Etisk kodex för UMARUTTI s.r.o.

Denna etiska kodex (nedan kallad „Kodex“) fastställer grundläggande etiska normer, uppförandeprinciper och ansvarsfulla affärsmetoder för UMARUTTI s.r.o., med säte på Kozí 916/5, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 41690885 (nedan kallad „Bolaget“). Syftet med denna Kodex är att skapa en stabil ram för etiskt beslutsfattande och agerande i alla aspekter av Bolagets verksamhet, stärka förtroendet hos kunder, affärspartner och allmänheten samt aktivt bygga en företagskultur grundad på högsta möjliga integritet. Med hänsyn till Bolagets verksamhets natur, som omfattar grossistförsäljning av diamanter, ädelmetaller och drift av plattformen AreteApp, är ett orubbligt åtagande för etik en grundläggande förutsättning för att upprätthålla och stärka dess anseende och affärsframgång.

Genom denna Kodex ansluter sig Bolaget till de högsta standarderna för etik, professionalism och ansvar i all sin verksamhet. Detta åtagande ses som hörnstenen i all verksamhet och går utöver enbart en formell deklaration. Varje brist i en bransch med så höga värden och potentiella risker som handeln med diamanter och ädelmetaller kan få avgörande konsekvenser för Bolagets trovärdighet och verksamhetens kontinuitet.

Denna Kodex är bindande för alla Bolagets anställda oavsett befattning, liksom för medlemmar i de lagstadgade organen och verkställande direktören, herr Vladimír Kondratěnka. Bolaget förväntar sig även att de etiska principerna i denna Kodex i relevant utsträckning respekteras av dess nyckelpartners och leverantörer. Att utvidga dessa förväntningar till affärspartner signalerar Bolagets strävan att bygga och stödja en etisk leveranskedja, vilket är avgörande i denna bransch för att minimera risker kopplade exempelvis till konfliktkällor eller oetiska arbetsmetoder. Bolaget är medvetet om att etiska brister i leveranskedjan direkt kan skada dess eget anseende och verksamhet, och anser därför att det är nödvändigt inte bara med intern efterlevnad av Kodex, utan även med aktiv påverkan av sina partner i enlighet med moderna principer för företagsansvar.

Grunden för all Bolagets verksamhet och dess anställdas agerande utgörs av följande nyckelvärden:

• Integritet: Agera hederligt, sanningsenligt och transparent i alla affärsrelationer och transaktioner. Denna princip innefattar skyldigheten att tillhandahålla korrekta och oförvanskade uppgifter om Bolagets produkter och tjänster samt att undvika varje form av vilseledande eller bedrägligt agerande.
• Hederlighet: Hålla sitt ord, avtalsförpliktelser och åtagna skyldigheter.
• Rättvisa: Behandla alla anställda, kunder, leverantörer och övriga partner lika, utan fördomar och diskriminering. Beslut ska fattas på grundval av objektiva kriterier.
• Ansvar: Ta fullt ansvar för sina beslut, handlingar och deras konsekvenser, både individuellt och på Bolagsnivå.
• Respekt: Respektera värdighet, rättigheter, kulturella olikheter och mångfald hos alla individer som Bolaget kommer i kontakt med, inklusive anställda, kunder, leverantörer och medlemmar i de samhällen där Bolaget är verksamt.

Dessa värden är inte enbart formella deklarationer, utan måste aktivt återspeglas i det dagliga agerandet och beslutsfattandet hos alla personer som agerar på Bolagets vägnar. Deras konkreta tillämpning, exempelvis integritet i betydelsen sanningsenlig och fullständig beskrivning av diamantens egenskaper, ökar tydligheten och bindande verkan i denna Kodex.

Efterlevnad av lagstiftning och interna regler

Varje anställd och företrädare för Bolaget är skyldig att känna till och utan förbehåll följa alla tillämpliga lagar, förordningar och regler i Tjeckien och vid behov i andra jurisdiktioner där Bolaget bedriver verksamhet. Detta åtagande omfattar bland annat arbetsrättsliga bestämmelser, konkurrensrättsliga regler, regler mot penningtvätt, skattelagstiftning samt regler om skydd av personuppgifter.

Utöver externa rättsregler är alla anställda skyldiga att följa samtliga interna riktlinjer, policyer och förfaranden inom Bolaget. Bland de centrala interna dokument vars kännedom och efterlevnad är nödvändig finns särskilt Allmänna affärsvillkor, Villkor för användning av plattformen AreteApp, AreteApps Integritetspolicy och Bolagets interna AML-policy. Denna etiska kodex kompletterar dessa dokument och fastställer en högre etisk standard som går utöver enbart uppfyllandet av lagstadgade skyldigheter. Rättslig efterlevnad anses dock vara en nödvändig grund och en miniminivå för etiskt beteende. Vid eventuella tveksamheter kring tolkningen av rättsliga eller interna regler är anställda skyldiga att rådgöra med sin närmaste chef eller med relevant avdelning inom Bolaget.

Ledningens ansvar för att främja en etisk kultur

Bolagets ledning, inklusive verkställande direktören herr Vladimír Kondratěnka och andra chefer, spelar en nyckelroll i att främja och upprätthålla en etisk kultur. Ledningen åtar sig att föregå med gott exempel i efterlevnaden av denna etiska kodex och att aktivt demonstrera dess principer i sitt dagliga agerande och beslutsfattande. Denna s.k. "tone at the top" är avgörande, eftersom Kodex utan ett synligt och konsekvent åtagande från ledningen skulle kunna uppfattas enbart som ett formellt dokument utan verklig påverkan på företagskulturen.

Det är ledningens skyldighet att aktivt kommunicera betydelsen av etiskt beteende, säkerställa att Kodex är begriplig, lättillgänglig för alla anställda och att den blir en integrerad del av företagets processer. Ledningen ska också säkerställa att tillräckliga resurser avsätts för regelbunden utbildning av anställda, implementering av etiska program samt för att mekanismer för rapportering och hantering av etiska överträdelser fungerar.

Utbildning och ökad medvetenhet om etiska standarder

Bolaget kommer att säkerställa regelbunden och omfattande utbildning för alla anställda avseende innehållet i denna Etiska kod, relevanta rättsliga föreskrifter (t.ex. inom AML, skydd av personuppgifter), interna policyer och rutiner. Syftet med utbildningen är inte bara att göra medarbetarna bekanta med reglerna, utan framför allt att stärka deras förmåga att fatta etiska beslut i praktiska situationer.

Utbildningen kommer att anpassas till olika roller och ansvarsområden inom Bolaget och kommer att omfatta praktiska exempel, fallstudier och diskussioner om etiska dilemman som är relevanta för Bolagets verksamhet, särskilt inom handel med diamanter och ädelmetaller. Närvaroregister för utbildningarna kommer att föras på ett korrekt sätt. Utbildningen kommer inte endast att vara en formell genomläsning av Koden, utan en interaktiv process inriktad på förståelse och internalisering av etiska principer.

Dokumentation och registerföring

Bolaget kommer att föra och bevara lämpliga register som dokumenterar implementeringen av och efterlevnaden av denna Etiska kod samt tillhörande policyer och rutiner. Dessa register kan till exempel omfatta närvarolistor från utbildningar, material som använts vid utbildningar, protokoll över genomförda interna revisioner av etiskt uppförande, dokumentation av utredningar av anmälningar om oetiskt agerande samt vidtagna korrigerande åtgärder.

Alla register kommer att föras och bevaras i enlighet med gällande rättsregler i Tjeckien, särskilt med hänsyn till skydd av personuppgifter och arkiveringstider, samt i enlighet med Bolagets interna regler. Konsekvent registerföring är avgörande inte bara för intern kontroll och kontinuerlig förbättring av etiska program, utan även som bevismaterial vid eventuella externa revisioner, kontroller från tillsynsmyndigheter eller andra utredningar.

Finansiell integritet och transparens

Bolaget lägger största vikt vid finansiell integritet och transparens i all sin verksamhet. Alla finansiella transaktioner måste registreras korrekt, fullständigt och i rätt tid i Bolagets räkenskaper i enlighet med gällande tjeckiska redovisningsstandarder, internationella redovisningsstandarder (om tillämpligt) samt alla relevanta skatte- och finanslagar. Det är strängt förbjudet att upprätta falska, vilseledande eller ofullständiga register, liksom att inrätta hemliga eller oregistrerade fonder eller tillgångar.

Bolaget kommer att säkerställa regelbunden oberoende revision av sina finansiella räkenskaper av en kvalificerad och oberoende revisor, eller, om Bolagets art och storlek medger det och det är förenligt med lag, en oberoende granskning av de finansiella räkenskaperna. Resultaten av revisionen eller granskningen kommer att tas på största allvar och eventuella rekommendationer kommer att implementeras.

Bolaget åtar sig att rapportera transparent om sina relevanta affärsmetoder och finansiella resultat i enlighet med gällande lagstiftning och principerna för god bolagsstyrning. Kopplingen mellan finansiell integritet och Bolagets övergripande etik är avgörande, eftersom finansiella oegentligheter ofta kan vara ett symptom på djupare etiska problem och kan allvarligt skada Bolagets trovärdighet och anseende.

Förbud mot mutor och korruption

Bolaget UMARUTTI s.r.o. tillämpar en nolltoleranspolicy mot alla former av mutor, korruption, utpressning eller otillbörlig påverkan. Detta förbud gäller alla anställda, verkställande direktörer och företrädare för Bolaget samt alla deras handlingar, oavsett om de sker direkt eller indirekt, i relation till offentliga tjänstemän, företrädare för statliga och privata organisationer, affärspartner samt alla andra tredje parter.

Det är strängt förbjudet att erbjuda, utlova, ge, begära eller ta emot någon otillbörlig förmån – vare sig finansiell (t.ex. kontanter, lån, provisioner) eller icke-finansiell (t.ex. gåvor, representation, tjänster, arbetsmöjligheter för familjemedlemmar) – i syfte att erhålla eller behålla en affärsmöjlighet, säkra en otillbörlig fördel, påverka ett affärs- eller myndighetsbeslut eller som ersättning för sådan påverkan.

Särskild försiktighet krävs vid givande och mottagande av gåvor, representation och andra liknande förmåner. Dessa måste alltid vara rimliga i förhållande till situationen, transparenta, förenliga med gällande rättsregler och Bolagets interna regler. Gåvor och representation får inte ges eller tas emot om de kan uppfattas som ett försök till otillbörlig påverkan. Bolaget kan införa interna rutiner för godkännande och registrering av gåvor och representation (t.ex. ett gåvoregister) som överstiger ett visst värde.

Bolaget ägnar särskild uppmärksamhet åt s.k. "facilitation payments" (underlättande betalningar), dvs. små inofficiella betalningar till offentliga tjänstemän i syfte att påskynda eller säkerställa rutinmässiga administrativa åtgärder. Dessa betalningar är i allmänhet förbjudna. Om gällande lagar i ett visst land undantagsvis skulle tillåta sådana betalningar, kommer Bolaget ändå att sträva efter att eliminera dem och säkerställa strikt kontroll, registrering och godkännande på högsta nivå.

En tydlig definition av vad som utgör en muta och en otillbörlig förmån är avgörande för att förebygga oklarheter och säkerställa efterlevnad av detta förbud. Alla anställda är skyldiga att sätta sig in i dessa regler och vid eventuella tveksamheter rådgöra med sin närmaste chef eller relevant avdelning.

Efterlevnad av mänskliga rättigheter

Bolaget UMARUTTI s.r.o. åtar sig fullt ut att respektera och främja alla internationellt erkända mänskliga rättigheter i all sin verksamhet, i sina affärsrelationer och i de samhällen som dess verksamhet berör. Detta åtagande är i linje med FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna och andra relevanta internationella konventioner och standarder.

Respekt för mänskliga rättigheter omfattar bland annat förbud mot alla former av diskriminering, tvångsarbete och barnarbete. Bolaget åtar sig vidare att säkerställa rättvisa och säkra arbetsvillkor, föreningsfrihet och kollektivförhandling inom lagens ramar samt skydd av privatlivet för sina anställda och affärspartner.

Bolaget kommer att genomföra tillbörlig aktsamhet (due diligence) i syfte att identifiera, förebygga, mildra och ta ansvar för eventuella negativa konsekvenser av sin verksamhet för mänskliga rättigheter, både inom den egna verksamheten och inom leverantörskedjan. Denna process kommer att omfatta riskbedömningar, implementering av förebyggande åtgärder och vid behov korrigerande åtgärder. Medvetenheten om att mänskliga rättigheter inte enbart är en fråga om arbetsvillkor, utan även omfattar Bolagets bredare påverkan, exempelvis på samhällen i områden där råvaror utvinns, är central. Kopplingen mellan detta åtagande och processer för tillbörlig aktsamhet i leverantörskedjan är väsentlig för att minimera risker, såsom "bloddiamanter" eller andra former av exploatering.

Ansvarsfull anskaffning och tillbörlig aktsamhet (Due Diligence)

Bolaget UMARUTTI s.r.o. åtar sig att anskaffa diamanter, ädelmetaller och alla andra material som används i dess verksamhet uteslutande från legitima och ansvarsfulla källor. Dessa källor får inte vara involverade i finansiering av konflikter, kränkningar av mänskliga rättigheter, olaglig verksamhet eller andra oetiska metoder och måste vara förenliga med relevanta internationella standarder, inklusive FN-resolutioner och principer för ansvarsfull råvaruanskaffning. Detta åtagande är redan delvis deklarerat i artikel 9.1 i Bolagets affärsvillkor.

För detta ändamål implementerar Bolaget och kommer kontinuerligt att förbättra robusta processer för tillbörlig aktsamhet (due diligence) i hela sin leverantörskedja. Syftet med dessa processer är att identifiera, bedöma och hantera risker kopplade till materialens ursprung. Särskild uppmärksamhet kommer att ägnas åt risker relaterade till:

• Väpnade konflikter och deras finansiering.
• Allvarliga kränkningar av mänskliga rättigheter (inklusive barnarbete, tvångsarbete, omänsklig behandling).
• Penningtvätt och finansiering av terrorism.
• Korruption och olagliga betalningar.
• Negativ påverkan på miljön och lokalsamhällen.

Dessa förfaranden kommer att inspireras av internationellt erkända ramverk, såsom OECD:s riktlinjer för tillbörlig aktsamhet i ansvarsfulla leveranskedjor för mineraler från konflikt- och högriskområden.

En integrerad del av tillbörlig aktsamhet är rigorösa "Känn din kund"-förfaranden (KYC) och bekämpning av penningtvätt (AML). Bolaget kommer att tillämpa dessa förfaranden för alla sina affärspartner (leverantörer och kunder) i syfte att verifiera deras identitet, laglighet och legitimiteten i deras verksamhet samt, i motiverade fall, deras verkliga huvudmän. Dessa förfaranden kommer att vara fullt förenliga med Bolagets interna AML-policy, vars existens nämns i Bolagets dokumentation. Som en del av AML/KYC-processerna kommer löpande övervakning av transaktioner avseende ovanliga eller misstänkta aktiviteter att genomföras och vid behov rapporteras till behöriga finansiella och utredande myndigheter i enlighet med gällande lagstiftning och den interna AML-policyn. Alla register som rör KYC och genomförda transaktioner kommer att bevaras omsorgsfullt under den tid som föreskrivs i lag och interna föreskrifter.

Bolaget åtar sig uttryckligen att inte medvetet köpa eller sälja konfliktdiamanter och kommer aktivt att stödja principerna i Kimberleyprocessens certifieringssystem för handel med rådiamanter, som ett centralt verktyg för att förhindra handel med konfliktdiamanter, även utan formellt medlemskap i initiativ som främjar detta system.

Ett effektivt genomförande av tillbörlig aktsamhet samt KYC/AML-förfaranden ses inte enbart som uppfyllande av regulatoriska skyldigheter, utan som ett aktivt bidrag till integriteten och trovärdigheten i hela diamant- och ädelmetallhandelssektorn. Genom detta angreppssätt bygger Bolaget ett tillförlitligt ekosystem och skyddar sig självt och sina partner mot risker kopplade till olagliga och oetiska metoder.

Affärspartnernas etiska uppförande

UMARUTTI s.r.o. är medvetet om att dess etiska ansvar sträcker sig bortom den egna verksamhetens gränser och även omfattar dess leveranskedja. Därför förväntar sig Bolaget att dess leverantörer, nyckelaffärspartner och andra samverkande parter delar och följer liknande höga etiska standarder som de som definieras i denna kod. Dessa förväntningar avser särskilt områden såsom respekt för mänskliga rättigheter, säkerställande av rättvisa och säkra arbetsvillkor, skydd av miljön, bekämpning av korruption och mutor samt transparenta affärsmetoder.

Bolaget kommer att sträva efter att bygga långsiktiga och ömsesidigt fördelaktiga relationer med de affärspartner som visar ett tydligt åtagande för etiskt agerande och ansvarsfulla affärsmetoder. Inom ramen för sina möjligheter och sitt rimliga inflytande kommer Bolaget att kommunicera sina etiska förväntningar till sina partner och stödja dem i deras arbete med att uppfylla dessa standarder. Detta kan omfatta delning av information om bästa praxis eller dialog om förbättringsmöjligheter.

Bolaget förbehåller sig rätten att ompröva eller avsluta affärsrelationer med partner som upprepade gånger eller allvarligt bryter mot grundläggande etiska principer eller som vägrar att delta i en konstruktiv dialog om åtgärder. Ett proaktivt förhållningssätt till etik i leveranskedjan är avgörande för att skydda Bolagets anseende och för att bidra till positiva förändringar i hela branschen. Bolaget kan överväga att införa en specifik uppförandekod för leverantörer eller att inkludera relevanta etiska klausuler i avtalsarrangemang med nyckelpartner.

Produktintegritet och sanningsenlig information

UMARUTTI s.r.o. åtar sig att upprätthålla högsta möjliga integritet för sina produkter och att tillhandahålla korrekta, fullständiga, sanningsenliga och begripliga uppgifter om alla erbjudna produkter, särskilt diamanter och ädelmetaller. Detta åtagande omfattar information om deras ursprung (i den mån det är möjligt och baserat på tillgänglig information från ansvarsfulla källor), beskaffenhet, kvalitet, vikt, renhet och eventuella behandlingar som kan påverka deras egenskaper eller värde.

Särskild vikt läggs vid korrekt märkning och kommunikation av skillnaden mellan naturliga diamanter och laboratorieframställda (syntetiska) diamanter. Bolaget kommer att säkerställa en konsekvent och entydig åtskillnad mellan dessa två produktkategorier i all sin kommunikation, i marknadsföringsmaterial, dokumentation (inklusive fakturor och certifikat, om de utfärdas av Bolaget) och vid själva försäljningen. Detta förfarande är i enlighet med artikel 9.3 i Bolagets affärsvillkor, som även ålägger dess köpare skyldigheten att korrekt märka laboratorieframställda diamanter. Målet är att säkerställa att kunder (grossistköpare) alltid är fullt och tydligt informerade om arten av de diamanter som köps och kan vidarebefordra denna information korrekt.

Bolaget kommer också att på ett transparent sätt informera om alla kända behandlingar av diamanter eller andra ädelstenar som har utförts i syfte att förändra eller framhäva deras färg, renhet eller andra egenskaper, om dessa behandlingar inte är allmänt erkända slipningsförfaranden. Denna information kommer att anges i samband med erbjudandet av en sådan produkt.

All form av vilseledande reklam, vilseledande marknadsföringsmetoder eller förvanskning av produktinformation är strängt förbjuden. Alla anspråk och påståenden som rör produkter måste vara underbyggda och verifierbara. Betoningen på produktintegritet och transparens i kommunikationen, särskilt i samband med laboratorieframställda diamanter, är avgörande för Bolaget inte bara ur etisk synvinkel utan också för att upprätthålla förtroendet på en marknad där denna fråga får allt större betydelse. Genom detta angreppssätt positionerar sig Bolaget som en tillförlitlig och ansvarsfull partner i branschen.

Tabellen nedan sammanfattar den viktigaste produktinformationen som UMARUTTI s.r.o. alltid tillhandahåller sina kunder för att säkerställa maximal transparens:

Motivering till tabellen: Denna tabell ger en tydlig och strukturerad översikt över Bolagets åtaganden avseende transparens kring produkternas nyckelkarakteristika. Den underlättar förståelsen både för interna medarbetare med ansvar för försäljning och marknadsföring samt för externa partners och kunder, och stärker förtroendet för integriteten hos de produkter som erbjuds av UMARUTTI s.r.o.

Rättvisa arbetsmetoder och arbetsvillkor

UMARUTTI s.r.o. åtar sig att skapa och upprätthålla en arbetsmiljö där alla medarbetare behandlas rättvist, värdigt och med respekt. Detta innefattar att säkerställa en rättvis ersättning för utfört arbete, i enlighet med gällande lagstiftning i Tjeckien, relevanta kollektivavtal (om sådana finns) och som är konkurrenskraftig inom den aktuella branschen och regionen.

Bolaget kommer strikt att följa lagstadgade gränser för arbetstid, inklusive regler för övertid, och säkerställa medarbetarnas rätt till vila, dagliga och veckovisa pauser samt betald semester i enlighet med arbetsrätten. Alla medarbetare kommer att tillhandahållas tydliga, begripliga och skriftliga anställningsavtal som innehåller alla väsentliga villkor för anställningen, inklusive arbetsbeskrivning, lönenivå, arbetstid och övriga arbetsvillkor.

Rättvisa arbetsvillkor är inte bara ett etiskt imperativ, utan bidrar också till högre motivation, tillfredsställelse och lojalitet hos medarbetarna, vilket har en direkt positiv inverkan på Bolagets övergripande prestation och framgång.

Förbud mot diskriminering, främjande av mångfald, jämlikhet och inkludering

UMARUTTI s.r.o. avvisar strikt och tolererar inte någon form av diskriminering på arbetsplatsen. Diskriminering på grund av ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet, nationalitet, etniskt ursprung, ålder, funktionsnedsättning, civilstånd, politisk övertygelse eller någon annan lagligen skyddad eller irrelevant egenskap är oacceptabel. Denna princip gäller alla aspekter av anställningsförhållandet, inklusive rekrytering, urval av medarbetare, ersättning, tilldelning av arbetsuppgifter, professionell utveckling, befordran och avslutande av anställning.

Bolaget åtar sig att skapa en arbetsmiljö som bygger på ömsesidig respekt, där varje medarbetare har lika möjligheter att tillämpa sina förmågor och att utvecklas professionellt. Bolaget kommer aktivt att främja mångfald, jämlikhet och inkludering på alla nivåer i organisationen. Bolaget erkänner att ett mångfacetterat team tillför olika perspektiv, erfarenheter och färdigheter som kan berika företagskulturen, främja innovation och förbättra beslutsprocesser. Ett proaktivt främjande av mångfald och inkludering är inte enbart ett uppfyllande av ett etiskt krav, utan en strategisk fördel som bidrar till Bolagets långsiktiga hållbarhet och konkurrenskraft.

Förbud mot trakasserier och våld

UMARUTTI s.r.o. tillämpar en nolltoleranspolicy mot alla former av trakasserier, mobbning, hot, psykiska påtryckningar eller fysiskt våld på arbetsplatsen eller i samband med arbetets utförande. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, sexuella trakasserier, verbala angrepp, hot, förnedrande behandling eller annat beteende som skapar en fientlig, hotfull eller kränkande arbetsmiljö.

Bolaget kommer att säkerställa införande och kommunikation av tydliga regler och rutiner för att förebygga, rapportera och hantera fall av trakasserier och våld. En säker och konfidentiell mekanism kommer att inrättas, genom vilken medarbetare kan rapportera sådana incidenter utan rädsla för repressalier. Varje anmälan kommer att tas på allvar, skyndsamt och opartiskt utredas, och om en överträdelse bekräftas kommer lämpliga korrigerande och disciplinära åtgärder att vidtas. Det är avgörande att skapa en atmosfär av förtroende där offer eller vittnen inte är rädda för att rapportera incidenter och vet att Bolaget inte tolererar sådant beteende och aktivt kommer att hantera det.

Förbud mot barnarbete och tvångsarbete

UMARUTTI s.r.o. förbjuder strikt och tolererar inte användning av barnarbete eller någon form av tvångsarbete, ofrivilligt arbete eller slavarbete. Detta förbud gäller utan undantag för Bolagets egen verksamhet, och Bolaget åtar sig samtidigt att aktivt verka för att dessa metoder inte förekommer i dess leverantörskedja.

Bolaget kommer att följa den minimiålder för anställning som fastställs i gällande lagstiftning i Tjeckien och internationella konventioner, särskilt Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner. Personer som är yngre än den lagligen tillåtna åldern för den aktuella typen av arbete kommer inte att anställas.

Åtagandet att eliminera barnarbete och tvångsarbete kommer att aktivt verifieras inom ramen för processer för tillbörlig aktsamhet i leverantörskedjan, särskilt vid anskaffning av material från geografiska områden där dessa risker kan vara högre. Varje konstaterande eller välgrundad misstanke om användning av barnarbete eller tvångsarbete hos en affärspartner kommer att leda till omedelbar utredning och vid behov till avbrott eller upphörande av affärsrelationen.

Föreningsfrihet

UMARUTTI s.r.o. respekterar sina anställdas rätt till föreningsfrihet, inklusive rätten att bilda fackliga organisationer eller ansluta sig till dem, samt rätten till kollektivförhandlingar, allt i enlighet med gällande rättsregler i Tjeckien och internationella konventioner som Tjeckien har ratificerat.

Bolaget kommer inte på något sätt att hindra anställda från att utöva dessa rättigheter, och inte heller på något sätt diskriminera eller bestraffa dem för att de utövar dem. Om anställda beslutar att bilda en facklig organisation eller delta i kollektivförhandlingar kommer Bolaget att förhandla i god tro med deras legitima företrädare. Även i en miljö där facklig organisering kanske inte är vanlig i små och medelstora företag är respekten för denna grundläggande arbetsrätt en viktig etisk princip som Bolaget upprätthåller.

Arbetsmiljö och arbetarskydd (BOZP)

Att säkerställa en säker och hälsosam arbetsmiljö för alla anställda är en prioritet för UMARUTTI s.r.o. Bolaget åtar sig att aktivt förebygga arbetsolyckor, arbetssjukdomar och all annan hälsoskada som har samband med utförandet av arbetet.

För detta ändamål kommer Bolaget att:

• Konsekvent följa alla gällande lagar, förordningar och tekniska standarder inom arbetsmiljö och arbetarskydd.
• Regelbundet identifiera, bedöma och hantera risker på arbetsplatsen samt vidta lämpliga förebyggande åtgärder för att eliminera eller minimera dem.
• Tillhandahålla anställda nödvändig utbildning om BOZP, informera dem om potentiella risker och säkra arbetsrutiner.
• Kostnadsfritt tillhandahålla lämplig och certifierad personlig skyddsutrustning (OOPP) där det är nödvändigt och säkerställa att den används korrekt.
• Säkerställa att arbetsplatser, maskiner, utrustning och verktyg är i gott skick samt att de underhålls och kontrolleras regelbundet.
• Ha rutiner för nödsituationer förberedda, inklusive evakueringsplaner och säkerställande av första hjälpen.

BOZP ses inte enbart som uppfyllande av lagstadgade skyldigheter, utan som ett uttryck för verklig omsorg om de anställdas hälsa, säkerhet och övergripande välbefinnande, vilket är en grundläggande förutsättning för arbete av hög kvalitet och hög produktivitet.

Skydd av bolagets tillgångar och information

Varje anställd i UMARUTTI s.r.o. är skyldig att skydda Bolagets tillgångar mot förlust, skada, missbruk eller stöld. Dessa tillgångar omfattar inte bara materiella tillgångar (t.ex. byggnader, utrustning, varulager), utan även immateriella tillgångar såsom immateriella rättigheter (t.ex. programvara, databaser, varumärken, know-how), finansiella medel och Bolagets goda anseende.

Särskild vikt läggs vid skyddet av konfidentiell information. Anställda är skyldiga att hantera all konfidentiell information som rör Bolaget, dess kunder, leverantörer och andra affärspartner med största omsorg och diskretion. Konfidentiell information får inte utan behörighet lämnas ut till tredje part eller användas för personlig vinning eller andra otillåtna ändamål. Detta åtagande gäller även information som lagras och behandlas inom plattformen AreteApp och är i enlighet med gällande bestämmelser om skydd av personuppgifter (GDPR) och skydd av affärshemligheter. I den digitala tidsåldern är skydd av data och information lika viktigt som skydd av fysiska tillgångar, och därför implementerar Bolaget lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkra dem.

Intressekonflikt

Anställda i UMARUTTI s.r.o. är skyldiga att alltid agera i Bolagets bästa intresse och undvika situationer där deras personliga intressen, deras familjemedlemmars intressen eller närståendes intressen kan stå i konflikt med Bolagets intressen, eller där en sådan konflikt rimligen kan uppfattas föreligga.

En intressekonflikt kan uppstå i olika former, till exempel vid deltagande i verksamhet som konkurrerar med Bolaget, vid finansiella investeringar i konkurrerande företag eller leverantörsföretag, vid mottagande av gåvor eller förmåner som kan påverka objektiviteten i beslutsfattandet, eller vid anställning av familjemedlemmar utan en transparent process.

Varje anställd är skyldig att utan dröjsmål och på ett transparent sätt deklarera varje potentiell eller faktisk intressekonflikt för sin närmaste chef eller den utsedda ansvariga personen i Bolaget. Bolaget kommer därefter att bedöma situationen och besluta om vidare åtgärder så att Bolagets intressen skyddas och objektiviteten i beslutsfattandet upprätthålls. Förekomsten av tydliga regler för rapportering och hantering av intressekonflikter är avgörande för att upprätthålla förtroende och integritet i alla Bolagets aktiviteter.

Miljöledning

UMARUTTI s.r.o. är medvetet om sitt ansvar gentemot miljön och åtar sig att minimera de negativa effekterna av sin verksamhet på miljön samt att främja hållbara metoder i alla aspekter av sin verksamhet. Detta åtagande omfattar inte bara efterlevnad av gällande miljölagar och föreskrifter, utan även ett proaktivt förhållningssätt till skydd av naturresurser och förebyggande av föroreningar.

Bolaget kommer att implementera och upprätthålla en miljöpolicy och rutiner inriktade på:

• Identifiering och bedömning av miljöaspekter och miljöpåverkan från sin verksamhet.
• Fastställande av mål och program för kontinuerlig förbättring av sin miljöprofil.
• Förebyggande av förorening av luft, vatten och mark.
• Skydd av biologisk mångfald och ekosystem i områden där den genom sin verksamhet kan påverka (särskilt i leverantörskedjans kontext).
• Ökad miljömedvetenhet bland sina anställda.

Miljöansvar blir en allt viktigare faktor för kunder, investerare och allmänheten i stort, och Bolaget ser det som en integrerad del av sin övergripande strategi och etiska ram.

Hantering av farliga ämnen, avfall och utsläpp

Společnost UMARUTTI s.r.o. säkerställer säker och ansvarsfull hantering av alla farliga ämnen som kan komma att användas i dess verksamhet, i enlighet med gällande lagstiftning och bästa tillgängliga praxis. Ett exakt inventarium över dessa ämnen kommer att föras och samtliga krav avseende lagring, hantering och bortskaffande kommer att följas.

Bolaget åtar sig att minimera avfallsproduktionen i all sin verksamhet. Det kommer aktivt att främja principerna i avfallshierarkin, dvs. förebyggande av avfall, förberedelse för återanvändning, återvinning och andra former av nyttiggörande av avfall före slutligt bortskaffande. Allt avfall kommer att sorteras och bortskaffas på ett ansvarsfullt sätt genom behöriga aktörer och i enlighet med gällande föreskrifter. Även grossistverksamhet kan generera avfall, exempelvis förpackningsmaterial, och Bolaget kommer att sträva efter att minimera detta och säkerställa miljömässigt korrekt bortskaffande.

Bolaget kommer även att följa upp och sträva efter att minska utsläpp till luft, vatten och mark som kan uppstå till följd av dess verksamhet, inklusive utsläpp av växthusgaser kopplade till energiförbrukning och transporter. Felaktig hantering av farliga ämnen, avfall och utsläpp kan leda till allvarliga miljöskador och utgöra hälsorisker, vilket Bolaget aktivt förebygger.

Effektivt utnyttjande av naturresurser

Společnost UMARUTTI s.r.o. åtar sig att använda naturresurser effektivt och varsamt, särskilt energi, vatten och andra material som är nödvändiga för dess verksamhet. Det kommer att sträva efter att minska förbrukningen av dessa resurser per producerad enhet eller tjänst och söka möjligheter till besparingar och mer effektiv användning.

Detta omfattar:

• Övervakning av energi- och vattenförbrukning samt implementering av åtgärder för att minska slöseri.
• Främjande av användning av energieffektiva tekniker och arbetssätt.
• Övervägande av användning av förnybara energikällor där det är tekniskt och ekonomiskt genomförbart.
• Minimering av förbrukningen av råvaror och material samt prioritering av återvunna eller hållbara alternativ, om de finns tillgängliga och är lämpliga.

Att spara naturresurser bidrar inte bara till att skydda miljön, utan kan också ha en positiv ekonomisk effekt för Bolaget genom minskade driftskostnader. Detta tillvägagångssätt är i linje med principerna för hållbar utveckling och ansvarsfullt företagande.

Rapportering av oetiskt agerande och skydd av rapporterande personer (Whistleblowing)

Společnost UMARUTTI s.r.o. främjar en kultur av öppenhet och transparens och uppmanar alla sina anställda, samt vid behov även externa samarbetspartner och affärspartner, att rapportera varje misstanke om överträdelse av denna Etiska kodex, gällande rättsregler eller Bolagets interna riktlinjer. Att skapa och upprätthålla tillförlitliga och säkra rapporteringskanaler är avgörande för att förebygga och upptäcka oetiskt agerande.

Bolaget har infört ett internt rapporteringssystem i enlighet med lag nr 171/2023 Sb., om skydd av rapporterande personer. Detaljerad information om hur anmälningar lämnas in, hur de handläggs och om skyddet av rapporterande personer finns tillgänglig på Bolagets webbplats och/eller på begäran. För ärenden som rör användningen av plattformarna AreteApp och Diamond Studio finns e-postadressen [email protected]. Denna Etiska kodex integrerar fullt ut och hänvisar till dessa redan etablerade förfaranden.

Bolaget åtar sig att skydda rapporterande personer som agerar i god tro. All form av repressalier, diskriminering eller annan negativ behandling gentemot den person som lämnat en rapport är strängt förbjuden. Den rapporterande personens identitet kommer att skyddas i största möjliga utsträckning som lagen medger och i enlighet med interna rutiner för handläggning av rapporter. Ett fungerande och tillförlitligt whistleblowing-system betraktas som ett av de mest effektiva verktygen för att upptäcka och förebygga oetiskt agerande samt för att stärka den etiska kulturen i Bolaget. Det är avgörande att detta system uppfattas av alla som säkert, rättvist och effektivt.

Utredning och disciplinära förfaranden

Alla rapporter om möjliga överträdelser av denna Etiska kodex, gällande rättsregler eller Bolagets interna riktlinjer kommer att tas på största allvar och kommer att utredas korrekt, opartiskt och i rätt tid av en utsedd ansvarig person eller kommitté, i enlighet med Bolagets interna rutiner. Syftet med utredningen är att objektivt fastställa de faktiska omständigheterna och bedöma om en överträdelse har skett.

Om utredningen visar att den etiska kodexen har överträtts kommer lämpliga och proportionerliga disciplinära åtgärder att vidtas mot de ansvariga personerna. Dessa åtgärder kan omfatta allt från muntlig eller skriftlig tillrättavisning, via ekonomiska sanktioner, sänkning av individuell ersättning, omplacering till annat arbete, till uppsägning av anställningen eller avtalsförhållandet, alltid i enlighet med gällande arbetsrättsliga bestämmelser och andra relevanta lagar. I fall där agerandet kan utgöra brott eller förseelse förbehåller sig Bolaget rätten att överlämna ärendet till brottsbekämpande myndigheter eller andra behöriga statliga organ.

En transparent, konsekvent och rättvis process för utredning och tillämpning av disciplinära åtgärder är nödvändig för att upprätthålla förtroendet för den etiska kodexen och för att visa Bolagets åtagande att genomdriva den.

Regelbunden översyn och uppdatering av kodexen

Denna etiska kodex är inte ett statiskt dokument utan ett levande verktyg som måste återspegla utvecklingen inom lagstiftning, affärspraxis, etiska standarder och intressenters förväntningar. Av denna anledning kommer kodexen regelbundet, dock minst en gång per år, eller vid behov (t.ex. vid betydande förändringar i Bolagets verksamhet eller i den regulatoriska miljön), att ses över av Bolagets ledning.

Syftet med översynen är att säkerställa att kodexen förblir aktuell, relevant, begriplig och effektiv när det gäller att främja etiskt beteende och regelefterlevnad inom Bolaget. Relevanta medarbetare och vid behov även externa experter kan involveras i översynsprocessen. Alla föreslagna ändringar eller tillägg till kodexen ska vederbörligen godkännas av Bolagets ledning och därefter kommuniceras till samtliga medarbetare. Regelbunden översyn och uppdatering är avgörande för att upprätthålla dynamiken i den etiska kulturen och för att anpassa sig till en ständigt föränderlig affärs- och samhällsmiljö.

Efterlevnad av denna etiska kodex är en grundläggande skyldighet för varje anställd och representant för bolaget UMARUTTI s.r.o. Överträdelse av denna kodex kan leda till disciplinära åtgärder, inklusive eventuell uppsägning av anställningen eller avtalsförhållandet, och i allvarliga fall även rättsliga åtgärder.

Varje anställd är skyldig att noggrant sätta sig in i innehållet i denna kodex och, vid eventuella oklarheter eller behov av konsultation avseende dess tolkning eller tillämpning, vända sig till sin närmaste chef eller till den utsedda kontaktpersonen i Bolaget som ansvarar för etik och compliance.

Denna etiska kodex för bolaget UMARUTTI s.r.o. träder i kraft den dag.

I Prag den 25.05.2025

Vladimír Kondratěnko

Verkställande direktör för bolaget UMARUTTI s.r.o.