe care Societatea le previne în mod activ.

Utilizarea eficientă a resurselor naturale

Societatea UMARUTTI s.r.o. se angajează să utilizeze resursele naturale în mod eficient și responsabil, în special energia, apa și alte materiale necesare pentru funcționarea sa. Va urmări reducerea consumului acestor resurse pe unitate de producție sau serviciu și va căuta oportunități pentru economisirea și utilizarea lor mai eficientă.

Aceasta include:

• Monitorizarea consumului de energie și apă și implementarea de măsuri pentru reducerea risipei acestora.
• Sprijinirea utilizării tehnologiilor și practicilor eficiente energetic.
• Analizarea utilizării surselor de energie regenerabilă acolo unde este fezabil din punct de vedere tehnic și economic.
• Minimizarea consumului de materii prime și materiale și preferarea alternativelor reciclate sau sustenabile, dacă sunt disponibile și adecvate.

Economisirea resurselor naturale nu numai că contribuie la protecția mediului, dar poate avea și un impact economic pozitiv asupra Societății prin reducerea costurilor operaționale. Această abordare este în concordanță cu principiile dezvoltării durabile și ale unei activități de afaceri responsabile.

Raportarea comportamentului neetic și protecția avertizorilor de integritate (Whistleblowing)

Societatea UMARUTTI s.r.o. promovează o cultură a deschiderii și transparenței și își încurajează toți angajații, precum și, după caz, colaboratorii externi și partenerii comerciali, să raporteze orice suspiciune de încălcare a prezentului Cod etic, a legislației aplicabile sau a directivelor interne ale Societății. Crearea și menținerea unor canale credibile și sigure de raportare sunt esențiale pentru prevenirea și depistarea comportamentului neetic.

Societatea are implementat un sistem intern de raportare în conformitate cu Legea nr. 171/2023 Sb., privind protecția avertizorilor. Informații detaliate despre modalitatea de depunere a raportărilor, procedura de soluționare a acestora și protecția avertizorilor sunt disponibile pe site-ul Societății și/sau la cerere. Pentru aspecte legate de utilizarea platformelor AreteApp și Diamond Studio este disponibilă adresa de e-mail [email protected]. Prezentul Cod etic integrează pe deplin și face trimitere la aceste proceduri deja stabilite.

Societatea se angajează să protejeze avertizorii care acționează cu bună-credință. Orice formă de represalii, discriminare sau alt tratament negativ față de persoana care a depus o raportare este strict interzisă. Identitatea avertizorului va fi protejată în cea mai mare măsură posibilă permisă de lege și în conformitate cu procedurile interne de soluționare a raportărilor. Un sistem de whistleblowing funcțional și credibil este perceput ca unul dintre cele mai eficiente instrumente pentru depistarea și prevenirea comportamentului neetic și pentru consolidarea culturii etice în cadrul Societății. Este esențial ca acest sistem să fie perceput de toți ca fiind sigur, echitabil și eficient.

Investigații și proceduri disciplinare

Toate raportările privind posibile încălcări ale prezentului Cod etic, ale legislației aplicabile sau ale directivelor interne ale Societății vor fi tratate cu maximă seriozitate și vor fi investigate în mod corespunzător, imparțial și în timp util de către persoana responsabilă desemnată sau de către o comisie, în conformitate cu procedurile interne ale Societății. Scopul investigației este de a stabili în mod obiectiv situația de fapt și de a evalua dacă a avut loc o încălcare.

În cazul în care investigația dovedește încălcarea Codului de etică, vor fi aplicate măsuri disciplinare corespunzătoare și proporționale față de persoanele responsabile. Aceste măsuri pot varia de la avertisment verbal sau scris, la sancțiuni financiare, reducerea remunerației personale, transferul pe un alt post, până la încetarea raportului de muncă sau a relației contractuale, întotdeauna în conformitate cu reglementările aplicabile din dreptul muncii și cu alte legi relevante. În cazurile în care conduita ar putea întruni elementele constitutive ale unei infracțiuni sau ale unei contravenții, Societatea își rezervă dreptul de a sesiza organele de urmărire penală sau alte autorități publice competente.

Un proces de investigare și de aplicare a măsurilor disciplinare transparent, consecvent și echitabil este esențial pentru menținerea încrederii în Codul de etică și pentru a demonstra angajamentul Societății față de aplicarea acestuia.

Revizuirea periodică și actualizarea codului

Acest Cod de etică nu este un document static, ci un instrument dinamic, care trebuie să reflecte evoluțiile din legislație, practicile comerciale, standardele etice și așteptările părților interesate. Din acest motiv, Codul va fi revizuit periodic de conducerea Societății, cel puțin o dată pe an, sau în funcție de necesitățile curente (de ex., în cazul unor schimbări semnificative în activitatea Societății sau în mediul de reglementare).

Scopul revizuirii este de a asigura că Codul rămâne actual, relevant, ușor de înțeles și eficient în promovarea comportamentului etic și a conformității în cadrul Societății. În procesul de revizuire pot fi implicați angajați relevanți și, după caz, experți externi. Orice modificări sau completări propuse ale Codului vor fi aprobate în mod corespunzător de conducerea Societății și ulterior comunicate tuturor angajaților. Revizuirea și actualizarea periodică sunt esențiale pentru menținerea dinamismului culturii etice și pentru adaptarea la un mediu de afaceri și social în continuă schimbare.

Respectarea acestui Cod de etică reprezintă o obligație fundamentală a fiecărui angajat și reprezentant al societății UMARUTTI s.r.o. Încălcarea acestui Cod poate conduce la măsuri disciplinare, inclusiv la posibila încetare a raportului de muncă sau a relației contractuale, iar în cazuri grave și la demersuri legale.

Fiecare angajat are obligația de a se familiariza temeinic cu conținutul acestui Cod și, în cazul oricăror neclarități sau al necesității de consultare privind interpretarea ori aplicarea acestuia, să se adreseze superiorului său direct sau persoanei de contact desemnate în cadrul Societății, responsabilă pentru etică și compliance.

Acest Cod de etică al societății UMARUTTI s.r.o. intră în vigoare la data de.

La Praga, la data de 25.05.2025

Vladimír Kondratěnko

Administrator al societății UMARUTTI s.r.o.