Din röst för integritet i företaget Umarutti s.r.o.

På Umarutti s.r.o. värnar vi om ett etiskt, hederligt och transparent förhållningssätt. Vi är övertygade om att öppen och säker kommunikation är grunden för att bygga förtroende och förebygga varje form av olagligt eller oetiskt agerande. I enlighet med vår Etiska kod och gällande lagstiftning har vi inrättat en säker och konfidentiell kanal för att rapportera möjliga överträdelser – vårt interna rapporteringssystem.

Detta system gör det möjligt för dig, oavsett om du är vår anställd, kund, användare av plattformen AreteApp eller annan partner, att uppmärksamma ageranden som skulle kunna skada vårt företag, dess anställda, kunder, affärspartners eller allmänintresset. Vi uppskattar ditt mod och din vilja att bidra till att upprätthålla höga etiska standarder.

• Skydd: Du hjälper till att skydda vårt företags värderingar, tillgångar och goda anseende.
• Förebyggande: En tidig rapport kan förhindra skador, ekonomiska förluster eller rättsliga påföljder.
• Säkerhet: Du bidrar till en säkrare och mer rättvis arbetsmiljö.
• Förtroende: Du stärker en kultur av transparens och ansvarstagande.

Du kan rapportera varje misstanke om olagligt agerande som du har fått kännedom om i samband med ditt arbete, affärssamarbete, användning av våra tjänster (inklusive plattformen AreteApp) eller annan kontakt med Umarutti s.r.o., och som:

• Har kännetecken på ett brott (t.ex. stöld, bedrägeri, korruption).
• Har kännetecken på en förseelse med ett högsta bötesbelopp på minst 100 000 CZK.
• Strider mot lagen om skydd för visselblåsare.
• Strider mot andra rättsregler eller EU-regler inom områden såsom:
  • Finansiella tjänster och förebyggande av penningtvätt (AML).
  • Konsumentskydd.
  • Produktsäkerhet.
  • Miljöskydd.
  • Offentlig upphandling.
  • Skydd av personuppgifter (GDPR).
  • Skydd av konkurrensen.
• Strider mot vår Etiska kod (t.ex. diskriminering, trakasserier, intressekonflikt, oetisk anskaffning av resurser).

Om du vill rapportera oetiskt agerande eller lagbrott kan du använda följande sätt:

E-post:

[email protected]

Du kan lämna in en anmälan anonymt eller ange dina kontaktuppgifter. Vi kommer att hantera all information med största konfidentialitet.

För att vi ska kunna utreda er anmälan effektivt, vänligen ange så mycket relevant information som möjligt:

• En detaljerad beskrivning av det agerande som ni anmäler
• När och var agerandet ägde rum
• Vem som var involverad (om känt)
• Eventuella bevis eller dokumentation som ni har
• Namn på eventuella vittnen (om relevanta)

Obs: Även om ni inte har all denna information, lämna ändå in er anmälan. Vi kommer att arbeta med den information ni tillhandahåller.

Bolaget Umarutti s.r.o. åtar sig att skydda alla visselblåsare som lämnar in en anmälan i god tro mot alla former av repressalier (t.ex. uppsägning, lönesänkning, omplacering, trakasserier). Alla repressalier är strängt förbjudna och kommer att beivras.

Er identitet (om ni anger den) och innehållet i anmälan kommer att skyddas i största möjliga utsträckning. Endast den behöriga personen har tillgång till anmälningarna och är bunden av tystnadsplikt. Uppgifter om er identitet kommer inte att lämnas ut till tredje part utan ert uttryckliga skriftliga samtycke, såvida inte lag kräver det.

Vi vill uppmärksamma er på att skyddet inte gäller personer som medvetet lämnar in en falsk anmälan. Ett sådant agerande kan betraktas som en förseelse.

Bekräftelse: Inom 7 dagar från mottagandet av er anmälan bekräftar vi att den har tagits emot (om ni inte har angett att ni inte önskar detta, eller om er identitet inte skulle äventyras därigenom).

Utredning: Den behöriga personen bedömer om er anmälan är befogad. Under denna process kan ni ombes att lämna kompletterande information.

Resultat: Senast inom 30 dagar från mottagandet av anmälan kommer vi skriftligen att underrätta er om resultatet av bedömningen. I komplexa fall kan denna tidsfrist förlängas med upp till 60 dagar (två gånger med 30 dagar), vilket ni kommer att informeras om.

Om du har några frågor om rapporteringsprocessen eller behöver hjälp, kontakta: