Vaš glas za integriteto v družbi Umarutti s.r.o.

V družbi Umarutti s.r.o. dajemo velik poudarek etičnemu, poštenemu in transparentnemu pristopu. Prepričani smo, da je odprta in varna komunikacija temelj za gradnjo zaupanja ter preprečevanje kakršnegakoli protipravnega ali neetičnega ravnanja. V skladu z našim Etičnim kodeksom in veljavno zakonodajo smo za Vas vzpostavili varen in zaupen kanal za prijavo morebitnih kršitev – naš interni sistem za prijavo.

Ta sistem Vam, ne glede na to, ali ste naš zaposleni, stranka, uporabnik platforme AreteApp ali drug partner, omogoča opozoriti na ravnanje, ki bi lahko škodovalo naši družbi, njenim zaposlenim, strankam, poslovnim partnerjem ali javnemu interesu. Cenimo Vaš pogum in pripravljenost prispevati k ohranjanju visokih etičnih standardov.

• Zaščita: Pomagate varovati vrednote, premoženje in dober ugled naše družbe.
• Preprečevanje: Pravočasna prijava lahko prepreči nastanek škode, finančnih izgub ali pravnih sankcij.
• Varnost: Prispevate k varnejšemu in pravičnejšemu delovnemu okolju.
• Zaupanje: Krepite kulturo transparentnosti in odgovornosti.

Prijavite lahko vsak sum protipravnega ravnanja, za katerega ste izvedeli v povezavi z vašim delom, poslovnim sodelovanjem, uporabo naših storitev (vključno s platformo AreteApp) ali drugim stikom z družbo Umarutti s.r.o., in ki:

• Ima znake kaznivega dejanja (npr. tatvina, goljufija, korupcija).
• Ima znake prekrška z zgornjo mejo globe najmanj 100 000 Kč.
• KršI zakon o zaščiti prijaviteljev.
• KršI druge pravne predpise ali predpise EU na področjih, kot so:
  • Finančne storitve in preprečevanje pranja denarja (AML).
  • Varstvo potrošnikov.
  • Varnost izdelkov.
  • Varstvo okolja.
  • Javno naročanje.
  • Varstvo osebnih podatkov (GDPR).
  • Varstvo konkurence.
• KršI naš Etični kodeks (npr. diskriminacija, nadlegovanje, konflikt interesov, neetično pridobivanje virov).

Če želite prijaviti neetično ravnanje ali kršitev zakona, lahko uporabite naslednje načine:

E-pošta:

[email protected]

Prijavo lahko podate anonimno ali navedete svoje kontaktne podatke. Z vsemi informacijami bomo ravnali z največjo zaupnostjo.

Da bomo lahko vašo prijavo učinkovito obravnavali, prosimo navedite čim več relevantnih informacij:

• Podroben opis ravnanja, ki ga prijavljate
• Kdaj in kje je do ravnanja prišlo
• Kdo je bil vpleten (če je znano)
• Morebitne dokaze ali dokumentacijo, ki jo imate
• Imena morebitnih prič (če so relevantne)

Opomba: Tudi če nimate vseh teh informacij, prijavo vseeno oddajte. Delali bomo z informacijami, ki jih boste posredovali.

Družba Umarutti s.r.o. se zavezuje zaščititi vse prijavitelje, ki prijavo podajo v dobri veri, pred kakršnimi koli povračilnimi ukrepi (npr. odpustitev, znižanje plače, prerazporeditev, nadlegovanje). Kakršno koli povračilo je strogo prepovedano in bo sankcionirano.

Vaša identiteta (če jo navedete) in vsebina prijave bosta zaščiteni v največji možni meri. Dostop do prijav ima le Pristojna oseba, ki jo zavezuje molčečnost. Informacije o vaši identiteti ne bodo posredovane tretji osebi brez vašega izrecnega pisnega soglasja, razen če to zahteva zakon.

Opozarjamo, da se zaščita ne nanaša na osebe, ki zavestno podajo neresnično prijavo. Takšno ravnanje se lahko šteje za prekršek.

Potrditev: V 7 dneh od prejema vaše prijave bomo potrdili njen prejem (če niste navedli, da tega ne želite, ali če s tem ne bi bila ogrožena vaša identiteta).

Preiskava: Pristojna oseba bo presodila, ali je vaša prijava utemeljena. Med tem postopkom vas lahko zaprosi za dodatne informacije.

Rezultat: Najpozneje v 30 dneh od prejema prijave vas bomo pisno obvestili o rezultatu presoje. V zapletenih primerih je ta rok mogoče podaljšati do 60 dni (dvakrat za 30 dni), o čemer boste obveščeni.

Če imate kakršnakoli vprašanja glede postopka prijave ali potrebujete pomoč, se obrnite na: