Vocea dumneavoastră pentru integritate în cadrul Umarutti s.r.o.

În cadrul Umarutti s.r.o. punem accent pe o abordare etică, onestă și transparentă. Suntem convinși că o comunicare deschisă și sigură reprezintă baza pentru construirea încrederii și prevenirea oricărei conduite ilegale sau neetice. În conformitate cu Codul nostru etic și cu legislația în vigoare, am instituit pentru dumneavoastră un canal sigur și confidențial pentru raportarea posibilelor încălcări – sistemul nostru intern de raportare.

Acest sistem vă permite, indiferent dacă sunteți angajatul nostru, client, utilizator al platformei AreteApp sau alt partener, să semnalați o conduită care ar putea prejudicia compania noastră, angajații săi, clienții, partenerii comerciali sau interesul public. Apreciem curajul și disponibilitatea dumneavoastră de a contribui la menținerea unor standarde etice ridicate.

• Protecție: Ajutați la protejarea valorilor, a patrimoniului și a bunei reputații a companiei noastre.
• Prevenție: O raportare la timp poate preveni apariția prejudiciilor, a pierderilor financiare sau a sancțiunilor legale.
• Siguranță: Contribuiți la un mediu de lucru mai sigur și mai echitabil.
• Încredere: Consolidați o cultură a transparenței și a responsabilității.

Puteți raporta orice suspiciune de conduită ilegală despre care ați aflat în legătură cu munca dumneavoastră, colaborarea comercială, utilizarea serviciilor noastre (inclusiv a platformei AreteApp) sau alt contact cu Umarutti s.r.o., și care:

• Prezintă elementele unei infracțiuni (de ex. furt, fraudă, corupție).
• Prezintă elementele unei contravenții cu limita superioară a amenzii de cel puțin 100 000 CZK.
• Încalcă legea privind protecția avertizorilor de integritate.
• Încalcă alte acte normative sau reglementări ale UE în domenii precum:
  • Servicii financiare și prevenirea spălării banilor (AML).
  • Protecția consumatorilor.
  • Siguranța produselor.
  • Protecția mediului.
  • Achiziții publice.
  • Protecția datelor cu caracter personal (GDPR).
  • Protecția concurenței.
• Încalcă Codul nostru etic (de ex. discriminare, hărțuire, conflict de interese, obținerea neetică a resurselor).

Dacă doriți să raportați un comportament neetic sau o încălcare a legii, puteți utiliza următoarele modalități:

E-mail:

[email protected]

Puteți depune o sesizare anonim sau puteți furniza datele dumneavoastră de contact. Toate informațiile vor fi tratate cu maximă confidențialitate.

Pentru a putea investiga sesizarea dumneavoastră în mod eficient, vă rugăm să furnizați cât mai multe informații relevante:

• Descriere detaliată a faptei pe care o raportați
• Când și unde a avut loc fapta
• Cine a fost implicat (dacă este cunoscut)
• Eventuale dovezi sau documentație pe care le dețineți
• Numele eventualilor martori (dacă sunt relevanți)

Notă: Chiar dacă nu aveți toate aceste informații, depuneți sesizarea. Vom lucra cu informațiile pe care le furnizați.

Societatea Umarutti s.r.o. se angajează să protejeze toți avertizorii care depun o sesizare cu bună-credință împotriva oricăror măsuri de represalii (de ex. concediere, reducerea salariului, redistribuire, hărțuire). Orice represalii sunt strict interzise și vor fi sancționate.

Identitatea dumneavoastră (dacă o furnizați) și conținutul sesizării vor fi protejate în cea mai mare măsură posibilă. Acces la sesizări are doar Persoana competentă, care este obligată la păstrarea confidențialității. Informațiile privind identitatea dumneavoastră nu vor fi furnizate unei terțe părți fără consimțământul dumneavoastră expres, în scris, cu excepția cazului în care acest lucru este impus de lege.

Vă informăm că protecția nu se aplică persoanelor care depun cu bună știință o sesizare falsă. Un astfel de comportament poate fi considerat contravenție.

Confirmare: În termen de 7 zile de la primirea sesizării dumneavoastră, vom confirma primirea acesteia (dacă nu ați indicat că nu doriți acest lucru sau dacă prin aceasta nu ar fi pusă în pericol identitatea dumneavoastră).

Investigarea: Persoana competentă va evalua dacă sesizarea dumneavoastră este întemeiată. În timpul acestui proces, vă poate solicita informații suplimentare.

Rezultat: Cel târziu în termen de 30 de zile de la primirea sesizării, vă vom informa în scris cu privire la rezultatul evaluării. În cazuri complexe, acest termen poate fi prelungit cu până la 60 de zile (de două ori cu câte 30 de zile), despre care veți fi informat(ă).

Dacă aveți orice întrebări privind procesul de raportare sau aveți nevoie de ajutor, contactați: