Etični kodeks družbe UMARUTTI s.r.o.

Ta Etični kodeks (v nadaljevanju „Kodeks“) določa temeljne etične norme, načela ravnanja in odgovorne poslovne prakse za družbo UMARUTTI s.r.o., s sedežem Kozí 916/5, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 41690885 (v nadaljevanju „Družba“). Namen tega Kodeksa je vzpostaviti trden okvir za etično odločanje in ravnanje v vseh vidikih delovanja Družbe, okrepiti zaupanje strank, poslovnih partnerjev in javnosti ter aktivno graditi korporativno kulturo, ki temelji na najvišji stopnji integritete. Glede na naravo poslovanja Družbe, ki vključuje veleprodajo diamantov, plemenitih kovin in upravljanje platforme AreteApp, je neomajna zavezanost etiki temeljni predpogoj za ohranjanje in krepitev njenega ugleda ter poslovnega uspeha.

Družba se s tem Kodeksom zavezuje k najvišjim standardom etike, profesionalnosti in odgovornosti pri vseh svojih dejavnostih. Ta zaveza se razume kot temeljni kamen vseh operacij in presega zgolj formalno izjavo. Kakršna koli nepravilnost v panogi s tako visoko vrednostjo in potencialnimi tveganji, kot je trgovanje z diamanti in plemenitimi kovinami, lahko bistveno vpliva na verodostojnost in kontinuiteto poslovanja Družbe.

Ta Kodeks je zavezujoč za vse zaposlene v Družbi ne glede na njihov položaj, pa tudi za člane statutarnih organov in direktorja, gospoda Vladimíra Kondratěnka. Družba prav tako pričakuje, da bodo etična načela tega Kodeksa v ustreznem obsegu spoštovali tudi njeni ključni poslovni partnerji in dobavitelji. Razširitev teh pričakovanj na poslovne partnerje kaže na prizadevanje Družbe za vzpostavljanje in podporo etične dobavne verige, kar je v tej panogi ključno za zmanjševanje tveganj, povezanih na primer s konfliktnimi viri ali neetičnimi delovnimi praksami. Družba se zaveda, da lahko etične nepravilnosti v dobavni verigi neposredno škodujejo njenemu lastnemu ugledu in poslovanju, zato meni, da je nujno ne le interno spoštovanje Kodeksa, temveč tudi aktivno vplivanje na svoje partnerje v skladu s sodobnimi načeli korporativne odgovornosti.

Temelj vsega delovanja Družbe in ravnanja njenih zaposlenih so naslednje ključne vrednote:

• Integriteta: Ravnati pošteno, resnicoljubno in transparentno v vseh poslovnih odnosih in transakcijah. To načelo vključuje dolžnost zagotavljanja točnih in neizkrivljenih informacij o izdelkih in storitvah Družbe ter izogibanje kakršnemu koli zavajajočemu ali goljufivemu ravnanju.
• Poštenost: Držati dano besedo, pogodbene zaveze in prevzete obveznosti.
• Pravičnost: Z vsemi zaposlenimi, strankami, dobavitelji in drugimi partnerji ravnati enako, brez predsodkov in diskriminacije. Odločitve morajo biti sprejete na podlagi objektivnih meril.
• Odgovornost: Prevzemati polno odgovornost za svoje odločitve, dejanja in njihove posledice, tako na individualni ravni kot na ravni Družbe.
• Spoštovanje: Spoštovati dostojanstvo, pravice, kulturne razlike in raznolikost vseh posameznikov, s katerimi Družba prihaja v stik, vključno z zaposlenimi, strankami, dobavitelji in člani skupnosti, kjer Družba deluje.

Te vrednote niso zgolj formalne deklaracije, temveč se morajo aktivno odražati v vsakodnevnem ravnanju in odločanju vseh oseb, ki delujejo v imenu Družbe. Njihova konkretna uporaba, na primer integriteta v smislu resničnega in popolnega opisa značilnosti diamantov, povečuje razumljivost in zavezujočo naravo tega Kodeksa.

Skladnost s pravnimi predpisi in internimi normami

Vsak zaposleni in predstavnik Družbe je dolžan poznati in brezpogojno spoštovati vse veljavne zakone, uredbe in regulative Češke republike ter po potrebi drugih jurisdikcij, kjer Družba opravlja svojo dejavnost. Ta zaveza med drugim vključuje delovnopravne predpise, predpise o varstvu konkurence, predpise proti pranju denarja, davčne zakone in predpise o varstvu osebnih podatkov.

Poleg zunanjih pravnih norm so vsi zaposleni dolžni spoštovati vse interne smernice, politike in postopke Družbe. Med ključne interne dokumente, katerih poznavanje in upoštevanje je nujno, sodijo zlasti Splošni poslovni pogoji, Pogoji uporabe platforme AreteApp, Politika varstva osebnih podatkov AreteApp in interna AML politika Družbe. Ta Etični kodeks dopolnjuje te dokumente in določa višji etični standard, ki presega zgolj izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Pravna skladnost pa se šteje za nujno osnovo in minimalni standard etičnega ravnanja. V primeru kakršnih koli dvomov glede razlage pravnih ali internih norm so zaposleni dolžni situacijo posvetovati s svojim nadrejenim ali s pristojnim oddelkom Družbe.

Odgovornost vodstva za uveljavljanje etične kulture

Vodstvo Družbe, vključno z direktorjem gospodom Vladimírom Kondratěnkom in drugimi vodilnimi delavci, ima ključno vlogo pri uveljavljanju in ohranjanju etične kulture. Vodstvo se zavezuje, da bo zgled pri spoštovanju tega Etičnega kodeksa in bo njegova načela aktivno izkazovalo v svojem vsakodnevnem ravnanju in odločanju. Ta t. i. "tone at the top" je bistven, saj bi brez vidne in dosledne zavezanosti vodstva Kodeks lahko bil razumljen zgolj kot formalni dokument brez dejanskega vpliva na korporativno kulturo.

Dolžnost vodstva je aktivno komunicirati pomen etičnega ravnanja, zagotoviti, da je Kodeks razumljiv, lahko dostopen vsem zaposlenim in da postane neločljiv del korporativnih procesov. Vodstvo bo prav tako zagotovilo dodelitev zadostnih virov za redno usposabljanje zaposlenih, izvajanje etičnih programov ter delovanje mehanizmov za prijavo in obravnavo etičnih kršitev.

Usposabljanje in ozaveščanje o etičnih standardih

Družba bo zagotovila redno in celovito usposabljanje za vse zaposlene glede vsebine tega Etičnega kodeksa, relevantnih pravnih predpisov (npr. na področju AML, varstva osebnih podatkov), internih politik in postopkov. Cilj usposabljanja ni le seznaniti zaposlene s pravili, temveč predvsem podpreti njihovo sposobnost etičnega odločanja v praktičnih situacijah.

Usposabljanje bo prilagojeno različnim vlogam in odgovornostim v okviru Družbe ter bo vključevalo praktične primere, študije primerov in razprave o etičnih dilemah, relevantnih za dejavnost Družbe, zlasti na področju trgovanja z diamanti in plemenitimi kovinami. Evidence o udeležbi na usposabljanjih bodo ustrezno vodene. Usposabljanje ne bo zgolj formalno branje Kodeksa, temveč interaktiven proces, usmerjen v razumevanje in ponotranjenje etičnih načel.

Vodenje evidenc

Družba bo vodila in hranila ustrezne evidence, ki dokumentirajo izvajanje in spoštovanje tega Etičnega kodeksa ter povezanih politik in postopkov. Te evidence lahko vključujejo na primer liste prisotnosti z usposabljanj, gradiva, uporabljena pri usposabljanjih, zapise o izvedenih internih revizijah etičnega ravnanja, dokumentacijo o preiskavah prijav neetičnega ravnanja ter sprejete korektivne ukrepe.

Vse evidence bodo vodene in hranjene v skladu z veljavnimi pravnimi predpisi Češke republike, zlasti glede varstva osebnih podatkov in rokov hrambe, ter v skladu z internimi pravili Družbe. Dosledno vodenje evidenc je ključnega pomena ne le za notranji nadzor in nenehno izboljševanje etičnih programov, temveč tudi kot dokazno gradivo za morebitne zunanje revizije, nadzore s strani regulativnih organov ali druge preiskave.

Finančna integriteta in transparentnost

Družba daje najvišji poudarek finančni integriteti in transparentnosti pri vseh svojih dejavnostih. Vse finančne transakcije morajo biti natančno, popolno in pravočasno zabeležene v računovodskih knjigah Družbe v skladu z veljavnimi češkimi računovodskimi standardi, mednarodnimi računovodskimi standardi (če so uporabni) ter vsemi relevantnimi davčnimi in finančnimi zakoni. Strogo je prepovedano ustvarjanje kakršnih koli lažnih, zavajajočih ali nepopolnih zapisov, prav tako ustanavljanje tajnih ali neregistriranih skladov ali sredstev.

Družba bo zagotovila redno neodvisno revizijo svojih finančnih računov s strani usposobljenega in neodvisnega revizorja ali, če to narava in velikost Družbe omogočata in je to v skladu z zakonom, neodvisen pregled finančnih računov. Rezultati revizije oziroma pregleda bodo obravnavani z vso resnostjo, morebitna priporočila pa bodo implementirana.

Družba se zavezuje k transparentnemu poročanju o svojih relevantnih poslovnih praksah in finančnih rezultatih v skladu z veljavno zakonodajo in načeli dobrega upravljanja. Povezava finančne integritete s celotno etiko Družbe je ključna, saj so finančne nepravilnosti pogosto simptom globljih etičnih težav in lahko resno škodujejo verodostojnosti in ugledu Družbe.

Prepoved podkupovanja in korupcije

Družba UMARUTTI s.r.o. uveljavlja politiko ničelne tolerance do kakršne koli oblike podkupovanja, korupcije, izsiljevanja ali neprimernega vplivanja. Ta prepoved se nanaša na vse zaposlene, poslovodje in zastopnike Družbe ter na vsa njihova ravnanja, bodisi neposredno bodisi posredno, v odnosu do javnih funkcionarjev, predstavnikov državnih in zasebnih organizacij, poslovnih partnerjev ter kakršnih koli drugih tretjih oseb.

Strogo je prepovedano ponujati, obljubljati, dajati, zahtevati ali sprejemati kakršne koli neupravičene koristi – bodisi finančne (npr. gotovina, posojila, provizije) bodisi nefinančne (npr. darila, pogostitve, storitve, zaposlitvene priložnosti za družinske člane) – z namenom pridobiti ali ohraniti poslovno priložnost, si zagotoviti neupravičeno prednost, vplivati na poslovno ali uradno odločitev ali kot nagrado za takšno vplivanje.

Posebna previdnost je potrebna pri dajanju in sprejemanju daril, pogostitev in drugih podobnih ugodnosti. Te morajo biti vedno primerne glede na okoliščine, transparentne ter v skladu z veljavnimi pravnimi predpisi in internimi pravili Družbe. Daril in pogostitev se ne sme dajati niti sprejemati, če bi jih bilo mogoče razumeti kot poskus neprimernega vplivanja. Družba lahko uvede interne postopke za odobritev in evidentiranje daril in pogostitev (npr. register daril), ki presegajo določeno vrednost.

Družba posveča posebno pozornost problematiki t. i. "olajševalnih plačil" (facilitation payments), tj. majhnih neuradnih plačil državnim uradnikom z namenom pospešitve ali zagotovitve običajnih administrativnih opravil. Ta plačila so na splošno prepovedana. Če bi veljavni zakoni določene države izjemoma takšna plačila dopuščali, si bo Družba kljub temu prizadevala, da jih odpravi, ter zagotovila njihov strog nadzor, evidentiranje in odobritev na najvišji ravni.

Jasna opredelitev tega, kaj predstavlja podkupnino in neprimerno korist, je ključna za preprečevanje nejasnosti in zagotavljanje spoštovanja te prepovedi. Vsi zaposleni so dolžni seznaniti se s temi pravili in v primeru kakršnih koli dvomov situacijo posvetovati s svojim nadrejenim ali pristojnim oddelkom.

Spoštovanje človekovih pravic

Družba UMARUTTI s.r.o. se v celoti zavezuje spoštovati in podpirati vse mednarodno priznane človekove pravice v vseh svojih dejavnostih, poslovnih odnosih in skupnostih, na katere vpliva njeno delovanje. Ta zaveza je skladna z Splošno deklaracijo človekovih pravic OZN in drugimi relevantnimi mednarodnimi konvencijami ter standardi.

Spoštovanje človekovih pravic med drugim vključuje prepoved kakršne koli oblike diskriminacije, prisilnega dela in otroškega dela. Družba se nadalje zavezuje zagotavljati pravične in varne delovne pogoje, svobodo združevanja in kolektivnega pogajanja v okviru zakona ter varstvo zasebnosti svojih zaposlenih in poslovnih partnerjev.

Družba bo izvajala skrbni pregled (due diligence) z namenom prepoznati, preprečevati, blažiti in prevzemati odgovornost za morebitne negativne vplive svojega delovanja na človekove pravice, tako v okviru lastnih dejavnosti kot tudi v okviru svoje dobavne verige. Ta proces bo vključeval ocenjevanje tveganj, izvajanje preventivnih ukrepov in po potrebi korektivnih korakov. Ključno je zavedanje, da človekove pravice niso zgolj vprašanje delovnih pogojev, temveč vključujejo tudi širše vplive delovanja Družbe, na primer na skupnosti na območjih pridobivanja surovin. Povezava te zaveze s procesi skrbnega pregleda v dobavni verigi je bistvena za zmanjšanje tveganj, kot so na primer "krvavi diamanti" ali druge oblike izkoriščanja.

Odgovorno pridobivanje virov in skrbni pregled (Due Diligence)

Družba UMARUTTI s.r.o. se zavezuje pridobivati diamante, plemenite kovine in vse druge materiale, uporabljene pri svojem delovanju, izključno iz legitimnih in odgovornih virov. Ti viri ne smejo biti vključeni v financiranje konfliktov, kršenje človekovih pravic, nezakonite dejavnosti ali druge neetične prakse ter morajo biti skladni z relevantnimi mednarodnimi standardi, vključno z resolucijami OZN in načeli odgovornega pridobivanja surovin. Ta zaveza je že delno navedena v členu 9.1 Poslovnih pogojev Družbe.

V ta namen bo Družba uvedla in nenehno izboljševala robustne postopke skrbnega pregleda (due diligence) v celotni svoji dobavni verigi. Cilj teh postopkov je prepoznati, oceniti in upravljati tveganja, povezana s poreklom materialov. Posebna pozornost bo namenjena tveganjem, povezanim z:

• Oboroženimi konflikti in njihovim financiranjem.
• Hudimi kršitvami človekovih pravic (vključno z otroškim delom, prisilnim delom, nečloveškim ravnanjem).
• Pranjem denarja in financiranjem terorizma.
• Korupcijo in nezakonitimi plačili.
• Negativnimi vplivi na okolje in lokalne skupnosti.

Ti postopki bodo navdihnjeni z mednarodno priznanimi okviri, kot so na primer Smernice OECD za skrbni pregled v odgovornih dobavnih verigah mineralov z območij, prizadetih zaradi konfliktov, in območij z visokim tveganjem.

Sestavni del skrbnega pregleda so dosledni postopki »Spoznaj svojo stranko« (KYC) in boj proti pranju denarja (AML). Družba bo te postopke uporabljala za vse svoje poslovne partnerje (dobavitelje in stranke) z namenom preverjanja njihove identitete, zakonitosti in legitimnosti njihovega poslovanja ter, v utemeljenih primerih, njihovih dejanskih lastnikov. Ti postopki bodo v celoti skladni z interno AML politiko Družbe, katere obstoj je naveden v dokumentaciji Družbe. Del procesov AML/KYC bo sprotno spremljanje transakcij zaradi neobičajnih ali sumljivih aktivnosti in njihovo morebitno poročanje pristojnim finančnim in preiskovalnim organom v skladu z veljavno zakonodajo in interno AML politiko. Vsi zapisi, povezani s KYC in izvedenimi transakcijami, bodo skrbno hranjeni za obdobje, določeno z zakonom in internimi predpisi.

Družba se izrecno zavezuje, da ne bo zavestno kupovala ali prodajala konfliktnih diamantov in bo aktivno podpirala načela Kimberleyjevega certifikacijskega sistema za trgovino s surovimi diamanti kot ključnega orodja za preprečevanje trgovine s konfliktnimi diamanti, in to tudi brez formalnega članstva v pobudah, ki ta sistem promovirajo.

Učinkovito izvajanje skrbnega pregleda ter postopkov KYC/AML se ne razume zgolj kot izpolnjevanje regulatornih obveznosti, temveč kot aktiven prispevek k integriteti in verodostojnosti celotnega sektorja trgovine z diamanti in plemenitimi kovinami. S tem pristopom Družba gradi zaupanja vreden ekosistem ter ščiti sebe in svoje partnerje pred tveganji, povezanimi z nezakonitimi in neetičnimi praksami.

Etično ravnanje poslovnih partnerjev

Družba UMARUTTI s.r.o. se zaveda, da njena etična odgovornost presega meje lastnega poslovanja in vključuje tudi njeno dobavno verigo. Zato Družba od svojih dobaviteljev, ključnih poslovnih partnerjev in drugih sodelujočih subjektov pričakuje, da bodo delili in spoštovali podobno visoke etične standarde, kot so opredeljeni v tem Kodeksu. Ta pričakovanja se nanašajo zlasti na področja, kot so spoštovanje človekovih pravic, zagotavljanje pravičnih in varnih delovnih pogojev, varstvo okolja, boj proti korupciji in podkupovanju ter transparentne poslovne prakse.

Družba si bo prizadevala graditi dolgoročne in obojestransko koristne odnose s tistimi poslovnimi partnerji, ki izkazujejo jasno zavezanost etičnemu ravnanju in odgovornim poslovnim praksam. V okviru svojih zmožnosti in ustreznega vpliva bo Družba svojim partnerjem sporočala svoja etična pričakovanja in jih podpirala pri njihovih prizadevanjih za izpolnjevanje teh standardov. To lahko vključuje deljenje informacij o dobrih praksah ali dialog o možnostih izboljšav.

Družba si pridržuje pravico, da ponovno preuči ali prekine poslovne odnose s partnerji, ki ponavljajoče ali resno kršijo temeljna etična načela ali se nočejo vključiti v konstruktiven dialog o odpravi nepravilnosti. Proaktiven pristop k etiki v dobavni verigi je ključen za zaščito ugleda Družbe in za prispevanje k pozitivnim spremembam v celotnem sektorju. Družba lahko razmisli o uvedbi posebnega kodeksa ravnanja za dobavitelje ali o vključitvi relevantnih etičnih klavzul v pogodbene dogovore s ključnimi partnerji.

Integriteta izdelkov in resnično obveščanje

Družba UMARUTTI s.r.o. se zavezuje k najvišji ravni integritete svojih izdelkov ter k zagotavljanju natančnih, popolnih, resničnih in razumljivih informacij o vseh ponujenih izdelkih, zlasti o diamantih in plemenitih kovinah. Ta zaveza se nanaša na informacije o njihovem izvoru (v okviru možnosti in razpoložljivih informacij iz odgovornih virov), naravi, kakovosti, teži, čistosti ter kakršnih koli morebitnih obdelavah, ki bi lahko vplivale na njihove lastnosti ali vrednost.

Poseben poudarek je namenjen natančnemu označevanju in sporočanju razlike med naravnimi diamanti in laboratorijsko ustvarjenimi (sintetičnimi) diamanti. Družba bo zagotovila dosledno in nedvoumno razlikovanje teh dveh kategorij izdelkov v vsej svoji komunikaciji, trženjskih gradivih, dokumentaciji (vključno z računi in certifikati, če jih izdaja Družba) ter pri sami prodaji. Ta postopek je skladen s členom 9.3 Poslovnih pogojev Družbe, ki nalaga obveznost pravilnega označevanja laboratorijsko ustvarjenih diamantov tudi njenim kupcem. Cilj je zagotoviti, da so stranke (veleprodajni kupci) vedno v celoti in razumljivo obveščene o naravi kupljenih diamantov ter lahko te informacije pravilno posredujejo naprej.

Družba bo prav tako transparentno obveščala o kakršnih koli znanih obdelavah diamantov ali drugih dragih kamnov, ki so bile izvedene z namenom spremembe ali poudarjanja njihove barve, čistosti ali drugih lastnosti, če te obdelave niso splošno priznani postopki brušenja. Ta informacija bo navedena v okviru ponudbe takšnega izdelka.

Strogo je prepovedana kakršna koli oblika zavajajočega oglaševanja, zavajajočih trženjskih praks ali izkrivljanja informacij o izdelkih. Vse navedbe in trditve v zvezi z izdelki morajo biti utemeljene in preverljive. Poudarek na integriteti izdelkov in transparentnosti v komunikaciji, zlasti v povezavi z laboratorijsko ustvarjenimi diamanti, je za Družbo ključen ne le z etičnega vidika, temveč tudi za ohranjanje zaupanja na trgu, kjer ta tematika pridobiva vse večji pomen. S tem pristopom se Družba profilira kot zaupanja vreden in odgovoren partner v panogi.

Spodnja tabela povzema ključne informacije o izdelku, ki jih družba UMARUTTI s.r.o. svojim strankam vedno zagotavlja, da bi zagotovila največjo možno transparentnost:

Utemeljitev tabele: Ta tabela zagotavlja jasen in strukturiran pregled zavez Společnosti glede transparentnosti ključnih značilnosti izdelkov. Olajša razumevanje tako internim zaposlenim, odgovornim za prodajo in marketing, kot tudi zunanjim partnerjem in strankam, ter krepi zaupanje v integriteto izdelkov, ki jih ponuja družba UMARUTTI s.r.o.

Poštene delovne prakse in delovni pogoji

Společnost UMARUTTI s.r.o. se zavezuje ustvarjati in vzdrževati delovno okolje, v katerem so vsi zaposleni obravnavani pravično, dostojanstveno in s spoštovanjem. To vključuje zagotavljanje pravičnega plačila za opravljeno delo, ki bo skladno z veljavnimi pravnimi predpisi Češke republike, ustreznimi kolektivnimi pogodbami (če obstajajo) ter konkurenčno v okviru zadevne panoge in regije.

Společnost bo strogo spoštovala zakonske omejitve delovnega časa, vključno s pravili o nadurnem delu, ter zagotovila pravico zaposlenih do počitka, dnevnih in tedenskih odmorov ter plačanega dopusta v skladu z delovnopravno zakonodajo. Vsem zaposlenim bodo zagotovljene jasne, razumljive in pisne pogodbe o zaposlitvi, ki bodo vsebovale vse bistvene elemente delovnega razmerja, vključno z opisom dela, višino plače, delovnim časom in drugimi delovnimi pogoji.

Pošteni delovni pogoji niso le etični imperativ, temveč prispevajo tudi k višji motivaciji, zadovoljstvu in lojalnosti zaposlenih, kar ima neposreden pozitiven vpliv na splošno uspešnost in uspeh Společnosti.

Prepoved diskriminacije, spodbujanje raznolikosti, enakosti in vključevanja

Společnost UMARUTTI s.r.o. strogo zavrača in ne tolerira nobene oblike diskriminacije na delovnem mestu. Diskriminacija na podlagi rase, barve kože, verskega prepričanja, spola, spolne usmerjenosti, spolne identitete, narodnosti, etničnega porekla, starosti, invalidnosti, zakonskega stanu, političnega prepričanja ali katere koli druge z zakonom zaščitene ali nerelevantne značilnosti je nesprejemljiva. To načelo velja za vse vidike delovnega razmerja, vključno z zaposlovanjem, izborom zaposlenih, plačilom, dodeljevanjem delovnih nalog, strokovnim razvojem, napredovanjem in prenehanjem delovnega razmerja.

Společnost se zavezuje ustvarjati delovno okolje, ki temelji na medsebojnem spoštovanju, kjer ima vsak zaposleni enake možnosti za uveljavitev svojih sposobnosti in za strokovno rast. Aktivno bo spodbujala raznolikost, enakost in vključevanje na vseh ravneh organizacije. Priznava, da raznolik tim prinaša različne perspektive, izkušnje in veščine, ki lahko obogatijo korporativno kulturo, spodbujajo inovacije in izboljšajo procese odločanja. Proaktivno spodbujanje raznolikosti in vključevanja ni zgolj izpolnjevanje etične zahteve, temveč strateška prednost, ki prispeva k dolgoročni trajnosti in konkurenčnosti Společnosti.

Prepoved nadlegovanja in nasilja

Společnost UMARUTTI s.r.o. uveljavlja politiko ničelne tolerance do kakršne koli oblike nadlegovanja, trpinčenja, ustrahovanja, psihičnega pritiska ali fizičnega nasilja na delovnem mestu ali v povezavi z opravljanjem dela. To vključuje, vendar ni omejeno na, spolno nadlegovanje, verbalne napade, grožnje, ponižujoče ravnanje ali katero koli drugo vedenje, ki ustvarja sovražno, ustrahovalno ali žaljivo delovno okolje.

Společnost bo zagotovila uvedbo in komunikacijo jasnih pravil in postopkov za preprečevanje, prijavo in obravnavo primerov nadlegovanja in nasilja. Vzpostavljen bo varen in zaupen mehanizem, prek katerega lahko zaposleni takšne incidente prijavijo brez strahu pred povračilnimi ukrepi. Vsaka prijava bo obravnavana resno, nemudoma in nepristransko preiskana, v primeru potrjene kršitve pa bodo sprejeti ustrezni korektivni in disciplinski ukrepi. Ključno je ustvariti vzdušje zaupanja, v katerem se žrtve ali priče ne bodo bale prijaviti incidentov in bodo vedele, da Společnost takšnega vedenja ne tolerira ter ga bo aktivno obravnavala.

Prepoved otroškega in prisilnega dela

Společnost UMARUTTI s.r.o. strogo prepoveduje in ne tolerira uporabe otroškega dela ali kakršne koli oblike prisilnega, neprostovoljnega ali suženjskega dela. Ta prepoved brezpogojno velja za lastne dejavnosti Společnosti, hkrati pa se Společnost zavezuje, da si bo aktivno prizadevala, da te prakse ne bodo prisotne niti v njeni dobavni verigi.

Společnost bo spoštovala minimalno starost za zaposlitev, določeno z veljavnimi zakoni Češke republike in mednarodnimi konvencijami, zlasti konvencijami Mednarodne organizacije dela (ILO). Ne bodo zaposlovane osebe, mlajše od zakonsko dovoljenje starosti za zadevno vrsto dela.

Zavezanost k odpravi otroškega in prisilnega dela se bo aktivno preverjala v okviru postopkov skrbnega pregleda v dobavni verigi, zlasti pri pridobivanju materialov iz geografskih območij, kjer so ta tveganja lahko večja. Vsaka ugotovitev ali utemeljen sum uporabe otroškega ali prisilnega dela pri poslovnem partnerju bo vodil do takojšnje preiskave in po potrebi do prekinitve ali prenehanja poslovnega odnosa.

Svoboda združevanja

Družba UMARUTTI s.r.o. spoštuje pravico svojih zaposlenih do svobodnega združevanja, vključno s pravico do ustanavljanja sindikalnih organizacij ali pridružitve k njim, ter pravico do kolektivnih pogajanj, vse v skladu z veljavnimi pravnimi predpisi Češke republike in mednarodnimi konvencijami, ki jih je Češka republika ratificirala.

Družba zaposlenim na noben način ne bo preprečevala uveljavljanja teh pravic niti jih zaradi njihovega uveljavljanja kakor koli diskriminirala ali sankcionirala. Če se zaposleni odločijo ustanoviti sindikalno organizacijo ali se vključiti v kolektivna pogajanja, bo Družba z njihovimi legitimnimi predstavniki ravnala v dobri veri. Tudi v okolju, kjer sindikalna organiziranost v malih in srednjih podjetjih morda ni običajna, je spoštovanje te temeljne delovne pravice pomembno etično načelo, ki ga Družba spoštuje.

Varnost in zdravje pri delu (VZD)

Zagotavljanje varnega in zdravega delovnega okolja za vse zaposlene je za Družbo UMARUTTI s.r.o. prednostna naloga. Družba se zavezuje aktivno preprečevati nezgode pri delu, poklicne bolezni in kakršno koli drugo okvaro zdravja, povezano z opravljanjem dela.

V ta namen bo Družba:

• Dosledno upoštevala vse veljavne pravne predpise, uredbe in tehnične standarde na področju varnosti in zdravja pri delu.
• Redno prepoznavala, ocenjevala in obvladovala tveganja na delovnem mestu ter sprejemala ustrezne preventivne ukrepe za njihovo odpravo ali zmanjšanje.
• Zaposlenim zagotavljala potrebno usposabljanje o VZD, jih obveščala o potencialnih tveganjih in varnih delovnih postopkih.
• Brezplačno zagotavljala ustrezno in certificirano osebno varovalno opremo (OVO) tam, kjer je to potrebno, ter skrbela za njeno pravilno uporabo.
• Zagotavljala ustrezno stanje delovnih mest, strojev, naprav in orodij ter njihovo redno vzdrževanje in pregledovanje.
• Imela pripravljene postopke za izredne dogodke, vključno z evakuacijskimi načrti in zagotavljanjem prve pomoči.

VZD se ne razume zgolj kot izpolnjevanje zakonskih obveznosti, temveč kot izraz resnične skrbi za zdravje, varnost in splošno dobrobit zaposlenih, kar je temeljni pogoj za kakovostno in produktivno delo.

Varovanje premoženja družbe in informacij

Vsak zaposleni v Družbi UMARUTTI s.r.o. je dolžan varovati premoženje Družbe pred izgubo, poškodbo, zlorabo ali krajo. To premoženje vključuje ne le materialna sredstva (npr. stavbe, opremo, zaloge blaga), temveč tudi nematerialna sredstva, kot so intelektualna lastnina (npr. programska oprema, podatkovne baze, blagovne znamke, know-how), finančna sredstva in dobro ime Družbe.

Poseben poudarek je namenjen varovanju zaupnih informacij. Zaposleni so dolžni z vsemi zaupnimi informacijami Družbe, njenih strank, dobaviteljev in drugih poslovnih partnerjev ravnati z največjo skrbnostjo in diskretnostjo. Zaupnih informacij se brez pooblastila ne sme razkrivati tretjim osebam niti jih uporabljati za osebno korist ali za druge neupravičene namene. Ta zaveza se nanaša tudi na informacije, shranjene in obdelovane v okviru platforme AreteApp, ter je skladna z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov (GDPR) in varstvu poslovne skrivnosti. V digitalni dobi je varovanje podatkov in informacij enako pomembno kot varovanje fizičnega premoženja, zato Družba izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za njihovo zavarovanje.

Nasprotje interesov

Zaposleni v Družbi UMARUTTI s.r.o. so dolžni vedno ravnati v najboljšem interesu Družbe in se izogibati situacijam, v katerih bi bili njihovi osebni interesi, interesi njihovih družinskih članov ali bližnjih oseb lahko v nasprotju z interesi Družbe ali bi se takšno nasprotje lahko utemeljeno zaznalo.

Nasprotje interesov se lahko pojavi v različnih oblikah, na primer pri sodelovanju v dejavnosti, ki konkurira Družbi, pri finančnih naložbah v konkurenčna ali dobaviteljska podjetja, pri sprejemanju daril ali ugodnosti, ki bi lahko vplivale na objektivnost odločanja, ali pri zaposlovanju družinskih članov brez transparentnega postopka.

Vsak zaposleni je dolžan nemudoma in transparentno prijaviti kakršno koli potencialno ali dejansko nasprotje interesov svojemu neposrednemu nadrejenemu ali določeni odgovorni osebi v Družbi. Družba bo nato ocenila situacijo in odločila o nadaljnjem postopku tako, da bodo zaščiteni interesi Družbe in ohranjena objektivnost odločanja. Obstoj jasnih pravil za prijavljanje in reševanje nasprotij interesov je ključen za ohranjanje zaupanja in integritete pri vseh dejavnostih Družbe.

Okoljsko upravljanje

Družba UMARUTTI s.r.o. se zaveda svoje odgovornosti do okolja in se zavezuje k zmanjševanju negativnih vplivov svoje dejavnosti na okolje ter k spodbujanju trajnostnih praks v vseh vidikih svojega poslovanja. Ta zaveza vključuje ne le spoštovanje veljavnih okoljskih zakonov in predpisov, temveč tudi proaktiven pristop k varovanju naravnih virov in preprečevanju onesnaževanja.

Družba bo uvedla in vzdrževala okoljsko politiko in postopke, usmerjene v:

• Identifikacija in ocenjevanje okoljskih vidikov in vplivov svoje dejavnosti.
• Določanje ciljev in programov za nenehno izboljševanje svojega okoljskega profila.
• Preprečevanje onesnaževanja zraka, vode in tal.
• Varovanje biotske raznovrstnosti in ekosistemov na območjih, kjer bi lahko s svojo dejavnostjo vplivala (zlasti v kontekstu dobavne verige).
• Povečevanje okoljskega ozaveščanja med svojimi zaposlenimi.

Okoljska odgovornost postaja vse pomembnejši dejavnik za stranke, vlagatelje in širšo javnost, družba pa jo dojema kot neločljiv del svoje celotne strategije in etičnega okvira.

Ravnanje z nevarnimi snovmi, odpadki in emisijami

Společnost UMARUTTI s.r.o. bo zagotovila varno in odgovorno ravnanje s kakršnimi koli nevarnimi snovmi, ki bi se lahko uporabljale v njenem poslovanju, v skladu z veljavno zakonodajo in najboljšimi razpoložljivimi praksami. Vodila bo natančen inventar teh snovi ter upoštevala vse zahteve glede njihovega skladiščenja, ravnanja in odstranjevanja.

Družba se zavezuje k zmanjševanju nastajanja odpadkov v vseh svojih dejavnostih. Aktivno bo podpirala načela hierarhije ravnanja z odpadki, tj. preprečevanje nastajanja odpadkov, pripravo za ponovno uporabo, recikliranje in druge načine predelave odpadkov pred njihovo končno odstranitvijo. Vsi odpadki bodo ločeno zbrani in odstranjeni na odgovoren način prek pooblaščenih oseb ter v skladu z veljavnimi predpisi. Tudi veleprodajna dejavnost lahko ustvarja odpadke, na primer embalažne materiale, zato si bo družba prizadevala za njihovo zmanjšanje in okolju prijazno odstranjevanje.

Družba bo prav tako spremljala in si prizadevala za zmanjševanje emisij v zrak, vodo in tla, ki bi lahko nastajale zaradi njene dejavnosti, vključno z emisijami toplogrednih plinov, povezanimi s porabo energije in prevozom. Nepravilno ravnanje z nevarnimi snovmi, odpadki in emisijami lahko povzroči resno škodo okolju in predstavlja zdravstvena tveganja, čemur družba aktivno preprečuje.

Učinkovita raba naravnih virov

Společnost UMARUTTI s.r.o. se zavezuje k učinkoviti in varčni rabi naravnih virov, zlasti energije, vode in drugih materialov, potrebnih za njeno poslovanje. Prizadevala si bo za zmanjšanje porabe teh virov na enoto proizvodnje ali storitve ter iskala možnosti za njihovo varčevanje in učinkovitejšo rabo.

To vključuje:

• Spremljanje porabe energije in vode ter izvajanje ukrepov za zmanjšanje njihovega tratjenja.
• Spodbujanje uporabe energetsko učinkovitih tehnologij in postopkov.
• Preučitev uporabe obnovljivih virov energije tam, kjer je to tehnično in ekonomsko izvedljivo.
• Zmanjševanje porabe surovin in materialov ter dajanje prednosti recikliranim ali trajnostnim alternativam, če so na voljo in primerne.

Varčevanje z naravnimi viri ne prispeva le k varstvu okolja, temveč lahko z zmanjšanjem obratovalnih stroškov pozitivno vpliva tudi na družbo. Ta pristop je skladen z načeli trajnostnega razvoja in odgovornega poslovanja.

Prijavljanje neetičnega ravnanja in zaščita prijaviteljev (Whistleblowing)

Společnost UMARUTTI s.r.o. podpira kulturo odprtosti in transparentnosti ter poziva vse svoje zaposlene, po potrebi tudi zunanje sodelavce in poslovne partnerje, naj prijavijo vsakršen sum kršitve tega Etičnega kodeksa, veljavnih pravnih predpisov ali notranjih smernic družbe. Vzpostavitev in vzdrževanje zaupanja vrednih in varnih kanalov za prijavljanje je ključnega pomena za preprečevanje in odkrivanje neetičnega ravnanja.

Družba ima vzpostavljen notranji sistem za prijavljanje v skladu z zakonom št. 171/2023 Sb., o zaščiti prijaviteljev. Podrobne informacije o načinu podaje prijave, postopku njihove obravnave in zaščiti prijaviteljev so na voljo na spletnih straneh družbe in/ali na zahtevo. Za zadeve, povezane z uporabo platform AreteApp in Diamond Studio, je na voljo e-poštni naslov [email protected]. Ta Etični kodeks v celoti vključuje in se sklicuje na te že vzpostavljene postopke.

Družba se zavezuje k zaščiti prijaviteljev, ki ravnajo v dobri veri. Kakršna koli oblika povračilnih ukrepov, diskriminacije ali drugega negativnega ravnanja do osebe, ki je podala prijavo, je strogo prepovedana. Identiteta prijavitelja bo zaščitena v največji možni meri, ki jo dovoljuje zakon, in v skladu z notranjimi postopki za obravnavo prijav. Delujoč in zaupanja vreden whistleblowing sistem se dojema kot eno najučinkovitejših orodij za odkrivanje in preprečevanje neetičnega ravnanja ter za krepitev etične kulture v družbi. Ključno je, da ga vsi dojemajo kot varnega, pravičnega in učinkovitega.

Preiskava in disciplinski postopek

Vsa obvestila o morebitni kršitvi tega Etičnega kodeksa, veljavnih pravnih predpisov ali notranjih smernic družbe bodo obravnavana z vso resnostjo ter bodo ustrezno, nepristransko in pravočasno preiskana s strani za to določene odgovorne osebe ali komisije, v skladu z notranjimi postopki družbe. Cilj preiskave je objektivno ugotoviti dejansko stanje in presoditi, ali je prišlo do kršitve.

V primeru, da preiskava dokaže kršitev Etičnega kodeksa, bodo zoper odgovorne osebe uporabljeni ustrezni in sorazmerni disciplinski ukrepi. Ti ukrepi lahko segajo od ustnega ali pisnega opomina, prek finančnih sankcij, znižanja osebnega vrednotenja, prerazporeditve na drugo delo, do prenehanja delovnega razmerja ali pogodbenega razmerja, vedno v skladu z veljavnimi delovnopravnimi predpisi in drugimi relevantnimi zakoni. V primerih, ko bi ravnanje lahko izpolnjevalo znake kaznivega dejanja ali prekrška, si Družba pridržuje pravico, da zadevo odstopi organom pregona ali drugim pristojnim državnim organom.

Pregleden, dosleden in pravičen postopek preiskave ter izvajanja disciplinskih ukrepov je nujen za ohranjanje zaupanja v Etični kodeks in za izkaz zavezanosti Družbe k njegovemu uveljavljanju.

Redno pregledovanje in posodabljanje kodeksa

Ta Etični kodeks ni statičen dokument, temveč živo orodje, ki mora odražati razvoj zakonodaje, poslovnih praks, etičnih standardov in pričakovanj deležnikov. Zato bo Kodeks redno, najmanj pa enkrat letno, ali glede na aktualne potrebe (npr. ob pomembnih spremembah v dejavnosti Družbe ali v regulativnem okolju), pregledovalo vodstvo Družbe.

Cilj pregleda je zagotoviti, da Kodeks ostane aktualen, relevanten, razumljiv in učinkovit pri spodbujanju etičnega ravnanja ter skladnosti s predpisi v okviru Družbe. V postopek pregleda so lahko vključeni relevantni zaposleni in po potrebi tudi zunanji strokovnjaki. Vse predlagane spremembe ali dopolnitve Kodeksa bo ustrezno odobrilo vodstvo Družbe in bodo nato sporočene vsem zaposlenim. Redni pregled in posodabljanje sta ključna za ohranjanje dinamike etične kulture ter za prilagajanje nenehno spreminjajočemu se poslovnemu in družbenemu okolju.

Spoštovanje tega Etičnega kodeksa je temeljna dolžnost vsakega zaposlenega in predstavnika družbe UMARUTTI s.r.o. Kršitev tega Kodeksa lahko vodi do disciplinskih ukrepov, vključno z morebitnim prenehanjem delovnega razmerja ali pogodbenega razmerja, v hujših primerih pa tudi do pravnih ukrepov.

Vsak zaposleni se je dolžan temeljito seznaniti z vsebino tega Kodeksa in se v primeru kakršnih koli nejasnosti ali potrebe po posvetu glede njegove razlage ali uporabe obrniti na svojega neposrednega nadrejenega ali na določeno kontaktno osebo v Družbi, odgovorno za etiko in skladnost (compliance).

Ta Etični kodeks družbe UMARUTTI s.r.o. začne veljati z dnem.

V Pragi dne 25.05.2025

Vladimír Kondratěnko

Direktor družbe UMARUTTI s.r.o.